朱秋平
摘要:隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和行政事業(yè)單位財務(wù)制度改革的推進(jìn),對當(dāng)前行政事業(yè)單位的財務(wù)管理提出了新的要求,行政事業(yè)單位的財務(wù)人員需要緊跟時代步伐開拓創(chuàng)新,掌握先進(jìn)的財務(wù)管理知識。通過分析當(dāng)前形勢下行政事業(yè)單位財務(wù)管理普遍存在的問題,依據(jù)行政事業(yè)單位財務(wù)管理的要求,經(jīng)過一系列改革創(chuàng)新措施不斷完善行政事業(yè)單位財務(wù)管理。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 ?財務(wù)管理 ?問題 ?措施
財務(wù)管理在行政事業(yè)單位當(dāng)中占據(jù)重要一部分,雖然目前隨著財政體系改革的不斷深化,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理也在逐步加強(qiáng),但從近年來的情況分析,新形勢下行政事業(yè)單位財務(wù)管理仍存在一些不容忽視的問題。
(一)預(yù)算編制與執(zhí)行存在偏差
行政事業(yè)單位每年年底都需編制下一年度的經(jīng)費收入支出預(yù)算,預(yù)算編制關(guān)系行政事業(yè)單位下一年度的經(jīng)費收入支出規(guī)劃,對于行政事業(yè)單位來說尤為重要。大多數(shù)行政事業(yè)單位預(yù)算由財務(wù)處全權(quán)負(fù)責(zé)編制,其他部門極少參與其中,預(yù)算編制缺乏全面合理性、科學(xué)性,這樣極易造成預(yù)算編制與實際脫節(jié)。并且在預(yù)算編制過程中由于管理不夠規(guī)范,經(jīng)常會出現(xiàn)漏報、多報或少報的現(xiàn)象,致使預(yù)算編制與實際執(zhí)行不一致,預(yù)算管理混亂,后續(xù)經(jīng)費支出過于隨意,特別是專項資金執(zhí)行過程中未嚴(yán)格按照專款專用的要求,預(yù)算執(zhí)行中挪用占用現(xiàn)象頻繁。
(二)財務(wù)管理制度不健全,會計核算不規(guī)范
行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度不健全是財務(wù)管理問題的主要方面,財務(wù)管理制度不完善導(dǎo)致日常財務(wù)管理缺乏依據(jù),實際工作中部分業(yè)務(wù)單據(jù)審核無制度可依,長此以往極易造成單位財務(wù)管理混亂,不利于行政事業(yè)單位的發(fā)展。有些行政事業(yè)單位會計核算科目及資金使用混亂,記賬不規(guī)范,收入支出入賬不及時,會計信息傳遞延誤時有發(fā)生。
(三)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
隨著時代的進(jìn)步,行政事業(yè)單位也有了更多的發(fā)展空間,這也使得行政事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中將會遇到更多的挑戰(zhàn)和難題,但是目前行政事業(yè)單位中部分會計人員對國家及地方各項財經(jīng)法規(guī)理解不夠透徹,自主學(xué)習(xí)性不強(qiáng),對上級部門安排的各項培訓(xùn)不認(rèn)真對待;專業(yè)財務(wù)知識掌握的不扎實,業(yè)務(wù)水平長期沒有提高;甚至有些行政事業(yè)單位財務(wù)人員由其他科室人員兼任,不具備專業(yè)的財務(wù)知識,實務(wù)經(jīng)驗缺乏,不能準(zhǔn)確可靠的做出職業(yè)判斷,從而影響單位的財務(wù)管理工作。
(四)固定資產(chǎn)管理不到位
目前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識薄弱,單位領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理不夠重視,甚至有些單位固定資產(chǎn)管理人員為兼職人員,隨意性強(qiáng),沒有很好系統(tǒng)的學(xué)習(xí)專業(yè)的固定資產(chǎn)管理知識,無法滿足現(xiàn)在固定資產(chǎn)專業(yè)化管理的要求;個別單位并未按要求建立固定資產(chǎn)卡片,帳卡物不一致現(xiàn)象嚴(yán)重,普遍存在重購置輕管理現(xiàn)象,甚至有些單位長時間未進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點清查,賬實不符現(xiàn)象嚴(yán)重,造成固定資產(chǎn)使用效率低管理混亂。
(一)加強(qiáng)預(yù)算編制及執(zhí)行管理
行政事業(yè)單位需建立一套完整的科學(xué)的預(yù)算管理體系,預(yù)算編制不單單是財務(wù)科一個部門的工作,其他相關(guān)部門也應(yīng)參與其中,分別編制各部門的預(yù)算報表,細(xì)化預(yù)算收支項目,編報過程中應(yīng)與財務(wù)部門充分溝通,確保能夠高效高質(zhì)的完成預(yù)算編制,各部門預(yù)算編報完成報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由財務(wù)部門統(tǒng)一匯總,科學(xué)合理的編制出切實可行的預(yù)算,全面統(tǒng)籌安排使用預(yù)算資金。加強(qiáng)單位預(yù)算執(zhí)行過程中的財務(wù)把控,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行情況監(jiān)督,嚴(yán)禁無預(yù)算的支出,提高財政預(yù)算資金的利用率,專項資金需要專款專用不得挪作他用。
(二)建立健全行政事業(yè)單位財務(wù)管理制度,設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)
為確保行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行,應(yīng)不斷完善相關(guān)財務(wù)管理制度和內(nèi)部審計制度,建立一套相互制約、相互聯(lián)系的程序及方法,強(qiáng)化財務(wù)管理創(chuàng)新機(jī)制,通過建立健全相關(guān)財務(wù)管理制度加以保證和規(guī)范財務(wù)行為,做到各項收入支出有法可依、有制度可尋,確保單位財務(wù)管理職能履行到位。在加強(qiáng)完善財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)單位自身財務(wù)情況,進(jìn)一步完善會計核算流程,并且須無條件的接受單位內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,有效防范財務(wù)風(fēng)險,確保單位財務(wù)收支合法合規(guī)。
(三)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),創(chuàng)建現(xiàn)代新型的財務(wù)團(tuán)隊
行政事業(yè)單位應(yīng)聘請具備專業(yè)財務(wù)知識的財會從業(yè)人員,熟悉國家及地方的各項財經(jīng)法規(guī),組建適應(yīng)新時代步伐的財務(wù)團(tuán)隊。現(xiàn)代財務(wù)管理要求財會人員由原先的核算為主轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頌橹?,實現(xiàn)會計電算化,會計核算工作已由人工核算逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)核算軟件完成,這就要求財務(wù)人員能夠熟練掌握財務(wù)核算軟件及其他新型的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)操作軟件等。單位需組織財務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識更新、最新財經(jīng)法規(guī)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力,培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)時代的復(fù)合型財務(wù)管理人才。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)安全完整
完善行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及國有資產(chǎn)管理規(guī)定,制定適合本單位的固定資產(chǎn)管理制度,需要具體分析細(xì)化,崗位職責(zé)分工明確,每一項需落實到具體的責(zé)任人。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,要把責(zé)任落實的個人,確保國有資產(chǎn)安全完整。建立單位固定資產(chǎn)卡片,做到一物一卡。完善固定資產(chǎn)管理平臺,對固定資產(chǎn)的存有量以及使用情況可以做到一目了然,為管理者的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持;固定資產(chǎn)采購、使用、報廢等環(huán)節(jié)按照相關(guān)規(guī)定通過管理平臺逐級申報,保障國有資產(chǎn)的合理配置及使用。
總之,隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作應(yīng)緊跟改革步伐進(jìn)行不斷創(chuàng)新,提高財務(wù)管理的水平,以適應(yīng)新形勢下的財務(wù)管理要求,促進(jìn)行政事業(yè)單位發(fā)展。
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