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      醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制問題分析

      2019-09-17 02:24:48盧本玉
      時(shí)代經(jīng)貿(mào) 2019年24期
      關(guān)鍵詞:權(quán)威性醫(yī)藥企業(yè)獨(dú)立性

      盧本玉

      一、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的內(nèi)涵

      內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)的控制管理和各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)立的評(píng)估分析,判斷企業(yè)是否按照社會(huì)既定的有關(guān)政策和方針開展相關(guān)工作,是否充分的利用企業(yè)的資源、達(dá)到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)具有獨(dú)立性、權(quán)威性的活動(dòng),是運(yùn)用規(guī)范的方法對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行評(píng)估改善,并且對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管控,從而增強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營能力,提升企業(yè)的價(jià)值,完成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

      二、醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制中存在的問題

      (一)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺乏有力的外部監(jiān)管

      我國對(duì)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督主要是通過中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)或者相關(guān)法律法規(guī)的監(jiān)督控制。但是,目前我國有關(guān)法律條款對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的監(jiān)管逐漸弱化,更多依賴醫(yī)藥企業(yè)自身的管控。在實(shí)際工作中,醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)制度不完善,缺乏獨(dú)立權(quán)威的機(jī)構(gòu)或者人員開展企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,而且審計(jì)工作門檻低,人員素質(zhì)參差不齊,這些因素都使醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量大打折扣。

      (二)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)結(jié)論落實(shí)力度差

      醫(yī)藥企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作是為了對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估改進(jìn),但是由于醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性,在推行的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題不能科學(xué)進(jìn)行分析,在改進(jìn)補(bǔ)救時(shí)往往缺乏有力的目標(biāo)和措施,實(shí)施過程也是敷衍了事,內(nèi)部審計(jì)結(jié)果得不到有效落實(shí)。同時(shí),醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)結(jié)果在執(zhí)行時(shí)缺乏有力的監(jiān)督,使內(nèi)部審計(jì)和執(zhí)行工作者得不到約束,整改工作陷入一種形式化、表面化的狀態(tài),內(nèi)部審計(jì)結(jié)果長期處于書面形式,得不到執(zhí)行,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量低下。

      (三)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺乏權(quán)威性

      當(dāng)前醫(yī)藥企業(yè)大多缺乏全面的內(nèi)部審計(jì)意識(shí),片面的認(rèn)為審計(jì)工作屬于財(cái)務(wù)部門,開展審計(jì)工作也沒有明確的目標(biāo),過于盲目,通常很難抓住重點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)的作用不能充分發(fā)揮,使企業(yè)浪費(fèi)了人力物力卻沒有收獲相應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)成效。在內(nèi)部審計(jì)工作開展過程中,審計(jì)結(jié)果得不到有關(guān)部門的重視,不能有效結(jié)合發(fā)展實(shí)際情況給出解決方案,企業(yè)的管理漏洞不能及時(shí)彌補(bǔ),為企業(yè)的未來發(fā)展埋下了潛在風(fēng)險(xiǎn)。這些情況的出現(xiàn)都是由于醫(yī)藥企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)權(quán)威性不足,對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展影響力不足,不能為醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展帶來有力支持。

      (四)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)和能力較低

      醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高離不開高素質(zhì)的專業(yè)審計(jì)工作者的管理和執(zhí)行,但是在醫(yī)藥企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,甚至是為了內(nèi)部審計(jì)工作的開展從企業(yè)其他部門調(diào)遣人員參與,這些人員在完全不懂內(nèi)部審計(jì)的情況下 參與有關(guān)工作,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量大幅度下降。有的醫(yī)藥企業(yè)有專門的內(nèi)部審計(jì)工作人員,但是工作能力不足,只能開展簡單的統(tǒng)計(jì)整合工作,不能對(duì)審計(jì)結(jié)果做出科學(xué)的分析研究,對(duì)醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展提不出建設(shè)性的整改意見,內(nèi)部審計(jì)沒有實(shí)際作用。

      三、提高醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量有關(guān)策略

      (一)樹立審計(jì)觀念,改進(jìn)審計(jì)方法

      正確的審計(jì)觀念能夠促進(jìn)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的有序開展,所以醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該積極樹立先進(jìn)正確的內(nèi)部審計(jì)觀念。企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)的重要目的之一就是有效管控企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn),所以,在實(shí)際內(nèi)部控制工作開展時(shí),企業(yè)可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制加以重視,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的事前、事中和事后管控工作,降低醫(yī)藥企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)要充分結(jié)合醫(yī)藥企業(yè)的實(shí)際情況和特殊性,從宏觀管理角度切入,合理安排內(nèi)部審計(jì)具體內(nèi)容,保證內(nèi)部審計(jì)工作的高效開展。

      (二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管力度

      醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和管控力度,需要醫(yī)藥企業(yè)健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。醫(yī)藥企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)業(yè)績考核、質(zhì)量控制工作時(shí),應(yīng)該制定出具體詳細(xì)的規(guī)則和條例,保證考核標(biāo)準(zhǔn)的合理性,使其能夠切實(shí)執(zhí)行。同時(shí)還需要設(shè)立內(nèi)部控制責(zé)任追究制度,明確有關(guān)人員的具體職責(zé),并且配備相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于積極參與內(nèi)部審計(jì)并取得一定成果的有關(guān)人員進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于自由散漫、消極對(duì)待的有關(guān)人員采取適當(dāng)?shù)膽土P措施,既可以有效激發(fā)內(nèi)部審計(jì)人員的工作積極性,還可以使工作人員主動(dòng)學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),提高自身水平,從而保證內(nèi)部控制工作的有效落實(shí)。

      (三)保障內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性

      醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的順利開展和審計(jì)結(jié)果的有效落實(shí)需要企業(yè)構(gòu)建獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,而且要保證內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,只有這樣才能保證內(nèi)部審計(jì)的高質(zhì)量開展。醫(yī)藥企業(yè)的運(yùn)營存在一定的特殊性,其內(nèi)部審計(jì)的進(jìn)行要獨(dú)立于審計(jì)工作之外[3]。企業(yè)的管理層直接對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé),提高內(nèi)部審計(jì)的地位,并且積極協(xié)調(diào)各部門工作,增強(qiáng)各部門間的信息溝通與交流,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。同時(shí)要不斷提高內(nèi)部審計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),使其了解醫(yī)藥企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)減少對(duì)其他部門的依賴,避免審計(jì)工作受限于其他業(yè)務(wù)部門,保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。醫(yī)藥企業(yè)只有具有足夠的獨(dú)立性和權(quán)威性才能保證內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮出對(duì)企業(yè)發(fā)展的真正作用。

      例如,上海醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營情況設(shè)立了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,同時(shí)配備高素質(zhì)、專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作者開展公司的內(nèi)部審計(jì)工作,有效協(xié)助企業(yè)的管理層加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理力度,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。并且,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不與企業(yè)的財(cái)務(wù)部門合署建立,與其他非財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合署建立時(shí),應(yīng)明確分管內(nèi)部審計(jì)工作的負(fù)責(zé)人和承擔(dān)內(nèi)部審計(jì)工作職責(zé)的工作人員,有效的保證了內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)立性,使內(nèi)部審計(jì)充分發(fā)揮其作用,促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      (四)加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

      高素質(zhì)的審計(jì)人員是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的主要組成部分,醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)高質(zhì)量的開展很大一部分取決于參與審計(jì)工作的人員素質(zhì)和能力,所以醫(yī)藥企業(yè)必須不斷提高內(nèi)審人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先,針對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)工作人員可以定期開展內(nèi)部審計(jì)有關(guān)知識(shí)的教育培訓(xùn),不斷提高其專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,提高其工作能力,確保內(nèi)部審計(jì)工作的有效開展。其次,在內(nèi)部審計(jì)人才招聘方面醫(yī)藥企業(yè)可以積極與有關(guān)高校開展合作,吸納校內(nèi)相關(guān)人才為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的高效開展做出貢獻(xiàn),在招聘時(shí)要對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合考查,比如相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、道德品質(zhì)等,保證吸納人才的高素質(zhì)和高能力。最后內(nèi)審人員也對(duì)熟悉知曉醫(yī)藥行業(yè)各項(xiàng)最新政策和企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營,這樣提出的整改建議才能真正帶來實(shí)際意義.同時(shí),醫(yī)藥企業(yè)還可以配備相應(yīng)的考核機(jī)制,定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)其不足之處,并進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn),保證人員素質(zhì),從而提升醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。

      四、結(jié)束語

      總之,在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,醫(yī)藥行業(yè)正在經(jīng)歷巨大的變革,醫(yī)藥企業(yè)面臨的市場環(huán)境日益嚴(yán)峻,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,必須不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平,保證醫(yī)藥企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,需要醫(yī)藥企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,使其為企業(yè)發(fā)展提供保障。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)該樹立審計(jì)觀念,改進(jìn)審計(jì)方法,使內(nèi)部審計(jì)工作與時(shí)俱進(jìn);加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)管力度,保證內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的有效落實(shí);保障內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和獨(dú)立性,確保內(nèi)部審計(jì)高效開展;加強(qiáng)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),提升內(nèi)部審計(jì)水平。醫(yī)藥企業(yè)能夠做到以上幾點(diǎn)就可以顯著提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,從而確保醫(yī)藥企業(yè)的健康發(fā)展。

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