劉小波
摘要:現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)的會計(jì)集中核算,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不僅僅是傳統(tǒng)意義上的會計(jì)核算了,因?yàn)殡S著會計(jì)電算化的不斷普及,現(xiàn)在大部分企業(yè)中的會計(jì)核算,已經(jīng)不再需要大量的人工操作了,通過各式各樣的信息平臺,已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,并使所需信息得到及時(shí)的傳遞。會計(jì)信息的效率以及質(zhì)量,在集中核算的模式下都已經(jīng)有了極大的提高,同時(shí)整個(gè)企業(yè)中的各種資源的使用效率也得到了不小的提高。本文從集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算的實(shí)際出發(fā),對企業(yè)集中核算的意義、存在的主要問題以及在核算管理中所需要采取的措施進(jìn)行簡單的闡述,并在這個(gè)基礎(chǔ)上對這些問題進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:集中核算;問題;改進(jìn)措施
近些年社會經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,資本不斷地?cái)U(kuò)張,許多企業(yè)都通過各種方式例如購買、合并等,從單一的企業(yè)成長為集團(tuán)企業(yè)。而企業(yè)的不斷成長,規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大,企業(yè)對其下屬企業(yè)的管控也必須得到加強(qiáng),需要能夠做到及時(shí)的掌握企業(yè)的全面信息,由此集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算便開始在企業(yè)管理之中興起。
一、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算的重要意義
(一)節(jié)約人工成本
傳統(tǒng)意義上的會計(jì)核算,需要大量的基層財(cái)務(wù)核算人員,而這必將會給企業(yè)帶來一定的負(fù)擔(dān),而如果企業(yè)采用集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算,便能夠大量的減少基層的財(cái)務(wù)核算人員,以此來降低成本與開銷。采用這種方法,整個(gè)集團(tuán)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)精英人員,都可以集中在集團(tuán)的財(cái)務(wù)本部進(jìn)行辦公,這將會大幅度的提高核算的整體業(yè)務(wù)素質(zhì),并極大的加強(qiáng)會計(jì)工作的質(zhì)量和效率。此外,從另一個(gè)角度來講,如果所有的財(cái)務(wù)人員都可以集中在集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)本部,這就會非常的有利于集中培訓(xùn)工作的展開,在進(jìn)行有效的集中培訓(xùn)工作之后,就可以有效的提高整體財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,相對的,這樣的做法還可以節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)用和差旅費(fèi)用,并節(jié)省大量的時(shí)間。
(二)優(yōu)化會計(jì)信息質(zhì)量
集中核算可以在一定程度上減少會計(jì)信息在傳遞過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的概率,這是因?yàn)榧泻怂闳∠硕鄬臃旨壍暮怂惴椒?,可以極大的提高并優(yōu)化會計(jì)信息的質(zhì)量。例如同一會計(jì)信息核算性質(zhì)的業(yè)務(wù),如果在集團(tuán)中進(jìn)行統(tǒng)一核算,就可以有效的保證會計(jì)核算口徑的統(tǒng)一,從而優(yōu)化會計(jì)信息質(zhì)量。集中核算可以提高會計(jì)信息的可比性和質(zhì)量,因?yàn)樵谟龅捷^為特殊的業(yè)務(wù)時(shí),集中核算的優(yōu)勢就在于可以使財(cái)務(wù)人員及時(shí)的進(jìn)行有效的溝通,這樣不僅方便,可以節(jié)省大量時(shí)間,還可以提高解決遇到的問題的效率。為集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度得到實(shí)際的落實(shí)有著很大的益處,并可以為集團(tuán)的重大財(cái)務(wù)決策提供高質(zhì)量的信息保證。
(三)對集團(tuán)公司資金集中管控,更好防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)在的集團(tuán)公司,一般對于資金都是使用集中管理的方式來進(jìn)行管理,但實(shí)際上一般的情況之下,都是通過對下屬的子公司在審批流程上的授權(quán)控制,這種方式不能說效率很低,但卻并不能做到實(shí)時(shí)的、準(zhǔn)確的監(jiān)控到位,并且賬面的反饋信息也不會特別的及時(shí),但是如果企業(yè)實(shí)施了集中核算,集團(tuán)公司就可以精準(zhǔn)的實(shí)時(shí)管控企業(yè)資金的動(dòng)向,這樣不僅可以提高資金決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,還可以使公司的管理效率得到一定的加強(qiáng)。
二、集團(tuán)企業(yè)會計(jì)集中核算管理中存在的主要問題
(一)對會計(jì)集中核算缺乏正確的認(rèn)識
不少企業(yè)都對會計(jì)集中核算有著一定的了解,但不得不說的是更多的企業(yè)對于企業(yè)會計(jì)集中核算的會計(jì)理念和核算的方法認(rèn)識并不全面,認(rèn)知的不全面就會導(dǎo)致一些企業(yè)并不能真正了解會計(jì)集中核算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)揮的重要作用。此外,一些采用了會計(jì)集中核算管理方式的企業(yè),在用這種模式進(jìn)行管理時(shí)也沒有對集中核算所發(fā)揮的作用有一個(gè)明確且系統(tǒng)的把握,這種情況就會導(dǎo)致在實(shí)際的工作中,就算企業(yè)已經(jīng)采取了集中核算管理,也很難達(dá)到集中核算應(yīng)有的目標(biāo)。換個(gè)角度來看集中核算就是規(guī)范資金的使用,強(qiáng)調(diào)對資金的管控,而這對于下屬公司而言,無異于束縛了核算單位的資金支配自主權(quán),這樣的話某些下屬公司在回收資金的工作中,就很有可能會消極怠工,從而影響到整個(gè)集團(tuán)的資金管理計(jì)劃。
(二)會計(jì)監(jiān)督工作會出現(xiàn)盲區(qū)
集團(tuán)業(yè)務(wù)集中核算也并不是沒有弊端,例如在會計(jì)監(jiān)督工作中就會出現(xiàn)一定的盲區(qū),導(dǎo)致工作質(zhì)量與效率在某些情況下會稍微變低。在采取了集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算的企業(yè)之中,企業(yè)的會計(jì)人員,可以說已經(jīng)脫離了各個(gè)子公司的時(shí)即業(yè)務(wù)工作,這樣就會使這些會計(jì)人員很難詳細(xì)的了解企業(yè)的生產(chǎn)和工作的真實(shí)情況。如果會計(jì)人員不了解單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展的具體情況的話,就會出現(xiàn)忽略成本會計(jì)或者管理會計(jì)的作用,因?yàn)槌杀镜母叩秃蛦挝恍б娴暮脡呐c自己并沒有直接的利益關(guān)系。而且將財(cái)務(wù)會計(jì)人員集中在本部財(cái)務(wù)部工作,就一定需要每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都需要負(fù)責(zé)多個(gè)單位的賬務(wù)工作,這就很難讓財(cái)務(wù)人員全面的、深入的了解每一個(gè)單位的業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),就會加大審核人員對發(fā)生的業(yè)務(wù)把關(guān)難度,從而使行使會計(jì)監(jiān)督的職能造成一定的困難。
三、加強(qiáng)會計(jì)集中核算管理應(yīng)采取的具體措施
(一)提高認(rèn)識,明確職責(zé),加強(qiáng)配合
現(xiàn)階段大部分集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門多是核算型部門,要想加強(qiáng)會計(jì)集中核算管理,就應(yīng)該使這些核算型財(cái)務(wù)部門逐漸的向管理型轉(zhuǎn)變,才能真正的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、監(jiān)督、核算、控制和分析職能,并且還必須明確會計(jì)人員的職責(zé)和核算范圍。集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員在會計(jì)核算工作過程中應(yīng)該承擔(dān)主要的責(zé)任,并確保會計(jì)核算賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。并且集團(tuán)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會計(jì)核算工作時(shí),需要積極地和下屬的單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聯(lián)系溝通,以此來保證可以及時(shí)的獲取會計(jì)信息。這就需要各個(gè)部門之間加強(qiáng)配合,并且一定要明確所屬下屬單位的報(bào)賬人向集團(tuán)財(cái)務(wù)上報(bào)的會計(jì)信息必須具備及時(shí)性和真實(shí)性,并且下屬單位的報(bào)賬人要對這些信息負(fù)全責(zé)。
(二)建立相關(guān)管理辦法,加強(qiáng)會計(jì)人員素質(zhì)
集團(tuán)財(cái)務(wù)人員的行為不規(guī)范就很容易造成各種失誤與風(fēng)險(xiǎn),從而給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來損失,如果想要降低人為因素產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,企業(yè)就需要建立并完善集團(tuán)財(cái)務(wù)的各種管理制度,換句話說,如果想要搞好會計(jì)集中核算工作,就一定要加強(qiáng)會計(jì)人員的素質(zhì)教育。在財(cái)務(wù)管理的工作中,人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要企業(yè)的重視,因?yàn)橹挥型ㄟ^業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),才能最有效的提高單位的財(cái)務(wù)工作人員們的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)素質(zhì)。此外,企業(yè)不僅僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和會計(jì)的繼續(xù)教育,同時(shí)也要引入適當(dāng)?shù)母偁帣C(jī)制,通過競爭上崗等等形式,來實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,用大自然的法則來管理公司團(tuán)隊(duì),這樣才能使集團(tuán)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍不斷地得到優(yōu)化。
(三)建立集中核算責(zé)任管理制度
在企業(yè)的日常工作中,出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤都是不可避免的,但企業(yè)可以采取措施來減少不必要的失誤。某些制度不健全的單位之中,如果出現(xiàn)失誤就很有可能出現(xiàn)各個(gè)部門相互之間推卸責(zé)任的現(xiàn)象,這就需要企業(yè)建立一個(gè)健全的集中核算責(zé)任管理制度,做到不管在工作的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可以落實(shí)到具體的個(gè)人負(fù)責(zé),并且每一筆業(yè)務(wù)資金的情況都要列入績效考核,績效考核的各項(xiàng)指標(biāo)都與各個(gè)部門的相關(guān)工作人員的工資獲獎(jiǎng)金掛鉤,一旦觸及員工的個(gè)人利益,相信員工們的工作效率與質(zhì)量就一定能夠得到提升,以此來加強(qiáng)會計(jì)匯總核算的管理。
四、小結(jié)
集中會計(jì)核算作為一種新型的會計(jì)核算模式,對集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理正在起著越來越大的作用,而在實(shí)際的操作過程中必定會出現(xiàn)各種各樣的問題,這就需要各個(gè)單位根據(jù)其實(shí)際情況來做出調(diào)整以及優(yōu)化,通過具體問題的分析、深入的探討,采取相對應(yīng)的解決辦法,不斷地完善并優(yōu)化制度,在這個(gè)過程中不斷地積累豐富的經(jīng)驗(yàn),使這項(xiàng)新型的會計(jì)核算模式變得更加的合理、科學(xué),使這種模式為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮出更大的作用,做出更大的貢獻(xiàn)。
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