劉麗
摘要:隨著我國國家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,港口企業(yè)被卷入了經(jīng)濟(jì)體制的浪潮中,為了適應(yīng)這個(gè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,加強(qiáng)績(jī)效管理工作十分重要,本文對(duì)加強(qiáng)績(jī)效管理工作的重要性、目前所遇到的困難以及如何改進(jìn)進(jìn)行了分析探討,希望可以幫助加強(qiáng)現(xiàn)代化港口企業(yè)的績(jī)效管理工作。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化;港口企業(yè);績(jī)效管理
一、加強(qiáng)績(jī)效管理工作在現(xiàn)代化港口企業(yè)發(fā)展中的重要性
(一)企業(yè)績(jī)效管理能夠調(diào)動(dòng)經(jīng)營者的積極性,完善企業(yè)機(jī)制
在現(xiàn)代商業(yè)體系中,企業(yè)和經(jīng)營者通常是分開的。為了使企業(yè)的收益達(dá)到最大化,績(jī)效管理工作將由經(jīng)營者承擔(dān),同時(shí)也需要企業(yè)有足夠的激勵(lì)措施來充分評(píng)估經(jīng)營者的管理工作。企業(yè)可以通過績(jī)效成績(jī)的量化,明確經(jīng)營者工作完成程度,以及工作成果的質(zhì)量,這樣有助于企業(yè)對(duì)經(jīng)營者工作的監(jiān)管。如果企業(yè)想要不斷地?cái)U(kuò)大他們的投資收益,因此必須激勵(lì)和推動(dòng)經(jīng)營者根據(jù)業(yè)績(jī)的目標(biāo)提高管理水平和運(yùn)營利潤。績(jī)效考核體系的內(nèi)容包括將個(gè)體效益與績(jī)效考核結(jié)果,有利于增加經(jīng)營者對(duì)績(jī)效考核的重視。企業(yè)賦予經(jīng)營者一定的自主權(quán)利,有利于增加企業(yè)經(jīng)營者的主動(dòng)性和能動(dòng)性。執(zhí)行績(jī)效管理工作可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營者的工作能力進(jìn)行評(píng)估。
(二)績(jī)效管理工作能夠推動(dòng)港口企業(yè)的發(fā)展
隨著經(jīng)濟(jì)政治制度的不斷發(fā)展,港口產(chǎn)業(yè)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)驅(qū)動(dòng)的管理制度。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制是政府的一項(xiàng)重要職能,要求政府不干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營管理,實(shí)行宏觀調(diào)控,間接影響企業(yè)的管理工作。國有資產(chǎn)占中國港口企業(yè)的很大一部分,績(jī)效管理工作可以鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)一步提高,推動(dòng)港口企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),第三代港口企業(yè)的發(fā)展擴(kuò)大了港口企業(yè)的發(fā)展前景,目前經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展擴(kuò)大了全面的交通系統(tǒng),通過港口企業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)不同產(chǎn)業(yè)的集中化、多元化、國際化,進(jìn)而使港口企業(yè)成為未來振興戰(zhàn)略的支點(diǎn)。因此制定合理的績(jī)效管理工作,促進(jìn)第三代港口業(yè)的發(fā)展,使我國經(jīng)濟(jì)快速穩(wěn)定發(fā)展。
二、績(jī)效管理工作當(dāng)中現(xiàn)存的問題
(一)基礎(chǔ)管理工作不到位
粗放型的成本管理,例如,在進(jìn)行項(xiàng)目開展時(shí),只是一味地關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度,忽視了施工的成本。還處于手工化的收入統(tǒng)計(jì)核對(duì),沒有建立分貨種分的價(jià)格體系,要是一家企業(yè)沒有一個(gè)完善的價(jià)格管理體系,所要花費(fèi)的時(shí)間跟精力就會(huì)很大。在進(jìn)行報(bào)銷時(shí),單據(jù)憑證的格式不規(guī)范,并且在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)不及時(shí),難匯總,公司員工的口徑難以統(tǒng)一。在進(jìn)行項(xiàng)目開展時(shí),沒有對(duì)預(yù)算進(jìn)行一個(gè)合理的編制,導(dǎo)致成本核算流程不明確,收入的監(jiān)控?zé)o法落實(shí)。
(二)績(jī)效考核方式不合理
港口企業(yè)員工績(jī)效考核方式不合理體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,港口企業(yè)進(jìn)行員工績(jī)效考核時(shí)只對(duì)業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行懲罰,但是港口企業(yè)忽視了對(duì)優(yōu)秀員工的績(jī)效考核,遺漏了對(duì)優(yōu)秀員工的獎(jiǎng)勵(lì)措施,員工在工作過程中,有錯(cuò)誤需要扣工資,但是這種考核方式對(duì)有能力的員工卻很不合理;另一方面,港口企業(yè)在績(jī)效考核中對(duì)員工進(jìn)行強(qiáng)制性考核,忽視了績(jī)效管理體系的彈性管理,績(jī)效考核的作用無法得到有效的發(fā)揮。
(三)績(jī)效考核中員工的參與度不足
在港口企業(yè)中的績(jī)效考核工作中,員工的參與度不足存在于兩個(gè)方面。第一,員工在認(rèn)知層面缺乏對(duì)企業(yè)績(jī)效考核體系的了解,進(jìn)而不能意識(shí)到企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核的意圖,缺少良好的心理準(zhǔn)備來應(yīng)對(duì)企業(yè)績(jī)效考核,這會(huì)加深員工在工作過程中的壓力,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,違背了企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核的初衷;第二,員工在實(shí)踐層面并沒有于績(jī)效考核工作人員進(jìn)行深入的交流,導(dǎo)致員工在實(shí)際的考核過程只是流于形式,績(jī)效考核沒有達(dá)到預(yù)想的后果,員工在實(shí)踐中對(duì)考核指標(biāo)了解不深,很容易形成對(duì)績(jī)效考核結(jié)果不加以重視的問題,降低港口企業(yè)績(jī)效考核工作的工作效率。
(四)多元化經(jīng)營績(jī)效體系未建立
散件雜、集裝箱業(yè)務(wù)等不同業(yè)務(wù)的考核體系、評(píng)價(jià)體系沒有建立起來,例如,對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)是什么,要怎么樣才能算是完成工作指標(biāo)、怎樣才算優(yōu)秀的完成工作任務(wù),這些問題都沒有得到明確的解釋;各業(yè)務(wù)板塊內(nèi)生產(chǎn)人員、銷售人員、管理人員的考核、評(píng)價(jià)體系沒有建立,其中銷售人員的績(jī)效體系還是比較好建立的,因?yàn)檫@個(gè)部門的員工一般是要看每月的銷售額度,將銷售額度與績(jī)效掛鉤,但是生產(chǎn)人員、管理人員的績(jī)效考核不好確立,因?yàn)槊恳晃粏T工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的看法都是不一樣的,不能只是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的看法去制定績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),這樣對(duì)每一位員工都是不公平的;各業(yè)務(wù)板塊不同的績(jī)效指標(biāo)、績(jī)效目標(biāo)值及績(jī)效考核方法未成系統(tǒng)化、模塊化,一家企業(yè)是由各個(gè)部門組成的,每個(gè)部門對(duì)業(yè)務(wù)的完成要求也不一樣,這就需要港口企業(yè)對(duì)各個(gè)部門建立不同的績(jī)效指標(biāo)、績(jī)效目標(biāo)值、績(jī)效考核方式,將每位員工需要完成的工作目標(biāo)化。
三、現(xiàn)代化港口企業(yè)中加強(qiáng)績(jī)效管理工作的具體措施和途徑
(一)做好基礎(chǔ)管理工作
港口企業(yè)是重資產(chǎn)行業(yè),要做好其基礎(chǔ)工作,重視對(duì)物質(zhì)和資產(chǎn)的管理,需要做到兩方面的工作。第一,港口企業(yè)需要根據(jù)是企業(yè)目標(biāo),進(jìn)一步制定企業(yè)物質(zhì)及資產(chǎn)的管理制度,制度內(nèi)容需要包括物資卸裝、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、資產(chǎn)代理等方面;第二,港口企業(yè)要想做好基礎(chǔ)管理工作,就需要培養(yǎng)更多的基礎(chǔ)管理工作人才,必要時(shí),企業(yè)可以與高校進(jìn)行合作,將專業(yè)對(duì)口的優(yōu)秀畢業(yè)生引進(jìn)到公司內(nèi),提高企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的專業(yè)水平,在這個(gè)基礎(chǔ)上,員工也會(huì)得到更好的職業(yè)發(fā)展前景,與公司的基層工作發(fā)展呈正相關(guān)。
(二)完善績(jī)效考核制度
首先,要想完善績(jī)效考核制度,需要明確公司每一位員工的工作目標(biāo)量,同時(shí)在企業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)制定出明確的業(yè)務(wù)目標(biāo),保證每一位員工責(zé)任明確,提高后續(xù)績(jī)效考核的工作效率。其次,港口企業(yè)管理者需要建立以工作業(yè)績(jī)?yōu)橹饕獌?nèi)容的高效績(jī)效考核制度,建立績(jī)效提升機(jī)制,評(píng)估每一位員工的行動(dòng)的有效性與積極性,提高工作效率,確保企業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)展程度,同時(shí)這也是為企業(yè)考核員工提供一個(gè)具體依據(jù)。最后,企業(yè)管理者可以將很多方法應(yīng)用到員工績(jī)效評(píng)估中,例如圖表評(píng)分表法、備選編輯法、強(qiáng)制評(píng)分法等,進(jìn)一步提升企業(yè)績(jī)效考核的合理性、準(zhǔn)確性。對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),讓其明白崗位職責(zé),通過建立完善的績(jī)效考核機(jī)制,以確保日常工作的完成量,改善企業(yè)員工之間得過且過的工作心態(tài),并認(rèn)真促進(jìn)了現(xiàn)代化港口企業(yè)的規(guī)范化。
(三)提高員工績(jī)效考核參與度
在上文中,員工在認(rèn)知與實(shí)踐方面的績(jī)效考核參與度較低,因此,企業(yè)需要從兩個(gè)方面提高員工績(jī)效考核的參與度。在員工的認(rèn)知方面,企業(yè)需要組織對(duì)員工的培訓(xùn),讓員工進(jìn)一步了解到企業(yè)的績(jī)效考核制度,明確績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)其崗位職責(zé)的要求,在這個(gè)基礎(chǔ)上,員工可以對(duì)日常工作的完成量加以關(guān)注,進(jìn)一步改善企業(yè)員工之間的工作心態(tài),促使員工工作態(tài)度有積極化的發(fā)展趨勢(shì);第二,在員工的實(shí)踐方面,企業(yè)要鼓勵(lì)員工與績(jī)效考核工作人員進(jìn)行交流,在績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的講解及演練的基礎(chǔ)上,員工對(duì)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效考核流程有深刻的理解,企業(yè)可以在績(jī)效考核制度實(shí)施之前,進(jìn)行績(jī)效考核的試運(yùn)行或者演練,保證績(jī)效考核制度可以有員工的良好參與。
(四)構(gòu)建科學(xué)合理的多元化經(jīng)營的績(jī)效體系
構(gòu)建科學(xué)合理的多元化經(jīng)營管理體系需要做到兩方面的工作,一方面,港口企業(yè)需要立足在已有的經(jīng)營績(jī)效體系上,安排特定的管理人員進(jìn)行現(xiàn)階段的工作總結(jié),明確經(jīng)營績(jī)效體系中包含的內(nèi)容,對(duì)其中的制度規(guī)范進(jìn)行分析,保留有優(yōu)勢(shì)的制度條件,去除對(duì)港口企業(yè)發(fā)展不利的相關(guān)制度;另一方面,港口企業(yè)要組織專業(yè)管理團(tuán)隊(duì),制定未來的企業(yè)經(jīng)營績(jī)效體系發(fā)展方向,與此同時(shí),企業(yè)管理者要積極跳出自身的思維局限,學(xué)習(xí)先進(jìn)港口企業(yè)構(gòu)建經(jīng)營績(jī)效體系的經(jīng)驗(yàn),有所選擇地應(yīng)用到自身的經(jīng)營績(jī)效體系構(gòu)建工作中。
四、總結(jié)
加強(qiáng)績(jī)效管理工作是港口企業(yè)是否能長遠(yuǎn)發(fā)展的重要舉措,港口企業(yè)要想在如今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下站住腳,就要重視起績(jī)效管理工作,自主建立起一整套完善的績(jī)效管理策略,為港口企業(yè)的發(fā)展迎來一個(gè)美好的未來。
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