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      如何參透領(lǐng)導意圖 ?

      2019-09-19 02:53梁子加雞腿
      公務(wù)員文萃 2019年8期
      關(guān)鍵詞:交代稿子意圖

      梁子加雞腿

      職場中,最難的便是給領(lǐng)導寫講話稿時揣測領(lǐng)導意圖。

      反過來,懂得領(lǐng)導講話稿的套路和奧秘,對于日常猜透領(lǐng)導心思,也是極為有益的。會做飯的人,也更加容易品味出大餐的味道,不是嗎?

      我們分為三種情況來說:領(lǐng)導交代比較完整、領(lǐng)導交代模糊、領(lǐng)導沒有任何交代。

      一、領(lǐng)導交代比較完整

      大凡領(lǐng)導者要在某個會議上發(fā)表講話,都會先把有關(guān)文秘人員找過來“面授機宜”,把意圖交代清楚。這個時候,你必須認真聽,認真理解,最好把領(lǐng)導說的話一字不漏地記下來。因為這里可能有兩種情況:

      第一種,領(lǐng)導事先已經(jīng)想得很清楚了,打好了腹稿,講出來的思路已經(jīng)很成熟、成系統(tǒng),稍加整理就能成為非常理想的文章框架了。這個時候必須統(tǒng)統(tǒng)全部記下來,后期不知道省下多少功夫。

      一般而言,這類領(lǐng)導的理論水平和口才都比較好,在小場合,或者不太重要的會議上,都不需要講話稿,一般都自己直接出口成章。

      那么問題來了,領(lǐng)導既然能夠自己講,為什么還需要你寫出來?

      無非幾種情況:第一,這個會太重要了,有更大的領(lǐng)導在場,怕出錯,萬一到時候腦殼短路咋辦?還是弄個稿子保險點。到時候進可攻、退可守,可以脫稿意氣風發(fā)地在領(lǐng)導面前秀一把,也可以老老實實地念稿子,妥妥的!

      第二,領(lǐng)導對很多官方的詞語自己并不能吃得很準,誰讓這些年有太多的理論創(chuàng)新呢。讓你寫出來,是看重你的才華,想借你的才學把自己的思想更好地表達出來。

      第三,純屬考察一下你的寫作水準了,這個在剛?cè)肼毜男氯松厦娉R姟?/p>

      第四,留用存檔。一般很多會議、學習活動啥的,都需要將發(fā)言材料上交組織存檔。

      弄明白了原因,在很多細節(jié)的處理上,你才會真正有的放矢。比如,如果是第一種情況,你的稿子站位就要高一點,既有宏觀層面的分析,也有具體層面的落實,還得引用一些上級領(lǐng)導的講話精神,突出最重要的成績或者亮點。

      成文后的稿子,各層級的小標題一定要清楚,段落內(nèi)部也最好用“一是、二是”“一方面,另一方面”等加粗字體表示出來。為啥呢?因為領(lǐng)導很可能中間脫稿講一段,然后埋頭看稿子,得讓領(lǐng)導一眼看出來講到哪里了。

      如果是第四種情況:留用存檔,就得注意一定要政治正確,多學一些官方的語言和表述,有些說得比較重的話,比較有個性的觀點不能寫,或者要模糊處理。

      二、領(lǐng)導交代相對模糊

      如果領(lǐng)導因為工作比較忙,有時候來不及作系統(tǒng)周密的思考,在“面授機宜”的時候,講得比較模糊,只是講了一些粗略的想法。

      這個時候,筆者也會把領(lǐng)導的原話記錄下來,然后琢磨三個問題:領(lǐng)導心里想的是什么?他說的那些話想表達的是什么意思?還有什么話想說而沒有說出來?

      領(lǐng)導講得模糊,可能有以下情況:

      第一種,講得不完整。比如,一次脫貧攻堅會前,領(lǐng)導找筆者,說要重點談一下產(chǎn)業(yè)發(fā)展、干部隊伍保障的問題。如果當天會議上面,有別的領(lǐng)導作了主報告,這位領(lǐng)導只是補充發(fā)言,那么只說上面兩點是沒有問題的。

      但是,如果這位領(lǐng)導就是主報告的話,那筆者就會按照中央要求,把有關(guān)脫貧攻堅的內(nèi)容補充完整,比如因地制宜、緊密聯(lián)系群眾等等,只不過在具體寫的時候,筆者會把產(chǎn)業(yè)發(fā)展、干部隊伍保障這兩部分內(nèi)容寫得多一點,濃墨重彩一點,從順序上來看,產(chǎn)業(yè)發(fā)展、干部隊伍保障也會放在因地制宜等其他內(nèi)容的最前面去。

      如何聽領(lǐng)導講話:排序很重要,在相同條件下,如果這次把干部隊伍保障排在了最前面,那說明領(lǐng)導馬上要調(diào)整干部了。

      再比如,前段時間國家發(fā)改委官網(wǎng)一份文件中,將穩(wěn)就業(yè)放在了第一位,那說明當前這個就是重心。

      第二種,只點到了現(xiàn)象。

      只是點到了現(xiàn)象而沒有形成觀點,比如領(lǐng)導交代要在部門工作會上強調(diào)一下有些人早退的問題,這就只是個現(xiàn)象,你在寫的時候就要提高到工作紀律、工作態(tài)度的層面上來。

      再比如,領(lǐng)導交代在財政工作會議上講 “要放水養(yǎng)魚,不能殺雞取卵”等內(nèi)容。你就需要升華一下:要著眼長遠,先扶持后收益。有些話啊,領(lǐng)導口頭說得直白,落實到稿子上就得升華一下。

      不過,現(xiàn)在提倡文風樸實,也比較喜歡在稿子中使用一些大白話。但是,這是建立在文章本身有深度、高度的前提下,才能做到的深入淺出,是一種更高的層次,不要以為大白話就很好寫,這類文章反而更加有難度。

      三、領(lǐng)導沒有任何交代

      領(lǐng)導沒有交代的原因很多:

      第一種,這個會議本身就是類似年度工作會議等專題性會議,這類會議一般是由固定套路的,無需過多交代。

      第二種,領(lǐng)導確實太忙了,沒有一點點時間來考慮,所以讓你先弄一稿出來看看。

      第三種,領(lǐng)導相信你的水平,覺得無需多做交代,或者有意考考你的能力和水平。

      筆者提幾點思考的方法,只要在實際操作中,你按照這幾個方法,一個一個去想想,便可基本做到萬無一失。

      第一招:看領(lǐng)導近期工作重點是什么。認真想想,今年或者最近一段時間,領(lǐng)導最關(guān)心的事兒是什么?如果在講話的會議現(xiàn)場,有更高級別領(lǐng)導在,這個講話就有點帶工作匯報的性質(zhì),你就應該想想領(lǐng)導一年來、近期來主要的工作亮點是什么?

      第二招:觀察領(lǐng)導的思想火花。這個需要日常緊跟領(lǐng)導身邊,多觀察。比如,最近領(lǐng)導在其他場合,就財政工作有感而發(fā),零零星星地提出了一些想法。還有,在即興講話的時候,往往也會出現(xiàn)一些比較新穎的觀點,這個時候,你就要迅速記下來,然后展開深化,成為你稿子中的一個要點。

      第三招:從上頭精神去找??纯催@個問題,上級機關(guān)從哪幾個方面提出過要求,其中哪些符合本單位實際,哪些跟領(lǐng)導近期想法關(guān)聯(lián)度很高,用上頭精神來完善領(lǐng)導講話要點,做到全面。

      第四招:順著領(lǐng)導思維想問題。這可以說是最高境界了:當領(lǐng)導對某項工作有了思維萌動時,要能有所共思;當領(lǐng)導對某件事情有所醞釀時,要能不謀而合;當領(lǐng)導作出某項決策時,要能心領(lǐng)神會;當領(lǐng)導期待某種效果時,要能舉一反三;當領(lǐng)導需要某種信息時,要能超前服務(wù)。

      四、現(xiàn)實工作的復雜性

      雖然我們可以按照上述分類,一一對應來領(lǐng)會領(lǐng)導意圖。但是,現(xiàn)實工作往往是更加復雜的。

      比如,有的領(lǐng)導“面授機宜”時是“觀點式”的,即只提示幾個要點,至于觀點里面的具體內(nèi)容,需由秘書去單獨思考和收集。

      有的領(lǐng)導是“素材式”的,即給出一些他了解的詳細材料,至于這些材料說明了什么問題,能夠概括出怎樣的觀點,則由秘書去總結(jié)歸納,領(lǐng)導還沒有現(xiàn)成的。

      有的領(lǐng)導是“直接式”的,即喜歡把辦事人招來,面對面親自交代,直到辦事人弄懂記清為止。

      有的領(lǐng)導則是“間接式”的,即喜歡把意圖交代給他的直接下級,然后一級一級往下交代。這種領(lǐng)導認為,應該調(diào)動各方面的積極性,使自己的直接下級也了解自己的意圖。

      有的領(lǐng)導是“一次性”交代,即只用一次交談,就將自己的意圖表述完畢,鐵板釘釘,只此一次,再不更改。

      有的領(lǐng)導則是“多次性”交代,即通過和秘書多次交談,特別是對一些較為復雜的工作,有時反復強調(diào),有時推倒重來,有時棄之又用,從而使自己的意圖不斷清晰、不斷深化、不斷集中。

      無論怎樣,有一點始終是不能變的:講話的人是領(lǐng)導,得聽領(lǐng)導指揮。領(lǐng)導參加工作的時間較長,經(jīng)歷的風雨也多,因此,他們對某項工作的指導思想一般把握得比較好,對工作中應注意的問題也考慮得比較周全。

      更重要的是信息的不均衡,領(lǐng)導所能夠接觸到的上級文件、單位內(nèi)部情況、同級官員之間復雜關(guān)系等等,是文秘人員遠遠不能達到的,所以有的時候有些事情并不會把真正的原因告訴你,這個時候你只需要先執(zhí)行。

      (摘自“梁子筆記”)

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