李娟

[摘? ? ? ? ? ?要]? 學(xué)生的成績分析對教師來說非常重要，不僅可以獲知當(dāng)前教學(xué)的狀況，還可以對下一步教學(xué)工作進(jìn)行指導(dǎo)。介紹了一種使用Excel數(shù)據(jù)透視表來統(tǒng)計學(xué)生成績的方法，可以很方便地實現(xiàn)這些功能，提高教師的教學(xué)工作效率。

[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 數(shù)據(jù)透視表;Excel;統(tǒng)計分析;成績

[中圖分類號]? C815? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2019）21-0172-02

Excel在成績統(tǒng)計分析中的應(yīng)用很普遍，其實現(xiàn)方法也很多，如使用countif及countifs等函數(shù)。不過根據(jù)本人經(jīng)驗，使用函數(shù)的方法效率較低，操作過程較復(fù)雜，而使用數(shù)據(jù)透視表則更加方便和快捷。下面以學(xué)生成績分析中主要統(tǒng)計指標(biāo)：各分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計、各分?jǐn)?shù)段比例統(tǒng)計及成績分布圖繪制等的實現(xiàn)方法來加以說明。

一、各分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計

每當(dāng)考試結(jié)束后，教師都會對學(xué)生的考試成績進(jìn)行統(tǒng)計分析。在分析考試成績的時候，經(jīng)常要對<60， 60～69、70～79、80～89、≥90分?jǐn)?shù)段的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計。本文以sheet 1工作表中的“1701班學(xué)生數(shù)學(xué)成績單”為例。

（一）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

選中sheet 2工作表的A1單元格，在“插入”選項卡上單擊“數(shù)據(jù)透視表”，選擇“數(shù)據(jù)透視表”，并在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中選擇要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，同時將“選擇放置數(shù)據(jù)表的位置”選擇為“現(xiàn)有工作表”，并單擊“確定”。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中，將“數(shù)學(xué)”前的復(fù)選框勾上，并將“數(shù)學(xué)”拖動到行標(biāo)簽，如圖1所示。

（二）完善數(shù)據(jù)透視表

右擊A2單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“創(chuàng)建組”命令，如圖2所示。

彈出“組合”對話框，設(shè)置“起始于”為60，“終止于”為100，“步長”為10，單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

右擊B2單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“值匯總依據(jù)”命令，并選擇“計數(shù)”，如圖4所示。

然后在A1和A2單元格中分別輸入“分?jǐn)?shù)段”和“人數(shù)”，設(shè)置后的效果如圖5所示。

二、各分?jǐn)?shù)段人數(shù)所占比例統(tǒng)計

很多教師不僅想知道各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，還想了解各分?jǐn)?shù)段人數(shù)所占比例。這個效果可通過以下操作來實現(xiàn)：

在圖1的基礎(chǔ)上將“選擇要添加到報表的字段”下的“數(shù)學(xué)”拖動到“數(shù)值”區(qū)域。右擊C2單元格，在彈出的快捷菜單中單擊“值顯示方式”命令，并選擇“列匯總的百分比”，然后在C1單元格中輸入“所占比例”，設(shè)置后的效果如圖6所示。

三、成績分布圖繪制

Excel圖表可以直觀地顯示數(shù)據(jù)的特征，具有可視化的特點。成績分布圖繪制可通過以下操作來完成：

在圖3的基礎(chǔ)上選中A1∶B6，在“插入”選項卡上單擊“餅圖”下的“分離型三維餅圖”，并將“圖表標(biāo)題”修改為“成績分布圖”，如圖7所示。

四、結(jié)束語

使用上述方法，不需要對復(fù)雜的函數(shù)進(jìn)行了解就可以方便地完成成績統(tǒng)計的各項工作。這種方法不僅可以使用在單科成績統(tǒng)計之中，還可以在多科成績統(tǒng)計中聯(lián)合使用，降低教師的工作強度。

參考文獻(xiàn)：

[1]恒盛杰資訊.Excel數(shù)據(jù)透視表：一樣的數(shù)據(jù)不一樣的看法[M].北京：機械工業(yè)出版社，2017.

[2]谷小城.Excel 2010在財務(wù)會計中的應(yīng)用[M].北京：人民郵電出版社，2017.