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      新形勢(shì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合

      2019-09-24 02:08楊燕
      關(guān)鍵詞:融合措施會(huì)計(jì)管理企業(yè)發(fā)展

      摘要:財(cái)務(wù)管理是每個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中都不能缺少的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)只發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的核算功能,財(cái)務(wù)管理有專人負(fù)責(zé),企業(yè)管理過(guò)程難免會(huì)顯得煩瑣。目前我國(guó)社會(huì)進(jìn)入新的發(fā)展階段,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理最看重的是效益,財(cái)會(huì)、管理會(huì)計(jì)的融合是眾望所歸,本文就兩者融合展開(kāi)討論,剖析兩類會(huì)計(jì)的區(qū)別和聯(lián)系,并提出相關(guān)融合措施,嘗試構(gòu)建會(huì)計(jì)融合模型并運(yùn)用到實(shí)際管理中。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;會(huì)計(jì)管理;融合措施

      通俗講會(huì)計(jì)就是管賬的,在飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì),會(huì)計(jì)職能被明確劃分,一類是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),專門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)資金狀況整理,生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。另一類是管理會(huì)計(jì),其職能是挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,為公司今后的發(fā)展提供決策支持。隨著企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)效益要求的逐漸提升,發(fā)現(xiàn)將兩類會(huì)計(jì)融合起來(lái)有助于提升財(cái)務(wù)工作效率,因此多數(shù)企業(yè)進(jìn)入到財(cái)務(wù)融合階段。

      一、分析財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的區(qū)別和關(guān)聯(lián)

      (一)區(qū)別分析

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)記錄公司資金流向,對(duì)資金支出和收入進(jìn)行核對(duì),最終財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以報(bào)表形式呈現(xiàn),報(bào)表成交給上級(jí)管理者,幫助管理人員掌握公司財(cái)政情況,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作比較簡(jiǎn)單,只負(fù)責(zé)將財(cái)務(wù)信息展現(xiàn)出來(lái)即可。管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工,深入分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)間存在的關(guān)聯(lián),幫助領(lǐng)導(dǎo)明確企業(yè)現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)未來(lái)短期發(fā)展進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。兩類會(huì)計(jì)在工作職能上存在明顯區(qū)別,將兩者區(qū)別細(xì)化為以下幾點(diǎn):

      1.負(fù)責(zé)內(nèi)容不同。一個(gè)側(cè)重經(jīng)營(yíng)狀況分析,一個(gè)側(cè)重管理決策。

      2.服務(wù)對(duì)象不同。財(cái)會(huì)屬于公司明賬,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可向領(lǐng)導(dǎo)、工商局等部門(mén)呈遞,管理會(huì)計(jì)只面向企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行服務(wù),關(guān)系到企業(yè)今后發(fā)展。

      3.工作周期存在差異。財(cái)會(huì)需定期向領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),根據(jù)公司規(guī)模,財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)周期可以是月、也可以按季度呈報(bào)。管理會(huì)計(jì)只需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析即可,無(wú)固定工作期限,只要保證公司正常運(yùn)行即可。

      (二)關(guān)聯(lián)分析

      1.目標(biāo)一致。都是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行研究,只不過(guò)是將原始數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)深入分析連城整體,會(huì)計(jì)分工合作,共同幫助企業(yè)發(fā)展。

      2.資源共享。兩類會(huì)計(jì)的操作系統(tǒng)雖然相互獨(dú)立,但數(shù)據(jù)都是從日常經(jīng)營(yíng)中得到的,數(shù)據(jù)具有一致性,能反映企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)狀況。

      3.相互滲透。兩類工作相互獨(dú)立,但又存在著一定順序,沒(méi)有財(cái)務(wù)報(bào)表,管理會(huì)計(jì)就無(wú)法準(zhǔn)確分析企業(yè)發(fā)展走向。缺少數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整理的報(bào)表價(jià)值無(wú)法被發(fā)揮出來(lái)。

      二、加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)融合的相關(guān)措施

      (一)樹(shù)立正確的管理理念

      會(huì)計(jì)職能分離是經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)時(shí)間實(shí)踐的,會(huì)計(jì)融合也不是瞬間就能完成的。若想在短時(shí)間內(nèi)將兩類會(huì)計(jì)整合到一起,就必須有正確的管理理念作指導(dǎo),在完善的理念引導(dǎo)下,會(huì)計(jì)融合工作才能順利進(jìn)行。首先高層管理者要從思想上接納會(huì)計(jì)融合這一觀點(diǎn),能羅列出融合的好處。在扭轉(zhuǎn)自身管理理念的基礎(chǔ)上,將融合思想向下級(jí)工作者傳達(dá),逐步讓融合思想滲透到全公司,讓員工在思想上重視會(huì)計(jì)融合。其次根據(jù)公司情況,制定融合策略,在不影響公司正常運(yùn)營(yíng)的前提下,完成會(huì)計(jì)融合工作。

      (二)健全合同管理機(jī)制

      根據(jù)理論分析,合同管理應(yīng)該是由管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)的工作,但很多企業(yè)并未將管理會(huì)計(jì)單獨(dú)設(shè)置崗位,為方便管理企業(yè)直接向合同管理化到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)名下。合同在企業(yè)收賬款時(shí)發(fā)揮重要作用,能幫助企業(yè)盡快收回貨款。將合同管理機(jī)制加以完善,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)共同完成管理工作,對(duì)合同簽訂、發(fā)貨以及收賬過(guò)程全程跟蹤,在共同管理期間會(huì)計(jì)還是分工合作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完成相關(guān)財(cái)務(wù)信息的核算,且與管理會(huì)計(jì)一起監(jiān)督合同執(zhí)行過(guò)程,及時(shí)糾正不規(guī)范行為,保證每批貨物都能收到貨款,避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,確保企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      (三)加強(qiáng)清收對(duì)賬

      財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)通力合作,對(duì)企業(yè)所有應(yīng)收賬款進(jìn)行核對(duì),統(tǒng)計(jì)還未收回的應(yīng)收款項(xiàng),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,重點(diǎn)針對(duì)長(zhǎng)期故障的合作單位,采用相關(guān)手段對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),如詢問(wèn)合作方是否有該筆交易記錄,通過(guò)票據(jù)與合作企業(yè)進(jìn)行對(duì)賬,分析款項(xiàng)未收回原因。若存在企業(yè)賴賬現(xiàn)象,公司可以搜集充分證據(jù),對(duì)于收賬難度較大的可將催收款任務(wù)交給銷售員,或者直接通過(guò)法律途徑,收回企業(yè)應(yīng)得貨款。搜集票據(jù)、交易記錄等工作是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完成的,催貨款需要管理會(huì)計(jì)從旁協(xié)助,兩者相互配合,有效提升收賬款效率。避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中信息不通現(xiàn)象,提升財(cái)務(wù)工作效率,企業(yè)積壓在貨款上的資金減少,有助于企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

      (四)全面預(yù)算管理

      通常情況下,管理會(huì)計(jì)需要負(fù)責(zé)預(yù)算管理的相關(guān)事宜,對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作所需資金進(jìn)行全面預(yù)算和分析,制定合理的資金分配方案,但實(shí)際工作中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在管理中起到重要作用,很多工作都是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完成的,因此需要將兩者結(jié)合起來(lái),邊核算邊分析,縮短預(yù)算評(píng)估時(shí)間。通常企業(yè)在年初會(huì)進(jìn)行一次整體預(yù)算,對(duì)本年度需要完成項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算,統(tǒng)計(jì)材料、工藝設(shè)備等需要的資金,將每項(xiàng)任務(wù)所需資金統(tǒng)計(jì)到財(cái)務(wù)表格中,這些工作由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)完成。緊接著管理會(huì)計(jì)完成后續(xù)任務(wù),將整體資金預(yù)算分散每個(gè)月,逐月對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核,若存在不合理預(yù)算,返回讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重新核對(duì),每個(gè)月成本費(fèi)都必須納入考核報(bào)表,若成本支出小于預(yù)算,可將多出資金用于后續(xù)運(yùn)作,若成本支出超過(guò)預(yù)算,需對(duì)后續(xù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,避免出現(xiàn)缺少運(yùn)作資金的情況。

      (五)實(shí)現(xiàn)信息化管理

      計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理歷史上的重大變革,通過(guò)此項(xiàng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理,提升財(cái)務(wù)管理效率,讓企業(yè)邁進(jìn)新的發(fā)展階段。改變傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)象,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在其中建立相應(yīng)的分系統(tǒng),各部門(mén)各項(xiàng)收入與開(kāi)支,必須定期記錄到分系統(tǒng)中,每個(gè)部門(mén)都有其財(cái)務(wù)系統(tǒng),月底將數(shù)據(jù)上傳到總系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)利用相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分類,核對(duì)、票據(jù)填寫(xiě)等工作都在電腦上完成,生成財(cái)務(wù)報(bào)表后直接傳給管理會(huì)計(jì)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一站式管理。管理會(huì)計(jì)能利用計(jì)算機(jī)建立出相應(yīng)的分析模型,然后深度剖析數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián),為企業(yè)決策提供有力參考。

      三、融合模型構(gòu)建與應(yīng)用

      (一)構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)融合模型

      建立單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫(kù),將原始數(shù)據(jù)全部放到數(shù)據(jù)庫(kù)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)可同時(shí)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),得到相應(yīng)數(shù)據(jù),采用網(wǎng)絡(luò)傳輸、在線采集等技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集和存儲(chǔ),保證數(shù)據(jù)及時(shí)性和有效性。按照下述方法將信息員合并到一起。

      1.分別在數(shù)據(jù)中輸入兩類會(huì)計(jì)需要的查詢目錄,可以管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的查詢目錄直接放到系統(tǒng)中。

      2.管理會(huì)計(jì)對(duì)兩類目錄清單進(jìn)行比較,將兩目錄互補(bǔ)形成新的目錄清單,按照清單對(duì)信息進(jìn)行分類,分別編碼然后存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中。

      3.設(shè)置會(huì)計(jì)憑證,管理與財(cái)務(wù)兩者憑證不同,權(quán)限存在差異,但都能同時(shí)進(jìn)入到系統(tǒng)中,對(duì)所需的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。

      4.組建會(huì)計(jì)模型,在系統(tǒng)模型中下設(shè)兩套不同系統(tǒng),一個(gè)是報(bào)表處理模型,能代替財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自動(dòng)完成負(fù)債、損失及利潤(rùn)值等計(jì)算,并自動(dòng)生成賬簿。另一個(gè)是數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),管理會(huì)計(jì)能直接調(diào)用財(cái)會(huì)制作好的報(bào)表,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析。兩類系統(tǒng)相互獨(dú)立又存在聯(lián)系,有效提升工作效率。

      (二)將模型運(yùn)用在成本核算中

      會(huì)計(jì)職能不同,其對(duì)成本定義也是不同的,管理會(huì)計(jì)通過(guò)調(diào)用賬簿、報(bào)表只能得出產(chǎn)品制造及其他輔助成本,決策過(guò)程中產(chǎn)生的成本需要管理會(huì)計(jì)自己計(jì)算,其能使用作業(yè)成本法對(duì)其他類型成本進(jìn)行核算。

      第一步,在相關(guān)系統(tǒng)中將編碼表建立起來(lái),作業(yè)、成本等項(xiàng)目分析必須單獨(dú)組建編碼表,并將產(chǎn)品進(jìn)行分類,建立起相關(guān)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,幫助管理會(huì)計(jì)分析數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度,組建中心編碼表。第二步,將部門(mén)成本、成本庫(kù)成本建立起相應(yīng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。需要注意的是,各科目設(shè)置過(guò)程中必須遵循同一設(shè)計(jì)準(zhǔn)則。直接材料、人工成本,管理會(huì)計(jì)直接調(diào)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表即可,只需對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表稍加整理,就能得到相應(yīng)的成本信息。

      結(jié)束語(yǔ)

      管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)行管理中缺一不可,將兩者融合標(biāo)志著財(cái)務(wù)工作的進(jìn)一步完善。現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到自身財(cái)務(wù)管理缺陷,并逐漸將財(cái)務(wù)、管理兩類會(huì)計(jì)融合起來(lái),初步取得較好的融合效果。財(cái)務(wù)是企業(yè)發(fā)展的根本,只有不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,企業(yè)運(yùn)行成本才有望降低,企業(yè)管理水平提升,會(huì)計(jì)核算漏洞減少,有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      參考文獻(xiàn):

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      [2]王欣.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有機(jī)融合與創(chuàng)新發(fā)展[J].財(cái)經(jīng)界,2016(17):282-284.

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      作者簡(jiǎn)介:

      楊燕(1983- ?),男,漢族,江蘇南通人,本科,江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院,主要從事會(huì)計(jì)教學(xué)研究。

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