季小杰
大數(shù)據(jù)時代背景下,極大的便利了數(shù)據(jù)傳輸和分享,由此為企業(yè)管理創(chuàng)造了巨大的發(fā)展機遇,再加上管理會計仍然采用傳統(tǒng)操作模式,在面臨挑戰(zhàn)的同時也承受巨大的壓力。在外部性因素的影響下,管理會計逐漸走向革新變型的道路,為確保新生結構模式符合大數(shù)據(jù)發(fā)展要求,通過準確把握雙方關系可借助大數(shù)據(jù)時代促進管理會計的發(fā)展,并為企業(yè)注入新鮮的活力。
近年來,我國科學技術取得了突飛猛進的發(fā)展,由此為大數(shù)據(jù)技術的誕生創(chuàng)造了良好的條件,并且為變革社會生產生活模式提供了強大的推動力。信息量在大數(shù)據(jù)時代呈指數(shù)形式增長,極大的提升了信息傳播速度,憑借大數(shù)據(jù)技術的強大優(yōu)勢許多傳統(tǒng)行業(yè)的產業(yè)結構實現(xiàn)轉型升級,相應的管理會計工作也發(fā)生很大的變化,機遇與挑戰(zhàn)并存,便需要將大數(shù)據(jù)技術優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,并積極的應用到管理會計工作中,致力于不斷完善管理會計工作。管理會計能夠推動企業(yè)的長遠、穩(wěn)定發(fā)展,促進企業(yè)經濟效益的顯著提高。
一、管理會計在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)不夠重視大數(shù)據(jù)時代管理
隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,除了給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境與機遇以外,縱觀企業(yè)實際發(fā)展情況,在大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理會計發(fā)展的重要性只有一半企業(yè)意識到,在認識過程中少數(shù)企業(yè)具有片面性,還有許多企業(yè)不清楚相關概念,站在整體角度上,大多數(shù)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下并不重視管理會計,在實際發(fā)展中側重于企業(yè)業(yè)績而對內部管理漠不關心,一些企業(yè)在發(fā)展過程中片面的認為所消耗的人力、物力巨大,長此以往最終會被信息時代所淘汰。
(二)大數(shù)據(jù)存儲空間不足、技術缺乏完善性
“大”作為大數(shù)據(jù)的突出特點,相比較于傳統(tǒng)信息發(fā)展,不管是信息量還是規(guī)模都具有不可比擬性,而這些大數(shù)據(jù)所需要的存儲空間較大,然而縱觀企業(yè)當下發(fā)展現(xiàn)狀,存儲空間不足,盡管很多企業(yè)已經意識到大數(shù)據(jù)的重要性,但是自身所掌握的數(shù)據(jù)量較少,經研究發(fā)現(xiàn)這與在發(fā)展過程中企業(yè)不具備先進的信息分析技術有關,在非結構化數(shù)據(jù)分析方法中傳統(tǒng)分析技術存在明顯的不足,在信息轉化過程中需充分利用技術手段,但是在各方面因素的影響下,信息準確度明顯降低?;诖?,需要致力于企業(yè)管理會計信息分析技術的建立健全,站在企業(yè)發(fā)展角度上進行深入的思考。
(三)管理會計理論體系缺乏完善性
在我國管理會計的發(fā)展起步比較晚,由此導致我國與西方國家在理論上具有很大差異。同時,隨著改革開放進程的不斷加快,我國社會經濟獲得了高速發(fā)展,為此需要管理會計更好地適應時代發(fā)展的腳步,與時俱進的為經濟發(fā)展提供重要的理論支撐。但是,我國管理會計在理論體系方面缺乏完善性,不利于其發(fā)展;在企業(yè)管理實務上,現(xiàn)有理論不符合國情、企業(yè)實際運行情況,從而也會造成理論適用性的滯后。
二、大數(shù)據(jù)時代對管理管理發(fā)展的影響
(一)為預算環(huán)節(jié)創(chuàng)造了發(fā)展機遇
預算作為企業(yè)得以發(fā)展的重要關節(jié),其科學性、合理性能夠確保企業(yè)獲得穩(wěn)定的盈利。大數(shù)據(jù)時代能夠為全面預算各個環(huán)節(jié)提供技術方面的支持,促使企業(yè)能夠更好地發(fā)展。其一,編制預算時,大數(shù)據(jù)可將企業(yè)發(fā)展的各種信息數(shù)據(jù)收集起來,有助于預算編制信息的豐富,便于決策者對發(fā)展形勢進行全方位的了解,按照預算執(zhí)行報告的數(shù)據(jù)便于決策者對下一階段的發(fā)展戰(zhàn)略進行合理的定位;在預算控制與分析結算,采用大數(shù)據(jù)可更好地聯(lián)系各部門,打破信息孤島,實現(xiàn)財務狀態(tài)一體化,對各部門實際情況進行準確的分析,然后對各部門資源進行針對性分析,確保企業(yè)能夠高效的運行。
(二)管理決策發(fā)展迎來機遇
大數(shù)據(jù)分享平臺,可保證每個個體都擁有相同的信息,信息孤島的情況便可以得到有效解決,且有助于傳統(tǒng)組織管理結構的改變,在扁平化、平等組織結構幫助下便于員工更好地掌握決策知識,有助于相對分散化決策形式的形成。員工在大數(shù)據(jù)時代下經數(shù)據(jù)化績效考核可積極的爭取績效,促進企業(yè)的長遠發(fā)展,利用績效信息可確保企業(yè)在相對公平的競爭環(huán)境中實現(xiàn)長遠發(fā)展。
(三)會計數(shù)據(jù)處理所面臨的挑戰(zhàn)
在企業(yè)發(fā)展中,大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)處理效果會發(fā)揮重要作用。在現(xiàn)代企業(yè)中,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理方式已經不適用,基于此可以采用互聯(lián)網信息技術在對數(shù)據(jù)進行提取抽樣時可以轉變傳統(tǒng)抽樣方法,強化數(shù)據(jù)的精確性,更好地掌握經濟數(shù)據(jù)相關性。若大數(shù)據(jù)具有多樣化和時效短的特點,企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代所面臨的最具挑戰(zhàn)性任務在于如何處理繁多的大數(shù)據(jù)。為此,管理會計需要從傳統(tǒng)手工操作中向信息化業(yè)務處理上轉型,經先進方式將最具價值的數(shù)據(jù)提取出來進行分析。
三、大數(shù)據(jù)時代促進管理會計發(fā)展的重要措施
(一)增強管理會計中的大數(shù)據(jù)意識
隨著互聯(lián)網信息技術的發(fā)展,為更好地促進企業(yè)的長遠、健康發(fā)展,企業(yè)需要積極的應用大數(shù)據(jù),且能夠致力于企業(yè)管理效率的顯著提高。但是,在大數(shù)據(jù)應用之前必須明確大數(shù)據(jù)的意義及其與相關業(yè)務結合的機理、關鍵環(huán)節(jié),只有全面了解大數(shù)據(jù)才能在工作業(yè)務中進行有效的匯總。在發(fā)展匯總中,為有效解決信息的不對稱性,需要充分的開放與共享資源,為更好地促進企業(yè)的長遠發(fā)展,需要從豐富的數(shù)據(jù)庫中提取有效的信息,從而才能利用信息價值來更好地促進企業(yè)發(fā)展。站在實踐與理論角度上可以更好地結合大數(shù)據(jù)、管理會計,對國內、國外進行準確把握,將市場動態(tài)有機結合起來,在管理會計中更好地應用大數(shù)據(jù)。其次,企業(yè)要充分借助大數(shù)據(jù)技術構建企業(yè)會計核算平臺,細化會計核算流程與各項子系統(tǒng)(即資金核算系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、固定資產價值核算系統(tǒng)、會計信息分析系統(tǒng)、應收賬款系統(tǒng)、電子會計檔案系統(tǒng)等),密切關注不同季度、特殊時期與年度的會計信息,完整收集會計核算記錄,確保固定資產核算管理、會計核算系統(tǒng)管理、應收款項核算管理、資金核算管理能有效落實。再次,要通過運行數(shù)據(jù)化核算系統(tǒng)來開展會計核算工作,綜合分析核算弊端與問題,編制財會合并報表,制定更完善的會計管理方案。
(二)提高管理會計人才的綜合素質
為實現(xiàn)大數(shù)據(jù)和管理會計的有機結合,需要科學、合理的安排戰(zhàn)略方法,側重于操作人員綜合素質的顯著提高?;ヂ?lián)網信息技術可以將計算機與其他學科知識綜合起來,而管理會計的開展離不開會計方面的專業(yè)知識技能人才,只有同時具備兩方面的素質人才,才能更好地駕馭大數(shù)據(jù)時代下管理會計的發(fā)展方向。要求這方面人才具備市場洞察力和互聯(lián)網技術開放理念,二者結合可將主觀能動性充分發(fā)揮出來,并且通過創(chuàng)新精神的發(fā)揮,可促進企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展。
(三)大數(shù)據(jù)信息處理平臺的構建
首先應基于企業(yè)戰(zhàn)略目標對平臺進行戰(zhàn)略定位,對預期模塊、預期成效進行系統(tǒng)的設計。根據(jù)系統(tǒng)設計方案購置相應的服務器,選擇穩(wěn)健的、包容性強的數(shù)據(jù)信息平臺系統(tǒng)。整合各部門原有的以及計劃新增的信息系統(tǒng),打破信息孤島實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。財務管理方面需要做的工作就是要在系統(tǒng)上線前完成五個統(tǒng)一,即編制會計核算手冊,統(tǒng)一會計核算規(guī)范,統(tǒng)一表單模板,統(tǒng)一審批流程,統(tǒng)一憑證附件,統(tǒng)一財務報表口徑。系統(tǒng)上線后,財務管理實現(xiàn)智能化,會計人員由此更快實現(xiàn)向管理會計的轉型。實施過程中試點一個模塊、推廣一個模塊,在大數(shù)據(jù)中逐步實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)同步更新,數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)智能化,分析結果直觀呈現(xiàn),為管理者進行資源配置提供依據(jù),逐步完成經營模式的變革。
四、結語
綜上所述,隨著信息化時代的到來,信息爆炸性傳播給企業(yè)帶來了巨大的機遇與挑戰(zhàn),在外部性條件改變下內部可實現(xiàn)轉型發(fā)展,尤其是對于管理會計結構而言。在管理會計中通過應用大數(shù)據(jù),可更好地促進企業(yè)發(fā)展、開發(fā)與應用互聯(lián)網,及時發(fā)掘有價值的信息,加快社會經濟發(fā)展的步伐。(作者單位:臨沂城市建設投資集團有限公司)