摘要:現(xiàn)階段,隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)的各行各業(yè)的發(fā)展也有了很大的提高。信息技術(shù)的發(fā)展催生了電子商務(wù)企業(yè),在技術(shù)的不斷創(chuàng)新下,電子商務(wù)企業(yè)也得到快速發(fā)展。同傳統(tǒng)企業(yè)相比,電子商務(wù)企業(yè)以線上交易為主,電子商務(wù)的運(yùn)營(yíng)擺脫了地域、空間限制,因而其經(jīng)營(yíng)管理模式、環(huán)境等有了很大的差異,如果依舊從傳統(tǒng)的角度去看待、開(kāi)展內(nèi)部控制建設(shè),則必然會(huì)和電子商務(wù)企業(yè)實(shí)際管理需求存在偏差。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù)公司企業(yè);內(nèi)部控制;研究
一、引言
電子商務(wù)是近幾年來(lái)新興的事物,其主要是指利用因特網(wǎng)開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,買賣雙方不謀面地進(jìn)行各種商貿(mào)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的網(wǎng)上購(gòu)物、商戶之間的網(wǎng)上交易等活動(dòng)。目前電子商務(wù)雖然在我國(guó)國(guó)內(nèi)的發(fā)展逐步壯大,電子化以及網(wǎng)絡(luò)化逐步在社會(huì)當(dāng)中普及開(kāi)來(lái),在這個(gè)過(guò)程中同樣暴露出一些問(wèn)題,本文主要對(duì)電子商務(wù)的發(fā)展存在問(wèn)題做相應(yīng)的分析及解決。
二、電子商務(wù)公司企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)對(duì)內(nèi)部控制新環(huán)境認(rèn)識(shí)不足
管理者對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定。由于經(jīng)濟(jì)貿(mào)易模式的大不相同,隨著電子商務(wù)的全面實(shí)施,內(nèi)部控制的環(huán)境發(fā)生了非常巨大的變化,如果不能及時(shí)跟上外部環(huán)境的變化,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)因?yàn)閮?nèi)部控制制度不合適產(chǎn)生各種各樣的問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)損失,更甚者給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的后果,使企業(yè)無(wú)法繼續(xù)。
(二)缺乏合理監(jiān)督
要想保證內(nèi)部控制制度的落實(shí),必須要對(duì)實(shí)施的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。然而在現(xiàn)實(shí)中由于電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督考核機(jī)制不完善,缺乏完備的信息公開(kāi)體系,單位員工對(duì)于信息公開(kāi)方面的認(rèn)識(shí)也存在欠缺,使得內(nèi)部監(jiān)督不力,使企業(yè)形象受損的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。此外雖然電子商務(wù)企業(yè)內(nèi)部一般會(huì)建立監(jiān)督內(nèi)部控制的機(jī)構(gòu),對(duì)內(nèi)部控制的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用,然而發(fā)揮的作用卻往往有限,并不能完全起到監(jiān)督的作用。
三、電子商務(wù)公司企業(yè)內(nèi)部控制
(一)完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)制度權(quán)威性
在內(nèi)部控制制度的完善上,電子商務(wù)企業(yè)可以從以下幾個(gè)方向來(lái)進(jìn)行:第一,以相關(guān)政策規(guī)章為依據(jù),參照同業(yè)其他企業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,編制內(nèi)部控制制度架構(gòu),并借助專業(yè)人士的幫助,從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、實(shí)際發(fā)展情況以及經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等出發(fā),對(duì)制度架構(gòu)、細(xì)則進(jìn)行進(jìn)一步完善。第二,借助風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng)來(lái)健全監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)電子商務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況實(shí)施事前、事中以及事后全過(guò)程的監(jiān)督,識(shí)別其中存在的風(fēng)險(xiǎn),并在風(fēng)險(xiǎn)衡量和風(fēng)險(xiǎn)成因分析后,督促管理人員及時(shí)處理超過(guò)風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)線的問(wèn)題,聯(lián)合內(nèi)部審計(jì)人員,閉環(huán)監(jiān)管、評(píng)估內(nèi)部控制制度有效性,從而不斷對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行優(yōu)化,提高內(nèi)控制度有效性。第三,完善績(jī)效考評(píng)機(jī)制,以各人員崗位職責(zé)為依據(jù),制定部門、崗位內(nèi)部控制績(jī)效指標(biāo),將其納入員工季度、年度考評(píng)指標(biāo),根據(jù)達(dá)標(biāo)率對(duì)優(yōu)秀的部門、人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違法亂紀(jì)、不遵守制度守則的部門施以降低來(lái)年預(yù)算額度、降薪等處罰,以提高內(nèi)控制度的權(quán)威性。
(二)電商企業(yè)完善自身建設(shè)
外部環(huán)境在不斷地發(fā)展變化,作為電子商務(wù)的主體電商企業(yè),也應(yīng)該不斷地完善自身的內(nèi)部建設(shè)。第一,優(yōu)化自身的內(nèi)部資源。根據(jù)企業(yè)自身資源優(yōu)化管理的相關(guān)要求,借助相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件等功能,對(duì)電商企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,并不斷優(yōu)化人財(cái)物等相關(guān)資源。第二,推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。在優(yōu)化自身資源的基礎(chǔ)上,逐步形成建設(shè)企業(yè)信息化的概念與意識(shí),并逐步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃以及制定相應(yīng)的技術(shù)實(shí)施方案,準(zhǔn)備響應(yīng)的人才與資金,力求使企業(yè)的信息化建設(shè)施展開(kāi)來(lái)。
(三)增強(qiáng)電子商務(wù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理
在傳統(tǒng)商業(yè)模式下,大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍主要集中于國(guó)內(nèi),因?yàn)殚_(kāi)辟國(guó)際市場(chǎng)的資金成本較高,對(duì)國(guó)外市場(chǎng)信息變化反應(yīng)速度慢,從而加大國(guó)際市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。但隨著電子商務(wù)模式的興起,企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能隨時(shí)掌握國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)信息的變化,使很多企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)成為可能。隨著電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在帶來(lái)企業(yè)業(yè)務(wù)量增加,市場(chǎng)范圍擴(kuò)大的同時(shí),也增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。基于電子商務(wù)背景下企業(yè)實(shí)施的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和處理,使得企業(yè)核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在財(cái)務(wù)軟件里,如果有黑客攻擊企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),則會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)極大的威脅。所以企業(yè)在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成財(cái)務(wù)工作時(shí),應(yīng)在其安全性和效率性之間進(jìn)行權(quán)衡,避免盲目為了追求效率而忽視安全問(wèn)題,增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,企業(yè)可以組織專門人員負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,同時(shí)完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制,出現(xiàn)安全問(wèn)題時(shí),及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施解決存在的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
四、結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)背景下,加強(qiáng)內(nèi)部控制不單是電子商務(wù)企業(yè)提高管理水平的途徑,也是企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力的重要手段?,F(xiàn)階段,電子商務(wù)企業(yè)還應(yīng)積極開(kāi)展在思想理念革新、制度完善以及信息化建設(shè)等方面的工作,從而加快企業(yè)現(xiàn)代化內(nèi)部控制體系構(gòu)建進(jìn)程。
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師,2019(09):50-51.
作者簡(jiǎn)介:楊林,成都信息工程大學(xué)銀杏酒店管理學(xué)院。