高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算與管理

黃良炯

摘要：高新技術企業(yè)是近年來發(fā)展速度較快的企業(yè)，隨著我國經濟體制深化改革與產業(yè)優(yōu)化升級不斷加快，高新技術企業(yè)發(fā)展擁有了更多機遇。同時，高新技術企業(yè)之間的競爭更加激烈，尤其是國際市場的沖擊，對我國高新技術企業(yè)的發(fā)展又帶來了更多挑戰(zhàn)。因此，高新技術企業(yè)要想在市場競爭中獲得優(yōu)勢，必須加強內部管理，尤其要加大產品研發(fā)，這是高新技術企業(yè)發(fā)展的核心。研發(fā)費用的核算與管理也對研發(fā)活動產生重要影響，企業(yè)還要不斷提升研發(fā)費用的核算與管理水平，使研發(fā)費用的使用效益得到提升，為企業(yè)創(chuàng)造更多經濟價值。

關鍵詞：高新技術企業(yè);研發(fā)費用;核算;管理

一、高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算

（一）研發(fā)項目確認

高新技術企業(yè)最基本、最重要的活動就是研發(fā)活動，因此，企業(yè)一般都會設置專門的研發(fā)部門，對部門的職責進行明確規(guī)范，提前對研發(fā)工作進行科學合理的規(guī)劃，對項目費用管理對象進行確定。只有這些基本工作確定后，企業(yè)才能明確費用的分攤等具體問題，企業(yè)發(fā)生稅務風險的幾率也能降低，研發(fā)費用的核算才能更加可靠。高新技術企業(yè)正是因為做好了這些基礎工作，才能在科研項目的確認中找出自身的缺陷，明確項目實施的可行性與經濟收益[1]。然后，企業(yè)可以在評估工作后對這些分析過程進行記錄，并根據相關要求不斷完善所需資料，最后將所有資料送到認定機構進行審核。

（二）研發(fā)費用分攤與管理

高新技術企業(yè)一般將一個較大的研發(fā)項目細化成幾個小項目，需要企業(yè)做好項目之間的分攤。企業(yè)需要根據研發(fā)項目的具體內容制定詳細的分攤標準，同時還要注意研發(fā)費用分攤的可操作性。在研發(fā)費用分攤時還要明確研發(fā)費用的使用主體以及研發(fā)費用實際發(fā)生的環(huán)節(jié)[2]。另外，企業(yè)各部門要明確自身職責，企業(yè)的財務人員要積極與研發(fā)項目的負責人進行溝通，保證研發(fā)費用的分攤核算與管理走在正確的道路上。

二、高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算與管理存在的問題

（一）研發(fā)項目預算控制不到位

有一些高新技術企業(yè)沒有認識到項目預算管理的重要性，導致企業(yè)沒有提前進行合理的研發(fā)項目規(guī)劃，如果有的研發(fā)項目投入過大，而企業(yè)的資金不足，就會影響其他研發(fā)項目的進展。還有的項目一旦投入過大、市場需求又不足，很可能導致競爭力下降。還有部分企業(yè)在項目立項前沒有進行科學的可行性分析，也會導致盲目投入的問題。還有部分企業(yè)的預算管理體系不健全，不能及時獲得有效完整的信息，從而影響研發(fā)項目的預算編制質量與效率。有更多企業(yè)則是缺乏預算監(jiān)督與審查機制，導致企業(yè)的預算管理方案不能有效執(zhí)行，無法發(fā)揮預算控制的作用。

（二）研發(fā)費用的確認與歸集難度較大

高新技術企業(yè)的研發(fā)活動復雜，雖然對資本化的條件在會計準則中進行了規(guī)定，但是在實際操作中還需要根據工作人員的主管判斷進行，這種人為的方式很容易影響階段化費用支出的具體情況。同時，不同的研發(fā)活動方式也會影響研發(fā)費用的歸集，有很多企業(yè)一般同時開展多個研發(fā)項目，或者日常經營活動與研發(fā)活動同時進行，這樣企業(yè)可以實現人員共享，成本當然也需要共攤[3]。但是，在實際工作中，會計人員很難嚴格的劃分經營管理費用與研發(fā)費用，各研發(fā)項目的具體支出也不能準確的反映，對控制研發(fā)成本工作帶來了難度，增加企業(yè)的稅收風險，甚至可能影響高新技術企業(yè)的資格認定。另外，一些研發(fā)周期比較長的項目，其價值認定涉及到的會計信息包含多個時期，給核算工作增加困難。

（三）研發(fā)成本核算有問題

在高新技術企業(yè)，研發(fā)費用的核算成本具有很大的不確定性，這一方面與企業(yè)的組織管理方式變化、研發(fā)人員的素質不均有關，另一方面也與研發(fā)項目沒有獨立有關。如果研發(fā)某一研發(fā)項目有國家優(yōu)惠政策，但是企業(yè)沒有把該項目單獨分離，那該項目就無法享受到國家的優(yōu)化政策。另外，研發(fā)項目所需時間一般較長，會計報表會分周期進行核算，但是這種方式無法體現自查價值，還會導致工作量進一步加大。

三、高新技術企業(yè)強化研發(fā)費用核算與管理的具體措施

（一）完善研發(fā)費用核算管理體系

研發(fā)費用的核算與管理離不開健全完善的管理機構與組織體系，高新技術企業(yè)必須不斷完善研發(fā)費用核算管理體系，為研發(fā)費用的核算與管理工作提供基礎保障。同時，企業(yè)還應該建立完善的內部控制制度與監(jiān)督管理體系，并利用績效考核的方式掌握研發(fā)費用核算的整體情況。在研發(fā)費用會計科目設置方面，當前的會計準則對二級、三級的科目沒有明確規(guī)定，因此企業(yè)必須按照自己的實際情況建立詳細的會計科目體系，方便會計核算工作的進行。在完善研發(fā)費用核算管理體系時，還需要注意研究階段與開發(fā)階段的劃分問題，這是影響研發(fā)費用資本化與費用化的不同會計核算方式，一旦階段劃分出現問題，費用核算就不會準確。

（二）加強研發(fā)項目的立項管理

高新技術企業(yè)的研發(fā)項目投入一般都比較大，投入周期也比較長。因此，在立項前需要對與項目有關的所有情況進行充分的調研與分析，確保項目具有很高的可行性，且能得到企業(yè)預期的經濟利益，這樣才能對項目進行立項。在編寫項目計劃時，企業(yè)需要邀請專業(yè)人士對具體技術進行科學評估，確保項目的創(chuàng)新性與實用性都能得到有效保障。另外，我國對很多高新技術產業(yè)的研發(fā)活動都有相關優(yōu)惠政策，企業(yè)在立項前要對政策中的優(yōu)惠內容與企業(yè)具體的研發(fā)項目進行比較，確保研發(fā)活動可以享受歸家優(yōu)惠政策，這樣就可以降低企業(yè)的稅負壓力。

（三）增強研發(fā)費用核算的獨立性

高新技術企業(yè)可以采用獨立核算的方式，根據研發(fā)環(huán)節(jié)單獨建賬，對研發(fā)成本進行核算。這樣既確保了研發(fā)成本的可靠性，也有助于提高企業(yè)研發(fā)成本的核算水平。在研發(fā)活動過程中，企業(yè)需要對各研發(fā)項目的具體步驟加強管理，在費用核算時，應該更加關注各分項目的單獨費用核算。

（四）加強核算分類項目管理

高新技術企業(yè)在購買安裝財務軟件時要選擇配備核算功能的軟件，這樣可以減少工作人員的工作量，提高費用計算的準確度。在設置核算項目方面，企業(yè)要把研發(fā)費用的支出作為重點，并加強對支出部分的核查，確保資金的使用情況是真實有效的，這樣才能杜絕資金的浪費與貪腐問題的發(fā)生。企業(yè)要采用有效的核算措施，使管理者充分的掌握研發(fā)費用的支出、使用情況，方便管理者及時調配資源，促進企業(yè)資源配置、使用效率的提升。

（五）強化研發(fā)項目的全面預算管理

高新技術企業(yè)必須設置全面預算管理中心，對企業(yè)的研發(fā)項目進行全面預算管理，這樣才能更好的管控企業(yè)的研發(fā)成本。研發(fā)工作的不確定因素太多，企業(yè)在研發(fā)活動開始前需要對研發(fā)項目做好充分調研，并編制好研發(fā)預算。在編制研發(fā)預算時要對預算總支出、研發(fā)年度計劃、各項目支出等具體內容進行科學預算。在預算計劃執(zhí)行過程中要對實際執(zhí)行情況與預算計劃進行監(jiān)督對比，如果出現較大差異，需要根據具體情況及時調整，這樣才能保證預算切實有效。同時，企業(yè)還可以將預算管理與績效管理結合在一起，把預算目標細化分解到每個具體環(huán)節(jié)，這樣就可以使預算目標落實到每個工作人員身上。企業(yè)可以把預算的執(zhí)行情況作為績效考核的一項重要內容，不僅可以提高預算的執(zhí)行效率，還能提高員工的工作積極性。

四、結束語

研發(fā)活動是高新技術企業(yè)發(fā)展最重要的活動，對研發(fā)費用的核算與管理直接影響著企業(yè)的整體發(fā)展。因此，企業(yè)必須對研發(fā)費用的核算與管理中存在的問題進行詳細分析，找到其中存在的具體原因。在此基礎上，企業(yè)需要通過完善研發(fā)費用管理體系對研發(fā)費用進行分類管理。同時，采取預算管理與設置詳細科目的方式，提高研發(fā)費用的核算與管理水平。

參考文獻：

[1]孫新桃. 高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算與管理[J]. 中國國際財經（中英文）， 2017（10）：214-215.

[2]劉宏巖. 高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算與管理[J]. 財會學習， 2018， No.195（21）：139+141.

[3]楊冬維. 高新技術企業(yè)研發(fā)項目費用的核算與管理[J]. 企業(yè)改革與管理， 2017（19）：154-155.