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      事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制模式的優(yōu)化策略

      2019-10-09 09:24徐捷
      中國集體經(jīng)濟 2019年26期
      關(guān)鍵詞:優(yōu)化策略內(nèi)部控制事業(yè)單位

      徐捷

      摘要:在新形勢下,對事業(yè)單位在深化改革中財務(wù)管理方面提出了更高要求,事業(yè)單位還需進一步加強學(xué)習(xí)和改進,以適應(yīng)當前經(jīng)濟的發(fā)展變化。相關(guān)財務(wù)管理人員要注重現(xiàn)代財務(wù)工作的方式方法,優(yōu)化內(nèi)部控制模式。文章將就當前事業(yè)單位財務(wù)管理狀況進行分析,并對目前存在的問題提出合理的解決對策。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;優(yōu)化策略

      我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,經(jīng)濟總量的提高,各項經(jīng)濟體制不斷完善,對事業(yè)單位深化改革中提出了多項要求和舉措。為了促進行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,加強行政事業(yè)單位會計內(nèi)控管理,減少傳統(tǒng)管理體制下的弊病,做好事業(yè)單位的日常事務(wù)處理和財務(wù)內(nèi)部控制,對于提高事業(yè)單位管理水平,促進事業(yè)單位經(jīng)濟活動的正常運行具有重要意義。

      一、當前事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部存在的問題

      (一)事業(yè)單位財務(wù)部門人員對加強單位內(nèi)部控制理解不夠深入

      從思想觀念上,某些工作人員對加強事業(yè)單位內(nèi)部控制認識淡薄,尤其單位的管理人員沒有充分認識到財務(wù)管理加強內(nèi)部控制的重要性和必要性。在一定程度上影響了事業(yè)單位工作效率的提高,各部門缺乏監(jiān)督和控制,紀律渙散,工作怠慢,不利于事業(yè)單位內(nèi)部控制力的加強。在事業(yè)單位經(jīng)濟活動的推進過程中,容易出現(xiàn)效率低下、敷衍了事的現(xiàn)象,對事業(yè)單位整體的工作氛圍造成了破壞,不利于事業(yè)單位的日常管理。

      (二)事業(yè)單位在財務(wù)管理方面工作流程不夠嚴謹,各部門溝通不足,造成了工作的不順暢

      在事業(yè)單位日常工作中,各部門各自為政,在工作的處理上沒有進行及時有效的溝通、交流。個人的工作經(jīng)驗和對問題的理解是有限的,各自為政本身具有局限性,影響了工作的順利進行,可能出現(xiàn)重復(fù)工作或工作不銜接等現(xiàn)象,影響了事業(yè)單位日常工作的效率,造成了人力、時間、資源的浪費,不利于正常工作的開展。這是制度上、流程上存在漏洞,缺少銜接的環(huán)節(jié),在財務(wù)管理內(nèi)部控制上顯得力不從心。

      (三)個別財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力欠缺影響了事業(yè)單位內(nèi)部工作效率的提高

      事業(yè)單位也在隨著經(jīng)濟政治制度的變化而變化,隨著深化改革的深入,社會各界對事業(yè)單位的關(guān)注度日益提高,對事業(yè)單位人員提出了更高的期待,這就要求事業(yè)單位工作人員對人身也要提出更高要求。在事業(yè)單位財務(wù)管理上,相關(guān)工作人員要時時關(guān)注國家財政政策的變化,對當前經(jīng)濟形勢有著客觀、準確的判斷,根據(jù)實際工作需要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),取長補短。

      (四)對事業(yè)單位的財務(wù)管理模塊缺乏審計和監(jiān)督

      事業(yè)單位經(jīng)濟活動的進行也同樣需要監(jiān)督和考核,如果在監(jiān)督和管理上放松,尤其財務(wù)部門,如果沒有相應(yīng)的審計部門的審計監(jiān)督,在事業(yè)單位內(nèi)部缺乏管控力,而沒有對工作人員進行約束和監(jiān)督,便導(dǎo)致了工作人員思想的松懈,相對嚴格、科學(xué)的制度體系可以提高人的執(zhí)行力和自律性。某些事業(yè)單位在財務(wù)管理內(nèi)部控制上缺乏有力的監(jiān)督體制,使得工作人員責任不清、職責不明,工作過粗,當問題出現(xiàn)時,更多的是推諉和扯皮。在很大程度上導(dǎo)致了事業(yè)單位運作效率低下,不利于事業(yè)單位良好社會形象的樹立。

      二、事業(yè)單位優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)部控制模式的有效策略

      (一)加強思想教育,在事業(yè)單位內(nèi)部形成優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)部控制的氛圍

      在事業(yè)單位中,尤其是管理人員要從思想上真正認識到優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)部控制模式的重要性,自上而下提高思想認識,樹立大局意識,在事業(yè)單位內(nèi)部形成良好文化氛圍。思想的進步和統(tǒng)一是推進事業(yè)單位工作順利開展的前提,大力支持和推動優(yōu)化財務(wù)管理內(nèi)部控制模式的進程。這樣,各部門人員才能自覺地配合各項政策的執(zhí)行,推進各項工作順利進行。

      (二)立足實際,在各項工作的開展中,促進財務(wù)部門工作上更規(guī)范化、科學(xué)化

      事業(yè)單位經(jīng)濟活動的開展過程中,要以國家經(jīng)濟政策為方針,立足當?shù)貙嶋H,著眼于當下經(jīng)濟形勢,認真分析當前局勢。當前經(jīng)濟局勢較為復(fù)雜,財政政策不斷變化,市場活動也不斷變化。事業(yè)單位要及時針對國家財政政策的調(diào)整及時調(diào)整自身的工作安排。在財務(wù)管理上,加強財政預(yù)算和事業(yè)單位的內(nèi)部控制,節(jié)約資源,減少物資采購,從源頭上減少財政支出。在賬務(wù)處理上要更加細化,在會計核算上,嚴格按照會計法的相關(guān)規(guī)定進行,做好財務(wù)的核算和分析工作。在會計期末結(jié)合上期的資金支出使用狀況做好下年的財政預(yù)算工作。在事業(yè)單位內(nèi)部,其他部門也要配合會計日常財務(wù)工作的審核和單位內(nèi)部控制工作的進行。

      (三)在事業(yè)單位內(nèi)部也要注意人才的培養(yǎng),加強人才戰(zhàn)略的實施

      在事業(yè)單位內(nèi)部要注意加強對財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí),尤其在國家財政政策不斷變化的情況下,要督促財務(wù)管理人員及時了解國家最新政策,與時俱進,根據(jù)最新文件指示,不斷改進自身工作,提高事業(yè)單位的管理水平?,F(xiàn)代事業(yè)單位工作更加注重人才隊伍建設(shè),對財務(wù)人員在計算機能力、財務(wù)專業(yè)知識上的要求更高,隨著金融經(jīng)濟的發(fā)展,財務(wù)人員加強自身學(xué)習(xí),提高財務(wù)管理能力更加迫切。另一方面,事業(yè)單位要鼓勵財務(wù)人員發(fā)揚愛崗敬業(yè)精神,財務(wù)工作的重要性不言而喻,需要財務(wù)人員的認真、嚴謹對待每一項工作,加強對財務(wù)人員工作責任感和敬業(yè)精神的培養(yǎng),從而促進事業(yè)單位財務(wù)管理工作的順利進行。

      (四)在事業(yè)單位內(nèi)部,財務(wù)人員夯實會計基礎(chǔ),提高財務(wù)管理水平,加強內(nèi)部控制

      在事業(yè)財務(wù)管理上,財務(wù)人員加強提升,夯實會計基礎(chǔ),尤其在信息化處理和電算化核算、網(wǎng)絡(luò)金融工具等多方面,加強事業(yè)單位的信息化程度,提高財務(wù)管理的全面性和準確性,從財務(wù)分析和業(yè)務(wù)處理上提高效率,有效避免了人為失誤,有利于強化單位內(nèi)部控制。利用先進信息化設(shè)備和科學(xué)全面的財務(wù)管理分析方法,對事業(yè)單位經(jīng)濟活動中,從各項流程的推進、經(jīng)濟活動中潛在風險等多方面進行實施跟蹤和分析,加強對內(nèi)部資金的監(jiān)控和經(jīng)濟風險的防范,保障數(shù)據(jù)的真實有效性。這樣才能保障事業(yè)單位財務(wù)管理上的真實有效性,優(yōu)化內(nèi)部控制,提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平。

      (五)立足事業(yè)單位實際,建立一套適合自身發(fā)展的財務(wù)管理制度體系

      從制度上加強對事業(yè)單位內(nèi)部的約束,根據(jù)管理制度,明確各個部門及各個崗位的職責,經(jīng)濟活動的進行嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行。通過加強制度的約束提高工作人員的自律性和經(jīng)濟活動的規(guī)范性,提高事業(yè)單位程序的執(zhí)行力,督促事業(yè)單位財務(wù)管理的規(guī)范化,減少經(jīng)濟活動開展中的違法行為,提高內(nèi)部控制的嚴謹性。事業(yè)單位在當前階段,改革不斷深化,事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理制度也應(yīng)隨著時代的需要不斷優(yōu)化和補充,這是一項長期性工作需要大家的支持和配合。

      (六)加強社會各界是對事業(yè)單位的監(jiān)督和指導(dǎo)

      事業(yè)單位在工作中不僅要堅持內(nèi)部審計,也要依法接受外部審計,接受公眾的監(jiān)督。在經(jīng)濟活動開展中,主要加強內(nèi)部審核,每項工作要嚴格審核審批制度,合理規(guī)范各個環(huán)節(jié)的運作。事業(yè)單位要勇于接受大眾的監(jiān)督和批評,積極做好信息公開,努力做到依法行政,有法必依,執(zhí)法必嚴,真正公開、透明。通過接受大眾的監(jiān)督檢驗自身的工作,督促事業(yè)單位不斷創(chuàng)新發(fā)展,提高工作效率和質(zhì)量。

      三、結(jié)論

      時代在變化,事業(yè)單位也在不斷發(fā)展,其財務(wù)管理制度也應(yīng)隨著時代需要不斷優(yōu)化完善,促進事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制模式進一步科學(xué)化、規(guī)范化。真正發(fā)揮作用,降低事業(yè)單位經(jīng)濟活動中的風險,促進事業(yè)單位的良性發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]張惠芳.事業(yè)單位財務(wù)管理的科學(xué)化與精細化趨勢分析[J].中國市場,2018(30).

      [2]鐘林杉.新常態(tài)下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟,2018(30).

      [3]歐金軍.基于新會計制度下行政事業(yè)單位財務(wù)管理的研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018(18).

      [4]曲曉忠.基于新預(yù)算法背景下行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題[J].財會學(xué)習(xí),2018(25).

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