冀學(xué)軍

摘 要：科技時(shí)代的到來(lái)促進(jìn)的信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子資料逐漸替代了紙質(zhì)資料在各行各業(yè)的應(yīng)用。同時(shí)，在會(huì)計(jì)方面也不斷地在倡導(dǎo)會(huì)計(jì)資料的無(wú)紙化，就是對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念的一個(gè)沖擊，對(duì)會(huì)計(jì)資料的存檔不必再像以前一樣要用大量的紙質(zhì)資料來(lái)進(jìn)行存檔，而是可以在一定的條件下用電子資料用于存檔，對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言，就是一個(gè)新的突破，為會(huì)計(jì)工作提供了便利，同時(shí)也減少了各種資源的浪費(fèi)。本文就從如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料無(wú)無(wú)紙化以及對(duì)會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的管理方面入手，對(duì)會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化;管理

引言：信息時(shí)代給現(xiàn)在的很多行業(yè)帶來(lái)了巨大的方便，同樣針對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)也有了新的突破，實(shí)現(xiàn)了從以前的紙質(zhì)資料到現(xiàn)在無(wú)紙化資料存檔的一個(gè)轉(zhuǎn)變。財(cái)政部于2013年末發(fā)布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，首次提到了“會(huì)計(jì)資料的無(wú)紙化”，所以電子資料已經(jīng)成為了很多企業(yè)資料的一種重要的表現(xiàn)形式，同時(shí)電子化促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。會(huì)計(jì)資料的無(wú)紙化已經(jīng)成為了現(xiàn)在社會(huì)上很多企業(yè)研究的一個(gè)新方向，希望能夠在財(cái)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

一、會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的概述

會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)資料收集歸檔的整個(gè)過(guò)程中，利用電子數(shù)據(jù)的形式把相關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在一些網(wǎng)絡(luò)上，而不再用紙質(zhì)資料來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的存儲(chǔ)和留存。會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的內(nèi)容主要包括內(nèi)部與外部資料。內(nèi)部資料是指財(cái)務(wù)上的會(huì)計(jì)憑證賬簿以及一些會(huì)計(jì)資料，而無(wú)紙化管理的外部會(huì)計(jì)資料，一般都是企業(yè)在銷(xiāo)售或者購(gòu)買(mǎi)中對(duì)方公司開(kāi)具的發(fā)票，以及銀行開(kāi)具的回單，還有購(gòu)銷(xiāo)合同等等資料。對(duì)于各種資料的存儲(chǔ)，都選擇用電子的形式存在一些介質(zhì)，上面這樣在很大程度上節(jié)約了企業(yè)的財(cái)務(wù)成本，利于企業(yè)的發(fā)展?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)十分的發(fā)達(dá)，信息技術(shù)也就逐漸的應(yīng)用，在各個(gè)行業(yè)中，所以會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)產(chǎn)物。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)在信息技術(shù)的要求，所以對(duì)于很多企業(yè)而言，就必須要建立新的會(huì)計(jì)體系以及模式，是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的發(fā)展，緊跟時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步。而且現(xiàn)在很多企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理都是選擇在電腦軟件上進(jìn)行做賬，從企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)始就沒(méi)有相關(guān)的書(shū)面資料，這就是會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的一個(gè)現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，并且現(xiàn)在大多數(shù)都要求業(yè)務(wù)要與財(cái)務(wù)相結(jié)合進(jìn)行統(tǒng)一的管理。因此，對(duì)于他們兩者的系統(tǒng)化操作就一定要通過(guò)信息技術(shù)來(lái)完成。所以這一點(diǎn)就推動(dòng)了會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的進(jìn)程。

二、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的方式

雖然現(xiàn)代信息技術(shù)不斷的發(fā)展，但是很多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者工作的年限都比較長(zhǎng)，已經(jīng)習(xí)慣會(huì)計(jì)資料紙質(zhì)化的做法，所以他們?cè)谟^念上是十分的不容易轉(zhuǎn)變，所以當(dāng)企業(yè)自己在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息無(wú)紙化的宣傳的時(shí)候，一定要打破會(huì)計(jì)行業(yè)工作者的一種思想束縛，讓他們擺脫對(duì)紙張的依賴，從而才能夠真正推進(jìn)無(wú)紙化進(jìn)程。同時(shí)企業(yè)的管理者要不斷積極地跟隨國(guó)家的政策推行會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化方針。所以提出了幾種實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的方式：

（一）對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行數(shù)據(jù)快照。當(dāng)會(huì)計(jì)人員在處理相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的時(shí)候，在面對(duì)某些財(cái)務(wù)項(xiàng)目的具體核算時(shí)，會(huì)計(jì)人員對(duì)相關(guān)原始憑證的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)，就需要轉(zhuǎn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)形成一種數(shù)據(jù)快照，以便在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)轉(zhuǎn)化使用。通過(guò)這樣的方式，在進(jìn)行其他相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化時(shí)，我們也可以使用數(shù)據(jù)快照當(dāng)中所形成的會(huì)計(jì)信息，從而達(dá)到了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料的無(wú)紙化運(yùn)行的目的。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行電子數(shù)據(jù)索引。會(huì)計(jì)人員通過(guò)技術(shù)設(shè)備建立起關(guān)于會(huì)計(jì)資料電子數(shù)據(jù)之間的索引。通過(guò)這樣的索引方式可以使得會(huì)計(jì)資料的查詢與存儲(chǔ)變得更加切實(shí)可行，可以直接在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中查詢、核實(shí)、證明自己需要的電子數(shù)據(jù)。該索引方法無(wú)需與紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料發(fā)生聯(lián)系，方便易操作。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。一般來(lái)講，無(wú)紙化的會(huì)計(jì)資料在一定程度上會(huì)與紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料具有同樣會(huì)造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，比如說(shuō)，當(dāng)電腦遇到木馬病毒造成系統(tǒng)癱瘓以及電腦由于其他因素出現(xiàn)故障時(shí)，在一定程度上會(huì)造成會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù)的遺失，這樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)中的相關(guān)核算出現(xiàn)問(wèn)題，從而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的重大損失，所以，當(dāng)我們?cè)趯?shí)際企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)信息資料進(jìn)行處理的過(guò)程當(dāng)中，有必要對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)還可以建立會(huì)計(jì)資料備份的管理機(jī)制，在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)資料又加上了一層防御，從而到達(dá)了對(duì)會(huì)計(jì)資料的有效保護(hù)的目的。對(duì)于備份的方法有很多，主要包括雙機(jī)熱備、異地?zé)醾?、磁盤(pán)陣列、光盤(pán)刻錄等，企業(yè)可以根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力及條件選擇合適自己的備份方式，通過(guò)完善備份制度，努力滿足無(wú)紙化會(huì)計(jì)資料的需要。

三、會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的管理措施

對(duì)于會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的管理方面，企業(yè)一定要制定相關(guān)的管理措施，還要制定相關(guān)的監(jiān)督制度。在會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的管理進(jìn)程中，相關(guān)的企業(yè)人員一定要按照制定的措施以及規(guī)范進(jìn)行管理。同時(shí)企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)電子資料的格式要做出一些。相關(guān)的規(guī)定，對(duì)于一些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理或者檔案系統(tǒng)管理，只要符合電子資料格式的要求，就可以用電子資料的形式進(jìn)行存檔。如對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)中生成的憑證，由于工作的需要在后面可以轉(zhuǎn)化成PDF形式儲(chǔ)存在企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)中。在會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的道路中，企業(yè)人員一定要清楚的明白會(huì)計(jì)資料與會(huì)計(jì)檔案是兩個(gè)完全不同的概念，會(huì)計(jì)資料的范圍要大于會(huì)計(jì)檔案的范圍，會(huì)計(jì)檔案是屬于會(huì)計(jì)資料的，但是并不是所有的會(huì)計(jì)資料都是會(huì)計(jì)檔案，只有具有長(zhǎng)期保存下來(lái)的會(huì)計(jì)資料才屬于會(huì)計(jì)檔案，所以針對(duì)會(huì)計(jì)檔案的電子化管理問(wèn)題企業(yè)一定要根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行管理，對(duì)形成的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行及時(shí)的歸檔同時(shí)，電子會(huì)計(jì)資料的管理一定要跟隨工作規(guī)范的規(guī)定。企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的管理中，一定要實(shí)施相應(yīng)的審計(jì)措施，因?yàn)閷?duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一定要有監(jiān)督的措施，所以對(duì)于會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的管理實(shí)施審計(jì)是必不可少的一個(gè)手段。企業(yè)應(yīng)該建立專業(yè)的審計(jì)團(tuán)隊(duì)，不斷地去培訓(xùn)相關(guān)審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)，并且專業(yè)審計(jì)人員要根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)企業(yè)的無(wú)紙化會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的檢查，不斷地評(píng)估和分析會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化的風(fēng)險(xiǎn)，從而從企業(yè)內(nèi)部的角度出發(fā)去降低網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息丟失的一種風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)論

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天電子商務(wù)得到了人們的認(rèn)可，并且在生活的各個(gè)方面進(jìn)行應(yīng)用，所以針對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展會(huì)計(jì)行業(yè)也跟隨發(fā)展的腳步逐漸做出改變，現(xiàn)代的電子商務(wù)未來(lái)會(huì)創(chuàng)造了一個(gè)自動(dòng)化、無(wú)紙化、數(shù)字化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，這樣就沖擊了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)已經(jīng)不能夠跟上現(xiàn)在電子商務(wù)發(fā)展的腳步，同時(shí)也不能夠滿足企業(yè)的需求，所以為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展以及用戶的需求，各個(gè)企業(yè)應(yīng)該要建立新的會(huì)計(jì)理論以及新的會(huì)計(jì)操作方法，逐漸實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料無(wú)紙化，從而節(jié)約企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的成本，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

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