談醫(yī)院放射防護(hù)檔案管理問(wèn)題及對(duì)策

張寶林

摘 要：放射防護(hù)工作一直是各大醫(yī)院安全生產(chǎn)工作的重點(diǎn)，它和工作人員的安全以及醫(yī)院的切身利益有很大的關(guān)系，在進(jìn)行醫(yī)院放射防護(hù)工作時(shí)建立相應(yīng)的檔案，可以有效降低放射事故的發(fā)生，為相關(guān)醫(yī)療糾紛和職業(yè)健康權(quán)益提供可靠的保障依據(jù)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院放射防護(hù)工作；檔案管理；問(wèn)題；解決對(duì)策

隨著醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)用輻射也逐漸在醫(yī)院中應(yīng)用起來(lái)。但是，如果在進(jìn)行醫(yī)用輻射工作時(shí)沒(méi)有做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作或者工作不規(guī)范，都有可能導(dǎo)致輻射事故的發(fā)生。所以，在實(shí)際工作當(dāng)中，相關(guān)人員一定要加強(qiáng)放射防護(hù)工作的重視，建立相應(yīng)檔案，這是評(píng)價(jià)醫(yī)療機(jī)構(gòu)放射防護(hù)效果的一個(gè)重要依據(jù)。本文將主要就醫(yī)院放射防護(hù)檔案管理實(shí)踐中的問(wèn)題以及相應(yīng)的改善對(duì)策進(jìn)行詳細(xì)的研究和探討。

一、醫(yī)院放射防護(hù)檔案管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題

醫(yī)院放射防護(hù)檔案管理是一項(xiàng)十分重要的工作，我國(guó)對(duì)此十分重視，先后頒布了多項(xiàng)法律法規(guī)，并且不斷加大對(duì)于放射診療技術(shù)的監(jiān)管力度。其中，醫(yī)院作為落實(shí)相關(guān)的法律法規(guī)的主體，首先應(yīng)該成立相應(yīng)的放射管理部門，建立相應(yīng)的放射防護(hù)檔案工作，為放射工作的安全開(kāi)展提供相應(yīng)的保障，這是當(dāng)前醫(yī)院應(yīng)該著重關(guān)注的問(wèn)題之一。然而，在當(dāng)前的醫(yī)院當(dāng)中，放射防護(hù)檔案管理工作還有很多欠缺，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.當(dāng)前醫(yī)院在放射防護(hù)工作方面缺乏統(tǒng)一的管理，沒(méi)有建立完整的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際的放射防護(hù)的檔案管理中存在建檔不規(guī)范、順序混亂等問(wèn)題，給工作人員查閱使用造成了阻礙。

2.醫(yī)院缺乏相應(yīng)的放射防護(hù)檔案管理人才，一些工作人員建立放射防護(hù)檔案的意識(shí)還有待加強(qiáng)。在實(shí)際的工作當(dāng)中，醫(yī)院很少會(huì)對(duì)放射防護(hù)檔案管理人員進(jìn)行專門的招聘，大多數(shù)放射防護(hù)檔案管理人員是由后勤人員擔(dān)任，這就導(dǎo)致放射防護(hù)工作中存在許多不規(guī)范的現(xiàn)象，有的人甚至出現(xiàn)丟失佩戴個(gè)人劑量?jī)x的狀況，給放射防護(hù)工作增添了許多麻煩。

3.醫(yī)院缺乏對(duì)放射防護(hù)檔案管理工作的重視，在實(shí)際的工作當(dāng)中往往出現(xiàn)檔案丟失、檔案殘缺等現(xiàn)象；檔案管理分散，各個(gè)部門沒(méi)有進(jìn)行溝通和相互配合。一方面，醫(yī)院過(guò)于重視經(jīng)濟(jì)效益，在放射防護(hù)工作方面的投入力度不夠；另一方面，放射防護(hù)檔案往往涉及到眾多部門，需要每一個(gè)部門的相互協(xié)作，但是這些部門之間往往缺乏溝通，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)多方存檔的現(xiàn)象，有時(shí)又會(huì)因保存不當(dāng)而丟失。此外，由于涉及眾多部門，相應(yīng)的監(jiān)管單位無(wú)法對(duì)每一個(gè)科室的人員變動(dòng)、設(shè)備情況等問(wèn)題有一個(gè)及時(shí)的了解。

二、針對(duì)醫(yī)院放射防護(hù)檔案管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題提出的建議

1.建立健全完整的放射防護(hù)內(nèi)容和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

醫(yī)院想要確保放射防護(hù)檔案管理工作的順利實(shí)施，首先要建立健全相應(yīng)的放射防護(hù)內(nèi)容和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院應(yīng)該以實(shí)際的情況和相關(guān)單位的要求為依據(jù)，按照相應(yīng)的目錄對(duì)放射防護(hù)工作進(jìn)行建檔，并根據(jù)放射防護(hù)工作的類型進(jìn)行分類。一般來(lái)說(shuō)，建議工作人員以科室為依據(jù)對(duì)放射人員檔案進(jìn)行分類，然后按照人員的姓名首字母進(jìn)行排序，為后續(xù)的查詢和搜索提供方便。

2.加強(qiáng)醫(yī)院各科室人員對(duì)放射防護(hù)管理工作的重視程度

醫(yī)院應(yīng)該定期開(kāi)展講座，讓醫(yī)院內(nèi)部的工作人員認(rèn)識(shí)到建立放射防護(hù)檔案的重要性，成立宣傳小組，建立定期的、系統(tǒng)的放射防護(hù)檔案管理培訓(xùn)機(jī)制。此外，醫(yī)院還要加強(qiáng)放射防護(hù)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，引進(jìn)相關(guān)檔案管理工作人員，建立起專業(yè)素養(yǎng)較高的放射防護(hù)的檔案管理隊(duì)伍。

3.加強(qiáng)各科之間的溝通交流，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存、動(dòng)態(tài)管理

由于放射防護(hù)檔案管理工作涉及到眾多部門，所以，在實(shí)際工作當(dāng)中一定要保證各部門能夠及時(shí)進(jìn)行溝通，確保相關(guān)檔案能夠長(zhǎng)久保存。除此之外，還可以建立相應(yīng)的放射防護(hù)傳達(dá)員，每個(gè)科室各配備一個(gè)，將各科室的變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行匯總和傳達(dá)，實(shí)現(xiàn)各部門之間的良好溝通。同時(shí)，在進(jìn)行放射防護(hù)檔案存檔之前，要保存檔案的復(fù)印件以防檔案丟失。

4.根據(jù)醫(yī)院具體的發(fā)展情況制定相應(yīng)的放射防護(hù)檔案管理計(jì)劃

在實(shí)際的工作當(dāng)中，要結(jié)合醫(yī)院的具體情況制定相應(yīng)的放射防護(hù)管理計(jì)劃，并且根據(jù)實(shí)際情況不斷進(jìn)行改進(jìn)，確保衛(wèi)生和環(huán)保這兩項(xiàng)檔案能夠同時(shí)進(jìn)行。在確定了具體的管理計(jì)劃之后，還要將其切實(shí)落實(shí)下來(lái)，針對(duì)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整理和改進(jìn)，并將相關(guān)的修改情況進(jìn)行記錄，保存檔案。通過(guò)這種方式，不斷對(duì)放射防護(hù)檔案工作進(jìn)行完善，進(jìn)而形成一個(gè)健全的放射防護(hù)檔案管理體系。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，放射防護(hù)檔案管理作為醫(yī)院工作的一個(gè)重要內(nèi)容，它和醫(yī)院自身利益息息相關(guān)。所以，相關(guān)部門一定要加強(qiáng)對(duì)放射防護(hù)檔案管理工作的重視程度，切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)管理制度和計(jì)劃，實(shí)施部門統(tǒng)一管理，做到長(zhǎng)期保存、動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)相關(guān)主管部門還要建立起相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這種方式建立起一個(gè)完整的檔案管理體系，并且不斷對(duì)體系中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行完善，使醫(yī)院放射防護(hù)工作能夠順利的、規(guī)范的開(kāi)展，為工作人員和公眾的安全提供相應(yīng)的保障。

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