建筑工程管理中融合信息技術(shù)的方式研究

尹昌健

摘 要：建筑工程項(xiàng)目分布在不同地區(qū)的客觀情況經(jīng)常為施工企業(yè)的項(xiàng)目管理工作造成很多困難，通過信息化技術(shù)的運(yùn)用可以讓企業(yè)的總部管理人員及時(shí)地掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況。建筑施工企業(yè)應(yīng)該通過制度建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)以及提高思想認(rèn)識(shí)地方式將信息化技術(shù)融入到建筑工程管理工作中去。

關(guān)鍵詞：建筑工程管理;信息技術(shù);融合方式

引 言

建筑施工企業(yè)將信息化技術(shù)運(yùn)用于日常的管理活動(dòng)中就可以有效地提高其管理效率、改善其管理模式以及提高項(xiàng)目規(guī)劃的科學(xué)性。但是現(xiàn)階段仍然暴露出重視程度不足、制度性保障不夠以及管理模式不完善等情況。施工企業(yè)應(yīng)該通過人才隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)以及提高思想認(rèn)識(shí)等方式來加強(qiáng)其對(duì)信息化的應(yīng)用水平。

一、作用分析

（一）提升效率。建筑工程管理中涉及到施工計(jì)劃的編制、采購計(jì)劃的制定、預(yù)算和造價(jià)管理、工程資料收集和整理等各個(gè)方面的內(nèi)容，如果在管理過程中大量依靠人力來開展各種工作就可能導(dǎo)致信息處理緩慢、失誤頻發(fā)以及成本居高不下等問題。建立在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)之上的各種軟件工具和網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)可以讓工程管理人員更加便捷、更加準(zhǔn)確地開展各項(xiàng)工作，在提高管理效率的同時(shí)還降低了錯(cuò)誤率和管理的成本。例如在建筑工程的預(yù)算和造價(jià)管理中可以利用廣聯(lián)達(dá)之類的專業(yè)化軟件來提高工作效率和精確性。

（二）科學(xué)規(guī)劃。第一，建筑工程管理是一個(gè)從招投標(biāo)、施工材料采購、人員教育培訓(xùn)、施工過程控制直至竣工驗(yàn)收管理的完整流程。其錯(cuò)綜復(fù)雜的特點(diǎn)和龐大數(shù)據(jù)量很容易導(dǎo)致人工管理在整個(gè)規(guī)劃層面出現(xiàn)紕漏或者缺陷。將現(xiàn)代化的信息技術(shù)運(yùn)用于建筑施工的全流程中可以讓工程管理人員以一種條理清晰地方式開展各項(xiàng)工作。例如，工程管理人員可以將一個(gè)完整項(xiàng)目的所有流程通過計(jì)算機(jī)中的文件系統(tǒng)進(jìn)行有序地組織和排列，形成一個(gè)完善的建筑信息文件管理庫。第二，與建筑信息化管理相關(guān)的軟件大多也是通過流程化、模塊化的設(shè)置將建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)有序地串聯(lián)，為相關(guān)的管理工作提供了完整的思路。

（三）完善管理模式。第一，傳統(tǒng)的建筑工程管理大多是根據(jù)項(xiàng)目管理人員的在過去積累下的經(jīng)驗(yàn)來開展的，這種管理方式的顯著弊端是工程項(xiàng)目的管理工作不能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的、標(biāo)準(zhǔn)化的流程或者效果。而建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的建筑工程管理可以讓工程技術(shù)人員以一種相對(duì)更加標(biāo)準(zhǔn)、更加規(guī)范的模式開展各項(xiàng)工作。第二，信息技術(shù)可以為工程技術(shù)人員提供一些強(qiáng)大數(shù)據(jù)收集、整理、計(jì)算以及模擬等各個(gè)方面的支持，工程管理工作也會(huì)依據(jù)信息技術(shù)能夠提供的各種便捷功能來開展。

二、應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）缺乏重視。一方面，有些建筑工程企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)在長期的工作中逐漸形成了重視經(jīng)驗(yàn)分析而忽視信息技術(shù)的思維定式，其在工程管理的過程中也難以適應(yīng)使用計(jì)算機(jī)和各種軟件進(jìn)行辦公的模式，這種情況的出現(xiàn)導(dǎo)致企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層沒有重視采取從上到下的模式來全面推廣信息化技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用。另一方面，企業(yè)在建筑工程管理上缺乏對(duì)信息技術(shù)的全面應(yīng)用也會(huì)導(dǎo)致其難以充分地認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步導(dǎo)致其對(duì)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用缺乏重視。

（二）制度性保障不足。建筑施工企業(yè)在工程管理中沒有建立完善的制度來強(qiáng)制性地使用信息技術(shù)也是導(dǎo)致其運(yùn)用不徹底、不全面的主要原因之一。對(duì)信息技術(shù)的重視不夠和認(rèn)識(shí)不到位導(dǎo)致一些施工企業(yè)沒有建立完善的制度來推進(jìn)信息化管理。具體如下：1）企業(yè)在開展工程管理時(shí)沒有向員工推薦或者指定一些主流的信息化工具和軟件，因而其信息化建設(shè)的制度性保障嚴(yán)重不足。2）企業(yè)沒有以制度化的形式為員工提供定期的信息化技術(shù)培訓(xùn)，導(dǎo)致其整體的信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。

（三）人才和軟件匱乏。第一，目前建筑工程管理方面的專業(yè)轉(zhuǎn)件主要是集中在工程造價(jià)、財(cái)務(wù)管理以及建筑信息模擬等。但是這些軟件只是解決了建筑工程管理中的個(gè)別環(huán)節(jié)，包括人員管理、設(shè)備管理以及質(zhì)量安全環(huán)保管理等環(huán)節(jié)還沒有形成特別專業(yè)的能夠解決企業(yè)實(shí)際需要的軟件工具。有一些企業(yè)自行開發(fā)的信息化管理平臺(tái)存在數(shù)據(jù)處理緩慢、更新升級(jí)嚴(yán)重缺失以及形式化過于嚴(yán)重等問題。第二，熟練使用工程管理信息化軟件的財(cái)務(wù)管理人員和工程造價(jià)管理人員在市場(chǎng)上屬于比較緊缺的人力資源，熟練使用BIM技術(shù)在內(nèi)的建筑三維建模技術(shù)人才也處在相對(duì)緊缺的狀態(tài)。

三、融合方式

（一）提高思想認(rèn)識(shí)。第一，建筑施工企業(yè)的工程項(xiàng)目往往分散在不同城市、不同省份甚至不同國家的特點(diǎn)導(dǎo)致企業(yè)在管理時(shí)必須克服空間上的距離和時(shí)間上的成本。因而建筑施工企業(yè)應(yīng)該充分地認(rèn)識(shí)到通過信息化技術(shù)的全面推廣可以有效地提高其對(duì)工程項(xiàng)目的遠(yuǎn)程管理。第二，建筑施工企業(yè)如果想要不斷地提高其自身的管理水平就需要密切地關(guān)注技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)，通過日漸普及的信息化管理手段來提高其管理效率和管理質(zhì)量是促進(jìn)其不斷向前發(fā)展的必然措施。

（二）打造人才隊(duì)伍。人才隊(duì)伍的建設(shè)是保障建筑施工企業(yè)將信息技術(shù)運(yùn)用于工程管理的有力措施，因而需要其重視信息技術(shù)方面的人才隊(duì)伍建設(shè)。企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)建筑工程管理中的工程預(yù)算和造價(jià)、BIM三維建筑信息模擬以及財(cái)務(wù)管理軟件等進(jìn)行培訓(xùn)。讓相關(guān)崗位上的企業(yè)職工能夠可以通過內(nèi)部培訓(xùn)掌握良好的信息化技能和思維模式。管理過程中產(chǎn)生的質(zhì)量、安全以及施工進(jìn)度等方面的資料也可以通過一些信息化的平臺(tái)和渠道進(jìn)行及時(shí)的傳遞。

（三）加強(qiáng)制度建設(shè)。為了讓企業(yè)員工能夠更加全面、更加徹底地將信息化技術(shù)運(yùn)用于工程管理的全流程中，企業(yè)應(yīng)該通過建立完善的制度來引導(dǎo)各個(gè)專業(yè)、各個(gè)部門的員工更加廣泛地使用信息化技術(shù)。尤其是在一些分布在異地的工程項(xiàng)目管理中應(yīng)該通過信息化的管理平臺(tái)將各種管理信息傳遞給企業(yè)總部。

四、案例分析

某國有化工建設(shè)企業(yè)主要承建大型化工廠、煉油廠以及民用住宅類項(xiàng)目，其工程項(xiàng)目的承包范圍遍布全國各個(gè)省市。在過去很長一段時(shí)間，該企業(yè)的總部管理人員總是無法及時(shí)獲取分布在各地的工程項(xiàng)目管理信息。后來企業(yè)通過自費(fèi)的方式建立了信息化管理平臺(tái)，該平臺(tái)在使用時(shí)需要先在電腦上安裝程序，然后通過雙擊進(jìn)入管理界面，其模塊涵蓋了財(cái)務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及環(huán)保等各個(gè)方面的內(nèi)容。一線管理人員需要將其在工程項(xiàng)目管理中形成的書面文件制成掃描文件，然后通過信息化管理平臺(tái)上傳，總部管理人員可以在電腦端直接對(duì)這些項(xiàng)目管理文件進(jìn)行查看，從而提高了其遠(yuǎn)程控制和遠(yuǎn)程管理的質(zhì)量和效率。

五、結(jié)束語

建筑施工企業(yè)在預(yù)算和造價(jià)管理、財(cái)務(wù)管理以及建筑信息建模等多個(gè)方面都可以利用專業(yè)化的軟件來提高其管理的效率和質(zhì)量。但是有些企業(yè)受到傳統(tǒng)管理方式的影響難以還沒有完全將這種管理方法全面應(yīng)用起來。本文認(rèn)為應(yīng)該從制度建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)以及思想認(rèn)識(shí)等層面來提高信息化技術(shù)的應(yīng)用水平。

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