曾珠
摘要:我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,企業(yè)涉及的范圍也越來(lái)越大,人力資源曾經(jīng)被認(rèn)為是比財(cái)力、物力更重要的企業(yè)資源。文章分析了甄別和選拔人才的問(wèn)題,并且對(duì)此特意提出了有關(guān)對(duì)策,不斷提升人力資源員工的工作效率,使企業(yè)能夠吸引更多的人才。
關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源管理;甄選
如今社會(huì)充滿競(jìng)爭(zhēng),資源具有稀缺性,因此企業(yè)要取得這些有限的資源,要通過(guò)一系列的競(jìng)爭(zhēng)。與過(guò)去人事管理不同,甄選時(shí)就要對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,通過(guò)各種方法,選擇人才,真正的提高企業(yè)員工的素質(zhì)水平和競(jìng)爭(zhēng)能力。
1 企業(yè)甄選人才的作用
甄選人才的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量。員工的素養(yǎng)直接影響到個(gè)人以后的績(jī)效,而且與以后的發(fā)展有關(guān)。
甄選人才時(shí)對(duì)擴(kuò)大企業(yè)的影響力具有一定意義。利用電視、海報(bào)等媒體將企業(yè)的甄選信息發(fā)布給大眾,可以在不知不覺(jué)中擴(kuò)大了企業(yè)的影響力,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有宣傳的意義。
甄選可以讓人才科學(xué)的流動(dòng)。企業(yè)利用合理的甄選制度,可以使企業(yè)吸引更多的人才,推動(dòng)企業(yè)之間科學(xué)的流動(dòng)。
2 運(yùn)用“四位一體”甄選人才
2.1 邏輯性面試
邏輯性面試是分析工作后進(jìn)行設(shè)計(jì)與工作有關(guān)的問(wèn)題,以及相關(guān)的答案,并且利用面試者回答問(wèn)題的速度和有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分的面試。利用分析工作的組成和實(shí)際崗位的內(nèi)容設(shè)計(jì)面試問(wèn)題;所有面試者都要平等看待;面試要擁有一定的評(píng)價(jià)規(guī)范;考官要有一定的組成結(jié)構(gòu)。邏輯性面試提出的問(wèn)題要和工作有關(guān),真實(shí)的取得評(píng)價(jià)面試者的數(shù)據(jù),也要防止出現(xiàn)評(píng)價(jià)誤差。
2.2 筆試
筆試和面試相互照應(yīng),是對(duì)應(yīng)聘者學(xué)習(xí)水平和綜合能力的考核。筆試可以真正的對(duì)應(yīng)聘者的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行分析,以及相關(guān)的文字表達(dá)能力得以表現(xiàn)。而且筆試關(guān)注理論,沒(méi)有重視技能,不能綜合性的考查應(yīng)聘者的品質(zhì)和應(yīng)變能力等缺點(diǎn)。然而真實(shí)情況是筆試經(jīng)濟(jì)而且還客觀,這是一種很不錯(cuò)的甄選手段,適合很多企業(yè)使用。
2.3 心理測(cè)試
比較前沿的甄選手段是心理測(cè)試,是利用一些手段將人心理特征量化來(lái)表現(xiàn)個(gè)體心理因素和差異的一種科學(xué)的手段。優(yōu)勢(shì)是科學(xué),相對(duì)公平而且容易比較。然而這對(duì)測(cè)評(píng)素質(zhì)要求比較高。很容易被誤解,也很容易被胡亂的使用。主要是針對(duì)一些國(guó)企甄選或者是公務(wù)員考試。
2.4 評(píng)價(jià)核心技術(shù)
評(píng)價(jià)核心技術(shù)不是一種方法,而是一個(gè)步驟,是選拔管理人員的一個(gè)程序。很多評(píng)價(jià)人員利用一定的目標(biāo)和要求,通過(guò)真實(shí)的評(píng)價(jià)手段對(duì)試用者的能力進(jìn)行評(píng)估,為組織、選拔高層管理者服務(wù)。在選拔高層管理者時(shí)要綜合性進(jìn)行預(yù)測(cè)。利用無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論或者管理游戲,來(lái)真正的提升管理員工篩選的水平。
3 企業(yè)甄選員工存在的不足
3.1 分析工作不清楚
如今部分企業(yè)沒(méi)有分析工作和崗位,造成人力資源管理部門不能更好地進(jìn)行人力資源管理計(jì)劃。真實(shí)情況是很多企業(yè)只是在缺乏人才的時(shí)候針對(duì)性的甄選人才,甄選時(shí)沒(méi)有對(duì)企業(yè)崗位要求和所需人才的能力、數(shù)量等進(jìn)行計(jì)劃,是十分沖動(dòng)的。盡管在短時(shí)期能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)用人的要求,但是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,由于團(tuán)隊(duì)流動(dòng)性太大,會(huì)造成企業(yè)不穩(wěn)定,不利于企業(yè)文化的發(fā)展。
3.2 甄選隊(duì)伍不專業(yè)
因?yàn)槿肆Y源在我國(guó)的時(shí)間比較短,高校開(kāi)展人力資源管理有關(guān)專業(yè)也是比較晚,造成如今我國(guó)企業(yè)人力資源員工沒(méi)有邏輯性的人力資源管理知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)。因此在甄選時(shí)選擇的方法不準(zhǔn)確,面試官是根據(jù)自己的主觀印象來(lái)選擇,信息傳遞不暢通等不足。在開(kāi)始甄選的時(shí)候,有些組織人力資源管理的員工不能事先制定一套人員甄選計(jì)劃,制造成我國(guó)人員甄選效率和精確度降低。通過(guò)對(duì)某公司的調(diào)查顯示,人員甄選時(shí)間長(zhǎng)、成本高,使人力資源在甄選中遭遇一些問(wèn)題。文章對(duì)企業(yè)甄選隊(duì)伍的研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)的人才是從企業(yè)內(nèi)部甄選的,很多都是最近才上崗的,并沒(méi)有有關(guān)的專家。不僅沒(méi)有普通的經(jīng)驗(yàn),而且大學(xué)都不是對(duì)口的專業(yè),這樣會(huì)使企業(yè)的效率低下。優(yōu)秀的求職者都無(wú)法共事,使培訓(xùn)的人力資源工作者不能組織起員工的培訓(xùn),不利于企業(yè)的發(fā)展。
3.3 甄選的技術(shù)水平不高
人力資源管理的甄選手段是具有結(jié)構(gòu)性的。通常甄選是分析崗位,按照崗位要求選擇崗位,選擇甄選的手段,確定甄選的來(lái)源,篩選求職者的簡(jiǎn)歷,并最后進(jìn)行錄用。然而真實(shí)狀況是,能夠真正按照這個(gè)步驟來(lái)進(jìn)行的企業(yè)是非常缺乏的。大部分企業(yè)選擇選拔員工時(shí)比較隨意,只是根據(jù)考官和領(lǐng)導(dǎo)者的主觀判斷。開(kāi)始沒(méi)有選擇要求和步驟,進(jìn)行設(shè)計(jì)審核時(shí),也沒(méi)有對(duì)甄選人才的效果進(jìn)行反饋,真正運(yùn)用時(shí)存在官僚主義等不公平的事件產(chǎn)生。一些企業(yè)對(duì)受到的反饋置之不理,并沒(méi)有將不足整合起來(lái),為后面的使用做打算。面試過(guò)程中,主考官因?yàn)闆](méi)有一個(gè)好的方法,會(huì)出現(xiàn)很多面試常見(jiàn)的效應(yīng)。筆試過(guò)程中,試卷的知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)不科學(xué),題型不新穎等問(wèn)題,會(huì)造成員工篩選人才時(shí)不公平的情形。
3.4 沒(méi)有關(guān)注求職者的要求
部分企業(yè)甄選員工時(shí)只是關(guān)注求應(yīng)聘者的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),卻沒(méi)有注重求職者的需求,和企業(yè)的文化是否相同,其性格是否滿足此次應(yīng)聘崗位的需求等。如今一些人力資源員工只是認(rèn)為甄選是一件公事,只是想盡快的完成領(lǐng)導(dǎo)者交給他們的工作,其他事情并沒(méi)有考慮。部分中小型的企業(yè)只是看短期的效益,對(duì)員工的培養(yǎng)成本比較少,只是關(guān)注應(yīng)聘者的經(jīng)驗(yàn),還有一些企業(yè)只是要相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),不要應(yīng)屆大學(xué)生。
在甄選員工時(shí),并沒(méi)有詢問(wèn)求職者想要什么,這使員工很難融入企業(yè)文化和理念,他們的性格是否適合崗位需求。如今很多企業(yè)是按照慣例要做的事情,并沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)到甄選的目標(biāo)和企業(yè)文化之間存在的差異。還有一些企業(yè)只是看到企業(yè)的短期效益,沒(méi)有培養(yǎng)關(guān)注培訓(xùn),應(yīng)聘者的經(jīng)驗(yàn),還有一些企業(yè)只招收有長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)的員工,對(duì)應(yīng)屆大學(xué)生不屑于顧。
4 改進(jìn)企業(yè)在甄選人員過(guò)程中不足的一些建議
4.1 清楚企業(yè)的需求和未來(lái)的計(jì)劃
人力資源的計(jì)劃不只是企業(yè)的總體計(jì)劃,應(yīng)該是企業(yè)比較重要的部分。人力資源部門應(yīng)該先做好人力資源整體的計(jì)劃,預(yù)測(cè)人員需求,分析好崗位,控制企業(yè)員工的流動(dòng)情況。盡量做好緊急預(yù)案,真正的保證企業(yè)正常運(yùn)行。人力資源管理部門要結(jié)合人力資源長(zhǎng)久的計(jì)劃和企業(yè)總體的計(jì)劃,令人力資源長(zhǎng)久計(jì)劃幫助企業(yè)的總體計(jì)劃,使人員結(jié)構(gòu)和組織得到優(yōu)化,提高組織效率,擁有更好的成果,使企業(yè)達(dá)成經(jīng)營(yíng)要求。
4.2 制定好分析工作和甄選要求
分析工作是人力資源工作的前提,分析的質(zhì)量對(duì)其他人力資源管理部分具有著深遠(yuǎn)意義。人力資源管理部門應(yīng)該對(duì)崗位進(jìn)行精準(zhǔn)的分析,利用工作的轉(zhuǎn)換和工作的背景進(jìn)行分析,并且對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行規(guī)范。通過(guò)分析結(jié)果和企業(yè)崗位的真實(shí)情況,制定好人力資源部門的要求,為甄選隊(duì)伍作借鑒。
4.3 甄選培訓(xùn)人員
通過(guò)研究可以得知,甄選時(shí),主考官一般都因?yàn)楹芏嘣虍a(chǎn)生主觀上的誤差。一些參與甄選的人員,因?yàn)槭艿剿刭|(zhì)的約束,不清楚人員甄選的要求和意義。有一些員工的職業(yè)道德素質(zhì)沒(méi)有達(dá)到要求。因此培訓(xùn)員工是非常必要的。人力資源的員工要做好培訓(xùn),主考官要避免主觀的誤差,公平、公正、公開(kāi),保證甄選工作順利進(jìn)行。
5 結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)甄選人才要明白過(guò)去甄選策略的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),學(xué)習(xí)好的地方,摒棄壞的地方,和新型的人力資源管理理念相結(jié)合,在企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的戰(zhàn)略上,增加甄選的渠道和崗位的質(zhì)量,創(chuàng)新企業(yè)管理,使甄選過(guò)程更加標(biāo)準(zhǔn),具有人才理念,公平公正的甄選人才。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:中南民族大學(xué)管理學(xué)院)