信息化環(huán)境下單位財務(wù)會計檔案管理的創(chuàng)新

【摘要】：近年來，隨著我國信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，其在各大行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，同時在單位財務(wù)會計檔案管理中起著重要的作用。雖然我國諸多單位已經(jīng)將信息化技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)會計檔案管理之中，但是由于其起步較晚，相關(guān)技術(shù)不夠成熟，在實際應(yīng)用的過程中仍然存在諸多問題?；谶@一現(xiàn)象，本文著重分析了信息化環(huán)境對單位財務(wù)會計檔案管理工作帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，然后針對性的提出一些在新形勢下財務(wù)會計檔案信息化管理的創(chuàng)新內(nèi)容，最后提出一些信息化管理的有效策略，希望能在信息化環(huán)境下促進(jìn)我國檔案財務(wù)會計檔案管理工作的順利進(jìn)行。

【關(guān)鍵詞】：信息化環(huán)境 財務(wù)會計 檔案管理 創(chuàng)新

一、 當(dāng)前財務(wù)會計檔案管理工作帶來了的挑戰(zhàn)和機(jī)遇

隨著我國信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，其在財務(wù)會計管理工作中的應(yīng)用越來越廣泛，而且發(fā)揮的作用也在不斷的提高。雖然如此，但是由于我國信息化建設(shè)的起步較晚，而且相關(guān)技術(shù)不夠成熟，信息化的出現(xiàn)對傳統(tǒng)的財務(wù)會計檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)，同時也帶來了創(chuàng)新性發(fā)展的機(jī)遇。首先，信息化的發(fā)展使得政府信息更加開放，而且便捷了電子公務(wù)、電子政務(wù)的建設(shè)，營造了一個良好的信息處理外部環(huán)境。其次，由于諸多單位嚴(yán)重的缺乏信息化建設(shè)的專業(yè)人才，無法對信息的安全進(jìn)行有力的保障，此外，相關(guān)法律法規(guī)不夠完善，無法確保信息化建設(shè)工作的順利開展，使得單位檔案管理工作面臨諸多的問題?？偟膩碚f，隨著信息化建設(shè)進(jìn)度的不斷加快，對單位財務(wù)會計管理工作創(chuàng)造了一個良好的外部環(huán)境，同時也帶來了一定的問題，包括人才缺乏、信息安全等問題。

二、 財務(wù)會計檔案信息化管理創(chuàng)新內(nèi)容

2.1會計憑證、賬簿、報表的電子化

電子化是單位財務(wù)會計檔案管理信息化的主要內(nèi)容之一，其他所有的信息化工作都是以電子化為基礎(chǔ)展開的。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的會計憑證、賬簿、報表等，電子化版本具有更多特點和優(yōu)勢，首先，電子版可以進(jìn)行隨意的修改，而且可以進(jìn)行備份保存，避免原件丟失而造成信息的丟失、泄漏。其次，電子版有著多種不同的儲存方式，能進(jìn)行電子化的保管，而且能將其打印出來，提高了相關(guān)信息資料的安全性。此外，可以利用一些自動化辦公軟件對電子檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和計算，從而有效的提高財務(wù)會計人員的工作效率。總的來說，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案，電子化檔案更加適應(yīng)當(dāng)前單位發(fā)展的需求。

2.2財務(wù)會計檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

在信息化時代下可以利用互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)會計檔案進(jìn)行儲存和調(diào)用，有效的提高檔案管理的便捷性。通過建立單位內(nèi)部的局域網(wǎng)，將相應(yīng)的檔案信息上傳到局域網(wǎng)之中，相關(guān)工作人員只需要在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)即可，有效的緩解了工作人員的工作壓力。此外，網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)會計檔案的管理過程中可以隨時對檔案中的信息進(jìn)行調(diào)用、獲取和檢索，提高了檔案利用的效率。

2.3專業(yè)會計檔案信息化管理團(tuán)隊建設(shè)

專業(yè)的會計檔案信息化建設(shè)人才隊伍對整個檔案信息化管理有著重要的作用，所以說建立一直高素質(zhì)的信息化團(tuán)隊是很有必要的。通過人才隊伍的建立不僅能有效的確保財務(wù)會計檔案信息化管理工作的順利進(jìn)行，而且能協(xié)同辦公的信息系統(tǒng)，提高整個團(tuán)隊的辦公效率。

三、 加強(qiáng)財務(wù)會計檔案信息化管理的策略分析

通過上文對信息化環(huán)境下單位財務(wù)會計檔案管理信息化建設(shè)過程中創(chuàng)新內(nèi)容進(jìn)行分析，下文提出一些加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的有效策略。

3.1予以財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)高度的重視

首先，單位領(lǐng)導(dǎo)人員要予以財務(wù)會計檔案的信息化建設(shè)高度的重視，并起到帶頭作用，積極的鼓勵單位員工參與到信息化建設(shè)之中。其次，單位要投入足夠的資金到財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)之中，學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化技術(shù)，提高單位的整體信息化水平。最后，單位的財務(wù)會計工作人員要加強(qiáng)自身信息化能力的提升，以便應(yīng)對檔案管理工作的信息化建設(shè)。確保在檔案信息化建設(shè)中能夠充分的發(fā)揮其職能，為單位信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。

3.2加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

如今諸多單位已經(jīng)配備了電腦，并且安裝了互聯(lián)網(wǎng)，已經(jīng)具備一定的信息化管理的基本條件，但是這并不能充分的滿足信息化管理的需求，所以說，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)對基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。主要包括硬件、軟件兩方面的基礎(chǔ)設(shè)施，需要企業(yè)財務(wù)部門及檔案管理部門相互協(xié)作，提出新的思路，從而完善單位的信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施，同時制定一些專門的財務(wù)軟件，為單位財務(wù)會計檔案管理工作的正常進(jìn)行打下堅實的基礎(chǔ)。

3.3加強(qiáng)對財務(wù)會計檔案信息化管理人才的培養(yǎng)

在財務(wù)會計檔案信息化管理的過程中，專業(yè)的管理人才有著重要的作用，是整個檔案管理工作的直接實施者，因此，單位要予以人才培養(yǎng)高度的重視，并加強(qiáng)對信息化水平的提升，開展信息技術(shù)研討會，并對工作人員的計算機(jī)操作技能進(jìn)行培養(yǎng)，從而為財務(wù)會計檔案信息化管理工作的順利開展做好充分的準(zhǔn)備工作。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，在單位財務(wù)會計檔案管理過程中也有著廣泛的應(yīng)用。信息化檔案管理成為當(dāng)前財務(wù)會計檔案管理的主要途徑。不僅可以提高檔案管理的效率，而且確保了檔案信息的安全性，同時方便了后期檔案信息的調(diào)用，這對單位的發(fā)展有著舉足輕重的意義。

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作者簡介：姓名曹同慶 出生年月1983年9月 性別男 民族 漢族 籍貫山東安丘 學(xué)歷大專