高校教材信息化管理的問(wèn)題與對(duì)策探析

霍智德

信息時(shí)代推動(dòng)教育改革不斷深化和發(fā)展，高校教材管理面臨著新的問(wèn)題。目前教材信息化建設(shè)在管理和觀念上相對(duì)落后，其根本原因在于缺乏對(duì)教材管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和重視。因此，要轉(zhuǎn)變觀念，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)管理人才，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè);利用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè);設(shè)計(jì)并完善教材管理系統(tǒng)。推廣教材信息化管理，有利于高校擴(kuò)招與教學(xué)改革等工作的開(kāi)展，提高各類(lèi)教材發(fā)放與教材費(fèi)用結(jié)算效率。

21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)高等教育事業(yè)取得蓬勃發(fā)展，跨媒介、跨學(xué)科的教學(xué)理念順應(yīng)時(shí)代潮流，成為了高校教育改革中的熱點(diǎn)。對(duì)高校教材管理人員來(lái)說(shuō)，多元化、個(gè)性化的教學(xué)實(shí)踐不可避免地產(chǎn)生了教材管理上的難題。那么，這些難題具體表現(xiàn)在什么地方？應(yīng)如何解決？教材信息化管理的意義何在？本文嘗試解答這些問(wèn)題。

1 目前高校教材信息管理存在的問(wèn)題

1.1 信息化管理建設(shè)還處于較低的程度

目前，高校教材管理已經(jīng)開(kāi)始使用信息化的方式進(jìn)行，但是還處于比較低的程度，管理方式仍深受傳統(tǒng)理念之影響。高校教材在信息管理上仍停留在使用Excel電子表格統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、Word文檔編輯文檔的層面，未能真正、廣泛地應(yīng)用成熟的信息管理系統(tǒng)，因此也就無(wú)法發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)和作用，既沒(méi)有實(shí)現(xiàn)內(nèi)部之間的網(wǎng)絡(luò)共享，也沒(méi)有對(duì)當(dāng)中涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理和分析，信息化管理水平還處在初級(jí)階段。

1.2 教材管理意識(shí)薄弱

長(zhǎng)期以來(lái)，部分高?；蚴艿絺鹘y(tǒng)思維的制約，對(duì)教材管理信息化缺乏足夠的重視，導(dǎo)致了以下這些情況的出現(xiàn)：每學(xué)期都要大量印制發(fā)書(shū)清單、各院系的教材訂購(gòu)單、各班級(jí)教材領(lǐng)書(shū)表以及教材費(fèi)結(jié)算表等書(shū)面材料，個(gè)別材料可能需要準(zhǔn)備好幾份;同時(shí)受到學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等因素的影響，高校教材預(yù)訂計(jì)劃與實(shí)際需求數(shù)量之間存在較大出入，多訂或漏訂現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，不少課程的教材用不完，而新增設(shè)的專(zhuān)業(yè)課程教材又不夠用，須多次追訂或補(bǔ)訂，才能保障教材的及時(shí)供給，否則會(huì)影響到正常教學(xué)。實(shí)際上，教材管理自成一套系統(tǒng)，不僅包括括教材征訂，還涉及教材的出入庫(kù)管理、結(jié)算管理和庫(kù)存管理。教材管理的成敗關(guān)系到教學(xué)的質(zhì)量、學(xué)校正常的教學(xué)秩序。其重要性不容忽視。

2 加強(qiáng)教材管理信息化的策略

2.1 轉(zhuǎn)變觀念，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)管理人才，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

教材管理信息化發(fā)展滯后，根本原因在于相關(guān)人員缺乏對(duì)教材管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和重視。因此，加強(qiáng)教材的信息化管理，首先要轉(zhuǎn)變觀念。教材管理部門(mén)的工作重心應(yīng)從教材管理工作循規(guī)蹈矩地進(jìn)行到推進(jìn)教材管理信息化變革上來(lái)。教材管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)高校教材管理人員提出了更高的專(zhuān)業(yè)要求，優(yōu)化教材管理業(yè)務(wù)流程，實(shí)行教材管理信息化，需要的是既懂教材管理，又具備一定計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才。因此，應(yīng)引進(jìn)數(shù)據(jù)管理專(zhuān)業(yè)人才，并采取多種形式，加大教育培訓(xùn)力度，促使現(xiàn)有教材管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)更新，使之管理更加全面和科學(xué)。

2.2 設(shè)計(jì)并完善教材管理系統(tǒng)

教材管理部門(mén)要結(jié)合高校的實(shí)際情況，設(shè)計(jì)適合高校情況的教材管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)至少應(yīng)涵蓋以下六大功能板塊：一是教材基本信息，二是教材選用，三是教材訂購(gòu)，四是教材發(fā)放，五是教材費(fèi)結(jié)算，六是庫(kù)存管理。系統(tǒng)應(yīng)強(qiáng)調(diào)交互性，且可操性強(qiáng)，在運(yùn)行過(guò)程中，能夠保證完成教材出入庫(kù)、教材發(fā)放、教材查詢、選用、訂購(gòu)、統(tǒng)計(jì)以及教材費(fèi)結(jié)算等任務(wù);根據(jù)實(shí)際情況，在實(shí)踐運(yùn)用中應(yīng)及時(shí)更新管理系統(tǒng)。

3 高校推廣教材信息化管理的意義

綜上，教材信息化管理若能按照特色化、網(wǎng)絡(luò)化、便捷化的思路和方法加以革新高校教材的運(yùn)作模式，對(duì)努力提升學(xué)校教材管理信息化的質(zhì)量、水平和效率起著十分重要的作用。而將這個(gè)理念從提出到實(shí)踐再到推廣無(wú)疑具有更深遠(yuǎn)的意義。

3.1 符合擴(kuò)大高校規(guī)模趨勢(shì)發(fā)展的要求

近年來(lái)，高校擴(kuò)招工作進(jìn)一步開(kāi)展，各類(lèi)高校學(xué)生人數(shù)持續(xù)增加，各類(lèi)學(xué)校辦學(xué)層次呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)，這對(duì)高校教材管理提出全新的要求。針對(duì)這一情況，高校必須多層次地引導(dǎo)工作人員借助信息化的手段，開(kāi)展多樣化的教材管理工作，科學(xué)管理各類(lèi)教材，為高校持續(xù)發(fā)展做好準(zhǔn)備。

3.2 有利于高校教學(xué)改革

在信息化的背景下，不同行業(yè)、領(lǐng)域持續(xù)發(fā)展，國(guó)家在各類(lèi)人才培養(yǎng)方面提出了更高的要求，各類(lèi)高校教學(xué)改革業(yè)已成為某種必然趨勢(shì)，培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的專(zhuān)業(yè)人才成為高校發(fā)展愿景。在這個(gè)情況下，大部分學(xué)校都采取“學(xué)分制”的方法，學(xué)生可以跨專(zhuān)業(yè)、跨學(xué)科選專(zhuān)業(yè)選修課和公共選修課，但這存在一定的問(wèn)題：教材管理人員無(wú)法準(zhǔn)確估計(jì)上課學(xué)生人數(shù)，也就是說(shuō)，以“班級(jí)”為中心的傳統(tǒng)教材購(gòu)置方法已無(wú)法滿足新時(shí)期教育教學(xué)改革的客觀要求，而教材信息化管理模式有利于教材管理人員根據(jù)課程人數(shù)變化，合理調(diào)整購(gòu)置教材數(shù)量，提高教材管理工作的整體水平，確保高校教學(xué)改革有序開(kāi)展。

3.3 有利于高校教材征訂與發(fā)放工作的開(kāi)展

在信息化背景下，各大高校不斷擴(kuò)招，教材數(shù)量與種類(lèi)大幅度增加。教材管理人員已不能再采用傳統(tǒng)教材的預(yù)定方法，要借助信息化手段，加強(qiáng)教材管理，有效存儲(chǔ)以往教材，形成電子目錄，隨時(shí)了解各類(lèi)教材動(dòng)向，推動(dòng)教材征訂工作的順利開(kāi)展。同時(shí)，在新型學(xué)分制作用下，高校教材發(fā)放形式發(fā)生了質(zhì)的變化，教材征訂數(shù)量和學(xué)生選課情況密切掛鉤，學(xué)生教材費(fèi)用的結(jié)算工作相應(yīng)發(fā)生變化，以“生”為本。教材信息化管理后，學(xué)生可以隨時(shí)登錄相關(guān)信息系統(tǒng)平臺(tái)，查詢教材費(fèi)用具體情況，在一定程度上提高各類(lèi)教材發(fā)放與教材費(fèi)用結(jié)算效率。

（作者單位：惠州經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）