劉偉
在信息科技高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),完善旅游公共信息服務(wù)已成為促進(jìn)旅游業(yè)規(guī)范發(fā)展的重要手段之一。本文分析了我國(guó)城市旅游公共信息服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上提出了理念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、戰(zhàn)略創(chuàng)新和人才創(chuàng)新這4個(gè)旅游公共信息服務(wù)組織創(chuàng)新的要素。從這4個(gè)創(chuàng)新要素著手,可以為游客提供高品質(zhì)的公共信息服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)旅游公共服務(wù)體系和諧發(fā)展。
引言
目前,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展和人民生活水平的日益提升,全民休閑和旅游已成為人們推崇的重要生活方式。旅游業(yè)蓬勃發(fā)展,并逐漸趨向大眾化、散客化、網(wǎng)絡(luò)化,自助旅游成為旅游轉(zhuǎn)型發(fā)展背景下的新型主導(dǎo)旅游方式。旅游需求增多以及游客對(duì)自助旅游的偏好使旅游公共信息服務(wù)在整個(gè)旅游過(guò)程中變得極為重要。如何提升城市旅游公共信息服務(wù)中的創(chuàng)新能力,更好地滿(mǎn)足廣大游客多種多樣的信息需求,已成為學(xué)術(shù)界研究的熱點(diǎn)問(wèn)題之一。本文對(duì)城市旅游公共信息服務(wù)中組織創(chuàng)新要素進(jìn)行探討,能夠補(bǔ)充此類(lèi)熱點(diǎn)問(wèn)題的理論研究,完善城市旅游公共服務(wù)體系,促進(jìn)城市旅游業(yè)規(guī)范發(fā)展,具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。
一、旅游公共信息服務(wù)概述
(一)旅游公共信息服務(wù)的概念
旅游公共信息服務(wù)指政府行政部門(mén)或?qū)I(yè)的組織機(jī)構(gòu)將旅游目的地的衣、食、住、行、購(gòu)、娛等信息通過(guò)便捷的方式傳遞給游客,以滿(mǎn)足游客在旅游過(guò)程中的公共信息服務(wù)需求。旅游公共信息服務(wù)供給主要包括口頭信息咨詢(xún)、紙質(zhì)資料發(fā)放、網(wǎng)絡(luò)信息檢索、公共標(biāo)識(shí)指示等。
(二)城市旅游公共信息服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀
目前,城市旅游業(yè)發(fā)展勢(shì)頭較好,伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息的高速發(fā)展,各類(lèi)旅游終端軟件如雨后春筍般涌現(xiàn),旅游者從各類(lèi)渠道獲取的旅游公共信息的數(shù)量眾多,形式多樣,質(zhì)量也越來(lái)越高。城市旅游業(yè)雖然發(fā)展較好,但其中一個(gè)重要的部分,即旅游公共信息服務(wù)建設(shè)還存在一些欠缺。
1.旅游公共信息服務(wù)信息技術(shù)水平較低
多種多樣的旅游網(wǎng)站和旅游終端APP的投入使用在一定程度上提高了旅游公共信息服務(wù)的信息化水平,但當(dāng)前依然存在信息化程度低,旅游信息不完整、不全面等問(wèn)題。例如,當(dāng)前的一些旅游網(wǎng)站、旅游APP等,傳統(tǒng)媒體的功能居多,發(fā)布旅游信息和介紹旅游景點(diǎn)的內(nèi)容以文字和圖片為主,動(dòng)態(tài)的、更加直觀(guān)的景點(diǎn)游覽功能幾乎沒(méi)有。信息供給主要是單方面純供給,不能根據(jù)大眾需求傳遞旅游信息,也缺乏與游客的交流互動(dòng),不能及時(shí)獲取游客的反饋信息并采取應(yīng)對(duì)措施。另外,一些極具個(gè)性的旅游者通常有很強(qiáng)的前衛(wèi)意識(shí),他們會(huì)選擇“自駕游”“自助旅行”“徒步旅行”等潮流旅游方式。在旅游目的地選擇方面,也會(huì)更加傾向于一些特色的、不為大眾所爭(zhēng)相追逐的旅游景點(diǎn)。因此,他們更加需要那些非熱門(mén)的旅游資源信息,甚至是正在規(guī)劃建設(shè)中的一些旅游資源信息。
2.旅游公共信息服務(wù)內(nèi)容分散,自成體系
旅游公共信息服務(wù)的供給主體有相關(guān)政府行政部門(mén)、旅游企業(yè)、旅游電商網(wǎng)站等,這些供給主體由于彼此之間信息渠道不通暢,向旅游者提供信息時(shí)沒(méi)有注意整體效果,內(nèi)容比較分散,自成體系。因此,各類(lèi)旅游信息林林總總,數(shù)以萬(wàn)計(jì),信息不斷被不同供給主體重建并發(fā)布,信息資源共享的效果難以保證,這不僅造成了成本上升和資源浪費(fèi),也給旅游者增加了篩選所需內(nèi)容的難度。
3.旅游公共信息服務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)單,更新不及時(shí)
在旅游公共信息建設(shè)和供給方面,發(fā)達(dá)國(guó)家的一些做法相對(duì)比較成功并且具有代表性。在英國(guó),游客免費(fèi)收到的紙質(zhì)或者電子版本的旅游信息多種多樣,內(nèi)容涉及游覽途中的衣食住行購(gòu)等方面,信息全面且形式豐富。美國(guó)旅游中心的做法也是可圈可點(diǎn),提供24小時(shí)全天候多語(yǔ)言的客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù),每個(gè)月根據(jù)當(dāng)?shù)氐奶厣幕顒?dòng)和體育賽事等及時(shí)更新相關(guān)旅游信息,衣食住行等服務(wù)全面升級(jí)。相較之下,我國(guó)的旅游公共信息服務(wù)在一些方面有所欠缺:部分旅游景點(diǎn)的問(wèn)詢(xún)服務(wù)中心形同虛設(shè),宣傳單頁(yè)信息不完整,旅游紀(jì)念品不能達(dá)到良好的宣傳效果,外國(guó)游客因?yàn)檎Z(yǔ)言溝通障礙而不能盡興游玩等問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮。對(duì)于旅游網(wǎng)站來(lái)說(shuō),許多運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作通常需要依賴(lài)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)公司和網(wǎng)絡(luò)工程師,出于節(jié)約成本的考慮,投資者往往會(huì)縮減這一部分的資金支出。因此,旅游公共信息很難及時(shí)更新,有的公共網(wǎng)站的內(nèi)容甚至幾年都沒(méi)有變化。
二、城市旅游公共信息服務(wù)組織創(chuàng)新要素研究
“創(chuàng)新”指新事物的創(chuàng)造。自創(chuàng)新這一概念提出以后,引起了學(xué)者們的不斷深入和廣泛探討,技術(shù)創(chuàng)新、知識(shí)創(chuàng)新、文化創(chuàng)新、組織創(chuàng)新等相關(guān)概念研究也先后出現(xiàn)。組織創(chuàng)新指組織采用了一種相對(duì)于其所處的行業(yè)、市場(chǎng)和一般環(huán)境來(lái)講都是嶄新的構(gòu)想和行為。
各行各業(yè)均需要?jiǎng)?chuàng)新,城市旅游公共信息服務(wù)也不例外。對(duì)于城市旅游公共信息服務(wù)組織來(lái)說(shuō),創(chuàng)新涉及方方面面,單純的技術(shù)創(chuàng)新難以長(zhǎng)時(shí)間支持組織發(fā)展,有效的技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)伴隨著文化創(chuàng)新、知識(shí)創(chuàng)新、戰(zhàn)略創(chuàng)新等。因此,本文認(rèn)為城市旅游公共信息服務(wù)組織創(chuàng)新要素主要包含以下4個(gè)方面,即基于人性關(guān)懷的旅游目的地信息服務(wù)供給——理念創(chuàng)新、基于高科技的城市旅游公共信息服務(wù)建設(shè)——技術(shù)創(chuàng)新、基于整體系統(tǒng)的旅游跨區(qū)域聯(lián)合發(fā)展——戰(zhàn)略創(chuàng)新和基于城市旅游文化導(dǎo)向的信息化人才培養(yǎng)——人才創(chuàng)新。
(一)基于人性關(guān)懷的旅游目的地信息服務(wù)供給——理念創(chuàng)新
旅游公共信息服務(wù)組織創(chuàng)新的第一要素是理念創(chuàng)新,可以帶動(dòng)管理方法和技術(shù)水平創(chuàng)新,并指導(dǎo)具體的實(shí)踐。城市旅游公共信息服務(wù)中,信息的供給主要來(lái)自旅游目的地,旅游目的地公共信息服務(wù)建設(shè)研究對(duì)增強(qiáng)旅游目的地競(jìng)爭(zhēng)力和影響力具有積極作用。
轉(zhuǎn)變旅游目的地公共信息服務(wù)的供給觀(guān)念,首先從游客需求出發(fā),以人為本,及時(shí)收集、整理和分析游客反饋。游客的意向表達(dá)和信息反饋是旅游公共信息服務(wù)的主要內(nèi)容,旅游公共信息服務(wù)的供給方應(yīng)該有針對(duì)性地提供多元化服務(wù)。
具體措施有以下幾點(diǎn):一是要在各旅游目的地的交通樞紐和旅游者集中場(chǎng)所建立旅游信息咨詢(xún)中心,免費(fèi)為游客提供信息咨詢(xún)服務(wù),主動(dòng)了解游客需求,為其排憂(yōu)解難。信息咨詢(xún)中心要有顯著標(biāo)志,易于尋找;二是景區(qū)內(nèi)安排有熱情的工作人員和各類(lèi)免費(fèi)的地圖和手冊(cè),手冊(cè)可以分為餐飲類(lèi)、住宿類(lèi)、交通類(lèi)、購(gòu)物類(lèi)等,結(jié)合商業(yè)化的運(yùn)作,制作精美的手冊(cè),為游客分類(lèi)提供所需各類(lèi)信息;三是拓展國(guó)際化視野,將信息服務(wù)對(duì)象設(shè)定為世界范圍的游客,并在實(shí)踐中運(yùn)用電子解說(shuō)工具和語(yǔ)言實(shí)時(shí)翻譯工具,為語(yǔ)言溝通有障礙的游客單獨(dú)服務(wù);四是使用指示牌等傳統(tǒng)方式和移動(dòng)短信小區(qū)廣播等手段加強(qiáng)旅游信息發(fā)布,引導(dǎo)游客合理安排行程;五是在旅游接待單位的公共區(qū)域提供免費(fèi)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò),方便游客運(yùn)用電子設(shè)備查詢(xún)各類(lèi)所需信息;六是完善無(wú)障礙旅游公共信息服務(wù)設(shè)施系統(tǒng),彰顯出對(duì)弱勢(shì)群體的人性關(guān)懷。
(二)基于高科技的城市旅游公共信息服務(wù)建設(shè)——技術(shù)創(chuàng)新
1.基于大數(shù)據(jù)支撐的城市旅游公共信息共享
積極推進(jìn)應(yīng)用旅游大數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各類(lèi)旅游數(shù)據(jù)信息共享。整合公安、交通、環(huán)保、商務(wù)、航空、電信、氣象等相關(guān)方面涉及旅游的數(shù)據(jù),基于一個(gè)統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)平臺(tái)提供給游客所需要的信息,給予游客更細(xì)致化的信息服務(wù),避免各個(gè)渠道后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)建設(shè),簡(jiǎn)化各種數(shù)據(jù)的采集和錄入,減少運(yùn)維成本,真正實(shí)現(xiàn)信息一次錄入,多渠道共享;同時(shí),避免了各服務(wù)渠道中同類(lèi)信息的不一致,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。各級(jí)旅游行政單位和旅游企業(yè)提供的各子系統(tǒng)內(nèi)的信息以及智能系統(tǒng)采集到的游客反饋的信息,要確保收錄到數(shù)據(jù)中心,以備之后不斷更新公共信息服務(wù)的內(nèi)容。
在數(shù)據(jù)紛繁復(fù)雜的現(xiàn)代,維護(hù)旅游公共信息安全,保障隱私數(shù)據(jù)的使用已成為關(guān)鍵問(wèn)題。相關(guān)政府部門(mén)要從法律上、制度上規(guī)范旅游公共信息網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)內(nèi)容,保證信息安全,不僅保證發(fā)布的有關(guān)內(nèi)容安全,也要保障游客個(gè)人信息的安全。進(jìn)一步加強(qiáng)旅游公共信息服務(wù)的國(guó)際合作,學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)外成功的經(jīng)驗(yàn)和做法,完善國(guó)內(nèi)的旅游公共信息服務(wù),塑造高質(zhì)量的、具有特色的公共信息服務(wù)的品牌。
2.基于物聯(lián)網(wǎng)的城市旅游公共信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)
物聯(lián)網(wǎng)指借助紅外感應(yīng)器、信息傳感器、全球定位系統(tǒng)等智能信息裝置和技術(shù),篩選收集所需的信息,通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)”“傳感網(wǎng)”等互通網(wǎng)絡(luò)接入,實(shí)現(xiàn)監(jiān)控、連接、互動(dòng)等功能,達(dá)到一定范圍內(nèi)“人物相連”“物物相連”的目的。
信息對(duì)旅游業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,旅游活動(dòng)的每一環(huán)節(jié)均離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)信息。從開(kāi)發(fā)商對(duì)旅游景點(diǎn)的規(guī)劃建設(shè)到景點(diǎn)建成目標(biāo)人群鎖定以及各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)策略實(shí)施,從游客對(duì)旅游目的地查詢(xún)到旅游過(guò)程中各種準(zhǔn)備工作落實(shí),都對(duì)信息的快速獲取和加工提出了很高的要求。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠借助傳感設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),使旅游全過(guò)程中的人和物都變得更加“智慧”,通過(guò)“人和物”“物和物”之間的互聯(lián)互通,旅游者能夠高效把控周?chē)氖挛?,及時(shí)篩選并獲取動(dòng)態(tài)信息。推進(jìn)旅游公共信息服務(wù)與“物聯(lián)網(wǎng)”“云計(jì)算”等高新技術(shù)相融合,為政府、旅游企業(yè)和游客搭建一個(gè)科學(xué)化、智能化的旅游公共信息服務(wù)平臺(tái),促進(jìn)平臺(tái)資源整合和技術(shù)升級(jí)。將服務(wù)工作流程化,并結(jié)合移動(dòng)電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)地理信息等,為游客旅游的整個(gè)過(guò)程提供全方位的信息服務(wù),規(guī)范旅游公共信息服務(wù)行業(yè)的發(fā)展,提升整個(gè)旅游行業(yè)的信息服務(wù)水平。
(三)基于整體系統(tǒng)的旅游跨區(qū)域聯(lián)合發(fā)展——戰(zhàn)略創(chuàng)新
根據(jù)系統(tǒng)論的觀(guān)點(diǎn),結(jié)構(gòu)決定功能,功能取決于組織結(jié)構(gòu),核心思想是系統(tǒng)的整體觀(guān)念。將系統(tǒng)論應(yīng)用到城市旅游公共信息服務(wù)中,構(gòu)想出一個(gè)新的戰(zhàn)略,即基于整體系統(tǒng)的旅游跨區(qū)域聯(lián)合發(fā)展,通過(guò)協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能,實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)本身的效益最大化。
城市旅游公共信息服務(wù)的區(qū)域聯(lián)合發(fā)展,指地理上相鄰的幾個(gè)旅游城市在旅游公共信息的供給上尋求合作,共同發(fā)展。具體構(gòu)想如下:建立負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)的組織機(jī)構(gòu),搭建交流合作的平臺(tái)。交流平臺(tái)分為兩個(gè)層次,其一是基于行政區(qū)域劃分的政府行政部門(mén)之間的溝通協(xié)商平臺(tái),其二是民間的自發(fā)組織或者旅游企業(yè)之間的合作平臺(tái)。政府行政部門(mén)負(fù)責(zé)商議制定統(tǒng)一的區(qū)域旅游信息服務(wù)政策,形成相關(guān)的合作協(xié)議,并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行情況。政府行政部門(mén)要扮演好領(lǐng)導(dǎo)者和監(jiān)管者的角色,負(fù)責(zé)整個(gè)旅游公共信息供給的統(tǒng)籌工作,確保旅游公共信息安全,并通過(guò)積極鼓勵(lì)和適當(dāng)賦權(quán),鼓勵(lì)各旅游企業(yè)與各景區(qū)信息咨詢(xún)服務(wù)中心共建,最大便利地服務(wù)旅游者。企業(yè)間的合作平臺(tái)由各旅游企業(yè)在政府行政部門(mén)的批準(zhǔn)下成立,可以共同執(zhí)行決策和落實(shí)合作項(xiàng)目,不斷拓寬合作領(lǐng)域?;谡w系統(tǒng)的旅游跨區(qū)域聯(lián)合發(fā)展,城市之間共同完善旅游公共信息服務(wù),將達(dá)到“1+1>2”的效果。
(四)基于城市旅游文化導(dǎo)向的信息化人才培養(yǎng)——人才創(chuàng)新
旅游業(yè)是人才密集型的服務(wù)型行業(yè),旅游公共服務(wù)的有效提供需要依托大量高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才。在旅游公共服務(wù)體系中,旅游公共信息服務(wù)的人才需求顯得更加特殊化,只有深入了解城市旅游文化并且擁有足夠的為人服務(wù)意識(shí),才能將旅游信息更好地傳遞給游客。因此,通過(guò)加強(qiáng)文化傳輸、加大培訓(xùn)力度、提高技能、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、實(shí)施多元化激勵(lì)等措施,建設(shè)一支數(shù)量充足、素質(zhì)良好、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)并能與時(shí)俱進(jìn)的人才隊(duì)伍,能夠?yàn)槁糜喂残畔⒎?wù)有效供給提供重要保障。
具體而言,首先,可以通過(guò)各種渠道加強(qiáng)對(duì)旅游公共信息服務(wù)人才的培養(yǎng)和搜尋,在此基礎(chǔ)上建立旅游公共信息服務(wù)人才庫(kù)。定期對(duì)旅游公共信息服務(wù)的從業(yè)人員實(shí)行資格認(rèn)證,保證從業(yè)人員的基本技能素質(zhì)。其次,注重人才的旅游文化指引和信息技能培訓(xùn),通過(guò)旅游行業(yè)協(xié)會(huì)或非營(yíng)利組織開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技能大賽、學(xué)術(shù)研討班、專(zhuān)題公開(kāi)講座等活動(dòng),增強(qiáng)旅游行業(yè)從業(yè)人員的整體素質(zhì)。最后,加強(qiáng)對(duì)文明禮貌、熱情周到等服務(wù)意識(shí)的宣傳,規(guī)范和激勵(lì)旅游公共信息服務(wù)從業(yè)人員的服務(wù)行為,提倡以人為本的服務(wù)理念,并將這種理念付諸于日常的實(shí)踐中。
三、結(jié)語(yǔ)
本文分析了城市旅游公共信息服務(wù)組織創(chuàng)新的4個(gè)創(chuàng)新要素,即基于人性關(guān)懷的旅游目的地信息服務(wù)供給——理念創(chuàng)新、基于高科技的城市旅游公共信息服務(wù)建設(shè)——技術(shù)創(chuàng)新、基于整體系統(tǒng)的旅游跨區(qū)域聯(lián)合發(fā)展——戰(zhàn)略創(chuàng)新和基于城市旅游文化導(dǎo)向的信息化人才培養(yǎng)——人才創(chuàng)新,從這4個(gè)創(chuàng)新要素入手,提升城市旅游公共信息服務(wù)的創(chuàng)新能力,為游客提供更加高品質(zhì)的公共信息服務(wù),進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)旅游公共服務(wù)體系和諧發(fā)展。
(作者單位:江蘇開(kāi)放大學(xué)商學(xué)院)