摘要:中糧生化能源(衡水)有限公司于2006年7月注冊(cè)成立,2012年果糖項(xiàng)目建成并投產(chǎn),2013年5月份轉(zhuǎn)運(yùn)營(yíng),注冊(cè)資本18,620萬(wàn)元,總占地面積約2956萬(wàn)平方米。專業(yè)生產(chǎn)及銷售淀粉糖異構(gòu)化糖,年產(chǎn)10萬(wàn)噸果葡糖漿、25萬(wàn)噸麥芽糖漿。公司地處河北東南部的衡水市,位于北京南、石家莊東,東臨滄州及山東德州等地。周邊原料豐富,交通通暢便捷,產(chǎn)品主要銷往國(guó)內(nèi)。從2017年起果葡糖漿產(chǎn)能大于需求,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)激烈,加之原材料價(jià)格上漲,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本優(yōu)勢(shì),公司利潤(rùn)空間逐步降低。為提高公司盈利能力、降低成本費(fèi)用,結(jié)合中糧生化推廣的SAP管理系統(tǒng)公司引入標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法。標(biāo)準(zhǔn)成本法是以合理的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),用實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較,核算和對(duì)比分析成本差異的產(chǎn)品成本核算方法,也是加強(qiáng)成本控制、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)的一種有效成本管理控制方法。
關(guān)鍵詞:標(biāo)準(zhǔn)成本法;成本控制
中圖分類號(hào):F2753 ?文獻(xiàn)識(shí)別碼:A ?文章編號(hào):
2096-3157(2019)29-0063-02
一、研究背景
1公司基本情況
中糧生化能源(衡水)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“衡水公司”)是中糧集團(tuán)生化能源事業(yè)部麾下的大型生化能源企業(yè)之一。公司地處河北東南部的衡水市,周邊原料豐富,交通通暢便捷。公司專業(yè)生產(chǎn)及銷售淀粉糖,年產(chǎn)10萬(wàn)噸果葡糖漿,25萬(wàn)噸麥芽糖漿,符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是國(guó)家重點(diǎn)扶持實(shí)施的生物質(zhì)工程高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目,符合國(guó)家清潔生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)主要原材料是食用玉米淀粉,采用目前世界上先進(jìn)可靠的雙酶法制糖、固定化異構(gòu)酶異構(gòu)、色譜分離技術(shù)分離果糖的生產(chǎn)工藝從淀粉中提取糖漿。
2019年公司擬擴(kuò)建年加工玉米30萬(wàn)噸項(xiàng)目,建成后是國(guó)內(nèi)單線生產(chǎn)能力較大的玉米淀粉生產(chǎn)裝置,屬國(guó)內(nèi)同行業(yè)大型的玉米深加工企業(yè)。為以后進(jìn)一步發(fā)展淀粉深加工產(chǎn)品打下堅(jiān)實(shí)原料基礎(chǔ)。通過(guò)轉(zhuǎn)化30萬(wàn)噸玉米,可以緩解地區(qū)的“三農(nóng)”問(wèn)題,促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn),新增直接就業(yè)50余人,拉動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展,增加地區(qū)財(cái)政收入。
2目前的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和成本管理弊端
衡水公司在成立之初,主要客戶是可口可樂(lè)、百事可樂(lè),銷售穩(wěn)定附加值高。近幾年國(guó)內(nèi)市場(chǎng)處于低迷狀態(tài),隨著大家對(duì)飲料消費(fèi)價(jià)值觀的轉(zhuǎn)變,碳酸飲料不再受大宗消費(fèi)者喜愛(ài),可樂(lè)銷售逐步走低;加上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)入,低價(jià)格惡性競(jìng)爭(zhēng),嚴(yán)重影響市場(chǎng)價(jià)格,利潤(rùn)日漸下降。公司內(nèi)部管理屬于粗放式管理,成本控制不夠精細(xì),存在管理弊端。
(1)不能隨時(shí)計(jì)算產(chǎn)品成本。衡水公司采用NC財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,成本結(jié)算只在月末結(jié)賬時(shí)進(jìn)行,平時(shí)不能計(jì)算成本;且手工線下統(tǒng)計(jì)成本進(jìn)行分配,智能化程度低,人為因素多。
(2)業(yè)務(wù)部門沒(méi)有成本核算概念。月末由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本核算,生產(chǎn)車間只進(jìn)行原輔材料、產(chǎn)成品的存貨盤點(diǎn)工作,并編制生產(chǎn)報(bào)表;而對(duì)成本日常的精細(xì)化管理沒(méi)有關(guān)注,不清楚產(chǎn)品成本的合理區(qū)間,以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中每項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)成本高低的影響。
(3)業(yè)務(wù)人員不了解成本構(gòu)成。產(chǎn)品成本包括原材料、輔料、動(dòng)力能源及直接人工制造費(fèi)用,由財(cái)務(wù)人員日常在賬上歸集,月末一次性結(jié)轉(zhuǎn)至分產(chǎn)品成本。但最直接影響產(chǎn)品成本的生產(chǎn)部門不了解每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成情況,以及每項(xiàng)作業(yè)對(duì)成本的影響。
3標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方法的優(yōu)點(diǎn)
降低成本費(fèi)的同時(shí),為了提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),滿足顧客在質(zhì)量、價(jià)格等方面的要求,需要找到有效的成本管理方法并指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。公司借助SAP系統(tǒng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本法,其優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(1)便于公司全員加強(qiáng)對(duì)成本的了解。引入SAP管理系統(tǒng)后,每天生產(chǎn)人員按實(shí)際原輔材料的投料量、動(dòng)力能源的耗用量錄入SAP系統(tǒng),每天按產(chǎn)量報(bào)收貨量,對(duì)本產(chǎn)品的耗用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和關(guān)注,隨時(shí)掌握成本耗用情況。
(2)便于成本細(xì)化。標(biāo)準(zhǔn)成本法月末把當(dāng)期成本控制的成果在當(dāng)期銷貨成本和利潤(rùn)中直接呈現(xiàn),SAP系統(tǒng)從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前端推送到會(huì)計(jì)憑證,大大簡(jiǎn)化記賬程序,成本計(jì)算方法簡(jiǎn)單直觀。
(3)便于加強(qiáng)成本管理。標(biāo)準(zhǔn)成本法通過(guò)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異對(duì)比分析,以衡量業(yè)績(jī),層層分析到問(wèn)題根源進(jìn)而發(fā)現(xiàn)和改善管理。改變實(shí)際成本法只能事后核算和管理的局限性,管理過(guò)程貫穿于成本核算的事前、事中和事后全過(guò)程。
(4)為決策提供支持。標(biāo)準(zhǔn)成本代表成本要素的合理標(biāo)準(zhǔn)值,SAP管理系統(tǒng)每月末發(fā)布下月標(biāo)準(zhǔn)成本,確保隨時(shí)據(jù)此計(jì)算產(chǎn)成品標(biāo)準(zhǔn)成本,為銷售投標(biāo)報(bào)價(jià)、生產(chǎn)決策提供依據(jù)。
二、標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用
1.應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算法的構(gòu)思
標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算法是以標(biāo)準(zhǔn)成本為核心,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本的制定、執(zhí)行、核算、控制、差異分析等一系列有機(jī)結(jié)合的環(huán)節(jié),將影響成本的因素分析明確,并有針對(duì)性實(shí)現(xiàn)成本管理目的的管理方法。標(biāo)準(zhǔn)成本有兩種含義:一種是指單位產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,它是根據(jù)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)消耗量和標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)計(jì)算出來(lái)的。另一種含義是指實(shí)際產(chǎn)量的標(biāo)準(zhǔn)成本,它是根據(jù)實(shí)際產(chǎn)品產(chǎn)量和成本標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出來(lái)的。
三、標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算法的應(yīng)用
1成立標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方法領(lǐng)導(dǎo)小組
標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方法領(lǐng)導(dǎo)小組由總經(jīng)理任組長(zhǎng),財(cái)務(wù)總監(jiān)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員,具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)方案的執(zhí)行與落實(shí)。
2應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算法的過(guò)程及步驟
(1)標(biāo)準(zhǔn)成本的制定。標(biāo)準(zhǔn)成本的制定是采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的前提和關(guān)鍵,據(jù)此可以達(dá)到成本事前控制的目的。月末根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)值確定并發(fā)布下月標(biāo)準(zhǔn)成本,如原材料目標(biāo)價(jià)格、聯(lián)產(chǎn)品比例、噸糖耗原輔料的目標(biāo)單耗、七個(gè)作業(yè)類型(制造費(fèi)用、人工、設(shè)備折舊、水、電、汽、污水)的目標(biāo)成本。
(2)成本差異的計(jì)算和對(duì)比分析。幫助生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理人員發(fā)現(xiàn)影響成本變動(dòng)的原因,并有針對(duì)性的提出整改方案。SAP系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部錄入統(tǒng)計(jì)指標(biāo)推送憑證,借記“庫(kù)存商品——產(chǎn)成品”,貸記“生產(chǎn)成本”。平時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)成本核算,月末調(diào)整為實(shí)際成本,差異計(jì)入“產(chǎn)成品成本差異”科目。
(3)標(biāo)準(zhǔn)成本法有標(biāo)準(zhǔn)成本、成本差異和實(shí)際成本三項(xiàng)成本要素。設(shè)置原材料、生產(chǎn)成本、產(chǎn)成品科目登記標(biāo)準(zhǔn)成本及科目相應(yīng)的成本差異賬戶。標(biāo)準(zhǔn)成本加材料成本差異后,方為實(shí)際成本。
(4)月末對(duì)成本差異進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)。在會(huì)計(jì)期末需將成本差異按產(chǎn)品銷售情況逐步分配至已銷產(chǎn)品成本和存貨成本中,結(jié)轉(zhuǎn)成本差異的會(huì)計(jì)分錄,借記“庫(kù)存商品-產(chǎn)成品”,貸記“產(chǎn)成品成本差異”。
四、標(biāo)準(zhǔn)成本法的應(yīng)用成效
標(biāo)準(zhǔn)成本法為成本控制提供有力依據(jù),代替實(shí)際成本為存貨計(jì)價(jià)方法,為經(jīng)營(yíng)決策提供成本支持。以今年5月份為例,傳統(tǒng)成本法原輔料成本、期間費(fèi)用等要通過(guò)產(chǎn)量等配比分?jǐn)傆?jì)入產(chǎn)品成本,采用先進(jìn)先出法計(jì)算產(chǎn)品成本,計(jì)算當(dāng)期庫(kù)存成本及銷售成本時(shí),經(jīng)過(guò)累計(jì)加權(quán)計(jì)算得到單位成本;月末結(jié)轉(zhuǎn)的實(shí)際成本208218元/噸,上月末發(fā)布的本月F55糖標(biāo)準(zhǔn)成本為206131元/噸。
表實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異
單位:元/噸
標(biāo)準(zhǔn)成本實(shí)際成本差異
單位成本2,061312,08218 -2087
原材料-淀粉1,690321,71160 -2128
其中:淀粉單耗08230825 -0002
淀粉單價(jià)2,053852,07467 -2081
實(shí)際成本比標(biāo)準(zhǔn)成本高2087元/噸,以原材料淀粉為例,原材料淀粉成本比標(biāo)準(zhǔn)成本高2128元,該項(xiàng)差異形成的原因有兩個(gè):一個(gè)是材料價(jià)格脫離標(biāo)準(zhǔn)(價(jià)差),另一個(gè)是材料用量脫離標(biāo)準(zhǔn)(量差)。有關(guān)計(jì)算公式如下:材料數(shù)量差異=(實(shí)際單耗-標(biāo)準(zhǔn)單耗)×標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格=(0825-0823)×205385=411元/噸,材料價(jià)格差異= 實(shí)際單耗×(實(shí)際價(jià)格-標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格)=0825×(207467-205385)=1717元/噸。成本差異= 價(jià)格差異+數(shù)量差異=411元/噸+1717元/噸=2128元/噸。分別從量差與價(jià)格差進(jìn)行分析,材料數(shù)量差異是在生產(chǎn)材料耗用環(huán)節(jié)形成的,可能是操作疏忽造成廢品和用料損失,用料管理不精心造成材料浪費(fèi),新工人上崗操作不熟練造成多用料,機(jī)器或工具不適用造成用料增加等。材料價(jià)格差異是在采購(gòu)環(huán)節(jié)形成的,如供應(yīng)商調(diào)整價(jià)格、市場(chǎng)行情走高、未能及時(shí)訂貨造成的緊急訂單、運(yùn)費(fèi)上漲、途損量增加、緊急定貨造成額外采購(gòu)增加費(fèi)用等。通過(guò)對(duì)比分析發(fā)現(xiàn)具體超支成本要素,把原因分析范圍縮小到采購(gòu)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié),再挖掘具體原因,有針對(duì)性地提出有效指導(dǎo)意見(jiàn),進(jìn)而有效解決問(wèn)題。
五、結(jié)論
通過(guò)實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)和解決成本管理方面存在的問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益。但標(biāo)準(zhǔn)成本法也有適用條件和要求,目前公司使用標(biāo)準(zhǔn)成本法時(shí)間短加之工作人員對(duì)管理會(huì)計(jì)理念的缺乏,存在諸多問(wèn)題希望通過(guò)管理提升和人員能力的提高,能將標(biāo)準(zhǔn)成本法用到恰當(dāng)好處。標(biāo)準(zhǔn)成本法適用于公司品種較少的大批量、存貨品種變動(dòng)不大的生產(chǎn)企業(yè),也可以簡(jiǎn)化存貨核算的工作量。差異化營(yíng)銷是獲取利潤(rùn)的關(guān)鍵,后續(xù)企業(yè)側(cè)重開(kāi)發(fā)新客戶、小特新產(chǎn)品,此時(shí)標(biāo)準(zhǔn)成本法因沒(méi)有準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn)成本,難以發(fā)揮用武之地。多元化的存貨、產(chǎn)成品也因確定標(biāo)準(zhǔn)成本受限,而使標(biāo)準(zhǔn)成本法的核算變得復(fù)雜。標(biāo)準(zhǔn)成本法成功與否的關(guān)鍵在于標(biāo)準(zhǔn)成本制定,標(biāo)準(zhǔn)成本制定的合理性、確實(shí)可行性,要求有高水平的技術(shù)管理人員和健全的管理制度方法。如果標(biāo)準(zhǔn)成本預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,后續(xù)實(shí)際成本的差異、對(duì)比分析都不能真正分析出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在的問(wèn)題,不能為實(shí)際業(yè)務(wù)提供有效指導(dǎo)意見(jiàn)。標(biāo)準(zhǔn)成本法的重點(diǎn)是成本差異計(jì)算和分析環(huán)節(jié),借此可以發(fā)現(xiàn)造成成本高的真正原因,據(jù)此有針對(duì)性的改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證成本控制目標(biāo)的完成。但目前公司沒(méi)有完全借助于標(biāo)準(zhǔn)成本法管理與指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),先進(jìn)的成本管理方法在終端沒(méi)有得到有效利用。無(wú)論是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前端數(shù)據(jù)的獲取收集、與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接和推送、實(shí)際成本與計(jì)劃成本差異的計(jì)算,都離不開(kāi)SAP管理系統(tǒng)強(qiáng)大的基礎(chǔ)支持。中糧集團(tuán)初期整體上線SAP管理系統(tǒng)成本偏高,未來(lái),隨著信息化、自動(dòng)化程度不斷提高,將標(biāo)準(zhǔn)成本法這種先進(jìn)的成本管理方法推廣,并將讓更多管理會(huì)計(jì)人員從中受益,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本差異的有效控制,共同提供高企業(yè)成本管理水平。
參考文獻(xiàn):
劉紅梅標(biāo)準(zhǔn)成本法在企業(yè)成本管理中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019,(15):127+129
作者簡(jiǎn)介:
劉坤,供職于中糧生化能源(衡水)有限公司。