供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)及控制方法分析

徐健

摘 要：隨著社會經(jīng)濟水平的不斷提高，電力也已成為目前人們生活生產(chǎn)中不可缺失的能源，更是社會穩(wěn)定與經(jīng)濟發(fā)展的基礎保障，在這一背景下供電企業(yè)作為提供電能的重要機構，需要扮演好社會經(jīng)濟發(fā)展中的重要角色。物資管理作為供電企業(yè)日常管理工作的關鍵內(nèi)容，需要對其核心環(huán)節(jié)提高重視且采取切實可行的控制方法去保證物資管理工作質量，文章則主要針對這一內(nèi)容進行深入分析。

關鍵詞：供電企業(yè);物資管理;核心環(huán)節(jié);控制方法

供電企業(yè)的物資管理工作，也即是對供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所有物質資料的采購、倉儲、保管、使用等方面進行的管理，決定了供電企業(yè)的經(jīng)濟效益與未來發(fā)展前景。高質量的物資管理工作，能夠優(yōu)化供電企業(yè)對物資的利用率以及降低企業(yè)生產(chǎn)運營成本，為企業(yè)發(fā)展帶來更多現(xiàn)金流?；诖耍疚膶⒔Y合筆者工作經(jīng)驗，對目前供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)進行分析，并對具體的物資管理控制方法提出簡要看法。

一、供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)

供電企業(yè)在輸配電工程建設中需要管理的物資種類眾多，特別是大量基礎設施的成本十分高昂，所以更需要在物資管理方面下足功夫?，F(xiàn)階段，供電企業(yè)的物資管理核心環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)在計劃、采購、配送與倉儲等方面。

1.計劃環(huán)節(jié)

合理的計劃是物資管理工作開展的基礎，也是避免物資浪費的保障。由于物資市場情況較為復雜，所以在制定物資管理計劃時需要組織相關人員針對市場進行提前調研，對當前物資價格與行情進行了解，掌握一手資料，不僅要重視季度性物資需求與月度物資需求，還需要對超出成本預算的物資慎重選擇，發(fā)揮預控職能作用[1]。同時，生產(chǎn)部門需要根據(jù)預期產(chǎn)量、用戶需求以及自身生產(chǎn)能力等要素，列出詳細記錄所需物資種類、規(guī)格、數(shù)量的需求清單，及時進行上報。同時，供電企業(yè)還需要結合物資使用效率去把控好采購進貨量，確保物資配置合理化。

2.采購環(huán)節(jié)

制定了合理的物資計劃之后，便需要結合計劃進行采購，確定了企業(yè)需要物資的規(guī)格、數(shù)量、種類后，相關采購人員則需要前往市場找合適供貨商，一般來講可通過詢價、談判、公開競標等方式去展開計劃性采購。在目前市場經(jīng)濟體制下，由賣方市場逐漸轉向買方市場，所以供電企業(yè)的比價采購有了實施條件，為了避免出現(xiàn)資金的隱形流失，需要對采購環(huán)節(jié)加強監(jiān)督與控制[2]。具體來講，供電企業(yè)采購中需要“貨比三家”，看重性價比，確定最佳采購方案，明確供貨商的供貨時間、地點以及違約成本，盡最大能力保障供電企業(yè)在采購中的利益。

3.配送環(huán)節(jié)

物資采購完成后，在需要使用物資時要進行配送，所以要求配送人員按照不同部門的需求將不同物資分配到位。以輸配電工程建設舉例，需要結合不同的施工階段對使用的物資進行統(tǒng)籌規(guī)劃，制定配送計劃，保證物資的配送效率。當然，通常情況下供電企業(yè)的物資配送并無既定規(guī)則，基本上本著方便、高效的原則，對同類型物資、同部門需求進行統(tǒng)一配送，保證配送成本最低以及時效最高。此外，物資管理部門需要加強與供電企業(yè)其他部門的溝通，對不同部門的物資情況實時掌握，保證物資配送及時有序。

4.倉儲環(huán)節(jié)

供電企業(yè)對物資的保管需要用到倉庫進行存儲，而在物資倉儲環(huán)節(jié)中最重要的便是要確保物資倉儲量的合理化，盡可能減輕供電企業(yè)的資金壓力以及倉儲占地面積，所以需要做好對物資使用情況的統(tǒng)計，隨時向管理層報告，避免出現(xiàn)倉儲過剩而導致物資積壓的情況出現(xiàn)，通過置換、退貨等方式去緩解倉儲壓力。

二、供電企業(yè)物資管理的控制方法

供電企業(yè)的物資管理具有一定的復雜性、系統(tǒng)性特點，所以具體管控方面需要采取有效方法措施。因此，筆者結合多年工作經(jīng)驗，認為今后供電企業(yè)的物資管理一定會朝著系統(tǒng)化、信息化、自動化與精細化方向發(fā)展，下文便對此類物資管理控制方法進行分析。

1.系統(tǒng)化管控

構建統(tǒng)一化控制的物資系統(tǒng)工程，對不同環(huán)節(jié)的物資分配進行統(tǒng)一調配。當然，在前期一定要對物資管理作出詳細規(guī)劃，對不同階段供電工程的物資需求進行詳細了解，在有了明確規(guī)劃之后才能設計出可行性更高的物資管理系統(tǒng)。具體來講，物資管理系統(tǒng)中需要包含上述提到的計劃、采購、配送倉儲等核心環(huán)節(jié)，同時將各項物資管理任務進行合理分配，保證各部門之間協(xié)調配合，提高物資管理效率。

2.信息化管控

在物資管理工作中采取信息化管控手段，不僅能夠為供電企業(yè)的數(shù)據(jù)分析提供方便，同時也能帶來更加穩(wěn)定的數(shù)據(jù)信息傳輸平臺。信息化管控手段的應用，一方面需要用到計算機技術，用于物資管理信息的收集、分析、處理方面[3];另一方面要用到通信技術，將處理過后的數(shù)據(jù)傳送給企業(yè)各個部門，同時可設計出效益表現(xiàn)最佳的物資采購方案與物資使用方案，優(yōu)化供電企業(yè)內(nèi)部體制改革，提升供電企業(yè)內(nèi)部管理水平。

3.自動化管控

供電企業(yè)的物資存儲主要在倉庫，要想最大限度上規(guī)避外界環(huán)境對物資的負面影響，則需要建設自動化倉庫，對大量的電力物資進行儲藏，做好防潮、防曬等工作。同時引入大量自動化機械設備進行吊裝與運輸，物資調用也可用自動化設備進行搬運。

4.精細化管控

其一，物資存儲倉庫數(shù)量需要精細化。目前供電企業(yè)普遍有大量配網(wǎng)物資管理中心，為了減少不必要的倉庫數(shù)量與相關費用支出，應當根據(jù)各區(qū)域的實際情況，基于物資需求去建立更合理的供電企業(yè)物資配送網(wǎng)，同時全方位優(yōu)化物資配送環(huán)節(jié)與流程;其二，物資數(shù)量預測需要精細化。除了要優(yōu)化物資管理體系以外，更要找出當前供電企業(yè)在物資存儲數(shù)量預測不準方面的原因，通過對物資數(shù)據(jù)的精細化預測與采購去構建完善的物資管理體系，滿足供電企業(yè)生產(chǎn)運營需求。

結束語

綜上所述，供電企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中需要高度重視物資管理工作質量，認識到物資管理對降低企業(yè)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益等方面的重要意義。因此，供電企業(yè)需要密切關注計劃、采購、配送、倉儲等核心環(huán)節(jié)的管理工作，同時也要采取信息化、系統(tǒng)化、自動化、精細化等控制方法去加強對物資的管理，為供電企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1] 范育紅.解讀供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)及控制方法[J].中外企業(yè)家，2019（21）：51.

[2] 黃遠飛.提高供電企業(yè)工程物資管理水平方式研究[J].科技資訊，2018，16（36）：126-127.

[3] 賈飛.供電企業(yè)物資管理核心環(huán)節(jié)與控制途徑分析[J].中國市場，2017（26）：157+182.