文寶華

摘 要 隨著時代的不斷發(fā)展，計算機信息技術(shù)也在不斷更新與發(fā)展中，其中的一個重要方向就是辦公智能化。辦公智能化綜合了多項計算機技術(shù)，需要運用到如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)等多項新技術(shù)。辦公智能化隨著近幾年的不斷發(fā)展，已經(jīng)在多個行業(yè)中被廣泛利用，一方面大幅度提升了辦公效率，另一方面使得辦公質(zhì)量得到保證。在辦公智能化的體系中，數(shù)據(jù)傳輸是非常重要的一環(huán)。本文通過將數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的基本概念與理論加以總結(jié)，從軟硬件兩個角度來分析數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)在辦公智能化實務(wù)中的運用情況。

關(guān)鍵詞 計算機;數(shù)據(jù)傳輸技術(shù);辦公智能化;運用

引言

隨著社會的不斷發(fā)展，經(jīng)濟水平的不斷提高，計算機技術(shù)得以不斷發(fā)展，在各行各業(yè)中都開始逐步加入信息化管理模式，辦公智能化成為新的發(fā)展方向。在企業(yè)的管理實踐中得到越來越廣泛的利用，極大程度的弱化了原有的辦公環(huán)境中的冗雜體系和復(fù)雜運算，這一新的發(fā)展方向為計算機行業(yè)的進一步發(fā)展指明了新的途徑。例如在酒店管理、銀行數(shù)據(jù)庫、電商業(yè)務(wù)中都會廣泛利用到智能化系統(tǒng)。由此可以發(fā)現(xiàn)，計算機技術(shù)中的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的運用，為企業(yè)的辦公智能化提供了新的發(fā)展空間，并從實用的角度大大提升了辦公智能化的社會運用，使得原有的傳統(tǒng)辦公效率大幅度提升。

1數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的相關(guān)理論

（1）數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的定義。在計算機技術(shù)的相關(guān)理論中，數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)的定義是基于計算機這個標(biāo)準(zhǔn)載體，通過標(biāo)準(zhǔn)化的渠道與模式來將各類計算機信息進行歸納、計算和傳輸，達到使信息得到傳遞的目的。和傳統(tǒng)的信息傳輸技術(shù)相比，計算機上的數(shù)據(jù)傳輸在實現(xiàn)低成本的同時，也能做到效率的最大化，這才是數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)得以高速發(fā)展的必要前提，同時這一技術(shù)的發(fā)展也帶動了目前的辦公技術(shù)和水平的不斷發(fā)展。使得普通大眾可以在實務(wù)中享受到計算機中數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的便利，這樣不僅僅可以大幅提升辦公時的工作效率，也更能使計算機的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的高效性得以印證[1]。

（2）數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)與辦公智能化。在計算機技術(shù)中的數(shù)據(jù)傳輸模式可以突破原有的傳統(tǒng)辦公體系，使辦公全面進入智能化時代，具有非常重要的歷史意義。在公司辦公模式的不斷發(fā)展過程中，借助計算機技術(shù)的智能化發(fā)展將成為一個重要節(jié)點，也就是通過數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，將傳統(tǒng)的企業(yè)辦公系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫結(jié)合，來有效聯(lián)結(jié)二者，從而不斷拓展企業(yè)機關(guān)管理的發(fā)展區(qū)域。

2數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)在辦公智能化中的實際運用

2.1 以數(shù)據(jù)傳輸為前提的辦公智能化硬件環(huán)境

①多用戶環(huán)境。在目前的計算機系統(tǒng)中，通常使用多用戶的系統(tǒng)環(huán)境模式，其中甚至?xí)依ǔ売嬎銠C和微型計算機，所以在硬件設(shè)備上必須要不斷加強，才能滿足系統(tǒng)處理的需要，達到高運算的功能。②系統(tǒng)集成環(huán)境。對于系統(tǒng)的集成環(huán)境來說，進行大規(guī)模的辦公運算需要一定的硬件保障，不僅僅是對于智能化辦公的實現(xiàn)，更是需要將智能化模式凸顯出來，要不斷加強計算機的處理能力和信息處理能力。為了達到系統(tǒng)環(huán)境和用戶需要，應(yīng)該有針對性的采取集成模式，不斷擴展系統(tǒng)容量，從而不斷提升系統(tǒng)運行的效率，進一步來凸顯系統(tǒng)集成環(huán)境其應(yīng)有的穩(wěn)定性與可靠性。③單機系統(tǒng)環(huán)境。單機系統(tǒng)被廣泛運用于小型企業(yè)中，通過數(shù)臺計算機來組成單機系統(tǒng)，從成本上來講，單機型系統(tǒng)并沒有過于復(fù)雜的自身構(gòu)造，因此也可以把成本控制在一定區(qū)間內(nèi)，但在辦公智能化的實際運用中，往往會因為缺乏核心競爭力而逐步在市場中被淘汰，從而逐步建立計算機的數(shù)據(jù)傳輸模式[2]。

2.2 以數(shù)據(jù)傳輸為前提的辦公智能化軟件環(huán)境

（1）操作系統(tǒng)。在辦公智能化系統(tǒng)的運用中，數(shù)據(jù)傳輸?shù)幕A(chǔ)是操作系統(tǒng)，操作系統(tǒng)作為重要的資源，包含了硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。操作系統(tǒng)本身也需要具有適用性，不僅僅可以保證網(wǎng)絡(luò)支持，也可以在數(shù)據(jù)庫中提供支持，這對于用戶在數(shù)字類辦公中具有極為重要的意義，可以保障職能辦公中的辦公質(zhì)量，運用更多新技術(shù)。

（2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的功能中，最重要的一點在于為系統(tǒng)運行提供安全穩(wěn)定的環(huán)境，并且保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃耘c真實性。這一辦公系統(tǒng)不僅僅需要涉及大量的數(shù)據(jù)資源與內(nèi)容，從而使數(shù)據(jù)在運行中得到存儲于改動，比如：一些可執(zhí)行項目的使用、建立、搜索等操作的指引。而隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步與發(fā)展，這一系統(tǒng)也逐步被獨立出來，這為數(shù)據(jù)處理提高了比較穩(wěn)定的運行環(huán)境，也提升了數(shù)據(jù)處理與系統(tǒng)運行的效率，其中以下幾類系統(tǒng)的使用頻率比較高：Oracle、SQL server等。

（3）辦公智能化軟件。①系統(tǒng)環(huán)境。BWV 3.24 F/D是一款遠程通信軟件，由美國的CHEYENE公司開發(fā)，其得以運行的前提是存在程序Setup.exe;如果要匹配相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)運行環(huán)境，所以需要前提條件為具備Windows操作系統(tǒng)，并同時具有相應(yīng)的運作配置。②數(shù)據(jù)傳輸與接收。BWV 3.24 F/D軟件就可以將傳真內(nèi)容直接發(fā)送出去，并且可以采用各自形式，如在用軟件將傳輸號碼內(nèi)容編輯好后，利用數(shù)據(jù)系統(tǒng)來將號碼分門別類。而接收的一方可以將這一內(nèi)容進行存儲，利于在辦公環(huán)境中使用。采用智能化模式來傳輸，在軟件中進行智能調(diào)整傳真內(nèi)容，并使用傳真來進行接收，并存儲到對應(yīng)的系統(tǒng)中;軟件可以通過分析電話撥號內(nèi)容來解析和調(diào)整內(nèi)容。在傳輸過程中通過連接來收取和發(fā)送給聯(lián)系雙方，在不同的轉(zhuǎn)送步驟中接收，也可以通過提前設(shè)置來確定接收對象和其時間內(nèi)容的接收情況，即在確定的時間點內(nèi)將制定內(nèi)容發(fā)送到指定對象手中[3]。

3結(jié)束語

數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)在智能化辦公中的利用，在大部分的企業(yè)、公司中得到推廣與使用，特別是在一些新興技術(shù)的加持如云計算、無線通信等高端產(chǎn)業(yè)，兩者相輔相成，不斷推動辦公智能化的進一步發(fā)展，使行業(yè)得以更加便捷的成長與進步，這也是技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果，這一發(fā)展不僅僅推動了文明的進步，也一定程度上推動了經(jīng)濟與文化發(fā)展，為未來的科技版圖增加技術(shù)與實踐的支撐。

參考文獻

[1] 郭倩雯.辦公智能化中計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的實際運用[J].數(shù)字通信世界，2019，（05）：183.

[2] 唐宗舜，曾繼蘭.無線通訊技術(shù)在數(shù)字化中的應(yīng)用研究[J].湖北農(nóng)機化，2018，（12）：57

[3] 徐勇輝.辦公智能化中計算機信息數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)的實際運用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2017，（19）：152.