基于信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化對(duì)策探討

劉子旭

摘 ?要：隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)在快速的發(fā)展，社會(huì)在不斷的進(jìn)步，我國(guó)的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下快速的發(fā)展，我國(guó)科技水平發(fā)展飛快，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)興起，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了人們的生活，人們對(duì)于生活質(zhì)量的水平有了較高的要求，現(xiàn)階段，人們對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)注度也與過(guò)去相比有了更高程度的需求。根據(jù)有關(guān)的資料顯示，最近幾年來(lái)，很多企業(yè)面臨著轉(zhuǎn)型。在這種情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在其中的作用就顯得非常突出了。這篇文章主要以現(xiàn)階段信息化的發(fā)展為文章的切入點(diǎn)，就企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的模式展開討論，分析其中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并且提出了相應(yīng)的解決措施，希望可以引起人們的關(guān)注，解決相關(guān)人員的困擾。

關(guān)鍵詞：信息化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)流程;優(yōu)化;研究;分析

引言

在國(guó)家大力推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+，大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化背景下，我國(guó)的企業(yè)管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的管理模式，逐漸發(fā)展到應(yīng)用信息化對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)的階段，在信息化應(yīng)用覆蓋范圍不斷擴(kuò)大，深入產(chǎn)業(yè)不斷增多的背景下，加上經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷變革、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上，更需要對(duì)信息化加以應(yīng)用，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)管理工作的水平，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作流程的科學(xué)性與可行性。

1企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的重要性

先進(jìn)的財(cái)務(wù)優(yōu)化流程，能準(zhǔn)確，全面，及時(shí)，同步反映企業(yè)內(nèi)部信息，共享企業(yè)內(nèi)部資源，完善企業(yè)管理體系，降低人力物力資源浪費(fèi)，加速企業(yè)發(fā)展，尤其是信息化時(shí)代的背景下，采用更為先進(jìn)的財(cái)務(wù)優(yōu)化程序，降低成本，穩(wěn)健管理，已成為站穩(wěn)市場(chǎng)的基礎(chǔ)。目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)均已順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)為會(huì)企業(yè)服務(wù)，電算化系統(tǒng)在此背景下應(yīng)運(yùn)而生，此系統(tǒng)的出現(xiàn)，打破了企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的機(jī)械化，繁瑣化，簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)流程，提高了工作效率和質(zhì)量，從某一程度來(lái)講，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)化后的具體體現(xiàn)，但單機(jī)版的財(cái)務(wù)優(yōu)化，并不能從根源解決問(wèn)題，因此企業(yè)需進(jìn)一步制定優(yōu)化程序和措施，保證企業(yè)能較快利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，占領(lǐng)市場(chǎng)。

2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程現(xiàn)狀

2.1企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程各個(gè)階段缺少必要的聯(lián)系

現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)流程的記賬方式已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)榘胧止び涃~。即企業(yè)摒棄原有的財(cái)務(wù)人員順序記賬方式，利用科學(xué)計(jì)數(shù)設(shè)備結(jié)合子系統(tǒng)進(jìn)行獨(dú)立操作。獨(dú)立操作起子系統(tǒng)，在財(cái)會(huì)人員的管理下其工作效率與質(zhì)量的良好程度是非常明顯的。但是獨(dú)立操作的子系統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)和資源不能同步共享到其他流程工作中，這一致命缺陷就會(huì)影響整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程工作的完整度。如會(huì)計(jì)流程得不到有效信息數(shù)據(jù)的輸出，企業(yè)信息化管理就得不到提升，企業(yè)外部的影響力就會(huì)降低，最終導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展方向不明確。

2.2無(wú)法全面了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況

企業(yè)在科技條件約束下，限制了企業(yè)的信息采集工作，只能對(duì)一部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，而這些采集的數(shù)據(jù)不能將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況充分的表現(xiàn)出來(lái)，而且還具有一定的片面性和差異性。所以要想準(zhǔn)確的反應(yīng)企業(yè)的真實(shí)情況，就要掌握所有的數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行處理和分析，否則企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程則無(wú)法有效發(fā)揮其有效的作用。

2.3會(huì)計(jì)信息的滯后性

雖然近些年，科學(xué)技術(shù)在迅速的發(fā)展，但是在科技條件約束下，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式并未和企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生同步，也就是說(shuō)會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)發(fā)展中產(chǎn)生了一定的差異性，到信息滯后的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。等到對(duì)資金流、物流信息進(jìn)行收集和分析之后，就會(huì)出現(xiàn)很多明顯的弊端，以及不足之處，極大的造成會(huì)計(jì)信息無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)的及時(shí)更新。

3信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化

3.1利用信息化開展實(shí)時(shí)控制

企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程期間，應(yīng)要求財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)庫(kù)中加入每一項(xiàng)會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而確保企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程中可以讓管理軟件充分結(jié)合企業(yè)中的數(shù)據(jù)，從而根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)性和可行性，有效規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)，例如XX集團(tuán)利用EAM財(cái)務(wù)管理軟件和資產(chǎn)管理軟件，組合成了子公司與總部之間的調(diào)撥審批固定資產(chǎn)模式，站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)分析，可使企業(yè)管理者充分了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。此外，在數(shù)據(jù)庫(kù)中加入會(huì)計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)人員明白自身工作的目標(biāo)，在源頭上樹立優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念，不僅可以進(jìn)一步規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，更能夠提升企業(yè)在面對(duì)各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)階段的應(yīng)對(duì)速度、應(yīng)對(duì)能力，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)從上到下整體都充分了解、掌握自身發(fā)展方向。

3.2提高企業(yè)干部管理水平與素質(zhì)

我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的快速發(fā)展在一定程度上滿足了人們對(duì)于高質(zhì)量水平生活的需求，但是，任何事物的發(fā)展都不是絕對(duì)的有益。經(jīng)濟(jì)突然增長(zhǎng)的弊端在于人們的教育水平?jīng)]有滿足經(jīng)濟(jì)管理的需求，導(dǎo)致近年來(lái)企業(yè)內(nèi)部管理問(wèn)題頻頻出現(xiàn)。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)缺乏相應(yīng)的管理制度，管理人才的水平不高，大多數(shù)公司缺乏對(duì)管理人員的培訓(xùn)。我國(guó)的企業(yè)以家族企業(yè)為主，大多數(shù)人利用裙帶關(guān)系進(jìn)入企業(yè)，缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)，能力不足，無(wú)法對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。針對(duì)這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因，人們提出了相應(yīng)的解決方案，企業(yè)應(yīng)該不斷培養(yǎng)相應(yīng)管理人員的能力，定期進(jìn)行培養(yǎng)，不斷完善管理制度，減少裙帶關(guān)系的出現(xiàn)。

3.3優(yōu)化評(píng)價(jià)的貫徹落實(shí)

全面構(gòu)建科學(xué)優(yōu)化評(píng)價(jià)體系是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開展有效工作的前提條件之一。同時(shí)還能確保信息化系統(tǒng)的相對(duì)穩(wěn)定性，提升整體企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。其實(shí)優(yōu)化評(píng)價(jià)體系的本質(zhì)是測(cè)評(píng)體系統(tǒng)。測(cè)評(píng)系統(tǒng)的工作原理是記錄整體優(yōu)化結(jié)果，同時(shí)掌控其會(huì)計(jì)管理的各項(xiàng)性能工作指標(biāo)。有效記錄結(jié)果可以提供給工作人員進(jìn)一步整合完善、分析其信息數(shù)據(jù)的可行性程度。分析其結(jié)果的可行性提煉出有效數(shù)據(jù)信息，評(píng)測(cè)是否達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的根本需求。通過(guò)評(píng)測(cè)環(huán)節(jié)科學(xué)化管理整個(gè)評(píng)價(jià)體系，讓評(píng)價(jià)體系中的有效數(shù)據(jù)能夠發(fā)揮出來(lái)。當(dāng)然還有更加實(shí)際的項(xiàng)目。在實(shí)際項(xiàng)目測(cè)定中，各個(gè)評(píng)測(cè)成員具有一定的肯定權(quán)益，全方位保障整個(gè)企業(yè)的利益價(jià)值，排除一切不穩(wěn)定的數(shù)據(jù)保留值。另外，企業(yè)的評(píng)測(cè)成員不僅要制定符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的設(shè)計(jì)項(xiàng)目，還要結(jié)合現(xiàn)有信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的模式進(jìn)行規(guī)劃工作，保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

3.4企業(yè)建立的會(huì)計(jì)核算流程要體現(xiàn)出實(shí)用性

在建立會(huì)計(jì)核算流程的過(guò)程中，一定要根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化的IT模型進(jìn)行實(shí)施，不僅需要具有高度統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，還需要構(gòu)建具有科學(xué)化、合理化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程，有效避免重復(fù)計(jì)算的原始數(shù)據(jù)。所以，財(cái)務(wù)部門可以改變傳統(tǒng)的搜集方法，不需要業(yè)務(wù)部門結(jié)束業(yè)務(wù)之后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，可以直接利用共享資源，采集業(yè)務(wù)部門已經(jīng)審核過(guò)的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理之后，系統(tǒng)可以直接將轉(zhuǎn)化這些處理的信息成為記賬憑證。如果企業(yè)有一定的需要，企業(yè)財(cái)務(wù)部門還可以自行產(chǎn)生相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)想要得到更好的生存和發(fā)展，必須從企業(yè)內(nèi)部實(shí)行改革，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)化，能為企業(yè)提供及時(shí)、有效、全面、完整的財(cái)務(wù)信息，有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，幫助企業(yè)站穩(wěn)市場(chǎng)，從而實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。其次，企業(yè)想要長(zhǎng)久發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)優(yōu)化工作，應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)的發(fā)展逐步完善，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，從而保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)。

參考文獻(xiàn)

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