金益鳴 韓麗璟
摘要:當前我國通信工程繁榮發(fā)展的現(xiàn)狀帶來了行業(yè)之間激烈的競爭影響,施工進度作為項目的核心承載著工程進行所得的結果,因此,在通信工程項目管理中控制施工進度成了企業(yè)需要研究的重要方向。本文就結合通信工程發(fā)展現(xiàn)狀對項目管理中施工進度存在的問題和控制措施展開研究。
關鍵詞:通信工程;項目管理;施工進度
在現(xiàn)代信息化的時代背景下,通信工程時刻貫穿于我們的工作和生活中,并且承擔著越來越重要的角色。在為社會信息網(wǎng)絡服務的前提下,企業(yè)正在不斷加強通信工程的建設,確保信息傳遞的時效性。施工進度的差異性在這個過程中展露無遺,完善施工進度的管理機制是提高通信工程項目的必要條件。
一、 通信工程項目管理的特點
通信工程的技術具有特殊性,一般來說相關的合作單位的工作人員不是通信的專業(yè)技術人才,所了解的程度較淺,無法為項目的進行提供實際幫助。通信項目具有高度相關性,通信行業(yè)因為其特殊的性質(zhì),工作人員在進行項目安排以及在實踐的過程中,必須在每個環(huán)節(jié)都進行周密的計劃部署,才能夠確保整個項目的順利完成,這就體現(xiàn)了通信工程的緊密關聯(lián)性[1]。通信工程的項目進行需要果斷性,通信市場的競爭是激烈的,對于通信這樣的項目覆蓋面廣泛的行業(yè)來說尤其面臨著眾多的選擇,選擇正確的設備提供商能夠事半功倍,加快工程進度。通信工程項目風險性高,在技術革新日新月異的今天,各種新科技層出不窮,這對于通信工程的運營為維護都造成了阻礙,無預兆地影響著系統(tǒng)的穩(wěn)定性。
二、 分析影響通信工程項目管理中施工進度的因素
(一) 項目成本
項目管理中由于項目成本的控制失誤造成的施工進度受到影響的情況屬于常見的現(xiàn)象,比例甚至占到全部原因的四成。一般在工程項目中,合理做好項目成本的預算和控制對項目后期工作能否順利進行來說非常重要,企業(yè)在項目初步確定后,就應該結合項目的實際情況,根據(jù)項目的每個工作環(huán)節(jié)對其進行合理預算,包括對每個部分人工的分配、項目所需要的材料預算、進行過程中的機械使用費用等一系列詳細的費用支出。企業(yè)的收益計算與成本的預估具有十分緊密的聯(lián)系,對于通信工程來說,由于技術需要,所進行的投資占據(jù)著企業(yè)整個項目進行中的非常大比例的項目成本支出,這也是項目成本決定項目進度的重要原因。許多企業(yè)在進行項目投資時,前期對于項目成本的預估不準確,這會直接導致項目在進行過程中的多個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,嚴重影響著項目的正常進度,并且損害企業(yè)的利益,甚至對整個通信網(wǎng)絡的正常運營都造成了影響。
(二) 協(xié)調(diào)工作
一個完整的項目就像一臺機器,涵蓋了眾多的部件,每個部件正常運行,協(xié)調(diào)分工才能使機器連續(xù)運轉(zhuǎn)。對于項目來說,項目團隊就是項目的各個靈魂部件,各司其職是項目有條不紊完成任務的前提[2]。項目的施工進度與團隊的工作效率息息相關,保證每個部門出色完成好自己的工作,是控制項目施工進度的重要因素。避免出現(xiàn)因為分工不明確而導致的在進行過程中出現(xiàn)問題卻無人解決的情況,這樣會嚴重影響項目的正常工作進度。
(三) 工程質(zhì)量
項目的工程質(zhì)量直接決定了項目的成果,項目所使用的材料是影響工程質(zhì)量最重要的因素,因此,企業(yè)在進行施工所用材料的選購中,必須嚴格控制其質(zhì)量標準,選用具有質(zhì)量保證的大廠家生產(chǎn)的設備,才能夠保障工程的進行。在通信項目中,所使用的機械、技術、人才、方法的質(zhì)量也直接關乎項目的整體進度,良好的機械以及專業(yè)的技術人員所具有的經(jīng)驗以及施工方法都能夠?qū)㈨椖康氖┕みM度加快,高效率完成項目。一些企業(yè)由于對設備以及材料的不重視導致項目在進行過程中出現(xiàn)一些意料之外的問題,進而影響施工的進度,對企業(yè)造成了不可挽回的損失。
三、 控制通信工程項目管理中施工進度的措施
(一) 進行合理的成本預算
掌控通信工程施工進度的前提是項目能夠按照既定計劃進行,這就要求企業(yè)在進行項目策劃時對每一部分的工作合理分配,制定周密的執(zhí)行方案,根據(jù)方案的設計對成本進行合理預估。在實際施工的過程中,施工團隊可以嚴格按照計劃方案進行,在每項工作合理部署的情況下,項目一般不會出現(xiàn)問題,并且每個環(huán)節(jié)都能夠與預先計劃對應,所投資的成本也在可控范圍之內(nèi),有利于項目的順利完成[3]。但在一些工程中由于環(huán)境等不可抗力的影響會導致項目出現(xiàn)與方案不一致的情況,因此,企業(yè)在進行方案設計時可以考慮多個因素,制定意外備選方案,周全整個項目的部署,這樣也能夠時刻掌控和監(jiān)測項目的動態(tài),最終通過成本預算的合理性掌控項目的施工進度。
(二) 組建完善的項目團隊
優(yōu)秀的項目成果建立在人才聚集的智慧之上,對于通信項目的建設來說,擁有優(yōu)越的科技就能夠在競爭中占取優(yōu)勢,專業(yè)人才的配比也成了團隊的核心。除此以外,作為團隊來說,凝聚力和明確的分工更是打造一直優(yōu)秀團隊不可缺少的武器,合理的分工對施工進度產(chǎn)生非常有利的影響。因此,企業(yè)組建完善的通信項目團隊對于完成一個優(yōu)秀的項目尤為重要,這樣的團隊也能夠凝聚眾人的智慧與能力對具體項目的投資、技術、風險結合市場做到精準預測,最大程度避免了企業(yè)在發(fā)展中可能會遇到的阻礙和困難,為項目的進度控制和企業(yè)的發(fā)展貢獻不可小覷的力量。
(三) 合理管理合同風險
雙方企業(yè)在完成通信項目的合作時,其中合同的擬定尤為重要,為了確保雙方的利益,合同中關于結算方式、項目責任、風險的損失以及賠付都需要嚴格制定,并且進行合理規(guī)劃[4]。一旦項目在進行過程中出現(xiàn)了一些意外阻礙,就可以按照合同中的規(guī)定進行解決,不僅雙方利益清晰,并且能夠順利解決問題,不會影響項目的正常工作進度,這對于施工進度的管理來說也是可行的控制手段。
(四) 保障施工環(huán)境
通信項目的施工較為特殊,因為項目具有范圍廣、周期長、施工位置不固定的特點,并且由于每個施工地點的環(huán)境都不相同,所面臨的施工問題也不盡相同,這些對于施工來說造成了一定的難度。因此,企業(yè)必須根據(jù)實際的施工情況靈活變通,制定靈活的方案來應對環(huán)境的變化,采取一些有效的措施來掌控項目管理,合理掌握好施工的進度,為項目的進行創(chuàng)建良好的環(huán)境。
四、 結束語
施工進度的控制與項目的整體進行關聯(lián)密切,所以結合施工的眾多因素做好項目的進度控制能夠順利完成具體項目的部署,進而為促進企業(yè)的長遠發(fā)展積累經(jīng)驗。
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(作者單位:浙江省郵電工程建設有限公司)