王立新
摘要:隨著科技的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)建設(shè)工程領(lǐng)域的前景也變得更為廣闊。城市規(guī)模不斷擴(kuò)大,工程項(xiàng)目也隨之不斷增加??刂乒こ淘靸r(jià)一直是整個(gè)工程的關(guān)鍵工作,直接關(guān)系到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而跟蹤審計(jì)能夠嚴(yán)格控制工程造價(jià)。文章概述了全過程跟蹤審計(jì)的原則,分析了在建筑工程全過程中運(yùn)用造價(jià)跟蹤審計(jì)的必要性,探討了建筑工程造價(jià)跟蹤審計(jì)在建筑工程全過程中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:跟蹤審計(jì);工程造價(jià);全過程
建筑工程造價(jià)管理工作具有一定的系統(tǒng)性和專業(yè)性的特點(diǎn),要想保障造價(jià)管理工作的開展效果,我們就必須要從科學(xué)的角度入手,提出科學(xué)可行的思路和方式來展開相關(guān)管理工作。作為造價(jià)管理工作中的重要組成部分,做好審計(jì)工作,可以對(duì)工程實(shí)際施工中各類經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有效的管理,提升支出管控的規(guī)范性,保障工程資金安全。面對(duì)當(dāng)前新的造價(jià)管理工作的開展需求,全過程跟蹤審計(jì)已經(jīng)成為了當(dāng)前具體審計(jì)工作開展的一個(gè)新的思路和方式。全過程跟蹤設(shè)計(jì)在實(shí)際應(yīng)用上,其能夠更好地滿足當(dāng)前建筑工程造價(jià)管理工作開展的諸多需求,并且讓建筑工程整體造價(jià)管理工作更加規(guī)范,有效規(guī)避各類違規(guī)行為,保障工程項(xiàng)目的整體效益。
一、全過程跟蹤審計(jì)的原則
工程項(xiàng)目施工是一項(xiàng)規(guī)劃性質(zhì)的工程活動(dòng)。這項(xiàng)活動(dòng)要求參與者共同參與,相互扶持與幫助,以團(tuán)隊(duì)力量共同支持項(xiàng)目發(fā)展。后續(xù)的審核工作中,必須對(duì)工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。工程全階段必須以兩個(gè)階段為重心:即項(xiàng)目總體目標(biāo)和投資控制為中心。在項(xiàng)目總體目標(biāo)中涉及工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、和工程投資等。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)程進(jìn)行工作。做好項(xiàng)目評(píng)估和分析??刂仆顿Y一定做好審計(jì)工作。跟蹤投資進(jìn)度,掌握工程進(jìn)展,采取優(yōu)化措施和科學(xué)設(shè)計(jì)方案。最大限度降低投資成本,為企業(yè)獲取最大利益。
二、在建筑工程全過程中運(yùn)用造價(jià)跟蹤審計(jì)的必要性
(一)運(yùn)用造價(jià)跟蹤審計(jì)能夠最大限度的避免造價(jià)事后監(jiān)督的弊端
對(duì)于傳統(tǒng)的造價(jià)審計(jì)來說,其主要是應(yīng)用在工程項(xiàng)目完工之后,在結(jié)算階段使用的一種審計(jì)手段。對(duì)于造價(jià)跟蹤審計(jì)來說,其將結(jié)算審計(jì)向事中和事前進(jìn)行拓展延伸,甚至于在工程施工的全過程中進(jìn)行造價(jià)跟蹤審計(jì),使建筑工程施工的造價(jià)全部都在審核機(jī)關(guān)的控制之下,能夠最大限度的避免以往由于造價(jià)事后監(jiān)督所給建筑工程造成的弊端,能夠有效地對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行監(jiān)督,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(二)運(yùn)用造價(jià)跟蹤審計(jì)能夠最大限度的使項(xiàng)目建設(shè)更加科學(xué)合理
在傳統(tǒng)的工程建設(shè)項(xiàng)目中,造價(jià)審計(jì)往往在整個(gè)工程的最后階段才會(huì)進(jìn)行應(yīng)用,無法及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,大大錯(cuò)過了解決問題的最佳時(shí)間,對(duì)建筑工程都會(huì)產(chǎn)生非常不利的影響。應(yīng)用造價(jià)跟蹤審計(jì)能夠及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)和揭露在工程項(xiàng)目的施工過程中出現(xiàn)的徇私舞弊和違法亂紀(jì)的現(xiàn)象,對(duì)各個(gè)施工單位和建設(shè)單位都能起到一個(gè)很好的監(jiān)督作用,大大加強(qiáng)了項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)合理性,對(duì)于不良風(fēng)氣的行程也起到了非常有利的杜絕作用。
(三)運(yùn)用造價(jià)跟蹤審計(jì)能夠最大限度的提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益
對(duì)于建筑工程項(xiàng)目來說,其最大的目的就是在保證工程質(zhì)量和工期的情況下取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)發(fā)展帶來最大的利潤(rùn),因此,在工程項(xiàng)目施工的全過程中運(yùn)用造價(jià)跟蹤審計(jì)是非常必要且符合實(shí)際發(fā)展需要的,其能有效地避免由于造價(jià)過高等問題而造成的不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,也能對(duì)整個(gè)施工中的計(jì)價(jià)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和掌握,最大限度的減少資金的流失,最終能夠使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。
三、建筑工程造價(jià)跟蹤審計(jì)在建筑工程全過程中的應(yīng)用
(一)在設(shè)計(jì)階段的應(yīng)用
建筑工程設(shè)計(jì)階段對(duì)造價(jià)的影響程度超過70%,所以審計(jì)人員必須要注意該階段的審計(jì)工作。第一,審計(jì)人員應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目限額設(shè)計(jì)進(jìn)行審查,明確工程項(xiàng)目的建設(shè)周期、功能要求以及測(cè)算指標(biāo)等,可以通過對(duì)比類似的工程項(xiàng)目,實(shí)施審計(jì)工作。第二,針對(duì)設(shè)計(jì)方案提出建設(shè)性的意見,審計(jì)人員一旦發(fā)現(xiàn)了設(shè)計(jì)方案的不足,就應(yīng)該立刻提出一些優(yōu)化措施,進(jìn)一步提升投資效益。
(二)在發(fā)包階段的應(yīng)用
審計(jì)人員在該階段應(yīng)該制定完善的招標(biāo)文件和投標(biāo)文件編制,成立專門的招投標(biāo)組織。在發(fā)包階段,合同管理占據(jù)了舉足輕重的地位,所以審計(jì)人員必須要高度重視合同審計(jì)工作。其中合同審計(jì)內(nèi)容具體包括:投資項(xiàng)目審計(jì)、資金撥付審計(jì)、工程變更審批條款審計(jì)、招標(biāo)工程量審計(jì)、工程控制價(jià)審計(jì)、投標(biāo)書中隱含附加條款審計(jì)等。只有保證審計(jì)工作的完善性,才能避免合同不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致的造價(jià)失控或建筑糾紛的發(fā)生。縱觀發(fā)包階段審計(jì)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)在該階段應(yīng)該將重點(diǎn)放在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制和審計(jì)上。
(三)在施工階段的應(yīng)用
做好施工階段的審計(jì)工作能夠提升工程質(zhì)量,為了做好施工階段的審計(jì),需要從以下幾個(gè)方面著手:第一,審計(jì)人員應(yīng)該對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行重點(diǎn)審查。比如,審查各供應(yīng)商及中標(biāo)單位合同條款的履行情況,以免出現(xiàn)轉(zhuǎn)包工程、違法分包等不法行為。在該階段,審計(jì)重點(diǎn)就是履約保險(xiǎn)金和工程進(jìn)度款支付情況的審核。第二,審計(jì)人員應(yīng)該針對(duì)施工單位內(nèi)控制度創(chuàng)建情況和執(zhí)行情況進(jìn)行核查。比如,工程簽證制度、工程驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)審核制度、材料設(shè)備采購(gòu)制度、材料價(jià)格控制制度、材料清點(diǎn)制度、安全施工制度等。審計(jì)人員應(yīng)該指導(dǎo)業(yè)主創(chuàng)建健全的管理制度,確保建設(shè)資金合法使用及工程建設(shè)規(guī)范運(yùn)行。在該階段,審計(jì)重點(diǎn)為工程設(shè)計(jì)變更審查、建設(shè)資金到位情況審查、項(xiàng)目資金流通審查、貸款閑置資金審查、專項(xiàng)資金使用情況審查、建設(shè)項(xiàng)目支出票據(jù)審查、設(shè)備材料價(jià)格審查等。
(四)在竣工階段的應(yīng)用
該階段的跟蹤審計(jì)工作,需要審計(jì)人員落實(shí)好相應(yīng)的整理工作,由于竣工結(jié)算階段涉及較多影響工程造價(jià)的因素,因此需要在造價(jià)跟蹤審計(jì)過程中,將施工階段投資控制中有關(guān)因素的歸集和整理工作做好,為竣工結(jié)算的順利完成創(chuàng)造有利條件。并且,整理和匯總施工階段造價(jià)跟蹤審計(jì)結(jié)果,為竣工結(jié)算跟蹤審計(jì)的實(shí)施提供保障??⒐るA段審計(jì)工作應(yīng)注意以下問題:一是在審核前一定要確保相關(guān)人員對(duì)工程進(jìn)行了嚴(yán)格深入的調(diào)查;二是要確保材料的完整性及審核的全面性;三是確保工程量的真實(shí)準(zhǔn)確;四是對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保其真實(shí)合理;五是對(duì)爭(zhēng)議問題進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)。 此外,在竣工驗(yàn)收階段,審計(jì)部門還應(yīng)該對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行審查:(1)工程驗(yàn)收工作是否嚴(yán)格按照階段驗(yàn)收、分段驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收來執(zhí)行的;(2)驗(yàn)收工作是否嚴(yán)格按照預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收的相關(guān)程度來辦理的;(3)竣工文件、圖紙、報(bào)告等是否完整;(4)相關(guān)管理部門在驗(yàn)收過程中提出的問題是否及時(shí)解決;(5)建設(shè)設(shè)備是否都有批準(zhǔn)運(yùn)行的相關(guān)證明。
四、結(jié)語:
綜上所述,隨著建筑工程數(shù)量的逐漸增多,如何在控制工程質(zhì)量的情況下進(jìn)行施工,進(jìn)而獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化成為當(dāng)下相關(guān)建設(shè)單位考慮的首要問題。本文主要針對(duì)當(dāng)下在建筑施工的實(shí)際情況中跟蹤審計(jì)的實(shí)際情況進(jìn)行分析,提出若干建議,希望能在未來建筑工程的發(fā)展過程中起到一定的促進(jìn)作用,進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展。
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