淺析石油天然氣行業(yè)標(biāo)準的編輯要點

李健

摘要：標(biāo)準具有獨特的科學(xué)性、嚴謹性和執(zhí)行性，為了更好地規(guī)范石油天然氣行業(yè)標(biāo)準的審讀編輯工作，作者結(jié)合多年出版工作的經(jīng)驗，參照GB/T 1.1—2009中規(guī)定的要素及常見問題，總結(jié)、分析、提煉出石油天然氣行業(yè)標(biāo)準的編輯要點。

關(guān)鍵詞：石油天然氣行業(yè)標(biāo)準;編輯;GB/T 1.1—2009;要點

一、石油天然氣行業(yè)標(biāo)準出版概述

眾所周知，標(biāo)準作為一種規(guī)范化文件，在人類現(xiàn)代文明的歷史長河中擁有著舉足輕重的地位，它既是文明進步的成果，也是全球通用的語言。在出版行業(yè)中，標(biāo)準作為出版業(yè)發(fā)展的重要基石，引導(dǎo)出版產(chǎn)業(yè)有效而規(guī)范的良性發(fā)展，是不斷提升出版物質(zhì)量、促進出版事業(yè)發(fā)展壯大的重要手段。隨著改革開放政策的實行，我國科學(xué)技術(shù)、多元文化和精神產(chǎn)品日益創(chuàng)新并持續(xù)進步，標(biāo)準出版工作者通過不懈地努力，以飽滿的職業(yè)熱情和崇高的人文情懷做好標(biāo)準的制定與配備工作。對于石油天然氣行業(yè)標(biāo)準而言，制定石油天然氣行業(yè)標(biāo)準是把握石油天然氣行業(yè)科技創(chuàng)新和加速技術(shù)發(fā)展的需要，也是石油天然氣行業(yè)范圍內(nèi)嚴謹?shù)募夹g(shù)要求。

石油天然氣行業(yè)標(biāo)準分為強制性標(biāo)準（SY）與推薦性標(biāo)準（SY/T）兩大類別。截至當(dāng)下，現(xiàn)行有效的石油行業(yè)應(yīng)遵循的標(biāo)準和規(guī)范大體可以分為如下類別：通用綜合基礎(chǔ)標(biāo)準類、石油鉆采設(shè)備與工具專業(yè)類、石油專用計量器具校準規(guī)范專業(yè)類、海洋石油工程專業(yè)類等。石油工業(yè)出版社編輯發(fā)行石油天然氣行業(yè)標(biāo)準已經(jīng)有三十多年的工作經(jīng)驗。出版社出版的每一本石油天然氣行業(yè)標(biāo)準，都是依據(jù)國家關(guān)于行業(yè)標(biāo)準的管理和制定辦法的規(guī)定，經(jīng)過層層審核推敲論證，在三審三校等出版流程的嚴格編校之后，才出版問世的。

一本石油天然氣行業(yè)標(biāo)準，可能短小精悍，少則幾頁，可它卻是經(jīng)過了繁瑣而嚴謹?shù)木庉?、出版流程才能展示在讀者面前。其間凝聚了專業(yè)出版物責(zé)任編輯的心血，作為專業(yè)標(biāo)準的責(zé)任編輯不僅工作要極為細致入微，學(xué)習(xí)深化相關(guān)專業(yè)知識，更要嚴格確保標(biāo)準的規(guī)范性和準確度，一絲一毫不能有半點疏忽大意，其中責(zé)任之重，要求之嚴不言自明。

二、石油天然氣行業(yè)標(biāo)準的編寫要求

（一）石油天然氣行業(yè)標(biāo)準的封面內(nèi)容

封面作為一本標(biāo)準的必備要素，大致可以分為七個區(qū)的內(nèi)容。第一區(qū)包括：ICS（國際標(biāo)準分類號）、中國標(biāo)準分類號（如E55）和備案號（標(biāo)準化行政部門備案號）;第二區(qū)為標(biāo)準代號（SY或SY/T）;第三區(qū)表明是哪級標(biāo)準（中國石油天然氣行業(yè)標(biāo)準）;第四區(qū)為標(biāo)準的編號，復(fù)審的標(biāo)準還要增加代替的標(biāo)準編號;第五區(qū)為標(biāo)準的名稱，應(yīng)包含引導(dǎo)要素、主導(dǎo)要素和補充要素;第六區(qū)為標(biāo)準的發(fā)布日期和標(biāo)準的實施日期;第七區(qū)為標(biāo)準的批準發(fā)布部門（國家能源局）。

（二）石油天然氣行業(yè)標(biāo)準的“前言”

前言提綱挈領(lǐng)是標(biāo)準的重要要素，責(zé)任編輯要認真核對系列標(biāo)準或者分部分標(biāo)準的規(guī)劃結(jié)構(gòu);標(biāo)準編制所依據(jù)的起草規(guī)則（即須提及GB/T 1.1—2009《標(biāo)準化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準的結(jié)構(gòu)和編寫》）;所替代相關(guān)文件的解釋說明，并要列舉出與之前相關(guān)版本文件的相關(guān)技術(shù)變化;與國際或國外穩(wěn)定長久關(guān)系的說明;有關(guān)所擁有專利等內(nèi)容的聲明（或者說明）;標(biāo)準的提出信息和歸口信息;標(biāo)準的主要起草單位及其起草人、標(biāo)準所代替的相關(guān)標(biāo)準每一次的版本出版信息等。

（三）石油天然氣行業(yè)標(biāo)準的“規(guī)范性引用文件”

“規(guī)范性引用文件”屬于可選要素，如果引用到標(biāo)準的第二章中，主要是因為該引用文件不屬于本標(biāo)準的主要內(nèi)容，但涉及了其他領(lǐng)域，又與本標(biāo)準的部分內(nèi)容相關(guān)聯(lián)，因而引入其中。此章節(jié)的引導(dǎo)語均為：“下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件?！敝档米⒁獾膬?nèi)容有兩點，一是要保證引用文件的準確性，做好資料的收集檢索工作，同時時刻關(guān)注所引文件的版本變化;二是重視“規(guī)范性引用文件”的規(guī)范性，做到“四不要”，即：不要列入標(biāo)準起草過程中參考性質(zhì)的文件，不要列入標(biāo)準中采用資料性的文件，不要列入不允許公開而獲得的文件，不要列入還沒有發(fā)布或者出版的標(biāo)準或文件。

責(zé)任編輯要嚴格審核，仔細核對規(guī)范性引用文件，以免出現(xiàn)紕漏。

（四）石油天然氣行業(yè)標(biāo)準的章節(jié)條款

每一本石油天然氣行業(yè)標(biāo)準出版的整個過程都歷經(jīng)流程嚴謹、過程繁復(fù)的審查、編輯、排版、校對、審核、修正，經(jīng)過一系列編審加工運作后才能夠發(fā)布和實施，整個標(biāo)準的文字和圖表公式幾乎不出紕漏，客觀基本不會再進行文字或技術(shù)參數(shù)的修改。作為一名標(biāo)準責(zé)任編輯，在編輯工作中必須秉承改有所據(jù)，不能妄自亂改;依照編輯規(guī)范，不可亂做調(diào)整。

常規(guī)情況下，通過千錘百煉才能發(fā)布的標(biāo)準文件，其間的文字、數(shù)據(jù)、引文等內(nèi)容都需要進行悉心核實調(diào)整，出現(xiàn)偏差的幾率少之又少。然而通過無數(shù)次的發(fā)表文獻，也總結(jié)了一些經(jīng)驗要尤為重視。

1.要仔細審查石油天然氣行業(yè)標(biāo)準的引用條款編號。每個標(biāo)準的內(nèi)容均需多次審查和修正，被引用的條款編號經(jīng)過刪改和調(diào)整，非常容易出錯。責(zé)任編輯要仔細核對表格中的引用條款編號。心細研讀，認真核對，確保條款編號的準確性。

2.石油天然氣行業(yè)標(biāo)準條文的注。章、條或段的下方是條文的注。第一行文字前標(biāo)寫“注：”的情況是章或者條中只存在一個注釋。如有幾個注時，應(yīng)標(biāo)明“注1：”“注2：”等。編輯在修訂過程中，要注重條文的注，使其清晰準確。

3.石油天然氣行業(yè)標(biāo)準中的圖表。圖、表是條款的一種特殊表述形式，可以說它是條款內(nèi)容的一種“變形”。作為標(biāo)準責(zé)任編輯，要詳細審閱標(biāo)準文件的上下行文，因為作者經(jīng)常忽視圖、表與其正文的相互關(guān)系。

4.石油天然氣行業(yè)標(biāo)準標(biāo)注中的量、單位、數(shù)與數(shù)值。標(biāo)準中使用的量、單位、數(shù)和數(shù)值要求規(guī)范性很強，但責(zé)任編輯要特別注意正文中量和單位的使用，GB/T 1.1—2009《標(biāo)準化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準的結(jié)構(gòu)和編寫》中規(guī)定，“如果表中所有單位均相同，宜在表的右上方用一句適當(dāng)?shù)年愂龃娓鳈谥械膯挝弧?。因此，需要?zé)任編輯按照嚴格地規(guī)定編輯文稿。

5.石油天然氣行業(yè)標(biāo)準的“附錄”。標(biāo)準中的“附錄”可以起到合理安排標(biāo)準的結(jié)構(gòu)，給出正確使用標(biāo)準的實例等作用。整個行文過程中，責(zé)任編輯要注意“附錄”應(yīng)在條文中明確提及（包括正文中和前言中）。根據(jù)“附錄”的性質(zhì)，可分為規(guī)范性附錄和資料性附錄，作者對于“參見”和“見”與規(guī)范性附錄和資料性附錄的對應(yīng)使用是很容易出現(xiàn)問題的，這就要求責(zé)任編輯細致認真，否則一字之差，便會使一個具有參考性，一個則具有執(zhí)行性的兩個概念混淆。

6.石油天然氣行業(yè)標(biāo)準的“參考文獻”。作為可選要素，此處應(yīng)列出標(biāo)準中資料性引用的文件，以及列入編標(biāo)準時依據(jù)或參考過的文件。

7.石油天然氣行業(yè)標(biāo)準如果需要做出相關(guān)內(nèi)容上的修改，則需要讓作者對所修改內(nèi)容進行審閱。每一份石油天然氣行業(yè)標(biāo)準都經(jīng)過了標(biāo)準的編輯、作者、審查人員、編寫專家多個輪次的討論和修正，方可定稿。作為一名從事標(biāo)準出版工作的編輯，絕對不可以隨心修改稿件，不求嚴謹隨性隨筆就改。

三、結(jié)語

石油行業(yè)對于專業(yè)知識和核心技術(shù)有著非常高的標(biāo)準化要求，因此石油天然氣行業(yè)標(biāo)準具備著特有的學(xué)術(shù)性，各個石油專業(yè)每一位從事標(biāo)準出版相關(guān)工作的人員只有盡心竭力地把好每一關(guān)，才能使標(biāo)準更加準確和規(guī)范。

薄薄幾頁的石油天然氣行業(yè)標(biāo)準，有的可能只有一兩個印張。但它絕對凝聚著責(zé)任編輯的辛勤勞動和汗水。石油天然氣行業(yè)標(biāo)準的出版流程比起一般圖書的編輯出版過程要嚴謹?shù)亩唷⒓氈碌亩?、客觀的多、繁復(fù)的多。未來通過每一位責(zé)任編輯的用心耕耘，精心編撰，必將會使石油天然氣行業(yè)標(biāo)準文稿更加規(guī)范、準確，走向更寬、更廣的發(fā)展前景。

參考文獻：

[1]GB/T 1.1—2009，標(biāo)準化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準的結(jié)構(gòu)和編寫[S].2009.

[2]白殿一，等.標(biāo)準的編寫[M].北京：中國標(biāo)準出版社，2009.