洪倩媛
摘要:審計工作是一個十分復(fù)雜的工作,這個工作需要耗費大量的時間,涉及的工作環(huán)節(jié)有很多,對審計人員的能力要求很高。在審計工作中,會受到多種因素的影響,其中最為重要的一個影響因素就是心理因素,一個審計人員的心理因素如何對審計結(jié)果有著直接的影響。但是在現(xiàn)實生活中,在研究影響審計結(jié)果的各種因素時,心理因素卻經(jīng)常被忽視。本文就是從影響審計人員的心理因素進行研究,從審計人員的性格、動機、情緒和能力幾個方面進行闡述。
關(guān)鍵詞:審計人員;心理影響因素;研究
前言:
在進行審計時,除了審計人員的審計能力會影響審計結(jié)果外,審計人員的心理也會對結(jié)果產(chǎn)生影響。當員工在進行審計時,有可能其心理因素就會使得整個審計過程受到影響,會讓審計人員在做最終決策時做出錯誤的判斷,導(dǎo)致審計結(jié)果出現(xiàn)失誤。因此在進行審計時,為了減少失誤,一定要充分考慮審計人員的心理因素,通過對其心理因素的研究,提高審計結(jié)果的準確性。
審計人員性格
性格一般被定義為,人和客觀世界相互作用形成過程中發(fā)展的一種較為穩(wěn)定的態(tài)度和習(xí)慣化的行為方式。在客觀世界影響因素有很多,審計人員的性格會展現(xiàn)出這個審計人員對審計環(huán)境的態(tài)度,并具體表現(xiàn)在審計人員的各種行為中。當前對于性格的研究有著很多的理論,這些理論都是研究者從不同角度對性格的分析。其中最為著名的就是塔佩斯提出的五因素模型,在該理論中,塔佩斯提出了在人的性格中有五個較為穩(wěn)定的因素,分別是外向性、宜人性、責任心、神經(jīng)質(zhì)或是情緒穩(wěn)定性和開放性。從塔佩斯理論中的責任心角度對出發(fā),如果審計人員在工作時沒有責任心,工作混亂,那么將這類的工作人員與其他的工作有條理的人員進行比較,可以說明前者工作人員的責任心要比較弱,工作質(zhì)量也較差。而從塔佩斯理論中的神經(jīng)質(zhì)或是情緒穩(wěn)定這個方面出發(fā),一個比較容易相信其他人員的審計人員在審計工作中肯定比較馬虎,將這類審計人員與性格敏感的審計人員進行比較,前者只會擁有比較少的焦慮。在榮格的研究理論中,將人的性格分成內(nèi)傾型人格和外傾性人格,內(nèi)傾型人格的特點比較容易深思熟慮,工作努力,但是交往面比較窄,而外傾性人格的特點則是比較開放,熱情奔放,但是也容易輕率。由此可以想象,在進行審計工作時,內(nèi)傾型的人氣壓力要比外傾性人壓力更大,額內(nèi)傾型人的工作效率比較快,但是在交際方面卻不行。
審計人員動機
動機主要是指這個人行為的動力,在審計工作中,可以將動機當做一系列激發(fā)和審計工作績效相關(guān)的元素,是激勵審計人員進行工作的心理基礎(chǔ)。在具體分析中,可以將審計人員進行審計時的動力分成內(nèi)部動機與外部動機。內(nèi)部動機主要指審計工作中本身存在的趣味性與挑戰(zhàn)性,使得審計人員產(chǎn)生對審計工作產(chǎn)生欲望。外部動機則主要指審計工作以外的各種因素,如薪資、升值、他人認可度等。德西與瑞安認為內(nèi)部動機與外部動機是相互依存的,內(nèi)部動機在一定情況下可以對外部動機起到促進的作用。審計人員的動機對審計效果、審計工作效率有著重要的影響。審計工作存在著動機的最優(yōu)水平,動機過強或是過弱都會影響審計效率和結(jié)果。如果審計工作比較簡單,那么審計人員的工作效率會隨著動機的提升而升高,相反如果審計工作比較復(fù)雜,那么審計活動動機如果過高所帶來的卻不一定是優(yōu)勢。具體來說,審計人員在處理一些比較簡單的問題時,動機越高,那么這個審計人員就會抓緊時間工作,效率會明顯提升;而相反如果審計工作比較復(fù)雜,那么審計人員就會因為工作過于復(fù)雜在忙中出現(xiàn)差錯,影響審計人員的工作效率,甚至?xí)徲嬋藛T造成心理方面的壓力。除此之外,個體對實現(xiàn)審計目標的概率估計或是期待也有著重要的意義。當審計人員將目標價值看得很高時,那么完成的可能性也會比較大,有目標激發(fā)出來的動機也機會越強,相反如果審計人員覺得目標價值不高,動力就會很弱,進而影響工作效率。
審計人員情緒
通常情況下,一個人的情緒主要指這個人對客觀事物例如自身的狀態(tài),自身的主管態(tài)度等是否一致性而產(chǎn)生的反應(yīng)與體驗。對這個定義進行詳細研究后,可以看出這個定義包含了很多方面的要素:1.客觀事物及自身狀態(tài)??陀^事物主要是指對這個人的情緒產(chǎn)生影響的事件,這個事情可以是自然事件,如下雨、地震、龍卷風(fēng)等;也可以是各種社會事件,如爭吵、誹謗等;還可以是社會自然事件,如噪音、污染等。自身的狀態(tài)則主要包括了這個人的生你狀態(tài)、心理狀態(tài)和生理喚醒。2.主觀狀態(tài)。主觀狀態(tài)主要指包括這個人在社會化過程中形成的三觀、知識、生活中的習(xí)慣等。3.體驗與反應(yīng)。當個人的主管狀態(tài)與其所遭受的情景與自身狀態(tài)相互作用后就會產(chǎn)生一定的情緒體驗,如幸福、憂傷、絕望等,除了這個內(nèi)心體驗外,還有外部的行為如手舞足蹈、眉飛色舞、驚慌失措等。在客觀事物、自身狀態(tài)、主觀狀態(tài)三者相互作用下,讓個體產(chǎn)生的體驗與反應(yīng)就是情緒。當一個人遇到的事情和他自身主觀狀態(tài)一樣時,那么他產(chǎn)生的情緒體驗就是積極的、高興的,相反如果兩者不一致,那么產(chǎn)生的就會是消極的情緒。情緒對審計人員工作的主要功能有以下幾個方面。
動機功能。通常情況下,人們更加傾向能夠讓自己感到高興和快樂的事情,而對于讓自己感到煩惱和不高興的事情則會想要逃避。如果一個審計實習(xí)生在第一次工作時,受到了上司的表揚和贊賞,那么他就會開始喜歡上這個工作;相反如果審計人員在工作中經(jīng)常被上司批評,那么這個審計人員就會漸漸開始厭倦這個工作。積極的情緒可以促進人大腦快速活動,提高審計工作效率與質(zhì)量,相反消極情緒則會起到阻礙的作用,會降低大腦活動的速度。
適應(yīng)功能。在人社會化過程中,情緒表達社會化也是很重要的內(nèi)容。在審計中,審計人員要知道什么時候可以笑,什么時候不可以笑,通過合適的表情去獲得相關(guān)人員認可,加快審計速度與效率。相反不恰當?shù)谋砬閯t會為審計工作帶來麻煩,審計人員的表情要與審計環(huán)境相符合,越是符合,就代表適應(yīng)能力越強。
健康功能。一個人的情緒如果大起大落會對審計人員的身體健康產(chǎn)生影響。在審計工作中,審計人員一定要保持穩(wěn)定的情緒,人只有在較為平靜、輕松愉快的情緒中才可以使得人的機體各個部分都達到最佳功能,有助于人的身體健康。人的情緒如果處于極端的狀態(tài),就會使這個人的機體出現(xiàn)紊亂,有可能引發(fā)各種疾病。
審計人員能力
能力是人們順利完成某種活動的必要心理條件。例如說,一個優(yōu)秀的審計人員必須要具備相應(yīng)的能力,如查證能力、觀察能力、審計能力等,這些都是確保審計人員可以順利完成審計工作的重要條件。能力主要體現(xiàn)在人們所從事的各種工作中,并得到了相應(yīng)的發(fā)展。一個人的寫作能力如何,只有在寫作時才能徹底展現(xiàn)出來,而一個人的審計能力也只能在審計工作中才能體現(xiàn)出來,當一個人可以順利完成這個審計工作,就代表這個人具有一定的審計能力。在對審計人員的審計能力進行判斷時,不能光靠這個人知識的多寡進行判斷,有可能這個能力還沒有表現(xiàn)出來。在審計活動中,最方便快捷的判斷方式就是看這個人是否可以順利完成審計工作。如果將將審計任務(wù),尤其是一些比較復(fù)雜的審計任務(wù)交給這個人進行,而這個人可以很好的處理好這些工作,就代表這個人具有相應(yīng)的審計能力。
小結(jié):
綜上所述,審計人員的工作效率和工作質(zhì)量會受到多種因素的影響,其中審計人員心理影響因素更是最為重要的一個影響因素。審計人員心理因素主要可以包括審計人員的性格、動機、情緒、能力,本文就是從這幾個方面對審計人員的心理因素進行研究,希望可以提高審計人員的審計能力,提高審計效率和質(zhì)量。
參考文獻:
[1]李占卿, 李子舉, 吳澤航. 審計人員心理因素及其影響[J]. 合作經(jīng)濟與科技, 2018, No.590(15):136-138.
[2]汪雪松, 陳杰. 審計人員心理素質(zhì)對審計效果的影響研究[J]. 中國經(jīng)貿(mào), 2012(20).