檔案管理中的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)運(yùn)用

孫紅霞

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代，人才服務(wù)中心檔案管理與現(xiàn)代科技手段相結(jié)合，促進(jìn)了檔案資源的獲取、存儲(chǔ)、管理、分析、利用和共享，最大限度地發(fā)揮了檔案的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代給人才服務(wù)中心檔案管理信息化建設(shè)帶來了很多機(jī)遇，也帶來了挑戰(zhàn)和難題，我們要抓住機(jī)遇迎接挑戰(zhàn)，采取針對(duì)性措施，使大數(shù)據(jù)時(shí)代的人才服務(wù)中心檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

關(guān)鍵詞：檔案管理；大數(shù)據(jù)信息技術(shù)；運(yùn)用

1 導(dǎo)言

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，不能運(yùn)用傳統(tǒng)的技術(shù)形式對(duì)相應(yīng)的內(nèi)容開展存儲(chǔ)、整理以及處理等工作。通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，展示其體量大、類型多以及處理速度快與價(jià)值密度低等優(yōu)勢(shì)，對(duì)各項(xiàng)工作的開展有一定的意義。大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷成熟，為我國人才人事檔案的信息化管理提供了很多新思路。因此要合理地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，讓人才服務(wù)中心的人事檔案信息化管理變得更加靈活有效，并將其優(yōu)勢(shì)和作用在人才管理中有效地展示出來。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代給人才服務(wù)中心檔案管理工作帶來的機(jī)遇

2.1 檔案信息資源的充分開發(fā)利用需要大數(shù)據(jù)技術(shù)

大量的檔案信息資源，由于管理方式的落后，人才力量的不足，人們的檔案意識(shí)不強(qiáng)等原因，并沒有得到有效的開發(fā)和利用。大數(shù)據(jù)時(shí)代利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，盤活大量的檔案信息，能夠促進(jìn)檔案信息資源作用的全面發(fā)揮。

2.2 檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與備份需要大數(shù)據(jù)技術(shù)

檔案數(shù)據(jù)庫的使用極大地提高了人才服務(wù)中心檔案管理利用效率，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和先進(jìn)的人才服務(wù)中心檔案管理軟件的運(yùn)用，大大地提高了檔案的數(shù)據(jù)錄入、檢索、分析和利用等方面的工作效率。隨著檔案信息化不斷發(fā)展及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案數(shù)據(jù)庫面臨的存儲(chǔ)空間問題相當(dāng)嚴(yán)峻，我們必須優(yōu)化存儲(chǔ)，提高效率，節(jié)約成本，這就需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。

2.3 檔案從實(shí)體管理上升到信息管理需要大數(shù)據(jù)技術(shù)

僅限于數(shù)據(jù)或文件的利用已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今檔案利用者的需求。目前，獲得數(shù)據(jù)背后的信息及其所蘊(yùn)含的知識(shí)成為了檔案利用更為重要的目的。因此，檔案利用服務(wù)也需要大數(shù)據(jù)技術(shù)提供更多元化的內(nèi)容得以實(shí)現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)化。

3 使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理的方式方法

3.1 以數(shù)字式建設(shè)管理及檔案的統(tǒng)一備份

在現(xiàn)有階段，因?yàn)闄n案里所容納的信息數(shù)據(jù)量較多且復(fù)雜，為了節(jié)約成本并提高工作質(zhì)量。對(duì)于檔案管理資源方面的建設(shè)，我們國家是非常支持的。檔案管理要以數(shù)字化的建設(shè)作為承載，對(duì)于材質(zhì)易損易破的檔案應(yīng)進(jìn)行數(shù)字化處理，因?yàn)橘Y料數(shù)量多，所以任務(wù)變得很艱苦。在任務(wù)執(zhí)行的過程中，工作人員應(yīng)該注意整體的事前計(jì)劃，漸漸地開展方針工作，適當(dāng)?shù)胤峙涔ぷ魅藛T，對(duì)檔案的質(zhì)量和安全也要起到保障作用。并且在這個(gè)過程當(dāng)中，要對(duì)新的信息進(jìn)行合理的處理。為了能夠讓數(shù)據(jù)的安全和完好得到保障，有關(guān)的部門工作人員需要建立大數(shù)據(jù)儲(chǔ)存庫，對(duì)檔案的資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理或備份。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)擁有大量的存儲(chǔ)空間并且查看方便的特點(diǎn)，技術(shù)管理人員應(yīng)該著重使用它的優(yōu)點(diǎn)，進(jìn)行對(duì)數(shù)字資源的整理及處理。在使用數(shù)據(jù)的過程當(dāng)中，能夠搜索出更加詳細(xì)、精確的信息，表現(xiàn)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)處，對(duì)信息資源的使用和發(fā)展有著積極的作用。

3.2 智能檢索中大數(shù)據(jù)檔案管理發(fā)揮的作用

在寬闊的數(shù)字資源中，擁有著龐大的信息量。而檔案不僅是為了方便信息存放，更關(guān)鍵在于對(duì)現(xiàn)代人生活的服務(wù)，為人們的各個(gè)需求給予服務(wù)。所以，對(duì)數(shù)據(jù)的檢索和規(guī)范方面也是大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作人員需要深入研究的一個(gè)問題。為了能夠使大數(shù)據(jù)充分發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)，我們需要充分挖掘數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，在廣闊的信息數(shù)據(jù)中篩選出值得使用的檔案信息數(shù)據(jù)，再轉(zhuǎn)換成人性化的數(shù)據(jù)量讓用戶來了解。所以在大數(shù)據(jù)建造的時(shí)候要著重發(fā)展智能檢索的建設(shè)，以提高檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量，能夠讓用戶使用到方便的搜查功能。在使用過程中，也應(yīng)當(dāng)注意對(duì)數(shù)據(jù)安全的保障，防止數(shù)據(jù)丟失、篡改等等，以保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

4 在人才服務(wù)中心檔案信息化管理中運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的具體路徑

4.1 進(jìn)一步提升大數(shù)據(jù)意識(shí)

人才服務(wù)中心檔案信息可以全面地對(duì)人才的社會(huì)閱歷和才能、成果等進(jìn)行記錄。人才服務(wù)中心檔案信息化管理屬于人才服務(wù)中心開展人才管理的重要內(nèi)容。它屬于人才服務(wù)中心管理工作中最具基礎(chǔ)依據(jù)的部分。人才服務(wù)中心管理工作人員必須有較強(qiáng)的大數(shù)據(jù)意識(shí)，意識(shí)到人才服務(wù)中心檔案信息化管理的重要性，更好地開展人事檔案信息化管理工作，進(jìn)而在現(xiàn)代化技術(shù)的幫助下進(jìn)行合理的分類與歸檔工作，有效地增強(qiáng)人才服務(wù)中心檔案信息的應(yīng)用效率。

4.2 建立完善的大數(shù)據(jù)管理體系

提升人事管理人員的大數(shù)據(jù)意識(shí)是首要工作。在人才服務(wù)中心檔案管理中，也要建立相應(yīng)的大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，進(jìn)一步對(duì)人事檔案管理中的設(shè)備開展更新以及升級(jí)。只有擁有齊全的硬件設(shè)施，才能更好地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。因此，人才服務(wù)中心要合理地建立人事檔案信息管理體系，根據(jù)人才服務(wù)中心不同的人才信息資源，對(duì)其進(jìn)行分類、共享。這樣能夠有效增強(qiáng)人才服務(wù)中心人力資源的建設(shè)，能夠更好地促進(jìn)人才服務(wù)中心科研以及學(xué)科建設(shè)。

4.3 注重大數(shù)據(jù)信息的開發(fā)

在建立大數(shù)據(jù)平臺(tái)的過程中中，人才服務(wù)中心要對(duì)內(nèi)部的人事檔案信息進(jìn)行有效開發(fā)。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，尤其是對(duì)自身人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，有助于全面了解人才實(shí)際情況、年齡以及專業(yè)情況等。

4.4 培養(yǎng)高端人才

面對(duì)時(shí)代需求，在大數(shù)據(jù)管理的人才培養(yǎng)上應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一方面政府部門應(yīng)該鼓勵(lì)各大人才服務(wù)中心開展對(duì)于大數(shù)據(jù)管理的專業(yè)學(xué)科，也可以開辦跨學(xué)科的復(fù)合型專業(yè)。如檔案管理與信息化的交叉學(xué)科專業(yè)。另一方面引進(jìn)其他國家高端檔案管理的相關(guān)人才。利用高端管理人才對(duì)大數(shù)據(jù)管理的理論基礎(chǔ)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)我國現(xiàn)行的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，在其中便可以讓我國的工作人員學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)與先進(jìn)技術(shù)。來指導(dǎo)我國現(xiàn)行大數(shù)據(jù)檔案管理方向和人才進(jìn)步空間。最重要的方面是大量資金的注入以保證人才培養(yǎng)的具體實(shí)施。對(duì)于人才培養(yǎng)的時(shí)間是漫長(zhǎng)的，但實(shí)際意義非常重要，這就需要我們不僅投入經(jīng)歷，也必須投入資金以作為人才培養(yǎng)的重要保障。

5 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨，對(duì)傳統(tǒng)人事檔案管理提出了新的要求，傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)方式必須和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合，建立完善的網(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理系統(tǒng)，使全國各地人才市場(chǎng)和具有人事檔案管理權(quán)的企事業(yè)單位的人事檔案實(shí)現(xiàn)資源共享。

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（作者單位：荊州市人才服務(wù)中心）