董文娜
摘 要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代,很多企業(yè)在經(jīng)營方式和管理上進(jìn)行了改革,對企業(yè)發(fā)展十分關(guān)鍵的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制改革工作也引起了管理者的重視。目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制與大數(shù)據(jù)環(huán)境的要求是不相適應(yīng)的,因此,盡快推進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作轉(zhuǎn)型成為了企業(yè)在管理和經(jīng)營中需要特別關(guān)注的焦點(diǎn)。本文闡述了大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的必要性,在此基礎(chǔ)上,分析了目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方面存在的不足,并提出了幾點(diǎn)推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型的路徑,以期加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制改革和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控;路徑轉(zhuǎn)型
在企業(yè)的管理和經(jīng)營中,內(nèi)部控制的水平對財(cái)務(wù)管理的影響是比較大的,高水平的內(nèi)部控制有利于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理、有效配置企業(yè)資源、促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制水平不高就會對企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平造成一定的影響。在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制是重要的內(nèi)容之一,是企業(yè)有關(guān)部門利用調(diào)研、查閱資料以及財(cái)務(wù)報(bào)表等形式對企業(yè)的管理行為和財(cái)務(wù)的規(guī)范性實(shí)施審查,進(jìn)而確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度具備合理合規(guī)性,并在實(shí)際中進(jìn)行有效的實(shí)施,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的管理能力。信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)的經(jīng)營和管理產(chǎn)生了巨大的影響,在新的時(shí)代背景下,我國企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需求,不斷優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方式,在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上,規(guī)范會計(jì)管理,在經(jīng)營中充分利用管理會計(jì)。
一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作轉(zhuǎn)型創(chuàng)新的必要性
(一)企業(yè)信息化發(fā)展的要求
在很多企業(yè)的管理和運(yùn)營中,信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用。為不斷提升核心競爭力,很多企業(yè)致力于信息化建設(shè),而大范圍地涉及和應(yīng)用信息化,給企業(yè)財(cái)務(wù)部門帶來了龐大的財(cái)務(wù)信息,這些財(cái)務(wù)信息的特點(diǎn)是數(shù)量大、復(fù)雜性高、范圍廣,這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作帶來了一定的困難。因此,企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的過程中需要依靠信息化技術(shù),利用云平臺完成對財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)和分析,以便了解和掌握企業(yè)在發(fā)展中的財(cái)務(wù)信息,在企業(yè)的不同管理環(huán)節(jié)中優(yōu)化資源配置,降低資源的浪費(fèi)率。
(二)企業(yè)發(fā)展管理會計(jì)的需求
在當(dāng)前的企業(yè)會計(jì)發(fā)展中,管理會計(jì)是很多企業(yè)開始進(jìn)行會計(jì)轉(zhuǎn)型的目標(biāo),因?yàn)楣芾頃?jì)將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合在一起。企業(yè)在發(fā)展管理會計(jì)的過程中,對財(cái)務(wù)管理部門的要求更加嚴(yán)格,需要在財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化發(fā)展,還需要將企業(yè)的整體化發(fā)展戰(zhàn)略與預(yù)算管理、內(nèi)部控制管理相匹配。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的過程中除要對會計(jì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核和監(jiān)督外,還必須要監(jiān)督職能部門和運(yùn)營情況。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)的需求
在新時(shí)代背景下,企業(yè)原有的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制模式需要與時(shí)俱進(jìn),信息化程度越高,企業(yè)在管理中就會形成更加復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息,這就需要企業(yè)內(nèi)部控制盡快轉(zhuǎn)型為信息化,以此提升財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的工作效率,在真實(shí)有效地披露企業(yè)財(cái)務(wù)信息和規(guī)范財(cái)務(wù)行為的基礎(chǔ)上,確保企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的不足
(一)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制思維落后
目前,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)原有的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制思維明顯落后,不符合企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的需求。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作一般是為企業(yè)的生產(chǎn)和管理等活動提供資金支持,而當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開始逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸较?,即把?cái)務(wù)工作和管理相結(jié)合,就構(gòu)成了管理會計(jì),但是,當(dāng)前很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制路徑轉(zhuǎn)型上缺乏先進(jìn)的意識和思維理念,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制思維還停留在傳統(tǒng)模式階段,這對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部路徑轉(zhuǎn)型是不利的。
(二)不符合大數(shù)據(jù)信息共享的要求
目前,我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)和管理工作在信息溝通與交流上存在不順暢的情況,這使得企業(yè)的財(cái)務(wù)部門無法及時(shí)有效地了解到企業(yè)各個部門的財(cái)務(wù)情況,對企業(yè)資產(chǎn)資源的優(yōu)化配置非常不利,同時(shí),各部門之間因利益分配不均衡而出現(xiàn)矛盾,也不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制。
(三)難以滿足企業(yè)信息化發(fā)展的要求
當(dāng)前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制集中在審核會計(jì)核算的規(guī)范性,不能有效為企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,也未能充分發(fā)揮出自身作用,缺少對企業(yè)生產(chǎn)、管理以及長期戰(zhàn)略發(fā)展決策的財(cái)務(wù)信息支持。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型的路徑
基于當(dāng)前在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方面存在的不足,企業(yè)需要盡快找到轉(zhuǎn)型的路徑,以此來提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)一步發(fā)展和壯大。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型的路徑主要有以下幾方面。
(一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制人員的水平
人員是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要執(zhí)行者,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員需要進(jìn)一步補(bǔ)充有關(guān)知識。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建中,需要以強(qiáng)大的人力資源作為支撐。但是,我國很多企業(yè)在此方面較為欠缺,對此,我國企業(yè)需要對內(nèi)部有關(guān)員工展開針對性的培訓(xùn),如聘請專家對員工進(jìn)行培訓(xùn),采用多元化的培訓(xùn)模式,以此滿足不同員工的需求,同時(shí)進(jìn)一步優(yōu)化員工內(nèi)部控制的工作內(nèi)容。此外,員工需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及管理等方面的知識,以此推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
(二)加強(qiáng)企業(yè)管理會計(jì)的應(yīng)用
企業(yè)在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下要想進(jìn)一步發(fā)展和壯大,就必須改變原有傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,以先進(jìn)的企業(yè)內(nèi)部控制理論為指導(dǎo),加強(qiáng)財(cái)務(wù)和管理之間的相互融合,提高管理會計(jì)的應(yīng)用水平。要把財(cái)務(wù)信息管理真正落實(shí)到位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理及資源配置上的缺陷和不足,并利用內(nèi)部控制進(jìn)行處理,從而降低企業(yè)在經(jīng)營上存在的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),管理會計(jì)的應(yīng)用需要更加專業(yè)和高素質(zhì)的人才,所以,企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu),引進(jìn)高水平的管理會計(jì)人員,并對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理會計(jì)培訓(xùn),提高他們的綜合能力,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制水平和效果。
(三)建設(shè)大數(shù)據(jù)信息管理內(nèi)部控制云平臺
在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下,很多企業(yè)都開始建立云平臺,通過信息化模式將企業(yè)中全部經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效集合,這對提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的審計(jì)效率具有重要的作用和意義。企業(yè)需要依照自身的規(guī)模和實(shí)際情況選擇合適的財(cái)務(wù)云平臺,利用人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的智能化分析,同時(shí)將企業(yè)自身的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)聯(lián)系起來,提高財(cái)務(wù)信息的精確性。目前,企業(yè)應(yīng)用較多的財(cái)務(wù)云軟件有金蝶財(cái)務(wù)管理軟件、檸檬云財(cái)務(wù)軟件等。
(四)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式
企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境,在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的背景下,結(jié)合企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,對財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,以此來保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以順利進(jìn)行,并對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行搜集和整理,同時(shí)按照一定的要求和規(guī)則,將其正確錄入到云系統(tǒng)中,實(shí)施科學(xué)合理的計(jì)算,并對計(jì)算結(jié)果進(jìn)行分析和研究。
四、結(jié)語
在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境下,我國企業(yè)所應(yīng)用的傳統(tǒng)管理模式已難以滿足企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展,在發(fā)展的過程中對財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制進(jìn)行改革與創(chuàng)新是企業(yè)必須要做的工作,對此,企業(yè)要構(gòu)建財(cái)務(wù)信息云平臺來處理龐大的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)要加強(qiáng)管理會計(jì)的應(yīng)用和提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì),從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
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