事業(yè)單位檔案管理問題探討

魏福權(quán)

摘要：眾所周知，事業(yè)單位檔案管理掌握著事業(yè)單位的命脈，尤其隨著近幾年我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，市場經(jīng)濟體制不斷完善，這也給事業(yè)單位檔案管理工作提出了更高的要求。因此，事業(yè)單位必須要密切關(guān)注市場發(fā)展趨勢，以迎合市場發(fā)展趨勢的角度不斷完善檔案管理工作，通過制定更加標(biāo)準化和科學(xué)化檔案管理體系，有效促進事業(yè)單位發(fā)展進程。本文將對當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理中的問題進行分析，探討如何有效提升事業(yè)單位檔案管理水平并提出相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;制度完善;檔案管理;創(chuàng)新發(fā)展;對策

一、當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

對于龍江縣市場監(jiān)督管理局龍江縣農(nóng)業(yè)綜合服務(wù)中心檔案管理工作來說，包含了檔案的收集、整理、和歸檔等方面的工作，這些工作是事業(yè)單位管理工作中的核心內(nèi)容。在面向我國科技信息技術(shù)不斷發(fā)展普及的時代背景下，事業(yè)單位檔案管理工作也迎合現(xiàn)代化發(fā)展進程對于傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理工作采取了系列的革新措施，但是我國事業(yè)單位檔案管理工作仍存在著部分問題亟待解決。首先是事業(yè)單位檔案管理環(huán)節(jié)薄弱，這是因為傳統(tǒng)檔案管理給大部分工作人員造成了一定的認識誤區(qū)的，致使參與檔案管理工作的人員不能較好的認識到其重要性，而造成了對于檔案管理工作的片面完成，嚴重阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展。其次，是當(dāng)前事業(yè)單位檔案工作缺乏科學(xué)規(guī)范的分類體系，導(dǎo)致在事業(yè)單位實際檔案管理工作的開展中缺乏統(tǒng)一的查閱、整合及歸納系統(tǒng)，從根本上降低了檔案管理工作的成效。與此同時，事業(yè)單位檔案管理模式落后也是當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理工作存在的重要問題。由于事業(yè)單位檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)較差，不能很好的學(xué)習(xí)迎合時代發(fā)展趨勢的管理模式，從而造成了檔案管理工作水平的滯后，嚴重阻礙了事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展。最重要的一點，就是事業(yè)單位檔案管理軟硬件設(shè)施不夠健全，針對目前我國事業(yè)單位檔案管理工作來看，雖然大部分單位具備單獨的檔案管理工作室，但是其作用不大，不能實時的對于檔案資料進行歸納和存儲。尤其隨著科技信息技術(shù)的發(fā)展，很多單位已經(jīng)開始采用較為先進的軟硬件的配置對于檔案展開電子信息化管理，但是部分單位仍采用傳統(tǒng)事業(yè)單位檔案管理記錄模式，不僅耗時耗力，還在很大程度上脫離了事業(yè)單位檔案管理信息化的發(fā)展進程，嚴重阻礙了事業(yè)單位的前行。

二、事業(yè)單位檔案管理的建議

（一）樹立意識;提高檔案管理工作重視程度

要想順利開展事業(yè)單位檔案管理工作，最基礎(chǔ)的部分就是要構(gòu)建意識形態(tài)，切實提高工作人員對檔案管理工作的重視程度。首先對事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)樹立對檔案管理工作重視的思想意識形態(tài)，引導(dǎo)事業(yè)單位各層職工能夠?qū)τ跈n案管理工作給予足夠的重視。其次，對于事業(yè)單位檔案管理工作人員來說，更應(yīng)該注重意識形態(tài)的建設(shè)，通過定期培訓(xùn)、建立問責(zé)到個人的考核制度等方式，切實提高其對工作性質(zhì)的認同和重視，使事業(yè)單位檔案管理工作能夠更加規(guī)范有序的開展。

（二）完善體系;加強檔案管理的分類工作

在開展檔案管理工作時，事業(yè)單位應(yīng)完善要制定一檔案分類管理體系，通過定期培訓(xùn)檔案管理工作人員科學(xué)合理對檔案進行分類及管理，切實做好事業(yè)單位檔案材料的歸檔工作。同時，以完善的檔案管理體系對工作人員進行引導(dǎo)，能夠使事業(yè)單位檔案分類管理工作有據(jù)可依，能夠引導(dǎo)檔案管理工作人員從檔案的內(nèi)容、時間等方面入手，加強檔案管理的分類工作，并實現(xiàn)事業(yè)單位檔案材料及信息的有效運用。

（三）增加實訓(xùn);切實提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

隨著時代的不斷進步，社會對檔案管理人才的需求也趨于多樣化。因此，在事業(yè)單位檔案管理工作中應(yīng)注意要人才的培養(yǎng)和選拔。通過在招聘過程中引進專業(yè)人才，構(gòu)建一支專業(yè)素養(yǎng)及本領(lǐng)較高的檔案管理工作團隊，同時，事業(yè)單位還應(yīng)對工作人員定期增加實訓(xùn)，以先進的理念和科學(xué)技術(shù)組裝工作人員頭腦，切實提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)，從而使得事業(yè)單位檔案管理工作得到不斷改進和完善。

（四）迎合時代;加強檔案管理信息化建設(shè)

隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作已經(jīng)步入了數(shù)字化時代。這就要求檔案管理工作人員在工作過程中充分利用富含時代特色的先進信息手段，以數(shù)字形式為載體創(chuàng)建事業(yè)單位檔案管理體系，并通過對檔案目錄進行數(shù)字化構(gòu)建，便于檔案檢索及歸檔管理。同時，事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)還應(yīng)還注意進行科學(xué)規(guī)范化的制度管理，通過制度指引落實檔案管理信息化建設(shè)進程。同時，事業(yè)單位在加強檔案管理信息化建設(shè)過程中，應(yīng)做到結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀及發(fā)展特色開展，不能憑空而論。信息化建設(shè)不是一蹴而就的內(nèi)容，需要事業(yè)單位注重實踐，在不斷前行的過程中不斷吸取經(jīng)驗，并不斷完善體系建設(shè)，只有這樣才能實現(xiàn)檔案管理的信息化建設(shè)，落實事業(yè)單位檔案的有效管理。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是事業(yè)單位不斷前行的核心力量，必須要培養(yǎng)事業(yè)單位全體成員對其足夠重視，并在實際檔案管理工作的開展過程中，能夠謹遵體系要求，切實增強事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。同時，事業(yè)單位應(yīng)定期開展實訓(xùn)，加強檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，切實提升事業(yè)單位檔案管理工作的整體水平，為有效開展檔案管理工作、推進事業(yè)單位發(fā)展進程做出努力。

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