大數(shù)據(jù)背景下戲劇檔案管理的創(chuàng)新研究

摘 要

本文選取戲劇檔案這種特殊的檔案類型，探討大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)其管理的影響，明確大數(shù)據(jù)背景下戲劇檔案管理的新舉措，以期做好戲劇文獻(xiàn)資料的保護(hù)與傳承，實(shí)現(xiàn)戲劇文化的繁榮與弘揚(yáng)。

關(guān)鍵詞

戲劇檔案 大數(shù)據(jù) 檔案管理 創(chuàng)新策略

Abstract This paper selects drama archives to discuss the influence of big data technology on their management， and clarifies new measures of drama archives management under the background of big data， so as to protect and inherit drama literature and realize the prosperity and promotion of drama culture.

Keyword drama archives; big data; archives management; innovative strategy

信息時(shí)代，信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作用于我們生產(chǎn)、生活和學(xué)習(xí)等，改變了我們的思維方式，推動(dòng)各項(xiàng)實(shí)踐的創(chuàng)新。其中檔案管理在大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用下，管理內(nèi)容創(chuàng)新，管理方式優(yōu)化，管理實(shí)效提升明顯。因此，大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的創(chuàng)新研究具有現(xiàn)實(shí)必要性。戲劇檔案不同于普通的檔案類型，其受戲劇種類繁多、戲劇表現(xiàn)形式靈活等因素的影響，較之企業(yè)檔案、歷史檔案等其他檔案類型，管理難度更大。而信息時(shí)代大數(shù)據(jù)為戲劇檔案的管理提供了新思路，我們必須做好大數(shù)據(jù)背景下戲劇檔案管理的創(chuàng)新研究，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)信息處理高速率、信息獲取海量化、信息處理方式多元化等優(yōu)勢(shì)與戲劇檔案創(chuàng)新管理的耦合。

一、戲劇檔案的內(nèi)涵及管理特殊性

1.戲劇檔案的內(nèi)涵。戲劇檔案是檔案的一種，回歸到檔案本身，其是信息記錄的載體，其通過保留原始真實(shí)性的數(shù)據(jù)資料，達(dá)到歷史文化傳承、文獻(xiàn)檢索服務(wù)的目的。戲劇檔案管理主要是針對(duì)戲劇文獻(xiàn)資料、影像資料等進(jìn)行匯編整理。戲劇檔案是戲劇發(fā)展歷程中各種資料的匯集。戲劇檔案主要是不同時(shí)期的戲劇作品，如劇目、劇本、評(píng)論文章、圖像、音像等。戲劇檔案優(yōu)化管理是戲劇藝術(shù)傳承的前提，透過戲劇藝術(shù)檔案，我們可以窺探到不同時(shí)代戲劇藝術(shù)的特色、內(nèi)容及發(fā)展情況，直接關(guān)系到我國的戲劇文化建設(shè)。因此，我們必須重視戲劇檔案的管理、創(chuàng)新思路和模式，發(fā)揮大數(shù)據(jù)等技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，提升戲劇檔案管理實(shí)效，奠定戲劇文化傳承的素材基礎(chǔ)。

2.戲劇檔案管理的特殊性分析。戲劇檔案管理具有自身特殊性。其特殊性主要體現(xiàn)在內(nèi)容的特殊性上[1]13。其一戲劇檔案種類多。戲劇是大的藝術(shù)門類，在歷史的發(fā)展中、地域的傳承創(chuàng)新中，戲劇種類多樣，不同的分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)不同的戲劇類型?；诒憩F(xiàn)形式的差異，有歌劇，話劇等;基于地域特色，有京劇、越劇、豫劇等;基于戲劇效果，有喜劇、正劇和悲劇等。戲劇種類的多樣，分布地域的廣泛，不同戲劇類種內(nèi)容形式的各具特色，都使得戲劇檔案管理面臨數(shù)量多、壓力大的挑戰(zhàn)。其二戲劇檔案表現(xiàn)形式多樣。戲劇檔案具有多元化的表現(xiàn)形式。較為常見的有文字類的戲劇檔案，主要是借助文字進(jìn)行戲劇藝術(shù)資料的記載，以紙質(zhì)為主，涉及戲劇劇本、歷史記錄、評(píng)論文章等。有音像類檔案。隨著音像處理技術(shù)的提升，戲劇檔案開始增加了音像檔案，生動(dòng)的舞臺(tái)表演借助音像技術(shù)得以記錄保留，可復(fù)制，常見于唱片、磁帶等。有數(shù)字類檔案。主要是基于信息時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，戲劇檔案開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型，電子檔案、網(wǎng)絡(luò)檔案、媒體檔案等多樣形式并存。戲劇檔案表現(xiàn)形式的變化啟示我們，必須隨著時(shí)代的發(fā)展做好戲劇檔案管理中的技術(shù)創(chuàng)新。其三戲劇檔案歷史悠久。我國戲劇藝術(shù)的發(fā)展是源遠(yuǎn)流長的，戲劇檔案同樣歷史悠久。早在漢代就有關(guān)于戲劇資料的記載，悠久的歷史使得戲劇檔案收集管理難度大。古代的戲劇檔案不成形、不完善，為后期的檔案管理與整理增加了難度。戲劇檔案流失受損嚴(yán)重，存儲(chǔ)介質(zhì)、保存環(huán)境的影響導(dǎo)致我國部分戲劇檔案遺失，成為戲劇藝術(shù)傳承中的巨大遺憾。通過對(duì)戲劇檔案管理特殊性的分析，我們可以看出，戲劇檔案管理任重而道遠(yuǎn)，而創(chuàng)新檔案管理思路和模式是必然，因此大數(shù)據(jù)技術(shù)在戲劇檔案管理中的創(chuàng)新應(yīng)用是必然。

二、大數(shù)據(jù)的特征及其對(duì)戲劇檔案管理的價(jià)值

信息時(shí)代大數(shù)據(jù)作為技術(shù)創(chuàng)新的產(chǎn)物，其沒有統(tǒng)一的概念界定，但是在多個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮重要作用。大數(shù)據(jù)作為行之有效的數(shù)據(jù)獲取、分析與處理技術(shù)，具有四個(gè)方面的特征，這也是其在戲劇檔案管理創(chuàng)新中的價(jià)值所在。

1.真實(shí)性，確保戲劇檔案信息質(zhì)量。大數(shù)據(jù)是各種信息數(shù)據(jù)的集合，數(shù)據(jù)采集要求高，因此數(shù)據(jù)質(zhì)量有保障。戲劇檔案要求戲劇藝術(shù)資料的記載必須是真實(shí)有效的，而以往的戲劇檔案資料不乏真實(shí)度不高的信息，降低了戲劇檔案的真實(shí)性，我們無法借助戲劇檔案了解歷史真實(shí)的戲劇呈現(xiàn)形式、內(nèi)容特征等，對(duì)于后期的戲劇藝術(shù)研究和創(chuàng)新傳承可能起到一定的誤導(dǎo)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)嚴(yán)選數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)采集的真實(shí)有效，建起了戲劇檔案的質(zhì)量屏障，確保戲劇檔案后期較高的利用價(jià)值。

2.規(guī)模性，囊括海量戲劇藝術(shù)資料。規(guī)模性主要指信息獲取的全面與豐富，其存儲(chǔ)量驚人。當(dāng)前用戶計(jì)算機(jī)硬盤的存儲(chǔ)容量可以達(dá)到TB級(jí)別，甚至部分硬盤的存儲(chǔ)容量升級(jí)到EB級(jí)別，可以大容量地存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù)資料。鑒于戲劇種類多樣、戲劇資料繁多的實(shí)際情況，在戲劇檔案管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)大大擴(kuò)展了戲劇檔案的容量，實(shí)現(xiàn)很多珍貴戲劇資料的保存。其采用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行儲(chǔ)存，電子戲劇檔案資料可以復(fù)制備份，也不受檔案室環(huán)境及各種自然災(zāi)害的影響，數(shù)字化存儲(chǔ)，電子化傳播，安全度更高。

3.多樣性，檔案內(nèi)容呈現(xiàn)更為靈活。大數(shù)據(jù)技術(shù)的多樣性主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)類型繁多，不僅有文本形式，還有圖片、視頻、音頻等各種類型的數(shù)據(jù)信息，甚至一些帶有讀者個(gè)人印記的個(gè)性化數(shù)據(jù)也可以表達(dá)與存儲(chǔ)起來。多樣性的表現(xiàn)形式也使得戲劇檔案的分類更清晰更科學(xué)?；谖淖?、圖表、實(shí)物、音像等不同的資料形式[2]21，對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫分類?？梢愿鶕?jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行文獻(xiàn)的有序編排，檢索查找也更為方便。

4.時(shí)效性，提升戲劇檔案檢索時(shí)效。大數(shù)據(jù)技術(shù)助力戲劇檔案的創(chuàng)新管理，大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了短時(shí)間內(nèi)大量信息的高效處理，極大地提升戲劇檔案管理的時(shí)效。將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到戲劇檔案管理中，基于全域信息化管理模式，檔案信息存儲(chǔ)于戲劇檔案信息數(shù)據(jù)庫中，無論是檢索還是提取，更為高效，也大大節(jié)約了戲劇檔案管理的時(shí)間。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，我們必須做好戲劇檔案管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用推廣。

三、大數(shù)據(jù)背景下戲劇檔案管理創(chuàng)新舉措

1.創(chuàng)新戲劇檔案的管理理念。思想上的創(chuàng)新帶動(dòng)行動(dòng)上的踐行，因此戲劇藝術(shù)檔案大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用與實(shí)效發(fā)揮，必須從戲劇檔案管理理念的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變?nèi)胧?。傳統(tǒng)的戲劇檔案管理多為戲劇檔案管理人員的主觀選擇與判斷，缺乏與使用者的溝通交流，戲劇檔案管理人員從自身業(yè)務(wù)角度出發(fā)，堅(jiān)守的是“什么樣的內(nèi)容對(duì)應(yīng)什么樣的服務(wù)”，而這些服務(wù)是否是利用者所需要的并不在他們考慮的范圍之內(nèi)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)倡導(dǎo)服務(wù)的精準(zhǔn)化，更關(guān)注檔案使用者的需求，在戲劇檔案管理中力求服務(wù)的多元化與個(gè)性化，從根源上解決“信息孤島”的問題[3]8?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)開展戲劇檔案的創(chuàng)新管理，必須轉(zhuǎn)變管理理念，從供給導(dǎo)向向需求導(dǎo)向轉(zhuǎn)變，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，基于大數(shù)據(jù)信息獲取與分析的優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)掘戲劇檔案使用者的需求、心理等，做好戲劇檔案價(jià)值最大限度地挖掘與呈現(xiàn)，滿足用戶多元化、個(gè)性化需求。大數(shù)據(jù)背景下戲劇檔案管理理念的創(chuàng)新也要求檔案管理人員樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)，強(qiáng)化大檔案、大資源理念，選取大系統(tǒng)的戲劇檔案管理方式，帶動(dòng)戲劇檔案到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)戲劇紙質(zhì)檔案獲取到數(shù)字檔案信息資源獲取的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)戲劇檔案管理收集、保存渠道的拓展等。

2.加快戲劇檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。大數(shù)據(jù)支持戲劇檔案信息的海量化處理，因此開發(fā)戲劇檔案數(shù)據(jù)庫具有現(xiàn)實(shí)可能性，而這也是戲劇檔案管理時(shí)效提升的重要舉措。戲劇檔案管理機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)與其他機(jī)構(gòu)的聯(lián)合，特別是數(shù)據(jù)開發(fā)公司，創(chuàng)新戲劇檔案分析工具和設(shè)施等，實(shí)現(xiàn)戲劇檔案信息的傳播共享、海量匯聚，實(shí)現(xiàn)戲劇檔案數(shù)據(jù)分析環(huán)境的深度開發(fā)[4]3。在具體的實(shí)施中，要多方協(xié)同，多管齊下。必須明確大數(shù)據(jù)背景下戲劇檔案管理的思路、目標(biāo)和程序。制定戲劇檔案創(chuàng)新管理的階段性任務(wù)，循序漸進(jìn)地推進(jìn)。必須加強(qiáng)現(xiàn)有戲劇檔案紙質(zhì)資料的數(shù)字化處理，建立分類清晰、內(nèi)容豐富、價(jià)值高的戲劇檔案數(shù)據(jù)庫。必須走合作研發(fā)之路，進(jìn)一步明確戲劇檔案管理的內(nèi)容、使用范圍，深化理論研究、實(shí)踐分析等。必須建立完善的戲劇檔案數(shù)據(jù)，做好戲劇檔案研究成果的動(dòng)態(tài)監(jiān)管及整理等。在此基礎(chǔ)上，大數(shù)據(jù)背景下戲劇檔案創(chuàng)新管理要想落到實(shí)處，必須有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的電子文檔，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，明確戲劇檔案歸檔范圍、使用權(quán)限、保管期限、數(shù)據(jù)安全規(guī)則等，確保戲劇電子文檔收集到位、格式統(tǒng)一、排列分類有序、元數(shù)據(jù)真實(shí)合理、數(shù)據(jù)安全等。

3.構(gòu)建大數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)。當(dāng)前戲劇檔案管理遇到的比較尷尬的境地是利用率低。而大數(shù)據(jù)背景下戲劇檔案的管理創(chuàng)新也必須著眼于戲劇檔案資源的后續(xù)利用。大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下建立戲劇檔案資源管理平臺(tái)是關(guān)鍵。構(gòu)建戲劇檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)，通過設(shè)置訪問權(quán)限等，讓用戶自主檢索下載戲劇檔案資料，提升戲劇檔案的利用率，也起到戲劇藝術(shù)宣傳與弘揚(yáng)的積極作用。當(dāng)前戲劇檔案管理中數(shù)字化檔案的整理已經(jīng)取得初步成效，這為構(gòu)建大數(shù)據(jù)檔案資源平臺(tái)奠定了素材基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)背景下戲劇檔案管理的創(chuàng)新實(shí)踐中，數(shù)據(jù)檔案資源共享平臺(tái)的建設(shè)還處于起步階段，因此我們必須著手戲劇檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)中信息的補(bǔ)充、數(shù)據(jù)庫局域網(wǎng)的完善等，帶動(dòng)戲劇檔案資源的傳播共享，這也是大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)戲劇檔案創(chuàng)新管理與利用的內(nèi)在要求。

四、小結(jié)

受制于戲劇種類多樣、戲劇表現(xiàn)形式靈活多元、戲劇信息保存困難等實(shí)際問題，傳統(tǒng)的戲劇檔案管理實(shí)效性不強(qiáng)。而信息時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用為戲劇檔案的創(chuàng)新管理提供了新思路。發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的四大優(yōu)勢(shì)，提升戲劇檔案管理時(shí)效，確保戲劇檔案信息的真實(shí)有效，實(shí)現(xiàn)多樣表現(xiàn)形式的戲劇資料的整理，實(shí)現(xiàn)戲劇檔案利用價(jià)值的提升。戲劇檔案管理進(jìn)入信息化、智能化時(shí)代，大數(shù)據(jù)背景下戲劇檔案的創(chuàng)新管理也必須持續(xù)深入下去。

參考文獻(xiàn)

[1]宋淑琴.大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變[J].檔案學(xué)研究，2015（3）：36-39.

[2]石峻峰，周俐霞，樊澤恒，王麗.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校數(shù)字檔案資源管理研究[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2015，25（1）：19-24.

[3]周楓.資源·技術(shù)·思維——大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的三維詮釋[J].檔案學(xué)研究，2013（6）：61-64.

[4]周楓.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的特征及發(fā)展策略[J].檔案與建設(shè)，2013（8）：6-9.

作者簡介：翟菲，中央戲劇學(xué)院館員，碩士研究生，研究方向?yàn)樗囆g(shù)檔案管理、戲劇檔案管理。