傅鈴麟 溫盛強 恒瓊 馬彥軍 李秋英
摘 要:本文通過對柴達木循環(huán)創(chuàng)新體系中科研信息服務保障工作中存在的問題進行了分析,并對服務于科研活動的科研信息保障工作提供了幾點建議,以供參考和探討。
關鍵詞:科研信息服務保障;科研信息利用;保障對策;科研創(chuàng)新
柴達木循環(huán)經濟創(chuàng)新體系建設面對今天全新信息環(huán)境和國家戰(zhàn)略需求,科研信息服務工作更要走在柴達木循環(huán)經濟創(chuàng)新體系的前沿,一方面以服務創(chuàng)新、服務研發(fā)為理念,發(fā)揮科研信息管理的實效,提供全方位的信息資源保障。另一方面要樹立技術為生產服務,生產又促進技術發(fā)展的理念,針對性的開展技術信息服務工作。因此加強科研信息服務保障工作,發(fā)揮科技信息服務支撐的堅實力量,服務于柴達木循環(huán)經濟創(chuàng)新體系,對加快實施柴達木循環(huán)經濟試驗區(qū)“創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略”有重要意義。
1 存在問題
目前柴達木循環(huán)經濟試驗區(qū)科研信息服務保障體系發(fā)展較慢,沒有形成了功能多樣化、服務全程化、運作市場化的科技創(chuàng)新信息服務網絡。如大力發(fā)展網上技術市場,為科技創(chuàng)新搭建了良好的信息服務互動平臺?,F(xiàn)有的信息服務平臺也存在著許多問題:
①公共科技創(chuàng)新資源信息整合不充分,信息服務機構獲取信息、處理信息的能力較低。高校、政府、科研機構、企業(yè)技術中心、和專業(yè)信息服務機構已建成和正在建設的信息服務體系基本是為行業(yè)服務的,各機構的信息服務對象單一,信息系統(tǒng)之間缺乏密切合作、缺乏統(tǒng)一有效的管理。信息服務機構獲取信息、處理信息的能力較低無法為科技創(chuàng)新活動提供根本保障;
②園區(qū)內科研活動中科研信息分析與科研項目管理各環(huán)節(jié)沒有對接,導致科研信息服務工作不到位,技術信息服務工作與研發(fā)需求有脫節(jié)現(xiàn)象;
③園區(qū)內各行業(yè)對信息服務機構的價值缺乏足夠的認識。長期以來以指令性計劃為主的經濟管理體制導致咨詢意識比較淡薄,相當一部分企業(yè)在科技創(chuàng)新過程中還不習慣運用信息咨詢機制、信息服務體系,信息和信息服務的價值沒有得到應有的承認和重視。
2 對策及建議
2.1 建立健全技術信息資源統(tǒng)一開放平臺,以此拓寬科技信息來源,推動信息共享
目前園區(qū)內科研活動中科研信息資源存在利用不足,科研信息發(fā)布不充分等問題。為了實現(xiàn)科研信息的充分發(fā)布、充分共享,應當構建科研信息資源統(tǒng)一開放平臺,以此推動信息共享。政府信息、社會信息和股份公司各板塊的信息要做到互聯(lián)互通,形成園區(qū)內共同發(fā)布利用信息數(shù)據(jù)的大環(huán)境,取得信息共享利用上利益最大化。同時園區(qū)內各板塊應積極投入到技術信息化之中,用信息數(shù)據(jù)說話、決策、管理、創(chuàng)新,提高各個板塊技術信息發(fā)布共享利用的自主性與自覺性,使股份公司技術信息工作真正形成一個高效有序運行體系。
此平臺的構建可分為兩個方面:一是將各種科技文獻的數(shù)據(jù)庫整合進去,形成統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫查詢平臺。二是此系統(tǒng)可設立一些政府科研政策、專家答疑、可以借助園區(qū)內大型企業(yè)的院士工作站、博士后工作站、企業(yè)的內部專家等、技術交流等窗口,使此平臺充分發(fā)揮技術信息交流作用。
2.2 科研信息分析與科研項目管理各環(huán)節(jié)對接,在科研項目管理過程中引入信息分析
要想促進科研信息分析在科研項目管理中的應用,需要實現(xiàn)科研信息分析的信息轉化與科研項目管理各階段信息需求充分對接。先要了解科研項目管理過程中的信息需求,以及科研信息分析能夠提供的信息情況,然后對科研信息分析進行解讀、將其轉化為科研項目管理過程中的需求信息,并建立科研信息分析服務于科研項目管理的流程。這樣就可以在明確科研信息分析的具體服務目標后,依據(jù)科研項目管理的不同環(huán)節(jié)和階段的目標,做到有的放矢,提高科研信息分析的應用水平和效率。結合科研項目管理的需要,在前期準備階段,首先需要明確科研信息的目的和方案。然后對科研信息按照不同指標進行分析,在完成科研信息研究報告的過程中,將科研信息轉化為科研項目管理的決策支持信息以及評價信息,得到科研項目管理需要的各方面信息,并將科研信息分析結果與科研項目規(guī)劃、科研立項、科研項目實施管理、科研成果評價等若干環(huán)節(jié)相結合,使科研信息分析服務與科研項目管理的科研信息需求結合起來。
2.3 提高科研人員科研信息素養(yǎng)
園區(qū)內大部分科研人員在科研信息獲取方面存在障礙,如機構文獻采購及科研人員文獻需求的矛盾突出,同時科研人員缺乏必要的檢索技巧;科研數(shù)據(jù)管理意識較為淡薄,缺乏科研數(shù)據(jù)的存儲與管理意識,科研合作和科研信息共享方面,一般僅局限于同事,范圍較小。因此,一方面可利用各種平臺向科研人員定期開展信息檢索教育及檢索經驗交流,提高檢索水平,有效消解信息獲取障礙。另一方面,提高科研人員的科研數(shù)據(jù)管理意識??梢圆捎枚喾N方法,例如定期邀請同行研究人員及數(shù)據(jù)專家開展數(shù)據(jù)管理培訓,同時可以利用社交軟件自媒體推送科研數(shù)據(jù)管理重要性的宣傳教育,深化科研人員對數(shù)據(jù)管理的認識,提高青年科研人員的科研數(shù)據(jù)管理意識。
3 結論
柴達木循環(huán)經濟創(chuàng)新體系中科研活動只有不斷加強科研信息服務保障工作,運用現(xiàn)代分析工具為提供最前沿、全方位的科技情報,引導柴達木循環(huán)經濟創(chuàng)新體系在分析未來國際國內市場競爭需求和技術發(fā)展趨勢的基礎上,瞄準技術和市場空白點,研究開發(fā)出新專利、新技術、新科技成果、新產品、新方法,搶占產業(yè)領域技術高端,促進 柴達木循環(huán)創(chuàng)新體系的發(fā)展。