王含 李龍杰
摘? ? 要:建筑施工項目管理與項目成本控制是相輔相成、密切聯(lián)系的。只有加強施工項目管理,才能有效控制項目成本;也只有達到項目成本控制的目的,加強施工項目管理才有意義。建筑施工項目成本控制的效果,是評價施工項目管理績效和整體施工績效的一把標尺。
關(guān)鍵詞:建筑工程;施工項目成本;成本控制;優(yōu)化措施
1? 前言
加強建筑施工成本的控制對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有非常重要的現(xiàn)實意義,各建筑施工企業(yè)相關(guān)管理人員應該意識到加強成本控制的重要性,并積極采取有針對性的措施來控制施工企業(yè)的成本,從而提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2? 建筑施工項目開展成本控制工作重要價值
工程項目施工成本優(yōu)化的目的是使成本計劃更加科學化,并且在項目成本控制過程中不斷改進成本計劃,達到最優(yōu)化的成本目標。施工項目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各種手段,達到可能實現(xiàn)最低的目標成本的要求。工程施工成本控制工作實施程度的大小[1],直接關(guān)系到施工企業(yè)效益的好與差。所以說對工程項目施工成本進行優(yōu)化與控制有著重要意義。第一,成本控制是抵抗內(nèi)外壓力,求得生存的主要保障。企業(yè)在其經(jīng)營過程中,外有同行業(yè)競爭和經(jīng)濟環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素,內(nèi)有職工改善福利待遇和股東分紅的壓力。抵御這些壓力的主要武器是降低成本。降低成本可以提高價格的競爭力和產(chǎn)品的安全邊際率,增強企業(yè)抵抗市場風險的能力。同時,降低成本可以避免提高產(chǎn)品售價所帶來的副作用;第二,成本控制是企業(yè)發(fā)展的基礎。把成本控制在社會平均水平上,才有迅速發(fā)展的基礎,成本降低了,可以削減售價,以擴大銷售,增加市場份額,經(jīng)營基礎才能穩(wěn)固;第三,成本控制是增加盈利的根本途徑,直接服務于企業(yè)的目的。降低成本都可以增加利潤,在收人不變的情況下,成本降低了,可以使利潤增加;在收入增加的情況下,可使企業(yè)利潤增加得更快;在收人下降的情況下,若使成本得到有效控制,亦可起到抑制利潤下降的作用。
3? 建筑施工項目成本控制中存在問題
3.1? 缺乏完善成本控制體系
在建筑工程的成本控制中,工程項目經(jīng)理要對整個建筑項目的成本控制負起主要責任。因此項目經(jīng)理應做好工作,經(jīng)常對員工在成本控制方面的工作進行考評,并給予合理的獎罰。但是,目前由于我國大部分施工企業(yè)的成本控制體系存在著問題,沒有合理的計劃和控制過程,控制體系存在一定的程度的缺陷。目前,我國成本控制主要依賴項目經(jīng)理的控制,但由于成本控制體系的不合理和項目經(jīng)理的經(jīng)驗不足,導致員工不具備成本控制的意識,因此也就間接導致了成本控制的不合理。
3.2? 組織管理問題
從工程項目組織管理方面來分析,成本控制存在的問題主要包括以下幾個方面:欠缺擁有權(quán)力、承擔成本管理責任的相關(guān)部門。當下我國施工企業(yè)管理的方式是將成本核算與成本控制工作交由財務部門。但是,實際的情況是,成本是一項綜合性標準,其以貨幣的形式展現(xiàn)出來,并不是單純的財務問題,其所關(guān)乎著項目的各個階段,為此,單單依賴于財務部門根本不能夠?qū)⒊杀究刂乒ぷ髯龊?。在項目成本控制方面,欠缺系統(tǒng)化管理及對項目施工成本支出的系統(tǒng)化控制。
3.3? 缺乏良好的合同意識
對于建筑施工現(xiàn)有要求可知,在市場經(jīng)濟環(huán)境因素的影響下,對項目有成本采用有效的管理和控制措施,能提升管理優(yōu)勢。但是部分建筑施工企業(yè)存在缺乏合同意識的現(xiàn)象,在一定程度上直接影響具體管理內(nèi)容。從實際情況來看,建筑施工項目合同管理包括項目規(guī)定、施工項目流程和工期等,如果忽視了合同管理的內(nèi)容,則勢必給后續(xù)施工帶來安全隱患,甚至出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失[2]。
4? 建筑施工項目成本控制優(yōu)化措施
4.1? 充分貫徹并落實成本控制理念
成本控制是實現(xiàn)建筑施工項目單位利潤大化的重要途徑。成本控制人人有責。因此,建筑施工項目單位要將成本控制的思維和理念傳播到每一位施工人員的心中,讓每一位施工人員都具有成本控制的意識。建筑項目施工單位可以定期組織培訓,提高建筑工人的施工技能,間接地能夠節(jié)約建筑項目的施工成本,對于不必要的建筑成本或者費用能節(jié)約就要節(jié)約,但是一定不要偷工減料,必須在保質(zhì)保量完成建筑施工項目的前提下對建筑成本實施控制。正所謂“眾人拾柴火焰高”,只要全體員工一條心,一定能控制好建筑項目施工成本。
4.2? 項目組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化措施
為了提升施工企業(yè)的整體效益,進行項目施工組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化是必要的,這需要做好工程項目運作的管理工作,保證先進性技術(shù)的應用,做好工程的資源配置工作,實現(xiàn)工程進度的有效控制,實現(xiàn)工程項目的經(jīng)濟效益最大化。
4.3? 構(gòu)建完善成本控制機制與體系
施工企業(yè)必須建立健全工程項目成本控制與核算結(jié)合實際情況來看,要想很好的提高施工企業(yè)相關(guān)工作人員的工作效率與工作質(zhì)量,就要對結(jié)合行業(yè)的相關(guān)的標準來制定規(guī)章制度,對管理人員的工作行為進行約束,同時根據(jù)規(guī)章制度還可以規(guī)定工作的操作標準與流程。以在具體的工作中,要注意工作中的每個細小問題,針對一些比較難以解決的小問題制定詳細的解決措施,把相關(guān)的工作人員組織起來對制定的相關(guān)措施進行探討,這樣可以很好的保證制定方案的合理性與科學性。
4.4? 人員配置優(yōu)化措施
通過采取有效的措施使得整個企業(yè)的管理部門精干化,從而防止出現(xiàn)一些管理人員渾水摸魚的現(xiàn)象,減少預算之外的勞務性費用開銷。并且合理的分配建設資金的使用,通過減少非工程建設成本費用的使用,從而達到合理使用資源的效果。根據(jù)不同工作管理人員自身特長進行分工,這樣能夠使每個員工都能夠在其工作崗位發(fā)揮最大的價值。并且優(yōu)先選擇那些綜合素質(zhì)高、多面型的人才擔任工程管理工作,并且采用以下經(jīng)營模式風險化管理模式。首先,在管理中推行個人財產(chǎn)抵押制度,實現(xiàn)個人資產(chǎn)上繳。其次,實行分管責任連帶追究,當管理過程中出現(xiàn)個人管理失誤,導致施工企業(yè)的成本造成浪費,這樣的管理人員都會受到處罰,嚴重的經(jīng)濟損失還會受到追查責任。
4.5? 加強費用審核與結(jié)算工作執(zhí)行力度
落實結(jié)賬追款工作,強化工程竣工之后的項目建設費用審核工作。具體到對管理職責完成情況的考核環(huán)節(jié),達到竣工一個工程,結(jié)算一個項目,評審一處工程,獎懲兌現(xiàn)一個項目。在具體處置某些工程內(nèi)部問題時,須依照這幾項準則:一是項目建設的總收益,須將工程甲方簽字的工程造價清單作為依據(jù),未能獲取工程甲方簽字的有關(guān)證件,不能作為入賬憑據(jù)。屬于在建的工程項目全部納入工程建設成本,不準留下余項。二是分包項目依照合同文書進行詳細清算。搞懂各類合同中擬定的工程建設總價款、已付出款項、在欠賬款項,對合同文書付款方式一定要查清屬實,落實到具體連帶責任?,F(xiàn)欠工程款項須擬定還款規(guī)劃,在規(guī)程上是由項目主管經(jīng)理擔當追繳責任。然后,清算各類往來賬目,分門別類展開處置業(yè)務。工程內(nèi)部組織團體及個人所借款項一定要及時徹底清理掉,外界部門往來賬目,可結(jié)賬追款的追款,眼前切實完成不了清算任務的,安排相關(guān)人員具體負責日后的清理任務。三是項目施工結(jié)束并不意味著整體工程的完結(jié),應依托結(jié)賬過程,實現(xiàn)工程款項及時足額到位,這才算總體項目建設過程的完結(jié)。
5? 結(jié)語
在成本控制方面,不同管理體制的差別也是巨大的,一個企業(yè)只要遵循一定的成本控制原則,做好成本控制措施,形成良好的成本控制體系,那么它所完成的建筑工程項目一定是最能提高經(jīng)濟效益的,這個企業(yè)一定是在這個行業(yè)存在時間最長的。
參考文獻:
[1] 蔡圓文.論工程項目管理三控制[J].廣東建材,2010(6):202~205.
[2] 王金清.試論施工項目管理如何進一步優(yōu)化成本控制[J].城市建筑,2014(2):160.