胡飛琴 李恒 楊效堂
摘 要:電力企業(yè)作為我國民生和國民經濟的重要組成部分,在內部審計信息化建設上受到廣泛的關注。內部審計信息化的成功建設將有利于企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化、專業(yè)化、高效化審計。然而,由于電力企業(yè)體制的特殊性、信息技術難度較高、高素質人員短缺等問題,使其內部審計信息化成為一條艱險的路程。電力企業(yè)需要明確自身不利因素與現(xiàn)狀,并做出積極的改進與轉變。
關鍵詞:電力企業(yè);內部審計;信息化
1電力企業(yè)內部審計信息化的必然性
1.1保證內部審計的獨立性與客觀性
內部審計作為企業(yè)的職能部門,發(fā)揮著重要的監(jiān)督、管理、咨詢、評價等作用。一般而言,形成一定規(guī)模的企業(yè)均會設置內部審計部門,旨在幫助企業(yè)改善運營過程、增強風險管理、評價治理效果等,最終目的在于幫助企業(yè)實現(xiàn)目標。內部審計發(fā)揮其有效性的前提是保持獨立性和客觀性。獨立性是指企業(yè)的管理層不能凌駕于內部審計之上,內部審計可越過管理層直接向治理層提出企業(yè)存在的問題與建議??陀^性是指內部審計人員應保持相應的職業(yè)道德,在審計過程中保持客觀,減少偏向性。電力企業(yè)雖然經歷了由政府主導到投身市場的轉型,但體制建設仍存留著原來的影響,在該體制下,內部審計受相應規(guī)章制度的影響,無法充分發(fā)揮其作用。而信息化的內部審計能最大化程度地將人為因素降至最低,保證內部審計的獨立性與客觀性。具體而言,在獨立性方面,由于相關數(shù)據(jù)和流程均在計算機系統(tǒng)里自動生成,管理層較難操控內部審計人員以達到自己的目的;在客觀性方面,計算機系統(tǒng)根據(jù)已有資料的分析,能使結果不具有人為上的偏向性,更加客觀。
1.2保證內部審計的準確性和高效性
內部審計需要評估企業(yè)財務方面與非財務方面運行的合理性,其中還需要評估財務方面的準確性,而財務核算是否準確對企業(yè)的影響是重大的。內部審計信息化相比人工審計的一大優(yōu)勢在于數(shù)據(jù)處理與分析的精確程度更高,便于內部審計人員審查企業(yè)財務是否存在重大錯誤,從而保證內部審計結果的準確性。除此之外,內部審計信息化為內部審計人員提供了更加便利的方法,減少了內部審計人員以往手工查詢、監(jiān)管的復雜程序,使內部審計人員在工作處理上更加高效。由此,內部審計信息化極大提高了內部審計的效率和效果。
2電力企業(yè)內部審計信息化的現(xiàn)狀
2.1電力企業(yè)高管人員具備內部審計信息化的意識,但還未有具體實施的有效策略與方法
為克服電力企業(yè)內部審計可能存在的問題,包括獨立性不強、效率不高等,電力企業(yè)在內部審計信息化上持認可態(tài)度。一方面電力企業(yè)在進行市場轉型后,需要以市場為導向,實現(xiàn)企業(yè)增值,而內部審計的有效發(fā)揮有利于電力企業(yè)實現(xiàn)目標;另一方面內部審計信息化能有效提高內部審計的作用,尤其體現(xiàn)在工作效率的提升上,而工作效率的提升將為企業(yè)節(jié)省成本,甚至能夠創(chuàng)造利潤。因而,與手工進行內部審計或者以計算機作為輔助進行內部審計相比,企業(yè)更愿意選擇將內部審計信息化,以減少人力和物力的耗費,加快企業(yè)的運作效率。然而,由于受到信息技術的難度較高、高素質人員短缺等限制,如何具體實施信息化目前還沒有行之有效的措施。
2.2審計系統(tǒng)尚不完善
審計系統(tǒng)的開發(fā)與建設是內部審計信息化的基礎,審計系統(tǒng)包括硬件設備與軟件的應用。硬件設備需要電力企業(yè)投入大量的資金,意味著電力企業(yè)前期將投入大量的成本,而這些成本在內部審計信息化過程中能否彌補尚未可知;需要滿足企業(yè)內部審計的各種需求,對于電力企業(yè)而言,內部審計系統(tǒng)與一般制造業(yè)企業(yè)不同,需要根據(jù)企業(yè)實際情況進行設計,目前這方面仍存在不足之處,它的應用尚未能滿足電力企業(yè)的需要,還需進一步的研發(fā)。
3推進電力企業(yè)內部審計信息化建設的對策
3.1強化高管人員和內部審計人員的信息化意識
電力企業(yè)由于受傳統(tǒng)發(fā)展模式的影響,企業(yè)環(huán)境較為按部就班,創(chuàng)新能力不強,且電力企業(yè)激勵機制不明顯,無法有效激勵高管人員和內部審計人員充分發(fā)揮主觀能動性,為企業(yè)建設提供積極有效的建議。而內部審計信息化是電力企業(yè)創(chuàng)造內部審計的新形勢,是電力企業(yè)內部審計建設方面從無到有的過程,這一過程需要電力企業(yè)高管人員具備先進的內部審計信息化意識,提出有效的內部審計信息化建設措施,內部審計人員同樣需要具備這一意識,協(xié)助高管人員進行內部審計信息化建設。雖然目前高管人員已有內部審計信息化的意識,但并不強,僅停留于電力企業(yè)內部審計需要信息化建設階段,還未有行之有效的方法和措施,電力企業(yè)應強化高管人員和內部審計人員的信息化意識,促使企業(yè)加快內部審計信息化建設。
3.2做好建設內部審計信息化的長遠規(guī)劃
內部審計信息化建設需要一段較長的過程,電力企業(yè)應做好長遠規(guī)劃,減少應突發(fā)狀況造成企業(yè)較大損失。在資金方面,企業(yè)應做好長期的資金投入安排,評估企業(yè)是否具有足夠的資金進行內部審計信息化建設,尤其在前期投入過程,此時企業(yè)需要購買相應的基礎設施,安排人員進行調配等,而信息化中的內部審計可能并未能發(fā)揮有效作用;建設過程中可能會產生一系列問題,如基礎設施不符合要求,資金不足等,企業(yè)應積極做好應對措施;人員方面,企業(yè)可能需要安排內部審計人員的培訓,使內部審計人員符合內部審計信息化的要求,這亦是企業(yè)的投入成本。以上等方面,企業(yè)均需做好合理的規(guī)劃,防止意外事件的發(fā)生,給企業(yè)造成損失。
3.3加強內部審計信息系統(tǒng)建設
內部審計信息系統(tǒng)是內部審計信息化建設的必要設施。在內部審計信息系統(tǒng)的硬件設備方面,電力企業(yè)應購買具有足夠容量的設備,這是由于在電力企業(yè)的不斷發(fā)展下,所搜集和產生的數(shù)據(jù)將越來越多。在內部審計信息系統(tǒng)的軟件應用方面,企業(yè)應明確擬建立的內部審計系統(tǒng)設計,使內部審計信息的運用符合企業(yè)的特征。企業(yè)可將系統(tǒng)類別進行分類,如分為審計信息門戶、集成系統(tǒng)、查證系統(tǒng)和職能預警系統(tǒng),以便內部審計人員的操作和溝通,管理層的查閱和分析。同時,企業(yè)應對信息系統(tǒng)定時進行調整和維護,確保系統(tǒng)的高效性和安全性。
3.4提高內部審計人員的綜合素質
內部審計信息化要求內部審計人員不僅需要具備專業(yè)知識,還需具備一定的信息技術能力,對內部審計人員提出了更高的要求,對此,電力企業(yè)需要盡可能地提高內部審計人員的素質。具體而言,電力企業(yè)可對現(xiàn)有的內部審計人員進行培訓,除了加強對其專業(yè)知識的培訓和提高,還需教導其內部審計軟件系統(tǒng)的操作應用方法,增強他們對專業(yè)知識和內部審計軟件系統(tǒng)應用融合能力。同時,電力企業(yè)還可在招聘相應的內部審計人員時,提高招聘要求,盡可能招聘到綜合素質較高的人才,以利于電力企業(yè)全方面提高內部審計人員的綜合素質。
3.5轉變內部審計方式方法
在傳統(tǒng)的內部審計方法中,信息技術僅僅作為輔助作用,而在內部審計信息化中,信息技術將占主導作用,意味著內部審計的方式方法將發(fā)生轉變。例如,內部審計信息化將使內部審計從靜態(tài)審計轉變?yōu)閯討B(tài)審計,利于內部審計人員做到實時反映、實時分析、實時監(jiān)控。內部審計信息化還能將非現(xiàn)場審計與現(xiàn)場審計相結合,從而從多方面考慮企業(yè)活動的風險。除此之外,內部審計信息化加強了事先預防作用,減輕內部審計人員在檢查、監(jiān)控上的工作量,內部審計人員可將時間與精力投置于電力企業(yè)風險更大的地方。內部審計方式的轉變在一定程度上改變了內部審計的具體實施對象、實施程序和實施方法,內部審計人員應積極轉變傳統(tǒng)的審計方法,學習應用新的內部審計方式方法,使內部審計信息化的作用充分發(fā)揮。
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