地質(zhì)檔案規(guī)范化管理分析

郭文玲

摘 要： 地質(zhì)開發(fā)和勘探是我國(guó)資源開發(fā)的基礎(chǔ)工作，在其工作中會(huì)產(chǎn)生大量的文件，為我國(guó)資源的合理利用提供了重要依據(jù)。本文主要針對(duì)地質(zhì)檔案規(guī)范化管理進(jìn)行分析和探究，希望給予我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域以些許參考和借鑒。

關(guān)鍵詞： 地質(zhì)檔案;規(guī)范化管理;分析

地質(zhì)資料檔案是對(duì)地質(zhì)工作最真實(shí)、最直接的反映，是我國(guó)在各個(gè)歷史時(shí)期開展資質(zhì)工作的查閱資料和系統(tǒng)性總結(jié)，同時(shí)也是地質(zhì)勘探技術(shù)發(fā)展的集中體現(xiàn)。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，地質(zhì)檔案的數(shù)量不斷增加，如何對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理，保證地質(zhì)檔案的系統(tǒng)性、完整性以及準(zhǔn)確性，成為了相關(guān)部門急需研究的重要課題。

1、重建管理體系

為了更好應(yīng)對(duì)我國(guó)資源開發(fā)新形勢(shì)，地質(zhì)檔案管理人員需要更新自身的管理意識(shí)，以科學(xué)的管理體系為導(dǎo)向，為規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)。首先，管理人員需要樹立嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的工作態(tài)度，以工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度和工作流程要求自己，在前期資源檔案的整理和收集中，需要做到深入而全面，將所有資料進(jìn)行整合匯聚;其次，針對(duì)地質(zhì)檔案管理的工作特點(diǎn)，立卷和歸檔工作要細(xì)致詳盡，將檔案按照分類及時(shí)歸檔，保證檔案資料的系統(tǒng)性以及完整性;最后，為了保證檔案管理趨于規(guī)范化、高效化以及標(biāo)準(zhǔn)化，要制定完善而科學(xué)的管理體系和管理規(guī)范，明確每個(gè)管理人員的工作責(zé)任和崗位要求，劃分管理人員的工作內(nèi)容和管理權(quán)限，保證各項(xiàng)管理工作有序以及高效的開展。

2、加強(qiáng)制度建設(shè)

隨著我國(guó)資源開發(fā)事業(yè)的逐漸深入，地質(zhì)檔案的作用性也更加凸顯，行業(yè)對(duì)其檔案管理和檔案利用也更加重視，因此，為了保證檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，相關(guān)部門需要加強(qiáng)制度建設(shè)。首先，為了滿足新時(shí)期對(duì)地質(zhì)檔案管理的新要求，相關(guān)部門需要制定系統(tǒng)的管理制度，以檔案管理為核心不斷完善以及優(yōu)化相關(guān)制度，保證管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化以及規(guī)范化;其次，制定科學(xué)的崗位制度，保證在對(duì)地質(zhì)材料進(jìn)行整理和收集中，按照相關(guān)制度條文進(jìn)行審核，促使各項(xiàng)工作做到有據(jù)可依;最后，制定合理的借閱制度，任何人員或者機(jī)構(gòu)想要外借地質(zhì)檔案，要獲得部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，檔案不能隨意借閱，防止出現(xiàn)檔案遺失或者混淆的情況，保證檔案的完整性和安全性。

3、加強(qiáng)人員培訓(xùn)

人才是地質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)保障，管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)與管理規(guī)范化發(fā)展具有直接關(guān)系，因此，相關(guān)部門需要給予人員培訓(xùn)以高度重視，為檔案管理提供給人才支撐。首先，在信息化背景下，管理人員需要更新服務(wù)觀念，在平時(shí)的生活和工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升自身的技術(shù)水平和專業(yè)理論，熟悉互聯(lián)網(wǎng)以及技術(shù)技術(shù);其次，相關(guān)部門要定期開展人才培訓(xùn)工作，從檔案管理和信息技術(shù)量方面對(duì)管理人員開展專業(yè)化培訓(xùn)，促使人員的專業(yè)技能可以滿足時(shí)代要求;最后，還要重視加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)，提升管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德水平，做好檔案保密和安全工作。

4、開展網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在諸多領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了廣泛而深入的應(yīng)用，并且取得了顯著的應(yīng)用效果。因此，地質(zhì)檔案管理也要摒棄以往的管理模式和管理手段，積極引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。首先，在檔案收集和管理中，要積極借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)，對(duì)檔案文字、圖像以及聲音等信息進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和處理，提升檔案編研的多樣性和豐富性，保證地質(zhì)信息呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)性和即時(shí)性;其次，要加速紙質(zhì)檔案向數(shù)據(jù)檔案轉(zhuǎn)變的進(jìn)程，利用地質(zhì)檔案信息資源構(gòu)建信息檔案庫(kù)，為用戶提供網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，突破地域和時(shí)間的制約，用戶利用網(wǎng)絡(luò)終端可以隨時(shí)獲取想要的地質(zhì)信息，進(jìn)而提升地質(zhì)檔案服務(wù)質(zhì)量;最后，在地質(zhì)檔案的查詢、管理、儲(chǔ)存以及收集中，要積極應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)以及多媒體技術(shù)，加速地質(zhì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程。

5、提升利用效率

地質(zhì)檔案管理的最終目的是為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和資源開發(fā)提供服務(wù)，因此，在地質(zhì)檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的進(jìn)程中，相關(guān)部門需要拓寬思路，提升地質(zhì)檔案的利用效率。首先，檔案部門要摒棄以往的服務(wù)模式，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，進(jìn)而提升地質(zhì)檔案利用效率，為我國(guó)資源開發(fā)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);其次，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸成熟，檔案部門需要與其他信息部門加強(qiáng)聯(lián)系，共同建設(shè)地質(zhì)數(shù)據(jù)資源管理中心，為用戶提供非保密性和有限制性的檔案文件利用以及查詢服務(wù)，擴(kuò)寬檔案利用范圍，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案信息的高效利用，促進(jìn)檔案管理趨于規(guī)范化。

6、做好保密工作

能源利用開發(fā)關(guān)系到我國(guó)社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，地質(zhì)檔案內(nèi)容涉及大量國(guó)家機(jī)密，因此，在推動(dòng)規(guī)范化管理中，需要做好保密工作。首先，檔案人員要樹立安全意識(shí)，在工作中做好內(nèi)容保密工作;其次，從檔案收集到歸檔，都要加強(qiáng)安全防范，杜絕機(jī)密文件外泄，尤其在檔案借閱中，需要向借閱人說(shuō)明保密條款，重要檔案資料需要簽訂保密協(xié)議;最后，對(duì)于電子檔案要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，提升信息檔案的保密性和安全性。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，地質(zhì)資源利用和開發(fā)作為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要工作，地質(zhì)檔案管理逐漸受到公眾和社會(huì)的高度重視，地質(zhì)檔案作為地質(zhì)調(diào)研和勘探工作的保存和記錄，其內(nèi)容設(shè)計(jì)到我國(guó)能源重要機(jī)密，可以為能源開發(fā)提供重要依據(jù)和參考，因此，推動(dòng)地質(zhì)檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，對(duì)促進(jìn)我國(guó)能源安全和經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有積極意義和關(guān)鍵作用。

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