事業(yè)單位檔案信息化數(shù)據(jù)運行管理的技術(shù)

李志茹

摘 ?要：事業(yè)單位的檔案信息不僅記錄著我國社會、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，也關(guān)系著事業(yè)單位人才的考核和培養(yǎng)，因此，事業(yè)單位內(nèi)的檔案有著極為重要的作用。對事業(yè)單位而言，檔案管理工作不僅是一個重點，還是一個難點。當(dāng)前，事業(yè)單位的檔案管理模式不斷轉(zhuǎn)型，越來越離不開信息化的建設(shè)，而傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越難以適應(yīng)新時代的需要。因此，事業(yè)單位應(yīng)積極進(jìn)行檔案管理的信息化建設(shè)，優(yōu)化檔案管理，簡化管理流程，使管理更為高效。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案信息化;數(shù)據(jù)運行管理;技術(shù)

檔案信息化，其實指代的是在國家檔案行政管理部門的引導(dǎo)之下，在檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中全面使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可續(xù)合理的針對檔案信息資源進(jìn)行處理與管理。在信息技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用速度大幅度提升的背景之下，檔案管理信息化反應(yīng)出來的是一個國家信息化發(fā)展水平。在信息化技術(shù)實際應(yīng)用的過程當(dāng)中，會對檔案管理工作提出嶄新的要求。為了能夠?qū)n案管理工作的作用切實發(fā)揮出來，本文就事業(yè)單位檔案信息化數(shù)據(jù)運行安全管理的技術(shù)進(jìn)行探討。

一、在檔案管理領(lǐng)域中應(yīng)用信息化技術(shù)的意義

檔案管理工作是一項比較復(fù)雜的工作，所涉及到的企業(yè)與人員的檔案較多，無論是存儲還是查找都是一項巨大的工程。而隨著信息化趨勢的不斷發(fā)展，檔案管理可以依靠數(shù)字信息方式來進(jìn)行存儲與查找，且檔案可以得以長久保存和快速傳遞。同時，利用信息化的檔案管理方式還可以不斷完善新的信息理方式，能降低管理成本，實現(xiàn)資源在線共享，建立單位與用客戶之間的聯(lián)系和交流，優(yōu)化管理體制。

1、 滿足社會發(fā)展過程中提出的客觀要求

之所以在檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中應(yīng)用信息化技術(shù)，就是為了能夠滿足我國社會發(fā)展過程中提出的客觀要求。檔案管理信息化其實就是將信息技術(shù)的應(yīng)用作為核心內(nèi)容，信息網(wǎng)絡(luò)當(dāng)成基礎(chǔ)，逐步構(gòu)建出來一個檔案信息綜合管理機(jī)制。促使檔案管理透明度得到大幅度提升，促使事業(yè)單位管理制度得到更新，從而也就可以讓事業(yè)單位逐漸走上一條穩(wěn)定發(fā)展道路上。

2、 現(xiàn)代社會及現(xiàn)代生活提出的實際要求

因為檔案是需要長期儲存起來的，為了可以讓儲存環(huán)境的穩(wěn)定性及安全性得到保證，盡可能控制文檔受潮以及火災(zāi)侵害等問題發(fā)生幾率，檔案管理領(lǐng)域中的資金投入力度比較高，并且傳統(tǒng)型檔案管理模式之下，各種類型的檔案都沒有備份資料，因此文檔損失問題十分嚴(yán)重。檔案儲存的過程當(dāng)中因為需要反復(fù)查詢和檢查，檔案原件自然會受到一定負(fù)面影響，會讓檔案管理難度大幅度提升?，F(xiàn)存低檔平板掃面議實際應(yīng)用的過程當(dāng)中，想要實現(xiàn)檔案電子化管理目標(biāo)，是一件十分困難的事情，并且電子檔案管理及查詢問題難以得到解決?，F(xiàn)階段信息化是世界范圍內(nèi)各個國家的重要發(fā)展趨勢，信息化技術(shù)在人類社會各個領(lǐng)域當(dāng)中發(fā)揮出來的作用都十分重要，是現(xiàn)代社會當(dāng)中不可或缺的重要工具之一，因此現(xiàn)代信息技術(shù)是實現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)目標(biāo)的重要工具。

二、 事業(yè)單位檔案信息化數(shù)據(jù)運行管理的現(xiàn)狀

1、 計算機(jī)物理安全問題。

就是計算機(jī)數(shù)據(jù)庫物理硬件安全問題，服務(wù)器與網(wǎng)線出現(xiàn)障礙問題，甚至?xí)?dǎo)致整個數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)崩潰的現(xiàn)象。

2、 網(wǎng)絡(luò)安全問題，就是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)本身安全防護(hù)能力較低，其中的網(wǎng)絡(luò)也存在較大的問題。事業(yè)單位檔案管理納入信息化進(jìn)程是一種進(jìn)步，然而卻也具有一些風(fēng)險，尤其是信息安全風(fēng)險，更是比較突出。檔案管理與信息技術(shù)掛鉤，一旦信息技術(shù)遭受黑客攻擊或者病毒侵襲，那么檔案將面臨著泄密或者被篡改的威脅。但是，很多事業(yè)單位的檔案管理人員并沒有重視到這一點。

3、 數(shù)據(jù)運行中安全性難以達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，都是人為操作失誤與操作不當(dāng)?shù)陌踩贫炔划?dāng)，同時，系統(tǒng)本身還存在安全漏洞，很容易受到黑客的攻擊，難以提升其安全性。

4、 管理人員意識淡薄

檔案管理的信息化是一個必然趨勢，但是當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作人員卻并沒有充分認(rèn)識到這一趨勢，他們依然習(xí)慣于利用傳統(tǒng)的手工操作，依然習(xí)慣于傳統(tǒng)檔案管理方式，對于信息化進(jìn)程的認(rèn)識不足，意識淡薄。而且，一些檔案管理人員認(rèn)為自己的工作并不重要，只是一些保管的事務(wù)性工作，并非單位的主要工作，只要做好檔案的保管工作就可以，所以他們的工作熱情比較低下，對檔案工作缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)知。

三、 事業(yè)單位檔案信息化數(shù)據(jù)運行管理的技術(shù)分析

在信息化數(shù)據(jù)運行期間，相關(guān)管理人員必須制定完善的安全管理技術(shù)應(yīng)用制度，優(yōu)化計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的運行體系，提升其安全性。具體措施包括以下幾點：

1、病毒防控技術(shù)

一般情況下，計算機(jī)病毒會被黑客利用對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行攻擊，是一種數(shù)據(jù)代碼，難以提升計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的使用安全性，導(dǎo)致檔案的記錄的信息被泄露，計算機(jī)病毒具有隱蔽性與傳播性特點，在自我復(fù)制與互相傳染的情況下，能夠迅速繁殖，但是不可以快速的對其進(jìn)行清除，對于計檔案信息數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用危害性較大。當(dāng)前，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的病毒較多，管理技術(shù)人員必須要全面查殺與處理病毒，在計算機(jī)系統(tǒng)中安裝殺毒軟件，保證可以提升病毒查殺效率。在殺毒之后，還要對殺毒程序進(jìn)行自動檢測，然后檢測系統(tǒng)文件中是否存在病毒，一旦發(fā)現(xiàn)病毒，就要對病毒進(jìn)行快速的查殺，利用準(zhǔn)確的殺毒方式提升系統(tǒng)安全性，為事業(yè)單位檔案信息化數(shù)據(jù)運行提供應(yīng)用空間。

2、入侵檢測系統(tǒng)

入侵檢測系統(tǒng)又被人們稱為 IDS 系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的過程中，需要對其進(jìn)行檢測，預(yù)測其中存在的ENT，一旦發(fā)現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)文件信息在傳輸?shù)臅r候存在病毒問題，系統(tǒng)就會發(fā)出警報與自動緊急處理，提升其安全防護(hù)技術(shù)的應(yīng)用質(zhì)量。同時，安全管理技術(shù)人員需要重視入侵檢測系統(tǒng)，在訪問的時候接受檢測，提升系統(tǒng)的檢測效率，保證事業(yè)單位檔案信息的安全性。

3、加密技術(shù)

事業(yè)單位檔案信息化管理人員必須要積極應(yīng)用加密技術(shù)。數(shù)據(jù)加密技術(shù)是目前使用最廣泛的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫安全管理技術(shù)之一，主要針對數(shù)據(jù)的傳輸過程提供保護(hù)。數(shù)據(jù)加密技術(shù)在安全防護(hù)方面具有極高的使用價值，通過專業(yè)的語言程序?qū)π畔①Y源進(jìn)行加密保護(hù)，為信息數(shù)據(jù)提供一道有力的安全防護(hù)屏障，可以阻隔外界的信息破壞和盜取行為。信息加密技術(shù)雖然是一種傳統(tǒng)安全防護(hù)技術(shù)，但技術(shù)本身在不斷更新和升級，加密形式多種多樣，可以避免被破解。同時，禁止非規(guī)定計算機(jī)接入與訪問電子檔案網(wǎng)服務(wù)器，禁止移動設(shè)備對電子檔案的輸入與輸出，禁止非檔案管理人員直接接觸電子檔案，以一系列的制度來完善檔案管理，強(qiáng)化信息安全。

4、提高管理人員意識

檔案管理是一項重要的工作，即便其不是事業(yè)單位最主要的工作，卻也是最重要的工作。因此，檔案管理人員應(yīng)提高工作熱情，認(rèn)清檔案管理信息化管理的趨勢，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，切實強(qiáng)化檔案管理的責(zé)任意識、服務(wù)意識，提高自身信息管理意識，提高自身專業(yè)素質(zhì)，以便在檔案管理崗位上做到最好。

結(jié)語

在機(jī)關(guān)事業(yè)單位當(dāng)中檔案管理工作是非常重要的，我們不僅要加強(qiáng)該工作的重視程度，還應(yīng)該隨著信息化的發(fā)展給檔案管理工作注入新的發(fā)展思路。在信息化資源不斷推進(jìn)下，使得檔案管理工作的服務(wù)更加具有便捷性，同時也大大的滿足了人們對于大量信息的需求。然而在我國檔案工作信息化的現(xiàn)狀中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前的信息化在各個方面仍然需要進(jìn)行創(chuàng)新研究，對其不斷的進(jìn)行完善，這樣才能更好的使檔案管理系統(tǒng)更好的為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作服務(wù)。

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