淺談如何加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理

張大鵬

摘 要：隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展進(jìn)程深入推進(jìn)，新形勢(shì)下企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境下面臨諸多的挑戰(zhàn)，對(duì)于企業(yè)而言，其中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作就是物資采購(gòu)，物資采購(gòu)涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，需要加強(qiáng)科學(xué)管理，才能切實(shí)提高物資采購(gòu)管理成效，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，降低成本。本文對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)管理的內(nèi)涵以及重要意義進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述，結(jié)合實(shí)際提出加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的具體措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè) ?物資采購(gòu)管理 ?意義 ?問(wèn)題 ?措施

在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，物資采購(gòu)是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)項(xiàng)目，通過(guò)科學(xué)制定物資采購(gòu)計(jì)劃，加強(qiáng)過(guò)程管理和控制，從而有效提高資源的最優(yōu)化配置和利用效能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。如果物資采購(gòu)管理不夠重視，或者監(jiān)管流于形式，將會(huì)導(dǎo)致材料的浪費(fèi)，影響企業(yè)效益，不利于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理問(wèn)題和對(duì)策探析，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)物資采購(gòu)管理基本內(nèi)涵及重要性分析

企業(yè)物資采購(gòu)管理是指企業(yè)針對(duì)物資采購(gòu)工作，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)實(shí)際，針對(duì)性制定的物資材料計(jì)劃，并通過(guò)規(guī)范程序進(jìn)行物資采購(gòu)、儲(chǔ)備和監(jiān)督使用的過(guò)程體系。企業(yè)物資采購(gòu)管理涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，包括物資采購(gòu)計(jì)劃的制定，采購(gòu)物資的使用、儲(chǔ)存和日常管理以及物資的報(bào)廢處置和再利用等。每一個(gè)環(huán)節(jié)都必不可少，其中物資采購(gòu)管理計(jì)劃的制定是基礎(chǔ)，物資采購(gòu)過(guò)程需要加強(qiáng)全面監(jiān)督，確保采購(gòu)的物資質(zhì)量達(dá)標(biāo)，成本最低，此外還要對(duì)物資的調(diào)劑使用等進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)控，做好備品備件管理和儲(chǔ)存管理，只有這樣才能切實(shí)提升物資管理效能。

加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理，一方面有助于提高資源的科學(xué)化配置和利用水平，降低成本，實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益，另一方面也有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)與物資采購(gòu)管理其他環(huán)節(jié)等業(yè)務(wù)方面存在的問(wèn)題，進(jìn)而及時(shí)進(jìn)行糾偏，提高物資采購(gòu)性價(jià)比，切實(shí)為組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供重要的基礎(chǔ)支持。

二、當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)管理方面存在的問(wèn)題分析

目前在企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中，主要存在的問(wèn)題有：

（一）物資采購(gòu)管理制度體系不夠完善

目前企業(yè)在開(kāi)展物資采購(gòu)管理活動(dòng)中，雖然屬于常規(guī)性的一項(xiàng)工作，但是卻缺乏足夠的重視，沒(méi)有形成健全完善的物資采購(gòu)制度來(lái)加以引導(dǎo)和約束。對(duì)于企業(yè)而言，隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，物資采購(gòu)范圍越來(lái)越廣泛，采購(gòu)的類型也日益多樣化，加上市場(chǎng)形勢(shì)始終處于變化過(guò)程中，需要建立完善的物資采購(gòu)管理制度，才能確保各個(gè)環(huán)節(jié)有序銜接，目前物資采購(gòu)管理方面企業(yè)針對(duì)信息采集、貨物供應(yīng)管理、合同管理等方面沒(méi)有形成精細(xì)化的管理制度，導(dǎo)致在信息采集方面沒(méi)有及時(shí)了解市場(chǎng)需求，不能全面掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，也不能做出及時(shí)的預(yù)測(cè)分析，從而影響成本和采購(gòu)數(shù)量。此外在采購(gòu)管理的流程等方面也沒(méi)有執(zhí)行明晰化標(biāo)準(zhǔn)，貨物供應(yīng)和合同管理等方面細(xì)節(jié)考慮不到位，影響了整體采購(gòu)成效。

（二）采購(gòu)管理監(jiān)督不到位

企業(yè)物資采購(gòu)管理是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程，需要多個(gè)部門進(jìn)行配合，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)有專門的部門來(lái)進(jìn)行監(jiān)督，如何采購(gòu)、采購(gòu)什么樣的產(chǎn)品、最終選擇什么樣的供應(yīng)商、采購(gòu)質(zhì)量如何監(jiān)督和檢測(cè)等，這些都需要企業(yè)進(jìn)行考慮，目前在企業(yè)內(nèi)部，由于物資采購(gòu)涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，在具體管理過(guò)程中往往缺乏系統(tǒng)全面的監(jiān)督，尤其是對(duì)于很多小型物件的采購(gòu)，采購(gòu)計(jì)劃的編制以及采購(gòu)的執(zhí)行等通常都是由一個(gè)人來(lái)完成，這樣就有可能導(dǎo)致出現(xiàn)吃回扣等情況，不利于提高物資采購(gòu)管理的透明性和規(guī)范性。

（三）物資采購(gòu)管理模式不夠先進(jìn)，采購(gòu)管理人員能力和素質(zhì)需要加強(qiáng)

一方面目前在物資采購(gòu)方面，主要還是依靠經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行采購(gòu)，也沒(méi)有結(jié)合實(shí)際建立完善的物資采購(gòu)信息化管理機(jī)制，有的雖然建立了相應(yīng)的信息系統(tǒng)，但是在物資采購(gòu)管理方面還存在很多的不銜接的地方，手工記賬、物資動(dòng)態(tài)管理方面還需要不斷優(yōu)化，另一方面物資采購(gòu)管理人員培訓(xùn)機(jī)制不夠完善，能力和素質(zhì)不能適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需求，對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)、相關(guān)的管理知識(shí)和技能等掌握不全面，影響了工作的有序開(kāi)展。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的具體對(duì)策

為了進(jìn)一步提升企業(yè)物資采購(gòu)管理水平，建議從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行實(shí)施或者完善：

（一）結(jié)合企業(yè)實(shí)際，形成完善的物資采購(gòu)管理制度體系

要堅(jiān)持制度先行，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況以及行業(yè)政策和市場(chǎng)形勢(shì)等，建立健全企業(yè)物資采購(gòu)管理制度體系，針對(duì)物資采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)深入的梳理，找出影響因素和原因，結(jié)合實(shí)際，形成企業(yè)完善的物資采購(gòu)管理制度體系。具體而言，要提高物資采購(gòu)管理計(jì)劃制定的科學(xué)性，注重市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立完善的采購(gòu)申報(bào)機(jī)制，引導(dǎo)各部門結(jié)合實(shí)際及時(shí)上報(bào)年度、季度、月度物資采購(gòu)管理計(jì)劃，進(jìn)行科學(xué)論證的基礎(chǔ)上確定具體的采購(gòu)清單，同時(shí)要健全供應(yīng)商評(píng)估準(zhǔn)入機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)估，簽訂相關(guān)的質(zhì)量保障協(xié)議，同時(shí)明確各方的權(quán)責(zé)，還要針對(duì)合同細(xì)節(jié)進(jìn)行深入研究，確保合同的規(guī)范性、詳細(xì)性和完整性，針對(duì)可能存在的經(jīng)濟(jì)利益糾紛等提前考慮，加以規(guī)避。另外還要不斷優(yōu)化采購(gòu)定價(jià)制度，建立多方詢價(jià)機(jī)制，針對(duì)不同類型的物資，明確提出具體的采購(gòu)要求，避免單一來(lái)源采購(gòu)帶來(lái)的不利影響，盡可能選擇第三方或者公開(kāi)招投標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（二）加強(qiáng)物資采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督管理

不僅要對(duì)物資采購(gòu)的數(shù)量進(jìn)行考核，同時(shí)還要對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)分析，根據(jù)常用物資、定額物資、關(guān)鍵物資等不同的分類，建立分階段采購(gòu)監(jiān)督執(zhí)行體系，加強(qiáng)備品備件的監(jiān)督管理，對(duì)物資采購(gòu)的全過(guò)程進(jìn)行考核監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問(wèn)題，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)源排查，提高物資采購(gòu)管理科學(xué)化水平。要充分利用內(nèi)外部審計(jì)來(lái)開(kāi)展物資采購(gòu)的全面監(jiān)督，定期進(jìn)行判斷核查，對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行情況、物資驗(yàn)收以及重點(diǎn)崗位等進(jìn)行全面審計(jì)，切實(shí)營(yíng)造良好的監(jiān)督氛圍。

（三）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高物資采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)

要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，精心選拔高素質(zhì)專業(yè)的物資采購(gòu)管理人員來(lái)從事物資采購(gòu)管理工作，注重政策、法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范、理論知識(shí)和專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等全方位的培訓(xùn)，同時(shí)可以建立分級(jí)培訓(xùn)機(jī)制，針對(duì)不同層級(jí)物資采購(gòu)、保管人員開(kāi)展專門培訓(xùn)，建立良好的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，切實(shí)提高物資采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)。

四、結(jié)束語(yǔ)

總之，對(duì)于企業(yè)而言，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，意義重大，在具體開(kāi)展過(guò)程中需要結(jié)合實(shí)際，加強(qiáng)全過(guò)程監(jiān)督管理，才能提高物資采購(gòu)管理的科學(xué)性和規(guī)范性，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的效益。

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