趙麗華
摘要:在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理也開始實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型發(fā)展,以能夠滿足新時期對財(cái)務(wù)管理水平的要求,借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)顯著提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理質(zhì)量和效率。本文對新時期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型意義及其現(xiàn)實(shí)價值展開探討。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化 ?轉(zhuǎn)型 ?現(xiàn)實(shí)價值
轉(zhuǎn)型是從漸變到突變的過程,是系統(tǒng)性的變革過程,是一場顛覆性的變革。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在數(shù)字化環(huán)境下,在無法抗拒的潮流中,面臨的既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。為了得到長足發(fā)展,只有迎接挑戰(zhàn),順應(yīng)并抓住機(jī)遇的人。互聯(lián)網(wǎng)時代的大環(huán)境下,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的要求更高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無法適應(yīng)新的市場環(huán)境,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要緊緊圍繞互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),積極引進(jìn)新的財(cái)務(wù)管理方法,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平,促進(jìn)企業(yè)的健康運(yùn)行。
一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型意義
(一)財(cái)務(wù)管理價值內(nèi)涵產(chǎn)生變化
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念也隨之更新。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的工作重心是數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)處理及報(bào)表編制等,而大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作范圍逐步擴(kuò)大,其內(nèi)涵也向深層次方向發(fā)展。在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)信息的作用更多體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)層的決策服務(wù),以及為生產(chǎn)部門提供更專業(yè)的職能也由傳統(tǒng)的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)融資與成本控制的主要依據(jù)。
(二)財(cái)務(wù)管理機(jī)制出現(xiàn)變化
企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,這是財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行的前提。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映了企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,在整理相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,對其進(jìn)行深入分析與處理,有助于判斷企業(yè)運(yùn)行的薄弱環(huán)節(jié),從而為管理決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。大數(shù)據(jù)環(huán)境中,財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)信息涉及的范圍更廣,需要處理的信息也更多,使財(cái)務(wù)管理工作更加繁重。第一,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大量增加,工作量隨之加大。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源與收集渠道更加多樣化,并且數(shù)據(jù)更新速度更快,所以當(dāng)前亟須解決的問題是提高數(shù)據(jù)的處理效率;第二,企業(yè)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的溝通更加暢通,管理力度更大。企業(yè)收集的財(cái)務(wù)信息不僅包括現(xiàn)有的會計(jì)信息,還包括企業(yè)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的信息,以及第三方會計(jì)信息,信息收集范圍更加廣泛,這就要求企業(yè)改進(jìn)信息處理系統(tǒng),把財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)工作中解放出來,切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。
(三)財(cái)務(wù)管理技術(shù)難度提升
互聯(lián)網(wǎng)時代的大環(huán)境中,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多樣性、復(fù)雜性的特征,這在某種程度上給企業(yè)帶來了發(fā)展機(jī)遇,可以充分提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性、全面性。但是,面對海量的數(shù)據(jù)信息,在識別其真正價值之前,也給財(cái)務(wù)管理的技術(shù)處理環(huán)節(jié)帶來了很大的問題。第一,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)收集突破了空間方面的地域限制與行業(yè)間的壁壘,信息獲取渠道更加多樣化,而如何在海量信息中深度挖掘數(shù)據(jù)價值,滿足企業(yè)管理與決策的需要,還需要企業(yè)信息技術(shù)部門進(jìn)一步提高信息處理的能力;第二,信息數(shù)據(jù)庫的信息不斷擴(kuò)展,其中難免會夾雜錯誤信息,未辨真假的信息會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生消極影響,導(dǎo)致企業(yè)在市場競爭中處于被動局面??傊?,利用信息化技術(shù)收集數(shù)據(jù)信息有利有弊,而要提升信息技術(shù)水平,企業(yè)就要采取有效措施,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理技術(shù)手段,為相關(guān)業(yè)務(wù)的開展夯實(shí)基礎(chǔ)。
二、新時期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型現(xiàn)實(shí)價值
(一)適應(yīng)時代的發(fā)展
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代悄然到來,其造成的影響已逐步滲透到各行各業(yè)。企業(yè)只有緊跟時代步伐,牢牢抓住大數(shù)據(jù)給自身發(fā)展帶來的機(jī)遇,提高企業(yè)核心競爭力,搶占發(fā)展先機(jī),才能爭取更大的市場份額。企業(yè)若想在未來的信息化競爭中勝出,財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要,如何革新財(cái)務(wù)管理模式成為企業(yè)亟須思考的問題。所以,企業(yè)管理層要盡快樹立大數(shù)據(jù)管理意識,引導(dǎo)企業(yè)中層管理人員乃至基層員工都應(yīng)該積極應(yīng)對未來的信息化挑戰(zhàn),樹立大數(shù)據(jù)管理的理念。要想理順財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),企業(yè)需要從以下幾個方面入手:第一,企業(yè)要在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門增設(shè)新的信息化管理部門,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等商業(yè)數(shù)據(jù)的管理,以及企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺的開發(fā)與應(yīng)用等工作;第二,因?yàn)楝F(xiàn)有財(cái)務(wù)人員在大數(shù)據(jù)方面的技能有所欠缺,企業(yè)可考慮在新設(shè)立的財(cái)務(wù)信息化管理部門配備一定數(shù)量的信息技術(shù)人員,充分運(yùn)用其數(shù)據(jù)分析處理、統(tǒng)計(jì)學(xué)分析等專業(yè)技能,在海量信息中挖掘?qū)ζ髽I(yè)有價值的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)管理層制定科學(xué)的決策提供數(shù)據(jù)方面的支持;第三,互聯(lián)網(wǎng)時代的大環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要企業(yè)全體員工的廣泛參與,所以企業(yè)財(cái)務(wù)部門要擺脫部門束縛,與生產(chǎn)、銷售等部門實(shí)現(xiàn)跨部門合作,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通、聯(lián)系,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的類型更多樣、來源更廣。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
在目前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)系統(tǒng)中形成的數(shù)據(jù)無法正常使用,簡單的數(shù)據(jù)可以在各系統(tǒng)之間簡單傳遞,決定這些的是數(shù)據(jù)進(jìn)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的方式,從這個側(cè)面,我們也可以知道想要真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合構(gòu)想,還有一定的距離。企業(yè)的經(jīng)營成本和利潤,只是通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)審核財(cái)務(wù)信息,同時綜合分析得出。如果二者相互獨(dú)立,就會導(dǎo)致信息傳遞效率低下,或者受到干擾,出現(xiàn)信息失真等情況,進(jìn)一步延誤信息。如此,只有不斷完善計(jì)算機(jī)信息技術(shù),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,然而在數(shù)字化的大環(huán)境下,信息技術(shù)才得以誕生。所以為了在大環(huán)境大潮流下,不被淘汰,只有結(jié)合現(xiàn)代管理理念,從自身經(jīng)營的特點(diǎn)出發(fā),引進(jìn)先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),在這個基礎(chǔ)上,形成自身獨(dú)特的信息系統(tǒng)。
(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)
財(cái)務(wù)共享服務(wù),從市場角度出發(fā),為客戶提供了一種新型的管理模式,秉持著提升經(jīng)營效率,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的目的,從信息技術(shù)為背景出發(fā),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。為了降低財(cái)務(wù)的運(yùn)作成本,通過集中集團(tuán)各公司的日常事務(wù),可以達(dá)到規(guī)?;б?。原來散布在各個業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)人員,隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立,會被集中起來。受益的不僅僅是集團(tuán)公司,而且可以強(qiáng)化分支結(jié)構(gòu)的管控,為集團(tuán)公司進(jìn)行集中的財(cái)務(wù)管理。之所以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以被大家歡迎,主要是因?yàn)樗黾恿素?cái)務(wù)的透明度和可控性,提高了企業(yè)在規(guī)模效益下的財(cái)務(wù)管理水平,可以向外輸出財(cái)務(wù)共享的商務(wù)化服務(wù)。在財(cái)務(wù)部門重組和組合的過程中,人員會嚴(yán)重流失,不僅經(jīng)營管理上增加了難度,而且縮小了財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通范圍。
(四)重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)
作為一種新的經(jīng)濟(jì)資產(chǎn),數(shù)據(jù)隨著信息技術(shù)的不斷膨脹,已經(jīng)可以和能源、材料同等重要,不僅帶動了資產(chǎn)估值模式,可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的研究和突破,而且以其獨(dú)特的方式,滲透到社會各個領(lǐng)域,影響著社會的發(fā)展。作為一種新型的重要資產(chǎn),大數(shù)據(jù)已經(jīng)被編入到資產(chǎn)負(fù)債表中,為越來越多的企業(yè)帶來了收益。數(shù)據(jù)資產(chǎn),也會有食物保質(zhì)期類似的貶值的問題。新數(shù)據(jù)的不斷涌現(xiàn),頂替了舊數(shù)據(jù)的價值,高的數(shù)據(jù)周轉(zhuǎn)速度意味著高的數(shù)據(jù)淘汰速度。數(shù)據(jù)資產(chǎn)所面臨的第二個問題是數(shù)據(jù)價值取決于相關(guān)性,隨著數(shù)據(jù)使用者的不同,相關(guān)性也會發(fā)生變化,同一個數(shù)據(jù)對于某類人群意義重大,然后另外的人卻未必有價值,所以說數(shù)據(jù)的商業(yè)價值的衡量,是當(dāng)前一個難題。在數(shù)字化環(huán)境下財(cái)務(wù)人員,不僅需要確定哪種數(shù)據(jù)更有價值,而且要讓這種估值方案更容易被接受,會計(jì)人員的挑戰(zhàn)會越來越大。
(五)預(yù)算更有針對性
企業(yè)在傳統(tǒng)的非數(shù)字化環(huán)境中,會由于不知著重控制哪個環(huán)節(jié)的問題上,變得被動盲目,同時缺乏一套全局性的有效的控制體系,缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)共享平臺,進(jìn)而背離了預(yù)算對數(shù)據(jù)的要求,這些企業(yè)只能依托已發(fā)生的事實(shí),片面的進(jìn)行比率分析,進(jìn)行預(yù)算的描述。在生產(chǎn)經(jīng)營的活動中,不需要人工干擾,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就可以源源不斷的涌向總數(shù)據(jù)庫,同時進(jìn)行的還有已經(jīng)被編譯好的,存儲在云端的預(yù)算數(shù),通過全面分析,來對比計(jì)算差額,形成一份全面可靠的分析報(bào)告,不僅針對性更強(qiáng),而且也更加科學(xué)合理,為經(jīng)營決策提供了一種更加可靠的預(yù)測手段。
綜上所述,在數(shù)據(jù)化環(huán)境下,只有適應(yīng)數(shù)字化時代的財(cái)務(wù)管理模式,形成一套合適的財(cái)務(wù)管理模式,才能做出合理、精準(zhǔn)的決策,幫助決策層更好的管理企業(yè),實(shí)現(xiàn)更多的社會價值。所以,在數(shù)字化時代的大潮流中,為了維持地位,企業(yè)必須根據(jù)自身需求,改變舊有的傳統(tǒng)思想,建立一套以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理體系,在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型上下足功夫,不斷拓寬企業(yè)道路的同時,積極探索新的領(lǐng)域。
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