名單行列巧轉(zhuǎn)換

馬震安

首先，選中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“自表格/區(qū)域”按鈕，在彈出的窗口中會(huì)自動(dòng)選中表中數(shù)據(jù)的來(lái)源區(qū)域，即A1：B7，勾選“表包含標(biāo)題”，確定后，Excel自動(dòng)打開“查詢編輯器”界面。單擊“負(fù)責(zé)人”所在列的列標(biāo)，選擇“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“拆分列一按分割符”，在拆分對(duì)話框中，分隔符選擇“自定義”，輸入“、”（頓號(hào)），確定后，“負(fù)責(zé)人”列就會(huì)按人名拆分成若干列（圖2）。

接下來(lái)，按住Ctrl鍵不放，依次選中“負(fù)責(zé)人”所在的相應(yīng)幾個(gè)列，在“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“逆透視列”。這樣，所有“負(fù)責(zé)人”所對(duì)應(yīng)的若干列就合并到一列了（圖3）。

最后，右鍵單擊“屬性”列的列標(biāo)，刪除，點(diǎn)擊“開始一關(guān)閉并上載”。這樣就會(huì)生成一個(gè)新的工作表，名單行列轉(zhuǎn)置完成了。