易安群

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)已開始逐步取代手工會(huì)計(jì)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算成為當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的主要工具，通過實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，幫助會(huì)計(jì)人員逐漸擺脫了繁重復(fù)雜的業(yè)務(wù)，通過使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)減少企業(yè)財(cái)務(wù)部門員工崗位設(shè)置從而為企業(yè)節(jié)約人工成本。結(jié)合現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展適用于企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)核算方式下，將會(huì)對以采集、處理和報(bào)告與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的改革;將形成對會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)做賬過程等多方面的挑戰(zhàn)。本文對計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件和手工會(huì)計(jì)優(yōu)劣勢進(jìn)行了簡要探討，并認(rèn)為將會(huì)以計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)為主手工會(huì)計(jì)為輔的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì);手工會(huì)計(jì)

在市場經(jīng)濟(jì)不斷完善，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新的大環(huán)境下，如何更準(zhǔn)確、更合理地處理每一筆業(yè)務(wù)，成為很多會(huì)計(jì)人員必修的一門技術(shù)。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)（Practice of Account）是指會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理的計(jì)算過程，包含審核原始單據(jù)-填制憑證-憑證審核-憑證匯總表-科目匯總表-試算平衡表-登記明細(xì)賬-登記總賬—最終編制財(cái)務(wù)報(bào)表的過程，也稱會(huì)計(jì)做賬。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件技術(shù)的快速更新和現(xiàn)代IE網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與飛速發(fā)展，將對我們現(xiàn)代會(huì)計(jì)人員提出了更新更高的要求，以下對在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)概念及特點(diǎn)進(jìn)行敘述。

一、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)基本概念

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)又稱會(huì)計(jì)電算化，是指專門用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)軟件，是結(jié)合計(jì)算機(jī)和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將紙質(zhì)賬簿通過電腦集成處理后的數(shù)據(jù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡稱。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)是以成本管理為目標(biāo)，計(jì)劃與流程控制為主線，通過對成本目標(biāo)及責(zé)任進(jìn)行考核激勵(lì)，推動(dòng)管理者應(yīng)用ERP等先進(jìn)的管理模式和工具，集供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動(dòng)化、商業(yè)分析、移動(dòng)商務(wù)等業(yè)務(wù)管理組件為一體，建立企業(yè)人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷科學(xué)完整的管理體系。它使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)發(fā)生了質(zhì)的飛躍，對傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)掀開了嶄新的一頁，只要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)手工輸入會(huì)計(jì)原始單據(jù)數(shù)據(jù)，后面的憑證審核，憑證過賬，憑證登賬程序，結(jié)轉(zhuǎn)損益，結(jié)賬后自動(dòng)核算總賬、明細(xì)賬并編制會(huì)計(jì)科目匯總表科目余額表，試算平衡表最終形成財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的程序。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)特點(diǎn)是輸入數(shù)據(jù)后都由計(jì)算機(jī)內(nèi)部集成處理使會(huì)計(jì)做賬過程更簡單化和數(shù)據(jù)精確度更高。目前常用的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算軟件有金碟、速達(dá)、用友、管家婆、達(dá)誠等會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件。

二、手工會(huì)計(jì)基本概念

手工會(huì)計(jì)是以手工為主的會(huì)計(jì)，它是一個(gè)手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員先審核原始票據(jù)，根據(jù)原始票據(jù)編制記賬憑證，再編制丁字賬、憑證匯總表、匯總科目余額表，再根據(jù)科目余額表編制明細(xì)賬，總賬，根據(jù)總賬明細(xì)賬余額最終編制財(cái)務(wù)報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表的手工做賬過程。手工會(huì)計(jì)特點(diǎn)是每個(gè)做賬過程都需要手工來核算和匯總，并通過對賬，檢查賬證、賬賬、賬實(shí)等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性，使會(huì)計(jì)在工作中處理環(huán)節(jié)多、處理流程重復(fù)而繁瑣，但紙質(zhì)資料易于保存符合會(huì)計(jì)憑證需要保存10年期的要求。

三、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)做賬過程中優(yōu)劣勢分析

（一）手工會(huì)計(jì)核算不可避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件恰恰解決了這一問題。銷售量大且產(chǎn)品品種多生產(chǎn)和批發(fā)企業(yè)，工作量大會(huì)計(jì)做賬程序復(fù)雜需要分設(shè)財(cái)務(wù)崗位核算應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)，庫存商品會(huì)計(jì)，成本會(huì)計(jì)，費(fèi)用會(huì)計(jì)，稅務(wù)會(huì)計(jì)，總賬會(huì)計(jì)。計(jì)算會(huì)計(jì)軟件運(yùn)算速度快，計(jì)算精度高，提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，并減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和減少會(huì)計(jì)做賬程序中財(cái)務(wù)崗位需求人數(shù)以達(dá)到減少公司人工成本。我們通過金碟會(huì)計(jì)軟件和手工會(huì)計(jì)的做賬流程圖來分析。

如圖1手工做賬流程圖：

如圖2金碟會(huì)計(jì)軟件做賬流程圖：

通過流程圖我們可以看到財(cái)務(wù)軟件給企業(yè)帶來的益處，會(huì)計(jì)軟件具有靈活、通用、數(shù)字精確，使用簡便、功能豐富、嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)，具備初始建賬、日常賬務(wù)處理、賬務(wù)自動(dòng)分析以及系統(tǒng)管理等賬務(wù)處理全部功能。從運(yùn)行結(jié)果來看，會(huì)計(jì)軟件初始建立賬套后，只需進(jìn)行初始化工作根據(jù)企業(yè)科目余額表完成初始余額的設(shè)定并檢查賬戶是否平衡并建賬，根據(jù)所需要的業(yè)務(wù)建會(huì)計(jì)科目及二級三級明細(xì)科目。啟用賬套后就可以日常處理賬務(wù)，會(huì)計(jì)每月初拿到原始單據(jù)后，依據(jù)原始單據(jù)在軟件里錄入憑證，憑證全部錄入完成后，進(jìn)行審核。既可完成填制憑證、復(fù)核憑證、記賬、對賬（含銀行對賬）、過賬、往來明細(xì)賬管理。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)核算工具和核算方法及核算過程的改進(jìn)，更突出的是引起會(huì)計(jì)崗位工作設(shè)定和人員分工的改變，提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和會(huì)計(jì)知識結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)做賬過程中質(zhì)量和工作效率的全面提高，節(jié)約會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)由算數(shù)據(jù)到全面把握企業(yè)發(fā)展工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，減少企業(yè)崗位的需求達(dá)到為企業(yè)節(jié)約成本提高企業(yè)在行業(yè)中競爭水平。

（二）計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件較手工會(huì)計(jì)也有不足之處，每一種的會(huì)計(jì)軟件的備份數(shù)據(jù)其它的財(cái)務(wù)軟件是不能打開的，即會(huì)計(jì)軟件的專有性，且每年需要花費(fèi)幾百元到幾千元去購買會(huì)計(jì)軟件使用權(quán)，大多會(huì)計(jì)軟件使用UK并聯(lián)網(wǎng)才使用，電腦或UK一個(gè)損壞都不能使用會(huì)計(jì)軟件需要重裝或重新購買。首先我們要保證安裝會(huì)計(jì)軟件電腦的安全使用要實(shí)行專機(jī)專管。其次每月備份文件加強(qiáng)數(shù)據(jù)保存防止數(shù)據(jù)丟失。最后要確保操作人員職能和崗位控制，根據(jù)會(huì)計(jì)崗位如會(huì)計(jì)主管、記賬人員、審核人員、操作員、制單員設(shè)置用戶權(quán)限、用戶口令外，在一些重要部門還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識等新科技手段，企業(yè)小的單位可分設(shè)主管審核和制單記賬兩個(gè)崗位。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)里設(shè)置上機(jī)操作人員對會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼實(shí)行定期更換。手工會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表都是紙制文件可以保存多年。我們使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件按月打印裝訂會(huì)計(jì)憑證。如金碟會(huì)計(jì)軟件要保存AIR賬套數(shù)據(jù)備份文件或者保存AIS文件以備用金碟財(cái)務(wù)軟件打開，速達(dá)會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)備份是以Appfix軟件包形式保存。但所有的財(cái)務(wù)軟件每月資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、科目余額表、總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)都可以用Excel表格形式按月保存以年為文件儲存電腦，并于年度末打印紙制財(cái)務(wù)報(bào)表，總賬，明細(xì)賬會(huì)計(jì)憑證按年裝訂以備查。

四、結(jié)論及建議

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)是相輔相成的，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)和手工會(huì)計(jì)目標(biāo)都是一致遵循會(huì)計(jì)理論和方法采用復(fù)式記賬原理，手工會(huì)計(jì)是使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)，作為一名合格會(huì)計(jì)人員得有夯實(shí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的理論基礎(chǔ)再運(yùn)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件才會(huì)得心應(yīng)手。財(cái)務(wù)部門提供精確的數(shù)據(jù)是企業(yè)管理者把握經(jīng)營方向的導(dǎo)航，為管理者了解公司的經(jīng)營狀態(tài)和發(fā)展提供來源。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件的飛速發(fā)展，整個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行需要人機(jī)良好的配合，企業(yè)在吸納高校畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)該選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專業(yè)和進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的培訓(xùn)，只有普及型的速成人才培訓(xùn)難以提高計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)人員的水平。企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)并學(xué)習(xí)新的計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識，新老結(jié)合、高中低結(jié)合的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍才會(huì)形成，在招聘新財(cái)務(wù)人員時(shí)需要工作經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的效率，為提升企業(yè)發(fā)展準(zhǔn)備良好的條件。社會(huì)各界對會(huì)計(jì)所提供的經(jīng)濟(jì)信息，不僅在數(shù)量上有大幅度增加，而且在時(shí)間和質(zhì)量數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度都有了更高需求，要提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平，建立“現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”將現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步發(fā)展全面財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，才能適應(yīng)在現(xiàn)代競爭激勵(lì)企業(yè)管理發(fā)展的需求。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與科技不斷進(jìn)步，使用會(huì)計(jì)軟件做賬需要打印紙制的財(cái)務(wù)報(bào)表和賬簿保存，為企業(yè)管理層提供更精確的數(shù)據(jù)將會(huì)以會(huì)計(jì)軟件為主手工會(huì)計(jì)為輔的方向發(fā)展。

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