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      消防隊財務(wù)內(nèi)部控制制度研究

      2019-10-30 00:52李珍玉
      財會學(xué)習(xí) 2019年27期
      關(guān)鍵詞:消防隊財務(wù)內(nèi)部控制主要問題

      李珍玉

      摘要:消防隊在保護人民財產(chǎn)安全、生命安全方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,而健全消防隊財務(wù)內(nèi)部控制制度十分必要。本文首先介紹了加強財務(wù)控制制度的相關(guān)措施,然后指出了消防隊財務(wù)內(nèi)部控制存在的主要問題,并給出了相應(yīng)的解決辦法。旨在為完善消防隊財務(wù)內(nèi)部控制制度提供一定的參考意見,從而保證其內(nèi)部運行正常,進而為人民財產(chǎn)、人身安全提供保障。

      關(guān)鍵詞:消防隊;財務(wù)內(nèi)部控制;主要問題;解決辦法

      消防隊的職責(zé)在于保障人民財產(chǎn)安全。目前消防隊財務(wù)內(nèi)部控制制度仍不健全,加之管理人員的財務(wù)意識水平及專業(yè)性不強,致使消防隊內(nèi)部財務(wù)管理存在一些問題,影響消防隊的正常運行。因此,加強消防隊財務(wù)內(nèi)部控制管理應(yīng)引起我們高度重視,唯有這樣,才能為其提供強有力的保障。

      一、加強內(nèi)部財務(wù)制度控制的措施

      (一)加強內(nèi)部控制制度,保證信息共享

      財務(wù)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)就是信息,通過信息管理與資源共享可以有效提升單位開展財務(wù)內(nèi)部控制的效率與效果。為了實現(xiàn)這個目標(biāo),除了做好權(quán)利分隔設(shè)計之外,還需要做到合理分管,通過明確責(zé)任體系以及加強例行核對的監(jiān)控工作,才能夠確保信息能夠得到有效的共享,從而提升信息在財務(wù)內(nèi)部控制中的功能與價值。

      (二)加強財務(wù)收支和購管分離相互制約

      財務(wù)收支與購管分離之間往往存在一定的制約關(guān)系,通過強化這種制約關(guān)系就可以很好的實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制的效果。一般來說,經(jīng)過部門簽批金額權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)人核準(zhǔn)后才能夠進行相關(guān)程序,這樣就可以很好的實現(xiàn)制約控制。所有的物資涉及到申購、驗貨的內(nèi)容,都需要做好分工與權(quán)責(zé)劃分,避免某一個人或者某一個部門全部負(fù)責(zé)的情況,同時需要做好相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批工作,確保憑證的有效性后在根據(jù)規(guī)定程序進行。

      (三)加強會計電算化管理

      會計電算化在現(xiàn)階段消防隊財務(wù)內(nèi)部控制中同樣扮演十分重要的角色。一方面需要建立并完善會計主管與會計出納等崗位職責(zé)基本制度,明確權(quán)責(zé)關(guān)系,另外一方面需要建立嚴(yán)格的審查制度,完善軟件、會計數(shù)據(jù)安全保密工作,強化數(shù)據(jù)管理與軟硬件管理,為順利開展財務(wù)內(nèi)部控制工作提供必要的條件。

      二、消防隊財務(wù)內(nèi)部控制制度存在的問題

      結(jié)合現(xiàn)階段消防隊在財務(wù)內(nèi)部控制工作開展過程中存在的問題,主要歸納如下幾個方面。

      (一)管理層財務(wù)意識與專業(yè)知識匱乏

      從客觀上來看,領(lǐng)導(dǎo)層缺乏財務(wù)管理意識以及基層人員缺乏專業(yè)知識是導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制不到位的主要原因。作為單位領(lǐng)導(dǎo),在日常工作過程中往往缺乏財務(wù)管理的意識,對于相關(guān)工作的重視程度不高,導(dǎo)致基層人員也受到其影響,從而忽視了財務(wù)內(nèi)部控制的重要性。除此之外,基層財務(wù)人員基本都通過相應(yīng)的財務(wù)管理培訓(xùn)與教育,但是其在進行內(nèi)部控制方面卻缺乏知識銜接,這也導(dǎo)致了知識的系統(tǒng)性不強,由于沒有真正意義上認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制的價值與關(guān)鍵作用,所以實施內(nèi)部控制時出現(xiàn)了許多問題,包括錯賬、漏記等等問題屢見不鮮。

      (二)內(nèi)部控制制度不健全

      財務(wù)內(nèi)部控制工作要想得到真正落實,那么基本的財務(wù)內(nèi)部控制管理制度可以說是必不可少的。結(jié)合現(xiàn)階段財務(wù)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建情況來看,首先,日常管理經(jīng)驗方面整體來說還不太完善,其中許多內(nèi)部控制的理念在針對財務(wù)內(nèi)部控制時缺乏針對性,基礎(chǔ)相對比較薄弱,所以具體實施起來需要面對許多困難。其次,分工不明確的問題在財務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中十分常見,這是由于消防隊在人員分工時經(jīng)常出現(xiàn)身兼數(shù)職的問題,導(dǎo)致權(quán)責(zé)沒有進行統(tǒng)一,甚至出現(xiàn)分離不合理的問題,從而出現(xiàn)經(jīng)費支出超標(biāo),甚至以權(quán)謀私的情況,嚴(yán)重阻礙了資金的合理配置,甚至帶來了許多不必要的財務(wù)損失。

      (三)控制懲罰措施不完善

      財務(wù)內(nèi)部控制必須依賴合理科學(xué)的獎懲控制機制,如果這方面的機制不完善,那么參與控制的人員就會表現(xiàn)出參與意識不強的問題,甚至?xí)霈F(xiàn)消極怠工的情況。從現(xiàn)階段經(jīng)費支出的情況來看,財務(wù)內(nèi)部控制普遍存在經(jīng)費支出結(jié)構(gòu)不合理甚至舞弊的情況,然而通過常規(guī)的管理方式往往無法及時發(fā)現(xiàn)其問題,即使發(fā)現(xiàn)了問題,也不能夠?qū)嵤┯行У膽徒洌@樣一來內(nèi)部監(jiān)督控制的效果不得到顯現(xiàn),對于國家財政造成了相應(yīng)的損失。

      (四)形式化嚴(yán)重,系統(tǒng)性差

      形式主義是財務(wù)內(nèi)部控制中最大的敵人,也是目前消防隊實施財務(wù)管理內(nèi)部控制時亟待解決的問題。許多消防隊在日常工作中都將財務(wù)內(nèi)部控制置于很低的位置,關(guān)注程度不高,許多財務(wù)內(nèi)部控制工作也僅僅是做做樣子,流于形式,在意識方面依然存在缺陷,這種缺陷導(dǎo)致內(nèi)部控制的實際效果得不到發(fā)揮,甚至僅僅作為短期的目標(biāo),沒有真正意義上實現(xiàn)治理。

      三、解決消防隊財務(wù)內(nèi)部控制管理問題的措施

      (一)分析利益沖突,建立相關(guān)制度

      要想真正意義上提升消防隊財務(wù)內(nèi)部控制的效果,那么做好利益沖突的分析并建立完善可靠的制度是必要的條件。一般來說,需要區(qū)分好關(guān)鍵、非關(guān)鍵崗位來進行針對性的管理。進行財務(wù)人員的分工,需要將具體的責(zé)任落實到某個人身上,這樣一來才能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)費的合理科學(xué)應(yīng)用。除此之外,要做好利益沖突的調(diào)查,避免出現(xiàn)不合法應(yīng)用的情況。做好不相容的職務(wù)分離工作,從而將授權(quán)等具體的職責(zé)分配到不同的人身上,避免出現(xiàn)權(quán)力過于集中的問題,這樣一來就可以很好的實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制。具體的方式如會計、出納定期對賬,以此來確保財務(wù)經(jīng)費合理、合法。

      (二)定期匯報經(jīng)費收支

      定期匯報經(jīng)費收支對于實施財務(wù)內(nèi)部控制同樣十分關(guān)鍵。一般來說,領(lǐng)導(dǎo)需要做好財務(wù)狀況的不定期檢查工作,適時提出各種改進的辦法與意見,并做好領(lǐng)導(dǎo)管理工作。除此之外,會計憑證、報表等資料也可以通過這樣的方式來進行檢查檢驗,并實施科學(xué)監(jiān)管,從而真正意義上實施高精度的財務(wù)內(nèi)部控制。

      (三)加強內(nèi)部審計工作管理

      內(nèi)部審計工作需要依賴于嚴(yán)格的內(nèi)部審計監(jiān)督機制來實現(xiàn)。建立并完善相關(guān)部門實施內(nèi)部控制對于實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制的價值具有良好的促進效果。作為消防隊可以采取內(nèi)部審計、政府審計相結(jié)合的方式,并借助于第三方審計單位來進行合理審計,從而對財務(wù)狀況進行精準(zhǔn)把控,同樣也需要采用監(jiān)督機制來進行內(nèi)部控制制度的完善,提升財務(wù)內(nèi)部控制的有效性。

      (四)明確經(jīng)費使用情況

      明確經(jīng)費使用情況對于提升資源的合理配置,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制組織方案具有良好的效果。作為財務(wù)管理人員,應(yīng)該做好經(jīng)費的管理,避免出現(xiàn)挪用專項經(jīng)費的情況。在出現(xiàn)不合規(guī)使用經(jīng)費的問題時則需要及時進行制止和監(jiān)督。

      (五)做好預(yù)算

      完善預(yù)算管理可以很好的實現(xiàn)財務(wù)人員的日常管理工作,通過對經(jīng)費支出進行預(yù)算,建立完善可靠的審批制度,從而經(jīng)過多重授權(quán)的方式來確保審批制度的效率與效果。對于超出預(yù)算的部分則需要進行原因控制,從而有效加強財務(wù)內(nèi)部控制的效果。

      (六)領(lǐng)導(dǎo)以身作則

      作為單位領(lǐng)導(dǎo),要想充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制的效果,必須要做到以身作則,做到財務(wù)管理合理合法,不干涉、不干擾,帶頭遵從隊紀(jì)律以及財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定,從而確保財務(wù)內(nèi)部控制能夠有效落實。

      四、總結(jié)

      隨著政府會計制度的發(fā)展,消防隊財務(wù)內(nèi)部控制制度也越來越重要,因此有必要加強其財務(wù)方面的內(nèi)部控制管理,以保證其財務(wù)工作的有效性和高效性。消防隊的財務(wù)內(nèi)部控制管理可有效優(yōu)化資源配置和資產(chǎn)組合,使其管理沿著正確的軌道發(fā)展,有效提高消防隊的財務(wù)狀況,因此財務(wù)內(nèi)部控制管理現(xiàn)在已被列為其所有管理工作的重點環(huán)節(jié),從而保證其更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

      參考文獻:

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