通信工程財(cái)務(wù)核算常見(jiàn)問(wèn)題的分析和對(duì)策

周明紅

摘要：近年來(lái)，我國(guó)科技進(jìn)步日新月異，通信工程的建設(shè)行業(yè)發(fā)展迅速。該行業(yè)具有很多自身特點(diǎn)，如較長(zhǎng)的項(xiàng)目周期、較多的協(xié)同單位、種類豐富的合同等，對(duì)施工單位而言，如何進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算，對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目起著至關(guān)重要的作用。本文首先指出了該行業(yè)財(cái)務(wù)核算的常見(jiàn)問(wèn)題，分析了相關(guān)原因，并提出了相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：通信工程;施工單位;財(cái)務(wù)核算;問(wèn)題;對(duì)策

一、通信工程財(cái)務(wù)核算的常見(jiàn)問(wèn)題研究

目前通信工程在核算方面存在著許多問(wèn)題，但相關(guān)研究匱乏，所以深入研究相關(guān)問(wèn)題，對(duì)于合理配置資源，推動(dòng)項(xiàng)目開(kāi)展具有重要意義。

（一）核算與項(xiàng)目脫節(jié)

通信工程的開(kāi)發(fā)通常都是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程，從階段上看，包括前期準(zhǔn)備階段、建設(shè)階段、驗(yàn)收階段。從范圍上看，既包括具體的設(shè)計(jì)部門、施工部門，還包括外部的政府部門、監(jiān)理部門和供應(yīng)商等。對(duì)施工單位而言，工程人員無(wú)法參與到各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)中去，這就導(dǎo)致他們無(wú)法主動(dòng)獲取相關(guān)資料，甚至根本接觸不到一手資料，進(jìn)而造成工程核算無(wú)法緊跟項(xiàng)目。在每個(gè)季度末、每年末，各種事項(xiàng)考核擺在面前，管理人員更多地關(guān)注驗(yàn)收合同，設(shè)計(jì)監(jiān)理等方面的較少金額的合同，非常容易被遺漏掉，但是項(xiàng)目實(shí)際上已經(jīng)開(kāi)展開(kāi)來(lái)。這一方面容易導(dǎo)致整個(gè)工程的賬目不完整，資產(chǎn)非?；靵y的情況，另一方面可能導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收后仍被計(jì)算利息的情況。

（二）成本理念不到位

開(kāi)展通信工程的施工單位必須具備的理念之一是成本理念，也就是基于質(zhì)量、時(shí)間等要求，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)，在確保目的達(dá)成的前提下，盡量降低成本的思想。通常成本控制的環(huán)節(jié)是購(gòu)買物資、結(jié)算費(fèi)用等方面，但事實(shí)上，這些環(huán)節(jié)反而是成本浪費(fèi)的“高發(fā)地”。比如有些工作人員在采購(gòu)時(shí)增加預(yù)算金額，有意多采購(gòu)物資;有的工作人員工作形式主義，結(jié)算時(shí)并不認(rèn)真規(guī)范檢查;有的工作人員領(lǐng)取物資時(shí)，故意多領(lǐng)亂領(lǐng);有的工作人員占用項(xiàng)目金額，報(bào)銷電話、招待等方面的花費(fèi)等。這些行為嚴(yán)重降低了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效率，影響了項(xiàng)目的利潤(rùn)率。

（三）費(fèi)用結(jié)算不規(guī)范

良好規(guī)范的費(fèi)用結(jié)算根據(jù)合同文件、項(xiàng)目進(jìn)度等方面，合理劃撥相應(yīng)經(jīng)費(fèi)，促使整個(gè)項(xiàng)目高效運(yùn)作。但當(dāng)下存在著費(fèi)用已經(jīng)結(jié)算完畢，但巨額購(gòu)買的設(shè)備還未投入使用的情況。施工單位的財(cái)務(wù)規(guī)范要求中指出：第一，對(duì)于包工包料的情況，要把握六四原則，第一次付款后，剩余的工程款不能低于40%;第二，對(duì)于包工不包料的情況，要把握三七原則，即第一次付款后，剩余的工程款不能低于70%;第三，第一次付款不能一次性付完預(yù)付款，盡可能先建設(shè)一個(gè)階段，初步驗(yàn)收后，再結(jié)算下個(gè)階段的費(fèi)用。這樣可以對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量進(jìn)行管理，既能有力推動(dòng)工程進(jìn)度，又能保證資金鏈良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

（四）會(huì)計(jì)手段落后

目前很多通信工程施工單位的財(cái)務(wù)核算方式比較陳舊，方法不夠科學(xué)而且效率不高，對(duì)于一個(gè)企業(yè)正常工作流程上來(lái)說(shuō)是很大的阻礙，項(xiàng)目的進(jìn)度和成本支出始終不能同步進(jìn)行，導(dǎo)致公司無(wú)法及時(shí)了解項(xiàng)目中預(yù)計(jì)的成本，項(xiàng)目完成后的收入以及項(xiàng)目的進(jìn)度。并且一個(gè)項(xiàng)目中出了核算部門外，還有很多其他部門的工作要進(jìn)行，一旦財(cái)務(wù)的核算不及時(shí)，便很難給其他工作人員的工作效益做出嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?bào)告，很可能會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部資源無(wú)法充分得到利用，會(huì)計(jì)信心缺乏準(zhǔn)確性，影響到單位下一步的決策，這對(duì)公司以及個(gè)人都會(huì)是一個(gè)非常大的損失。

（五）會(huì)計(jì)信息具有滯后性

會(huì)計(jì)核算不及時(shí)的現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致的另一個(gè)現(xiàn)象是，施工單位的通信工程項(xiàng)目很多都在外地，數(shù)據(jù)收集花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，傳輸速度較慢，導(dǎo)致其得到的信息時(shí)間較長(zhǎng)，不易校對(duì)，有嚴(yán)重的滯后性。從當(dāng)下整個(gè)建筑行業(yè)分析，施工單位間的競(jìng)爭(zhēng)變得非常激烈，單位的墊付款與應(yīng)收賬款的數(shù)額不斷增加，一旦管理出現(xiàn)問(wèn)題，資本積累變少，很快就會(huì)從行業(yè)中消失。施工單位的核算工作如果出現(xiàn)延誤，會(huì)失去工作本身具有的價(jià)值，同時(shí)，不論是工程項(xiàng)目還是使用的成本、技術(shù)，都屬于客觀事物并不斷變化，延誤后得到評(píng)價(jià)結(jié)果有失公正，使單位作出不合理的決策。

二、通信工程財(cái)務(wù)核算問(wèn)題的對(duì)策研究

（一）進(jìn)一步落實(shí)管理制度，理順核算工作流程

施工單位在核算方面的相關(guān)事項(xiàng)有明確的規(guī)定，要求各工程在招標(biāo)采購(gòu)時(shí)必須將所有相關(guān)部門納入進(jìn)去，這里就包括財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門需要監(jiān)督采購(gòu)合同的簽署，并存底1-2份以備核對(duì)審查。因此，財(cái)務(wù)核算人員應(yīng)深入?yún)⑴c相關(guān)招投標(biāo)過(guò)程、驗(yàn)收過(guò)程等，通過(guò)相關(guān)證明，充分掌握經(jīng)費(fèi)的使用情況。這樣可以將財(cái)務(wù)核算工作與項(xiàng)目建設(shè)工作緊密結(jié)合起來(lái)，從而理順整個(gè)核算流程。這樣可以杜絕很多不良現(xiàn)象，如在沒(méi)有立項(xiàng)簽協(xié)議的情況下，開(kāi)始上馬項(xiàng)目，導(dǎo)致驗(yàn)收后仍未付款、不知道項(xiàng)目資產(chǎn)、不清楚資金總額等情況。

（二）增強(qiáng)成本理念，加強(qiáng)手續(xù)管理

理念是行為的指導(dǎo)，作為財(cái)務(wù)人員在工作開(kāi)展中，應(yīng)增強(qiáng)成本理念，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)手續(xù)，保證各項(xiàng)報(bào)表真實(shí)有效。報(bào)表核算主要分為安裝、設(shè)備、結(jié)算、其他四大類，并且分別對(duì)應(yīng)不同要求。安裝類需要實(shí)時(shí)填寫相應(yīng)表格，記錄項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展，保證財(cái)務(wù)核算真實(shí)。設(shè)備類的核算需要更加細(xì)化，在簽訂協(xié)議時(shí)明確驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)、要求等內(nèi)容，確認(rèn)不同階段的資金情況。結(jié)算類，需要在監(jiān)管單位的監(jiān)管之下嚴(yán)格按操作進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。其他類支出，可以選擇是否簽訂協(xié)議，如果沒(méi)有協(xié)議，則需要相應(yīng)發(fā)票等憑證作為報(bào)銷依據(jù)，并且做好登記記錄工作，加強(qiáng)手續(xù)管理。

（三）優(yōu)化結(jié)算體系，降低欠款概率

根據(jù)通信工程類項(xiàng)目的特點(diǎn)來(lái)看，時(shí)間周期久，收取對(duì)象為單個(gè)公司，因此只有優(yōu)化結(jié)算體系，才能降低不良欠款率。具體包括：第一，明確各項(xiàng)合同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，規(guī)范合同運(yùn)轉(zhuǎn)流程;第二，完善結(jié)算條款，盡量增加結(jié)算次數(shù)，降低每次結(jié)算金額，從而提高資金利用率和安全性，避免爛賬壞賬。第三，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，做到結(jié)算操作熟練，結(jié)算流程準(zhǔn)確，結(jié)算金額無(wú)誤。

（四）提高操作人員的工作素養(yǎng)

目前很多通信工程施工單位因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境較差，一些高素質(zhì)人才不會(huì)適應(yīng)這一環(huán)境選擇留在公司，而是會(huì)選擇另需高就，所以值得企業(yè)內(nèi)部員工的人均素質(zhì)普遍不高，這也是影響企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的工作無(wú)法平穩(wěn)高效進(jìn)行的一大影響因素。所以建議企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)方面的培訓(xùn)工作，不斷培養(yǎng)出專業(yè)能力較高，責(zé)任心較強(qiáng)的員工。同時(shí)公司也要改善內(nèi)部工作環(huán)境，讓員工在工作時(shí)不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)因素而感到困擾，只有員工可以把精力都放在工作上，財(cái)務(wù)審核的工作效率才會(huì)提高。

（五）把財(cái)務(wù)核算作為考核標(biāo)準(zhǔn)

施工單位的財(cái)務(wù)核算能力的高低，會(huì)間接性的影響到企業(yè)后期經(jīng)濟(jì)效益的多少，所以在財(cái)務(wù)核算方面，企業(yè)應(yīng)該有一定的考核標(biāo)準(zhǔn)，主要考核的對(duì)象時(shí)財(cái)務(wù)部門的核算員和項(xiàng)目經(jīng)理。財(cái)務(wù)核算管理是最基礎(chǔ)的工作，通過(guò)工作的質(zhì)量合一很好的了解核算員的水平，以及部門負(fù)責(zé)的工作是否做到位。財(cái)務(wù)核算部門的被考核人員需要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的要求，積極落實(shí)會(huì)計(jì)制度，并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行檢查，監(jiān)督人員也要加強(qiáng)自己監(jiān)督考核力度，發(fā)現(xiàn)工作人員沒(méi)有按照公司標(biāo)準(zhǔn)操作，要及時(shí)的告知和處理。如此一來(lái)便可以極大程度的保證財(cái)務(wù)核算部門工作結(jié)果的真實(shí)性、有效性和規(guī)范性，給后期的工作打好鋪墊。

（六）用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算

無(wú)論是工作還是生活中，計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展都給人們的日常帶來(lái)了很多的便利，建議通信工程單位可以加大計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備方面的投入，因?yàn)橛?jì)算機(jī)可以很大程度的提高財(cái)務(wù)審核的工作效率，像一些大數(shù)據(jù)的計(jì)算工作，重復(fù)性的工作，邏輯性較低的工作都可以交給計(jì)算機(jī)來(lái)處理，這樣可以大大減輕財(cái)務(wù)核算工作人員負(fù)擔(dān)，員工可以把更多的精力放在更有意義的工作上，提高了工作的效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

在較為復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境下，通信工程施工單位一定要跟緊社會(huì)發(fā)展的步伐，及時(shí)更新企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算的工作理念，積極探討和研究心得工作方法，從中吸取經(jīng)驗(yàn)，建立更加適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)核算操作流程，讓財(cái)務(wù)核算工作可以更加平穩(wěn)有效的進(jìn)行，為后期的財(cái)務(wù)管理工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。相信做到以上幾點(diǎn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面工作一定會(huì)有一個(gè)質(zhì)的飛躍。

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