王程
摘要:本文分析了高新技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用核算管理的重要性,提出了高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算中的常見問題,并從完善研發(fā)費(fèi)用管理制度;加強(qiáng)部門的溝通,了解企業(yè)研發(fā)活動;加強(qiáng)對研發(fā)項目的預(yù)算管理,強(qiáng)化研發(fā)成本的控制;完善研發(fā)管理流程,加強(qiáng)研發(fā)項目的全過程控制;設(shè)置合理的研發(fā)費(fèi)用核算科目;加強(qiáng)研發(fā)項目的單據(jù)、賬冊、表格的管理多方面分析了高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算管理策略,對于企業(yè)核算工作的規(guī)范化發(fā)展,對于企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展意義重大。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);研發(fā)費(fèi)用;核算管理
對于高新技術(shù)企業(yè)而言,項目研發(fā)工作是企業(yè)工作的重點,在項目研發(fā)中,費(fèi)用核算管理工作必須要做好,這直接關(guān)系到研發(fā)成本的投入,關(guān)系到新產(chǎn)品的市場競爭力,也直接影響到企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)效益。因此,高新技術(shù)企業(yè)做好研發(fā)費(fèi)用的核算管理工作是非常必要和重要的。
一、高新技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用核算管理的重要性
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)工作必須要做好的重點工作,研發(fā)創(chuàng)新也是企業(yè)的生存發(fā)展之本。技術(shù)研發(fā)工作難度較大,投入的人力物力也比較大,技術(shù)研發(fā)費(fèi)用高是高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的特點,高投入要實現(xiàn)高回報,必須要做好核算管理工作。科學(xué)規(guī)范的核算管理能夠有效地降低高新技術(shù)企業(yè)的生產(chǎn)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。也就是說,如果高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用管理不規(guī)范,核算不合理,企業(yè)必定會遭受較大的經(jīng)濟(jì)損失,核算出現(xiàn)問題會造成研發(fā)成本過高,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤難以保障,甚至企業(yè)還會出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)虧損。因此,高新技術(shù)企業(yè)重視并做好研發(fā)費(fèi)用核算管理工作是非常重要的,這對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。
二、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算中常見問題
(一)研發(fā)項目沒有預(yù)算或是預(yù)算的不準(zhǔn)確不科學(xué)
一些高新技術(shù)企業(yè)在項目研發(fā)中不重視預(yù)算工作,導(dǎo)致沒有預(yù)算或者是預(yù)算不合理的問題產(chǎn)生。存在這種問題的原因,一方面是因為項目研發(fā)工作的創(chuàng)新性強(qiáng),不確定強(qiáng),在研發(fā)過程中,相關(guān)內(nèi)容較為復(fù)雜,很難進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)算的。另外,一些研發(fā)成果屬于衍生產(chǎn)品,這部分產(chǎn)品的專利技術(shù)費(fèi)用難以進(jìn)行有效的核算。不僅如此,研發(fā)人員的素養(yǎng)水平,企業(yè)的設(shè)備儀器等基礎(chǔ)條件,及企業(yè)的研發(fā)水平等因素也會影響到研發(fā)預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性,高新技術(shù)企業(yè)在項目研發(fā)中存在較多的不確定因素,這就影響到預(yù)算工作和財務(wù)管理工作的開展,相關(guān)不確定因素對研發(fā)成果也會產(chǎn)生一定的影響,對企業(yè)收益的準(zhǔn)確衡量會產(chǎn)生較大的影響,不確定因素增加了高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
(二)成本核算的不確定性影響到企業(yè)核算的科學(xué)準(zhǔn)確性
對于高新技術(shù)企業(yè)而言,成本核算具有不確定性的特點,也存在著相關(guān)費(fèi)用劃分及分?jǐn)偟牟缓侠淼膯栴},這對于企業(yè)的發(fā)展會造成一定的不利影響。高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目組織模式不確定,研發(fā)人員來源結(jié)構(gòu)復(fù)雜,這樣,在進(jìn)行會計核算中,相關(guān)費(fèi)用劃分,分?jǐn)偣ぷ鏖_展難度較大,并且其合理性難以得到保障。有些研發(fā)項目的費(fèi)用專項設(shè)置,這樣就不能享受研發(fā)費(fèi)用加計扣除的優(yōu)惠稅收政策。不僅如此,企業(yè)研發(fā)一項新項目,新技術(shù)需要很長時間,這也會影響到會計核算的準(zhǔn)確性,尤其是一些有一定規(guī)模的研發(fā)項目,項目組織內(nèi)容繁多,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,對這種較大的項目進(jìn)行預(yù)算管理就有一定的難度,研發(fā)費(fèi)用劃分和分?jǐn)偟裙ぷ鏖_展起來有難度,統(tǒng)一預(yù)算核算標(biāo)準(zhǔn)很難落實,相關(guān)因素都影響到核算的準(zhǔn)確性,也影響到企業(yè)研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化。
三、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算管理策略
(一)完善研發(fā)費(fèi)用管理制度
高新技術(shù)企業(yè)要保障研發(fā)費(fèi)用核算的科學(xué)性,準(zhǔn)確性,保障這項工作的質(zhì)量,必須要建立完善的研發(fā)費(fèi)用管理制度。企業(yè)要能夠基于自身管理特點,組建完善的內(nèi)部管理制度,并建立完善的監(jiān)督體制,保障各項制度都能得到有效的落實。企業(yè)在項目實施之前,就要開展相關(guān)核算工作,并保障核算的規(guī)范性,對研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行合理化設(shè)置,相關(guān)人員要能夠充分考慮研發(fā)過程中可能會出現(xiàn)的一些問題,考慮資金應(yīng)用情況,能夠規(guī)避一些不穩(wěn)定因素,能夠盡量將復(fù)雜的內(nèi)容簡單化,降低核算難度,從而保障對研發(fā)過程中各項費(fèi)用的有效把握和控制。
(二)加強(qiáng)部門的溝通,了解企業(yè)研發(fā)活動
會計信息是對企業(yè)經(jīng)營狀況的反映,在研發(fā)活動開始之前,就需要開展研發(fā)費(fèi)用的核算管理工作。高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)活動研究階段,需要開展計劃、設(shè)計、論證、實驗、檢測等多種活動,這些活動一展開,相應(yīng)的費(fèi)用就產(chǎn)生了,會計核算工作就需要從這個階段開展,通過核算對相關(guān)活動費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告??蒲腥藛T和財務(wù)人員的工作分工不同,要保障相關(guān)核算工作的有效開展,財務(wù)部門就需要能夠與研發(fā)部門保持良好的溝通,通過溝通,了解研發(fā)活動,完善相關(guān)信息,才能保障核算工作的科學(xué)性。
(三)加強(qiáng)對研發(fā)項目的預(yù)算管理,強(qiáng)化研發(fā)成本的控制
科技類項目研發(fā)工作相關(guān)內(nèi)容較為復(fù)雜,具有一定的不確定性,在研發(fā)項目開展前期企業(yè)就要組織專業(yè)人員對相關(guān)內(nèi)容的可行性進(jìn)行科學(xué)分析,項目資金投入之前,要先做好總預(yù)算工作,對于大額的研發(fā)費(fèi)用支出要重視,要做好相關(guān)管理工作,不斷完善并落實項目費(fèi)用授權(quán)審批制度。在項目開展過程中,需要基于現(xiàn)實情況,對項目預(yù)算進(jìn)行合理化的調(diào)整,保障預(yù)算能夠與實際相符合。企業(yè)要加強(qiáng)項目研發(fā)成本的控制,要能夠與項目管理部門簽訂研發(fā)合同,明確相關(guān)方的責(zé)任,要加強(qiáng)成本的管理。
(四)完善研發(fā)管理流程,加強(qiáng)研發(fā)項目的全過程控制
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)工作在實施中具有不確定性,尤其是一些大型的研發(fā)項目,實施過程中可能會遇到很多問題,產(chǎn)生一些相應(yīng)的成本,因此,加強(qiáng)項目的監(jiān)督管理,規(guī)范研發(fā)管理流程是非常重要的。強(qiáng)化研發(fā)管理工作,要發(fā)揮內(nèi)外監(jiān)督的作用,外部監(jiān)督需要聘請外部中介結(jié)構(gòu),對研發(fā)項目轉(zhuǎn)化為經(jīng)營成果的相關(guān)問題進(jìn)行評審。內(nèi)部監(jiān)督要建立項目負(fù)責(zé)人制度,形成項目全過程管理的完善的機(jī)制和體系,通過自我約束和規(guī)范,完善研發(fā)管理流程,保障對項目全過程所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行有效的管控。
(五)設(shè)置合理的研發(fā)費(fèi)用核算科目
高新技術(shù)企業(yè)要能夠基于相關(guān)規(guī)定的,合理設(shè)置研發(fā)費(fèi)用核算科目,企業(yè)要按照不同類別的研發(fā)項目進(jìn)行核算科目的設(shè)置,保障科目設(shè)置的科學(xué)性和合理性。要能夠按照費(fèi)用科目和可資本化明細(xì)科目開展相關(guān)會計核算工作。在研發(fā)費(fèi)用核算科目設(shè)置中,還需要以利潤最大化為原則,制定科學(xué)的研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),按照項目的具體內(nèi)容,做好費(fèi)用的歸集處理工作。在核算中要做好明細(xì)分類賬,基于不同的規(guī)章標(biāo)準(zhǔn),基于企業(yè)發(fā)展的需要,充分享受稅收優(yōu)惠政策,以促進(jìn)企業(yè)利潤的最大化。一些大型的研發(fā)項目,相關(guān)費(fèi)用更為復(fù)雜,企業(yè)要能夠按照項目建設(shè)情況,設(shè)置完善的明細(xì)賬目,這樣,方便國家相關(guān)機(jī)構(gòu),中介機(jī)構(gòu)等部門的審核。
(六)加強(qiáng)研發(fā)項目的單據(jù)、賬冊、表格的管理
高新技術(shù)企業(yè)在使用研發(fā)費(fèi)用的時候,要注意內(nèi)部單據(jù)、原始憑證的管理,專門應(yīng)用于研發(fā)的單據(jù)要能夠單獨(dú)設(shè)置,以區(qū)別企業(yè)其他使用單據(jù)。另外,企業(yè)要加強(qiáng)單據(jù)和研發(fā)費(fèi)用賬簿的核對管理,最好每月都核對相關(guān)費(fèi)用賬簿,整理好,年底進(jìn)行歸集,編制企業(yè)年度研發(fā)費(fèi)用情況表。企業(yè)內(nèi)部報表要完善,能夠增加企業(yè)年度研發(fā)費(fèi)用結(jié)構(gòu)明細(xì)表,以完善的報表對企業(yè)每年研發(fā)活動情況進(jìn)行有效反映。
總之,高新技術(shù)企業(yè)要能夠加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用的全過程管理工作,加強(qiáng)費(fèi)用核算管理,能夠結(jié)合市場需要,制定科學(xué)的研發(fā)計劃,規(guī)范研發(fā)費(fèi)用核算內(nèi)容方法,以促進(jìn)研發(fā)工作能夠得到有效開展,不斷提升企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力,這樣,企業(yè)才能實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展,企業(yè)的才能應(yīng)對外在激烈的競爭環(huán)境,獲得有效的發(fā)展。
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