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      事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策分析

      2019-10-30 04:17李冬梅
      財會學(xué)習(xí) 2019年27期
      關(guān)鍵詞:主要問題解決對策內(nèi)部控制

      李冬梅

      摘要:一般情況下,事業(yè)單位的所有業(yè)務(wù)活動都需要進行內(nèi)部控制。隨著社會的不斷發(fā)展,我國多數(shù)事業(yè)單位都有一套較為完整的內(nèi)部控制系統(tǒng),并且在不斷完善。然而,仍然有少數(shù)事業(yè)單位尚未落實內(nèi)部控制工作。本文主要介紹事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問題,并分析應(yīng)該如何解決事業(yè)單位內(nèi)部控制問題。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;主要問題;解決對策

      眾所周知,隨著我國社會市場主義經(jīng)濟的高速發(fā)展,我國事業(yè)單位內(nèi)部控制的獎懲措施已經(jīng)逐漸脫軌,其作用發(fā)揮力度較小。事業(yè)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)具有繁瑣性、長期性、以及綜合性的特征,事業(yè)單位應(yīng)該從實際出發(fā),結(jié)合自身發(fā)展實際情況來構(gòu)建內(nèi)部系統(tǒng),建立相同的事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu)等等。目前,我國事業(yè)單位在實際開展內(nèi)部控制工作的時候,不可避免地存在一些問題,亟須解決。鑒于此,本文就以“事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策”為主題進行探析,并在此基礎(chǔ)上提出一些有效的解決對策,為提高我國事業(yè)單位內(nèi)部控制質(zhì)量貢獻微薄之力。

      一、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問題

      (一)事業(yè)單位工作人員沒有較高的內(nèi)部控制意識

      現(xiàn)階段,多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作人員沒有明確內(nèi)部控制的重要性,包括事業(yè)單位負(fù)責(zé)人也沒有引起高度重視,自然而然也尚未建立一套完整且成熟的內(nèi)部控制制度,將所有重心放在事業(yè)單位的發(fā)展上面,完全忽視內(nèi)部控制制度。當(dāng)然也有一些事業(yè)單位建立了內(nèi)部控制制度,然而工作人員卻沒有較高的內(nèi)部控制意識,導(dǎo)致建立的內(nèi)部控制制度趨于形式化,并沒有落實,其作用也不能夠完全發(fā)揮。

      (二)事業(yè)單位會計核算缺乏規(guī)范性

      一般情況下,內(nèi)部控制的可行性直接影響會計記錄系統(tǒng)的健全。現(xiàn)階段,我國部分事業(yè)單位的會計核算過程缺乏規(guī)范性,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:其一,大多數(shù)事業(yè)單位的會計原始憑證審核過程缺乏嚴(yán)格性、全面性、科學(xué)性;其二,部分事業(yè)單位財務(wù)核算處理過程缺乏標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性,比如在實際管理固定資產(chǎn)的時候不夠嚴(yán)謹(jǐn)、流暢,非?;靵y,沒有嚴(yán)格遵循落實財產(chǎn)盤點制度,導(dǎo)致賬外資產(chǎn)現(xiàn)象頻繁出現(xiàn);其三,部分事業(yè)單位的賬單上確實有相應(yīng)的固定資產(chǎn),然而實際上已經(jīng)沒有了。與此同時,并沒有將實際使用的相應(yīng)固定資產(chǎn)進行記錄,出現(xiàn)賬外資產(chǎn)。

      (三)事業(yè)單位內(nèi)部控制體系不夠成熟、完善

      目前,我國大多數(shù)事業(yè)單位并沒有建立一套成熟且完善的內(nèi)部控制體系,包括財務(wù)管理制度、會計內(nèi)部控制制度。正因如此,事業(yè)單位的多數(shù)制度體系不夠成熟、完整、完善,制度體系的功能效果自然也大打折扣,不能夠在實際應(yīng)用中發(fā)揮出其最大效果,進而導(dǎo)致許多內(nèi)部控制制度如同虛設(shè),就像一張張“空頭支票”。

      (四)沒有構(gòu)建一套有效、完整的監(jiān)督考核機制

      現(xiàn)階段,我國絕大部分的事業(yè)單位內(nèi)部控制都沒有構(gòu)建一套有效、完整的監(jiān)督考核機制,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制體系不能夠正常、穩(wěn)定運行。隨著時間的不斷推移,我國事業(yè)單位取得質(zhì)的飛躍。在這樣的背景下,事業(yè)單位財務(wù)制度不斷改革更新,以往的審計制度已經(jīng)不能夠與時俱進,已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制的需求了。通常情況下,事業(yè)單位展開的考核都是考核各項任務(wù)是否在規(guī)定時間內(nèi)完成,或者是各項目標(biāo)是否在規(guī)定時間內(nèi)達(dá)成,這樣建立的考核機制缺乏科學(xué)化、合理化以及規(guī)范化,從而導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的功能不能夠發(fā)揮得淋漓盡致。

      (五)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作人員的綜合素質(zhì)較低

      隨著我國國民經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,我國出臺了新會計準(zhǔn)則,對財務(wù)會計人員的要求也越來越高。結(jié)合《會計法》可知,任職會計相關(guān)工作的人員必須具備會計執(zhí)業(yè)證書,事業(yè)單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人更是需要兼具會計執(zhí)業(yè)證書、會計師及其以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。然而,目前我國有一些事業(yè)單位的財務(wù)會計人員并沒有夯實的知識基礎(chǔ),并且業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠高、綜合素質(zhì)較低,不能夠準(zhǔn)確、及時地辨別出違反規(guī)定的行為,進而導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制失效。

      二、解決事業(yè)單位內(nèi)部控制問題的有效措施

      (一)強化事業(yè)單位工作人員內(nèi)部控制意識

      事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的落實過程、效果都能夠?qū)⒏鞑块T管理能力直接呈現(xiàn)出來,而且還可以直觀呈現(xiàn)出事業(yè)單位的運營效果。為了優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境,必須強化事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)部控制意識,要求單位負(fù)責(zé)人主動、積極地學(xué)習(xí)相關(guān)知識,逐漸夯實他們自身的內(nèi)部控制理論知識基礎(chǔ),與此同時還應(yīng)該促使他們明白建設(shè)單位內(nèi)部控制制度的重要性與必要性。除此之外,事業(yè)單位全體工作人員都應(yīng)該樹立內(nèi)部控制觀念,定期進行內(nèi)部控制培訓(xùn)活動,結(jié)合事業(yè)單位自身發(fā)展實際情況來進行培訓(xùn),這樣做的主要目的是為了強化事業(yè)單位全體工作人員的內(nèi)部控制意識。

      (二)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度

      無論是社會團體也好、事業(yè)單位也罷,無一例外地都需要建立健全一套成熟、完整的內(nèi)部控制制度,以此來保障會計信息的可靠性、真實性。正如“世界上沒有兩片相同的樹葉”,事業(yè)單位也是同樣的道理,每一個事業(yè)單位都存在差異,包括其發(fā)展目標(biāo)、工作環(huán)境以及發(fā)展過程,都存在一定程度上的區(qū)別。由此可見,我們應(yīng)該結(jié)合內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)定以及事業(yè)單位實際情況來進行內(nèi)部控制制度的建立,確保構(gòu)建出來的內(nèi)部控制制度足夠可行、完善以及成熟,具有較高的控制效果。與此同時,還應(yīng)該在遵循內(nèi)部控制原則的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的一些組織機構(gòu),以此來明確單位各部門職責(zé)權(quán)限。此外,還應(yīng)該構(gòu)建相應(yīng)的授權(quán)審批控制制度,對于一些資金數(shù)額巨大的行為不能夠直接審批,而是需要集體決策。

      (三)加強內(nèi)部審計力度,加大內(nèi)部控制事后控制力度

      正是因為我國有一部分事業(yè)單位沒有較大的內(nèi)部審計力度,政府審計部門在開展審計工作的過程中,發(fā)現(xiàn)這些事業(yè)單位財務(wù)管理工作不夠科學(xué)、規(guī)范,并且一些重要崗位的工作人員還存在長期挪用公款的惡劣現(xiàn)象,但是事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人卻被蒙在鼓里。鑒于此,事業(yè)單位需要及時構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部審計制度,定期檢查事業(yè)單位的財務(wù)情況,有效加強內(nèi)部審計力度,避免出現(xiàn)違反紀(jì)律、法律的行為。筆者結(jié)合自身工作經(jīng)驗可知,目前我國許多事業(yè)單位在制定內(nèi)部控制方法時,重視事前控制、事中控制,忽視了事后控制,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度效果不夠良好。由此可見,事業(yè)單位不僅要重視事前、事中控制,還應(yīng)該重視事后控制,認(rèn)真分析結(jié)果產(chǎn)生原因,做好相應(yīng)的考評工作。與此同時,事業(yè)單位還應(yīng)該制定相應(yīng)的獎勵、懲罰制度。

      (四)明確事業(yè)單位內(nèi)部信息溝通交流與反饋的重要性

      其一,事業(yè)單位需要構(gòu)建一套完整且成熟的信息溝通制度,這樣做的主要目的是為了強化事業(yè)單位各部門之間的聯(lián)系溝通,避免各部門過于“各司其職”。建立落實信息溝通制度,促使信息能夠貫穿單位所有部門,得到不同部門的有效配合,保障內(nèi)部控制工作穩(wěn)定、順利、正常運行;其二,結(jié)合該事業(yè)單位的發(fā)展情況、實際特點,靈活、科學(xué)、合理地利用計算機信息技術(shù)進行內(nèi)部控制,從真正意義上實現(xiàn)自動化、智能化內(nèi)部控制模式,減小失誤。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)該開展內(nèi)部控制人員培訓(xùn)活動,提高內(nèi)控控制人員的綜合素質(zhì)。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,事業(yè)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)具有綜合性、復(fù)雜性的基本特點,內(nèi)部控制效果直接影響事業(yè)單位的運行,更有甚者會影響國民經(jīng)濟的進一步發(fā)展。由此可見,建立健全事業(yè)單位控制制度至關(guān)重要、勢在必行,在健全制度之后,更應(yīng)該將其落實,使其貫穿單位各個部門,推動事業(yè)單位的進一步發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]戈春霞.事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題及對策分析[J].中國集體經(jīng)濟,2018 (36):36-38.

      [2]王春莉.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策分析[J].中國經(jīng)貿(mào),2018 (22):125-127.

      [3]黃翠君.事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制存在的問題及對策分析[J].中國經(jīng)貿(mào),2018 (16):220-221.

      [4]王克萍.事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策分析[J].中國集體經(jīng)濟,2018 (24):43-44.

      [5]唐奇玲.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策分析[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018 (14):24-25.

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