構(gòu)建與市場(chǎng)需求接軌的文秘專業(yè)學(xué)生綜合能力培養(yǎng)模式初探
——以鐵嶺師專文秘專業(yè)為例

魏秀萍

（鐵嶺師范高等?？茖W(xué)校，遼寧 鐵嶺 112008）

隨著經(jīng)濟(jì)全球化及科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，各行業(yè)對(duì)高素質(zhì)應(yīng)用型文秘人才的需求量越來越大，但目前我國(guó)文秘隊(duì)伍參差不齊，文秘專業(yè)教學(xué)規(guī)范化、職業(yè)化進(jìn)程緩慢，無法滿足社會(huì)的需求。要適應(yīng)社會(huì)高速發(fā)展的形勢(shì)，就必須切合《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革與發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020）》的要求，重新進(jìn)行專業(yè)規(guī)劃，從應(yīng)用型專業(yè)人才培養(yǎng)特色出發(fā)，探討基于就業(yè)導(dǎo)向的應(yīng)用型專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)途徑和方式、培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和培養(yǎng)模式，加強(qiáng)教學(xué)實(shí)踐，改變教學(xué)方法，為社會(huì)輸送高素質(zhì)的應(yīng)用型文秘人才。

伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，企業(yè)對(duì)入職員工的要求越來越具體化。與時(shí)俱進(jìn)，文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)提高到實(shí)現(xiàn)既能夠掌握文秘基礎(chǔ)知識(shí)，又能使社會(huì)實(shí)際技能需求與院校技能實(shí)訓(xùn)有效結(jié)合，培養(yǎng)夠擁有現(xiàn)代文秘專業(yè)技能、熟練各種辦公業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展的復(fù)合性人才。

在新時(shí)代背景下，文秘專業(yè)學(xué)生需要具備綜合能力，不但包括傳統(tǒng)文化，書畫鑒賞，禮儀修養(yǎng)，插花藝術(shù)，茶道表演等基本素養(yǎng)，常規(guī)的檔案管理能力、會(huì)務(wù)管理能力、辦公事務(wù)處理能力、文字綜合處理能力，還需要掌握辦公自動(dòng)化能力、速錄、新媒體應(yīng)用等能力。這些能力的培養(yǎng)與我校文秘專業(yè)現(xiàn)開設(shè)的課程緊密相關(guān)相連，基本上能夠銜接到位，但是只有專業(yè)課程理論跟進(jìn)和課堂情景模擬教學(xué)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須給學(xué)生提供足夠的實(shí)踐操作環(huán)境。建設(shè)多功能文秘綜合實(shí)訓(xùn)室，逐步完善文秘專業(yè)事務(wù)所，是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。

我們以本校文秘專業(yè)為例，立足高職院校文秘專業(yè)發(fā)展方向，在全面梳理文秘專業(yè)課程設(shè)置基礎(chǔ)上，以文秘專業(yè)綜合實(shí)訓(xùn)室建設(shè)和文秘事務(wù)所建設(shè)為重點(diǎn)內(nèi)容，研究探討新時(shí)代文秘學(xué)生綜合能力培養(yǎng)的模式，助推文秘專業(yè)迅速發(fā)展成熟，更好地帶動(dòng)職業(yè)院校文秘學(xué)生綜合能力的培養(yǎng)，努力為社會(huì)輸送綜合能力強(qiáng)的文秘專業(yè)人才。

培養(yǎng)模式如下：

首先是基本素養(yǎng)培養(yǎng)。

傳統(tǒng)文化，書畫鑒賞，禮儀修養(yǎng)，插花藝術(shù)，茶道表演等基本素養(yǎng)通過相應(yīng)課程教學(xué)和舉辦文化知識(shí)講座形式進(jìn)行通識(shí)教育，使得學(xué)生基本掌握相關(guān)知識(shí)并且做到學(xué)以致用。

其次是常規(guī)能力培養(yǎng)。

文書寫作與處理能力：基礎(chǔ)寫作、應(yīng)用寫作、秘書理論與實(shí)務(wù)

溝通協(xié)調(diào)及辦公事務(wù)處理能力：檔案管理學(xué)、秘書理論與實(shí)務(wù)、行政管理

宣傳策劃能力：秘書禮儀、公共關(guān)系、商務(wù)談判、秘書理論與實(shí)務(wù)

辦公軟件應(yīng)用能力：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化、速錄

檔案管理、會(huì)務(wù)管理能力：文書檔案、會(huì)議組織與管理

言語表達(dá)能力：應(yīng)用漢語、口語交際

英語應(yīng)用能力：大學(xué)英語

以上能力的培養(yǎng)通過相應(yīng)課程的課堂理論講授和理實(shí)一體化教學(xué)模式訓(xùn)練，初步達(dá)到學(xué)生理解基礎(chǔ)知識(shí)并能運(yùn)用文秘專業(yè)知識(shí)處理相關(guān)事務(wù)的效果。

再次是新時(shí)代綜合能力培養(yǎng)。

建設(shè)文秘綜合實(shí)訓(xùn)室，以多功能為主題，實(shí)現(xiàn)一室多能的建設(shè)目標(biāo)。

主要內(nèi)容包括會(huì)務(wù)管理、組織、服務(wù)；速錄教學(xué)、服務(wù)、競(jìng)賽；檔案教學(xué)、檔案數(shù)字化、桌面辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用教學(xué)；數(shù)據(jù)庫應(yīng)用教學(xué)；辦公自動(dòng)化設(shè)備使用、維護(hù)教學(xué)實(shí)訓(xùn)等。

文秘綜合實(shí)訓(xùn)室以提高文秘學(xué)生綜合能力為核心目標(biāo)，將會(huì)議服務(wù)，速記速錄現(xiàn)場(chǎng)辦公、學(xué)術(shù)討論報(bào)告，禮儀培訓(xùn)，檔案信息化管理、辦公設(shè)備使用與維護(hù)等諸多功能融為一體，從而實(shí)現(xiàn)文秘綜合實(shí)訓(xùn)室功能的多樣性，以提高學(xué)生綜合動(dòng)手能力。

建立文秘事務(wù)所，搭建文秘專業(yè)與外界連接的橋梁，快速促進(jìn)學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的吸收和轉(zhuǎn)換，不但為學(xué)生提供勤工儉學(xué)機(jī)會(huì)，推動(dòng)“零距離”就業(yè)創(chuàng)業(yè)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研創(chuàng)一體化發(fā)展，助推文秘品牌專業(yè)建設(shè)，打造新的專業(yè)品牌名片，而且能夠促進(jìn)“產(chǎn)教融合、校企合作”模式的發(fā)展，逐步探索“校政互動(dòng)、校企互融”政校企合作的人才培養(yǎng)模式。

結(jié)語：我們?cè)谌轿皇崂砦拿貙I(yè)建設(shè)基礎(chǔ)上，逐步形成課程教學(xué)+實(shí)踐訓(xùn)練的理實(shí)一體化模式，逐步建設(shè)和完善文秘綜合實(shí)訓(xùn)室、文秘事務(wù)所。文秘專業(yè)立足本校，成立學(xué)校文秘事務(wù)所，面向全校各職能部門和各個(gè)學(xué)院，承擔(dān)相應(yīng)的文字綜合、會(huì)務(wù)服務(wù)、檔案整理等工作，并與校企合作處聯(lián)合，積極參與校企研發(fā)項(xiàng)目，提升學(xué)生綜合能力，邊實(shí)踐邊檢驗(yàn)，探究科學(xué)實(shí)際的職業(yè)院校文秘學(xué)生綜合能力培養(yǎng)的模式。