公文寫作標(biāo)點(diǎn)易錯(cuò)“名單”

宗禾

有人說(shuō)，標(biāo)點(diǎn)是文字間跳動(dòng)的音符。其實(shí)，標(biāo)點(diǎn)和文字一樣，是文章不可或缺的一部分，在文中起著輔助文字進(jìn)行表達(dá)的作用。標(biāo)點(diǎn)的使用，有它自己的“章法”。

括號(hào)，你該這樣用

括號(hào)的使用，意在解釋、說(shuō)明。它是夾在正文中間，為使讀者有個(gè)更深入的了解的注釋性符號(hào)。括號(hào)根據(jù)不同的使用情況，有多種形式。

如，大括號(hào)“{ }”、中括號(hào)“[ ]”、小括號(hào)“（ ）”。此外，還有六角括號(hào)“〔〕”、尖括號(hào)“<>”和方頭括號(hào)“【】”等。

同類括號(hào)一處用一次

無(wú)論括號(hào)的形式多么繁復(fù)，在文章中，同一個(gè)地方，同類括號(hào)只能出現(xiàn)一次，切記不要出現(xiàn)同類括號(hào)套用的現(xiàn)象。一般來(lái)說(shuō)，很多人在公文寫作中，容易出現(xiàn)在小括號(hào)中再次使用小括號(hào)的情況。

例：結(jié)合局黨組決策部署，認(rèn)真開展自查自糾（責(zé)任單位：各司局（單位））（錯(cuò)誤）

結(jié)合局黨組決策部署，認(rèn)真開展自查自糾[責(zé)任單位：各司局（單位）]（正確）

不與其他標(biāo)點(diǎn)“共處”

在公文寫作中，有時(shí)括號(hào)內(nèi)的句子成分較多，很多人容易在句子結(jié)尾加其他標(biāo)點(diǎn)。如果括號(hào)中的句子成分是對(duì)前文的解釋補(bǔ)充，且括號(hào)前邊并無(wú)其他標(biāo)點(diǎn)，則括號(hào)中句末不宜使用其他符號(hào)。

例：為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任。），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（錯(cuò)誤）

為加強(qiáng)對(duì)全區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定成立××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組（領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)兼任，副組長(zhǎng)由××局局長(zhǎng)兼任），負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)處理。（正確）

六角括號(hào)易用錯(cuò)

有一些括號(hào)，在其他地方不常見，但在公文寫作中使用比較廣泛，比如，六角括號(hào)〔 〕。六角括號(hào)〔 〕很容易錯(cuò)誤地打成中括號(hào)[]或者方頭括號(hào)【 】，甚至打成圓括號(hào)（）。

公文寫作中，對(duì)六角括號(hào)的使用主要是發(fā)文字號(hào)中對(duì)年份的標(biāo)注，基本格式是：

國(guó)發(fā)〔2018〕1號(hào)文件

所謂發(fā)文字號(hào)，可以理解為公文的特定編號(hào)。

發(fā)文字號(hào)在公文中主要出現(xiàn)在兩個(gè)地方：“紅頭”、正文。在正文中的使用，主要是引用文件標(biāo)題后需要注明該文件的發(fā)文字號(hào)，例如：

根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)物流降本增效促進(jìn)實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的意見》（國(guó)辦發(fā)〔2017〕73號(hào)）的有關(guān)要求

除了以上兩種用法外，公文的附件標(biāo)注中也會(huì)用到六角括號(hào)。

需要說(shuō)明的是，這個(gè)六角括號(hào)在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》和《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》中都有明確要求。

句號(hào)，你用對(duì)了嗎？

句號(hào)，表示一句話結(jié)束，使用比較廣泛。但在以下一些情況中，需要謹(jǐn)慎處理。

并列句，用“句”時(shí)不用“分”

在并列句中，如果分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。

例：一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn);二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（錯(cuò)誤）

一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。

二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（正確）

圖表名稱、注釋、附件名處不用“句”

在一些圖表處一般會(huì)有一些標(biāo)識(shí)圖表名稱或?qū)D表進(jìn)行注解的字樣，有時(shí)也會(huì)在文中或文末出現(xiàn)提示文章使用的附件名稱，在這些文字結(jié)尾處，不宜再添加句號(hào)。

例：（圖表略）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為2018年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（錯(cuò)誤）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為2018年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（正確）

標(biāo)題換行不用“句”

在公文寫作中，由于邏輯表達(dá)的需要，也會(huì)用到多級(jí)標(biāo)題。如果已經(jīng)對(duì)小標(biāo)題進(jìn)行分段換行，那么在標(biāo)題末就不再使用句號(hào)了。

例：（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（錯(cuò)誤）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（正確）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（正確）

頓號(hào)，聽說(shuō)你還在這樣用

頓號(hào)，表示并列的詞或詞組之間的停頓。在公文寫作中，往往會(huì)出現(xiàn)下面幾種錯(cuò)誤的用法。

書名號(hào)、引號(hào)、數(shù)字之間

很多人由于一些自身的寫作習(xí)慣使然，在連續(xù)的書名號(hào)和引號(hào)之間，喜歡使用頓號(hào)隔開，但這樣是不符合中文標(biāo)點(diǎn)的使用規(guī)范的。如果書名號(hào)和引號(hào)連續(xù)出現(xiàn)，則中間不使用頓號(hào)，如果書名號(hào)、引號(hào)之間還有其他句子成分，則使用頓號(hào)。相鄰的兩數(shù)字連用表示概數(shù)時(shí)，中間也不宜用頓號(hào)。

例1：理想信念是“壓艙石”、“定盤星”、“風(fēng)向標(biāo)”。（錯(cuò)誤）

理想信念是“壓艙石”“定盤星”“風(fēng)向標(biāo)”。（正確）

我們要筑好理想信念“壓艙石”、把穩(wěn)“定盤星”、定好“風(fēng)向標(biāo)”。（正確）

例2：飛機(jī)在6000米高空水平飛行時(shí)，只能看到兩側(cè)八、九公里和前方一、二十公里范圍內(nèi)的地面。（錯(cuò)誤）

飛機(jī)在6000米高空水平飛行時(shí)，只能看到兩側(cè)八九公里和前方一二十公里范圍內(nèi)的地面。（正確）

書名號(hào)內(nèi)

在一些書名號(hào)中間，由于句子成分比較復(fù)雜，為了實(shí)現(xiàn)表達(dá)上的停頓，人們往往也會(huì)使用頓號(hào)。其實(shí)，在書名號(hào)中間，如果想要表達(dá)停頓，用一個(gè)空格即可。

例：根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（錯(cuò)誤）

根據(jù)《××省物價(jià)局 ××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

逗號(hào)，請(qǐng)勿這么用

逗號(hào)，是文章中最常用的符號(hào)，表示對(duì)句子的分割，用途最廣泛，用法最靈活，也最難掌握。要注意在下面的情形中，不要用錯(cuò)逗號(hào)。

并列分句，逗號(hào)統(tǒng)領(lǐng)

在使用分號(hào)并列的句子中，很多人喜歡用逗號(hào)來(lái)統(tǒng)領(lǐng)或者作為首句總結(jié)。這樣是不合適的。如果在首句想表達(dá)總結(jié)之意，可以用冒號(hào)。

例：各職能部門在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合，工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無(wú)線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（錯(cuò)誤）

各職能部門在查處取締無(wú)證無(wú)照經(jīng)營(yíng)工作中要各司其職、互相配合：工商部門負(fù)責(zé)查處取締未取得有效許可證擅自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為;工信部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理無(wú)線電和電子電器產(chǎn)品維修行業(yè);公安部門負(fù)責(zé)依法監(jiān)督管理旅館業(yè)、公章刻制業(yè)。（正確）

該用句號(hào)仍用逗號(hào)

有些人在文章寫作中，習(xí)慣于“一逗到底”，在完整表達(dá)一句話后，仍然用逗號(hào)。這樣容易引起讀者對(duì)文章意思的誤解，甚至給人邏輯混亂的感覺(jué)。在一句話表達(dá)完畢后，應(yīng)該使用句號(hào)以示結(jié)束。

逗號(hào)和問(wèn)號(hào)混用

當(dāng)出現(xiàn)一系列連續(xù)的問(wèn)句時(shí)，則應(yīng)該在每一句話后面用問(wèn)號(hào)，不能用逗號(hào)。當(dāng)一個(gè)句子是選擇疑問(wèn)句時(shí)，則應(yīng)在句子最后用問(wèn)號(hào)，其他部分用逗號(hào)。

例1：看到祖國(guó)的強(qiáng)盛，怎么能不激動(dòng)呢，我們的國(guó)家發(fā)展得這樣好，難道不催人奮進(jìn)嗎，作為中國(guó)人，不會(huì)感到驕傲嗎？（錯(cuò)誤）

看到祖國(guó)的強(qiáng)盛，怎么能不激動(dòng)呢？我們的國(guó)家發(fā)展得這樣好，難道不催人奮進(jìn)嗎？作為中國(guó)人，不會(huì)感到驕傲嗎？（正確）

例2：這件事，是你做的？還是他做的？（錯(cuò)誤）

這件事，是你做的，還是他做的？（正確）

一些數(shù)字和序號(hào)中的標(biāo)點(diǎn)使用

數(shù)字和年限之間的連號(hào)

為了增強(qiáng)文章的說(shuō)服力，在文中也往往會(huì)用到數(shù)字。數(shù)字和年限之間的連號(hào)，稍不注意，也會(huì)出現(xiàn)用錯(cuò)的情況。標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線（占一個(gè)字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍的起止一般用浪紋線。

例1：制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃（2013-2015年）。（錯(cuò)誤）

制定并實(shí)施學(xué)校安防達(dá)標(biāo)建設(shè)三年行動(dòng)計(jì)劃（2013—2015年）。（正確）

例2：要加快工程進(jìn)度，確保科技園3-5年內(nèi)建成。（錯(cuò)誤）

要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3～5年內(nèi)建成。（正確）

序號(hào)之后

我們常常在一些標(biāo)題的序號(hào)之后使用標(biāo)點(diǎn)，其實(shí)，這些標(biāo)點(diǎn)的使用也是有一定“講究”的。漢字“一”后面用頓號(hào)，數(shù)字“1”后面用英文句號(hào)。（一）（1）后面則不用任何符號(hào)。

（摘自“人民論壇網(wǎng)”微信公眾號(hào)）