基于ERP系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理探析

成玉祥

摘要：當(dāng)今世界，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展，企業(yè)的傳統(tǒng)辦公已逐步被現(xiàn)代化辦公模式所替代。ERP作為一種信息辦公系統(tǒng)，是信息技術(shù)發(fā)展下的重要產(chǎn)物，逐漸被廣泛應(yīng)用于各企業(yè)信息管理系統(tǒng)，它的應(yīng)用使財(cái)務(wù)管理的信息數(shù)據(jù)更加優(yōu)化，是財(cái)務(wù)管理工作更加便捷。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng);企業(yè)財(cái)務(wù)管理

互聯(lián)網(wǎng)時代對于財(cái)務(wù)管理方面提出了更高的要求，企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理，是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的根本保障。二十世紀(jì)九十年代，美國等發(fā)達(dá)國家提出了ERP系統(tǒng)概念，之后ERP系統(tǒng)在全球各大國家和企業(yè)開始普及應(yīng)用，運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可以有效提高企業(yè)的管理能力，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈緊密相連，合理使用ERP系統(tǒng)，可以推動企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的革新。本文將對現(xiàn)代企業(yè)中ERP系統(tǒng)的使用做一分析，希望對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供發(fā)展方向。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng)，它是基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)建立起來的一種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠使企業(yè)的資產(chǎn)安全得到保障，企業(yè)在處理財(cái)務(wù)信息和報告記錄時更加便利，使企業(yè)經(jīng)營的效率得到了提升。ERP系統(tǒng)的概念最早由美國企業(yè)提出，它作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要系統(tǒng)，在全球各大國家企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化發(fā)展。

相對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理而言，使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，具備顯著的優(yōu)勢。第一，ERP系統(tǒng)的信息化集成度非常高，它將企業(yè)的財(cái)務(wù)和設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)緊密結(jié)合起來，對所有信息進(jìn)行了集成化的管理，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的一體化運(yùn)營[1]。第二，ERP系統(tǒng)內(nèi)的信息具有時效性，它會根據(jù)各個環(huán)節(jié)作業(yè)不斷對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新，生成實(shí)時數(shù)據(jù)報表，充分反映財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況。第三，ERP系統(tǒng)具有較高的共享性，它不僅記錄的是財(cái)務(wù)信息，同時也記錄了生成銷售等其他環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)員工可以隨時在ERP系統(tǒng)中查看相應(yīng)的信息，及時溝通交流。第四，ERP系統(tǒng)內(nèi)錄入的信息都高度精確，包括各工作細(xì)節(jié)信息。企業(yè)日常工作流程一旦確定，不可變動，ERP系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

企業(yè)財(cái)務(wù)使用ERP系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合，主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算兩方面的應(yīng)用。

（1）企業(yè)會計(jì)核算中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。會計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，它的主要工作內(nèi)容是確認(rèn)、記錄、報告資金變動、計(jì)量資金變動結(jié)果等。會計(jì)核算的主要內(nèi)容有總賬、應(yīng)付賬、應(yīng)收賬、現(xiàn)金流量、企業(yè)固定資產(chǎn)[2]。使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)核算，首先得在ERP系統(tǒng)中劃分出相應(yīng)的管理模塊。以資金管理模塊為例，它可以及時準(zhǔn)確的控制日資金計(jì)劃，對單位的資金存量進(jìn)行調(diào)節(jié)，對現(xiàn)金流量進(jìn)行核算，及時記錄企業(yè)的付款、票據(jù)、支票和銀行清單等。為企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的查詢和計(jì)量提供信息依據(jù)。每個模塊都要有相應(yīng)的憑證，只有這樣，才能更好的進(jìn)行總賬結(jié)算以及單位資金協(xié)調(diào)，使公司的資金運(yùn)作效率得到提升。

（2）企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的運(yùn)營效益掛鉤，財(cái)務(wù)管理工作中重要的一部分內(nèi)容就是會計(jì)核算。財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容就是分析、管理和控制會計(jì)核算工作。它是將會計(jì)核算工作作為基礎(chǔ)來開展財(cái)務(wù)工作的[3]。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作可以很精確地對企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃作出財(cái)務(wù)預(yù)算。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用ERP系統(tǒng)，可以使企業(yè)的財(cái)會信息得到全面記錄和反映，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的一體化管理。ERP系統(tǒng)可以建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的一體化管理。ERP系統(tǒng)還會對不同幣種進(jìn)行管理，能夠建立全球性的財(cái)務(wù)管理平臺，可以為不同國家和企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理工作支持，使財(cái)務(wù)管理的功能更加全面和完善。

三、ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的問題

（1）信息傳遞有效性無法保證。在全球經(jīng)濟(jì)化加劇的大環(huán)境下，市場競爭日趨激烈，許多企業(yè)采取橫向擴(kuò)張的方式來追求經(jīng)濟(jì)效益，出現(xiàn)了許多跨地區(qū)、跨行業(yè)的多元化企業(yè)，雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，但是ERP系統(tǒng)仍然無法實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞。各企業(yè)子公司間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對獨(dú)立，部門之間的協(xié)調(diào)性也比較差，短時間內(nèi)無法進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)的集中分析、匯總與核算，這就很難為高層管理者提供決策依據(jù)。許多時候，企業(yè)的數(shù)據(jù)傳遞還是停留在紙質(zhì)階段，主要形式以銷售單據(jù)、記賬憑證為主，各部門間重復(fù)傳遞造成資源浪費(fèi)，財(cái)務(wù)管理的效率也得不到保障。

（2）管理應(yīng)用存在瓶頸。使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理時，需要將企業(yè)的各種數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，這屬于一種信息化管理手段，經(jīng)過不斷發(fā)展，ERP系統(tǒng)已經(jīng)在各企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。但是雖然經(jīng)過多年發(fā)展，企業(yè)在ERP系統(tǒng)方面的應(yīng)用仍然處于初級階段，許多企業(yè)還是未能深入發(fā)揮ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的功能和作用[3]。有一些企業(yè)只是將ERP系統(tǒng)作為了一種自動化系統(tǒng)記賬軟件，并沒有將重心放在財(cái)務(wù)信息上。對物流的控制和重視程度不夠，企業(yè)的供應(yīng)鏈未得到改善，使企業(yè)管理成本不斷增加。

（3）管理人員自身原因。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，許多管理人員缺乏戰(zhàn)略性的發(fā)展眼光，有的領(lǐng)導(dǎo)并沒有重視ERP系統(tǒng)在企業(yè)中發(fā)揮的作用，也沒有意識到ERP系統(tǒng)在企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)中的重要性，對系統(tǒng)建設(shè)的投入力度不夠，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化得不到有效發(fā)揮。

四、ERP系統(tǒng)存在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的改進(jìn)措施

（1）合理選擇ERP系統(tǒng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個關(guān)鍵因素，在企業(yè)管理需求層面，需要確保企業(yè)的經(jīng)營能夠與ERP系統(tǒng)有效結(jié)合，制定有針對性的軟件，確保軟件的操作性和適應(yīng)性。在開發(fā)ERP系統(tǒng)人員時，要選擇高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員，結(jié)合ERP系統(tǒng)開發(fā)、自身使用環(huán)境以及資源，促進(jìn)ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用。

（2）定期改進(jìn)ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)長期工程，只有將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行延伸，才能保證管理財(cái)務(wù)與現(xiàn)狀的均衡。在ERP系統(tǒng)改善時，需要密切關(guān)注企業(yè)運(yùn)行情況，綜合考慮不同的部門管理，對不同部門的側(cè)重點(diǎn)，并對其進(jìn)行改進(jìn)。隨著市場環(huán)境和客戶需求的改變，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的應(yīng)用需要結(jié)合市場需求，積極持續(xù)改進(jìn)，實(shí)施動態(tài)管理。

五、結(jié)語

在新的時代背景中，企業(yè)的經(jīng)營和管理面臨著眾多挑戰(zhàn)，現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中想要提高市場競爭力，首先離不開企業(yè)內(nèi)部的高效科學(xué)管理，企業(yè)需要不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新，嘗試新的管理方法。因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中要強(qiáng)化對于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展進(jìn)步，使ERP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理相融合，使企業(yè)運(yùn)行兼具科學(xué)性與合理性，以便促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時，也要不斷改進(jìn)系統(tǒng)的技術(shù)，將ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用發(fā)揮到最大。

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