周峪飛
摘要:針對財務共享而言,其屬于一種新型的管理模式,與常規(guī)分散的管理模式相比,具有較大的優(yōu)勢,主要通過現(xiàn)代化信息技術(shù),有效的將大量繁瑣的財務工作進行集中,由財務中心進行統(tǒng)一管理,從而為企業(yè)提供更為高效、標準的財務管理范圍,增強企業(yè)內(nèi)部的運行效率,最終達到數(shù)據(jù)集中、市場化的目的,為企業(yè)的日常管理決策提供有效的支持。
關(guān)鍵詞:財務共享中心;財務管理水平;分析
一、分析財務管理中財務共享中心的重要性
現(xiàn)階段,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,財務共享中心這種管理模式,已被大范圍的應用到了各類型的集團企業(yè)中,且收到了較為理想的效果,在一定程度上促進了企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,其最為重要的一個環(huán)節(jié)就是財務管理,其直接影響著企業(yè)的整體經(jīng)濟效益,通過對財務的統(tǒng)一管理,從而就可實現(xiàn)財務共享中心,該模式的應用可在一定程度上降低企業(yè)的成本費用,解決財務過程中出現(xiàn)的不必要問題,有利于企業(yè)財務管理的良好發(fā)展[2]。就目前的企業(yè)而言,大多數(shù)企業(yè)的資金流動性均較大,如若在財務管理過程中依然使用傳統(tǒng)的管理模式,則很難提高管理效率,且還在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。但與此同時,企業(yè)采用財務共享中心的管理模式,則會有效規(guī)避這些問題的出現(xiàn),且還會有效提升財務管理的持續(xù)性及有效性,最大化的降低財務管理成本。
二、通過財務共享中心提升財務管理水平的措施
(一)加強溝通力度,強化知識結(jié)構(gòu)與能力
首先,企業(yè)內(nèi)部需積極的構(gòu)建相關(guān)標準,實現(xiàn)代碼統(tǒng)一,確保相關(guān)企業(yè)的會計制度及核算流程的統(tǒng)一性,同時還需組建科學合理的對接系統(tǒng)。其次,企業(yè)共享中心的相關(guān)人員應積極的與相關(guān)業(yè)務人員進行溝通、交流,確保信息的連續(xù)性,建立有效的溝通渠道,相關(guān)物業(yè)單位應指派特定的財務人員和共享中心的人員進行交流,做好業(yè)務工作的交接,如若相關(guān)人員對工作方面存在疑問或遇到難題時,應及時上報財務處,確保信息的共享性,有財務來聯(lián)系相關(guān)人員進行有效的處理,進一步確保業(yè)務工作的統(tǒng)一化管理。最后,相關(guān)財務會計人員必須不斷提高自身的專業(yè)知識及綜合素質(zhì),企業(yè)應定期組織舉辦相關(guān)方面的講座,要求財務人員積極參加,不斷拓寬財務人員的知識點,同時可要求人員以小組的形式進行討論,實現(xiàn)信息共享。
(二)最大化控制財務管理成本
針對集團企業(yè)而言,在實際的經(jīng)營管理過程中,如若積極應用財務共享中心,不僅會有效降低成本費用,同時還可增強企業(yè)的競爭力。就現(xiàn)階段而言,很多企業(yè)在實際的財務管理過程中,通常都會分成幾個部分,導致管理工作相對較為分散,管理起來也很繁瑣,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。因此,企業(yè)應積極構(gòu)建相關(guān)財務管理體系,將財務方面、會計方面等進行有效的結(jié)合,統(tǒng)一進行管理,從而就可在一定程度上解決企業(yè)各單位與財務溝通不暢等問題,同時也在一定程度上簡化了企業(yè)的財務管理模式,進一步達到了管理模式的集成化及自動化。另外,企業(yè)在建立財務共享心之后,能夠在一定程度上降低企業(yè)對管理人員的需求,進而直接減少人員這部分的費用,全面確保企業(yè)經(jīng)濟效益的提升[1]。
(三)業(yè)財融合,支持財務共享
伴隨經(jīng)濟業(yè)務不斷深入和競爭加劇,從事財務工作的相關(guān)人員也需進一步熟悉公司經(jīng)營業(yè)務及其流程,只有促進業(yè)務和財務的共享性,從而才可進一步確保企業(yè)財務管理水平的提高。財務人員從財務共享中心知曉業(yè)務情況,從業(yè)務流程等角度綜合考慮財務成本的降低和涉財涉稅涉法等情況;反之業(yè)務人員也可從財務數(shù)據(jù)角度反推降低業(yè)務成本的可能性和方法,最后雙向融合就可實現(xiàn)最佳財務管理。同時,在業(yè)財融合后,財會人員還需嚴格遵守相關(guān)規(guī)章制度,在實際的工作中,要做到認真、仔細,不斷提高自身的責任心,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,最大化規(guī)避對企業(yè)的經(jīng)濟造成影響。另外,通常情況下,企業(yè)的財務部門均設(shè)置了稽核崗位,但對于一些在一線的人員來說,其具備的業(yè)務水平直接影響著財務工作的順利進行,而相關(guān)復核人員在實際的工作中,卻很難確保可以找出所有存在的錯誤,所以企業(yè)需重點對一線的業(yè)務人員進行培養(yǎng),不斷提高其業(yè)務技能及綜合素質(zhì),促使其自身具備較強的自檢能力,增加財務知識學習,從而為業(yè)務服務做好支撐。
(四)注重培養(yǎng)財務會計管理人才
針對現(xiàn)階段而言,想要培養(yǎng)一批優(yōu)秀、合理的財務人員,就需大量的時間和人力,確保不會出現(xiàn)斷層現(xiàn)象。因此,企業(yè)應積極引入相關(guān)人才,對于經(jīng)驗豐富的財務人員,可通過崗位或薪酬等方式,對其進行激勵,確保財務人員的穩(wěn)定性。同時,由于財務工作相對論來說較為枯燥,久而久之部分人員就會產(chǎn)生疲倦心理,沒有上進心,所以企業(yè)應全面實行輪崗制,從而通過這一制度來減少個別人員對業(yè)務骨干的依賴,從而也能在一定程度上提高人員的綜合業(yè)務技能,實現(xiàn)財務管理的有效性。
(五)優(yōu)化工作流程
建立財務共享中心,使企業(yè)的財務管理工作能夠更具規(guī)?;图谢?,大幅度地降低財管工作的復雜程度和繁瑣程度,促進財務管理工作的開展和落實,在一定程度上提升財管工作的實際工作效率,強化管理的質(zhì)量。有學者在財務共享中心所具備的特點基礎(chǔ)上,將其稱之為會計工廠,這也充分體現(xiàn)了其統(tǒng)一性的工作內(nèi)容和方式。企業(yè)在日常的運營過程中,為了能夠?qū)⒐ぷ餍誓軌蛟谧畲蟪潭壬咸岣?,其在財務共享中心的日常工作中充分融合了質(zhì)量管理的概念和方式方法,大大改善了中心的服務質(zhì)量。財務共享中心的關(guān)鍵作用之一就是能夠降低企業(yè)的運營成本,大部分的企業(yè)已經(jīng)認識到這點,但是其他的問題如防止會計舞弊、提升企業(yè)認知等依然存在問題,所以,企業(yè)要在認知的基礎(chǔ)上再進行共享中心的建立,實時監(jiān)督財務管理,做到與時俱進,不斷更新,強化管理過程的規(guī)范化,從而有效方式出現(xiàn)不必要的工作問題,減小財務風險,避免企業(yè)受到不必要的損失。
(六)財務信息標準化和自動化
針對集團企業(yè)而言,在其經(jīng)營管理過程中構(gòu)建財務共享中心,可在一定程度上減少財務工作的復雜性,使其規(guī)章 制度更加完善和健全,在這種大背景下,企業(yè)對于信息處理、內(nèi)部控制的要求也更加嚴格和高標準,為了能夠滿足這種更高的標準,企業(yè)應提高財務信息的標準度和自動化,全面改善和提升財管工作的質(zhì)量。自動化的財務信息必須要應用更為先進的技術(shù),將財務共享中心和相應技術(shù)充分有機結(jié)合,工作人員能夠理由功能近似的各種軟件來開展會計工作,大幅度降低自身的工作強度和工作量,提升工作質(zhì)量和工作效率。另外,財務共享中心的實現(xiàn),還能提高相關(guān)人員的財務管理水平,規(guī)避企業(yè)出現(xiàn)不必要的財務風險,進一步促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。除此之外,共享中心建成后,財務工作人員應根據(jù)相關(guān)標準開展財務工作,不斷提升工作的標準化程度,保證信息準確,促進企業(yè)科學發(fā)展,使其處于安全、平穩(wěn)的狀態(tài)下。由此可見,在建立企業(yè)財務共享中心時,要構(gòu)建對應的標準化的信息系統(tǒng),促進標準財務信息的建立,進而將企業(yè)真實的財務狀況全面展現(xiàn)出來。
三、結(jié)語
綜上所述,在企業(yè)的發(fā)展過程中,其最為重要的組成部分就是財務管理,良好的財務管理可有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。財務共享中心是一種新型的財務管理模式,可有效簡化財務管理工作,提升財務管理效率,且還可在一定程度上節(jié)省人員方面的費用支出,最大化的降低企業(yè)的成本費用,在企業(yè)的良好發(fā)展中發(fā)揮著極其重要的作用。
參考文獻:
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[3]孟輝.淺談通過財務共享中心提升財務管理水平[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2016 (15):140+143.