劉興偉
自從《勞動合同法》施行以來,在不少勞動爭議案件中,企業(yè)規(guī)章的有效性一直是頗有爭議的話題。在勞動合同法頒布后,將現(xiàn)代的企業(yè)規(guī)章制度理念引入到勞動關(guān)系中——那便是民主程序制訂和公示。
對于傳統(tǒng)的勞資雙方而言,這都是一個不小的挑戰(zhàn)。對于資方而言,一方面千奇百怪的企業(yè)規(guī)章制度層出不窮,還有一些企業(yè)因為企業(yè)規(guī)章制度制定程序上的不完善,導(dǎo)致企業(yè)在勞動者管理上陷入困境。對于勞動者而言,其要面對用人單位各種各樣的規(guī)章制度,有些甚至堪稱奇葩,“哪些該嚴(yán)格遵守”“哪些應(yīng)該說不”成難題。
事實上,勞動合同法對于規(guī)章制度的規(guī)范與整個勞動合同法的立法精神是一以貫之的,即契約精神。對此,勞動合同法給企業(yè)規(guī)章制度制定者一個較大的自治空間,只要不違反硬性的法律法規(guī),都可以。但同時,又提出了兩個要求,一是要求用人單位規(guī)章制度的制定程序要合法,二是用人單位的規(guī)章制度制定后須公示。
簡而言之,在不違法的前提下,企業(yè)規(guī)章制度,程序即正義。
案件中“制度就是這樣,不會因為某個人而改變”這話說起來似乎有點“絕對正確”的味道。講制度,不針對個人,總是沒錯的。然而,說這句話的人或許并沒真正理解制度的本質(zhì)。
制度的本質(zhì)是一種合同,它體現(xiàn)的不是一方對另一方的絕對意志,它體現(xiàn)的是一種契約精神。制度合理不合理不是某一個人或某一個組織說了算,而是雙方意思自治的結(jié)果。
盡管企業(yè)規(guī)章制度有一定的特殊性,制度是保障一個組織有效運行的基礎(chǔ)之一,不可能與每個人都充分協(xié)商,但作為一種契約,也要體現(xiàn)出契約應(yīng)有的意思自治精神。
于此才會有民主程序制訂和有效告知這兩個基礎(chǔ)的要求,前者保障勞動者的聲音能夠有效的表達(dá),后者保障勞動者最基本的知情權(quán)。從法律層面上看,只要不違法,做到了民主制定和有效告知的制度都應(yīng)當(dāng)?shù)玫奖Wo(hù)。從管理層面上看,做到了這兩點的制度也會有更大的可能成為一個好制度。
民主制定的過程,通過重視勞動者意見的充分表達(dá)讓制度得以不斷改進(jìn),去掉其中的不合理因素。有效告知,讓勞動者清楚自己在這個制度下將承擔(dān)什么樣的職責(zé)和義務(wù),當(dāng)越來越多的勞動者拒絕這個制度的時候,不合理的制度自然會被淘汰。
所以,小鄭的質(zhì)疑不無道理,該用人單位應(yīng)自查是否做到了依法制定扣除員工工資的規(guī)章制度,是否依法進(jìn)行了告知、公示、備案等合法程序,若沒有,那就是不合法的,小鄭可以申請維權(quán)。