袁軍
摘 要:現(xiàn)今越來越多的中職學(xué)校引入了企業(yè)5S現(xiàn)場管理制度進(jìn)行校內(nèi)實訓(xùn)基地管理,5S現(xiàn)場管理制度對實訓(xùn)基地建設(shè)起到了促進(jìn)作用。文章從模式、考核、教師管理等方面對中職學(xué)校校內(nèi)實訓(xùn)基地5S建設(shè)進(jìn)行了有意義的探討,闡述了5S管理當(dāng)中幾個容易出現(xiàn)的問題。
關(guān)鍵詞:5S管理;實訓(xùn)基地;中職學(xué)校
中圖分類號:G717 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 收稿日期:2019-04-18 文章編號:1674-120X(2019)26-0018-02
一、引言
5S管理一詞最早起源于日本,是日本企業(yè)管理的一種模式,是企業(yè)在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機(jī)器、材料、方法等各方面的生產(chǎn)要素進(jìn)行高效管理,是一種優(yōu)秀的企業(yè)質(zhì)量管理方法。5S管理對企業(yè)塑造形象、文明生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化、營造舒適宜人的工作環(huán)境等效果明顯。5S管理現(xiàn)已逐漸被各國廣泛認(rèn)同,成為一種普遍的管理模式。
“5S”具體是指整理(Seiri),區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品;整頓(Seiton),必需品依規(guī)定定位、規(guī)定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示;清掃(Seiso),清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污、清除作業(yè)區(qū)域的物料垃圾;清潔(Seiketu),將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化,維持其成果;素養(yǎng)(Shitsuke),人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,使每個人都成為有教養(yǎng)的人。5S管理的最終目的是修身,提高人的素質(zhì)。
實訓(xùn)基地作為學(xué)校實踐教學(xué)的重要場所,擔(dān)負(fù)著學(xué)生日常實踐教學(xué)任務(wù),同時也承擔(dān)著把現(xiàn)代企業(yè)管理觀念教育與學(xué)生實訓(xùn)有機(jī)結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)生良好的行為習(xí)慣,遵守企業(yè)規(guī)章制度、培養(yǎng)企業(yè)團(tuán)隊意識的作用。
因此,越來越多的中職院校將5S管理理念引入學(xué)校實訓(xùn)基地管理當(dāng)中來,以達(dá)到培養(yǎng)企業(yè)迫切需求的擁有好的行為習(xí)慣、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的富有團(tuán)隊意識的學(xué)生的目的。為學(xué)生畢業(yè)后能迅速勝任崗位,被社會接納打下良好基礎(chǔ)。南京浦口中等專業(yè)學(xué)校(以下簡稱“我?!保┰趯嵱?xùn)基地5S管理建設(shè)當(dāng)中進(jìn)行了一系列探索與思考,取得不少成績。
二、結(jié)合學(xué)校特點,制訂詳細(xì)管理方案,切勿生搬硬套
實訓(xùn)基地5S管理是將企業(yè)管理制度引入到基地管理中來,在學(xué)校日常實踐教學(xué)當(dāng)中培養(yǎng)學(xué)生的良好行為習(xí)慣,為學(xué)生快速適應(yīng)用人企業(yè)要求打下良好的基礎(chǔ)。但企業(yè)管理制度畢竟是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)管理而制定的,與學(xué)校實訓(xùn)基地還存在一定的差異。我們不能直接將企業(yè)的管理制度和方法生搬硬套過來,這對學(xué)校實訓(xùn)基地管理也會造成不良后果。
首先,企業(yè)與學(xué)校存在角色差異。企業(yè)是學(xué)生就業(yè)的最終目的地,是學(xué)生真正進(jìn)入社會就業(yè)的場所;學(xué)校是學(xué)生學(xué)習(xí)的地方,是學(xué)生學(xué)習(xí)知識、培養(yǎng)技能的場所。兩者所承擔(dān)的角色不一樣,學(xué)生在其中的角色也不一樣,在學(xué)校是學(xué)生,在企業(yè)是員工,再加上年齡等因素,學(xué)校與企業(yè)的管理存在著不小的差異。這就決定學(xué)校不能直接將企業(yè)的5S管理制度硬套到實訓(xùn)基地管理當(dāng)中來。
其次,企業(yè)與學(xué)校存在考核差異。企業(yè)考核員工的最終指標(biāo)是員工完成生產(chǎn),為企業(yè)帶來效益;學(xué)??己藢W(xué)生的最終指標(biāo)是學(xué)生完成學(xué)習(xí)、成績合格。這兩者重點不同,企業(yè)最終考核是效益,管理是手段;學(xué)生考核是成績,管理也是考核指標(biāo)之一,因為學(xué)校實訓(xùn)基地不僅要培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力,也要培養(yǎng)學(xué)生的行為習(xí)慣,所以,平時的行為習(xí)慣的養(yǎng)成也是學(xué)習(xí)內(nèi)容之一,自然也就成為考核內(nèi)容。
再次,差異決定校企管理方法不同,學(xué)校必須依據(jù)自身特點,制訂詳細(xì)管理方案。學(xué)校要將企業(yè)管理文化引入到課堂中來,但又存在管理側(cè)重點、角色、考核等方面的不同,學(xué)校就必須將企業(yè)管理文化與學(xué)校課程緊密結(jié)合起來,根據(jù)學(xué)校教學(xué)、學(xué)生管理、考核等方面制訂出詳細(xì)的適合學(xué)校自身發(fā)展的,同時又與企業(yè)管理對接的實訓(xùn)基地5S管理方案。以此指導(dǎo)學(xué)校實訓(xùn)基地的日常管理,以達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生的企業(yè)理念的目標(biāo)。
三、貴在堅持,完善過程中的考核細(xì)則,切莫流于形式
實訓(xùn)基地5S管理的作用是顯而易見的,但時間久了,很多學(xué)校開始流于形式,僅僅注重實訓(xùn)室的整理、清掃等工作,而不重視過程中的習(xí)慣培養(yǎng),這是達(dá)不到5S管理的最終目的的。
第一,考核是培養(yǎng)目標(biāo)的體現(xiàn)。將實訓(xùn)基地5S管理制度交給學(xué)生去背誦,只能讓學(xué)生知道企業(yè)有什么制度,達(dá)不到習(xí)慣與意識的養(yǎng)成目標(biāo)。學(xué)校必須將實訓(xùn)基地5S管理與學(xué)校日常教學(xué)結(jié)合起來,制定出考核細(xì)則,讓學(xué)生知道實訓(xùn)前材料的領(lǐng)取、材料歸類擺放、實訓(xùn)要求與工藝、清理實訓(xùn)中的垃圾等各個方面占實訓(xùn)過程中考評多少分,學(xué)生也就能在日常教學(xué)當(dāng)中知道哪一項必須完成才能得分。而這一考核過程其實就是5S管理行為的養(yǎng)成過程。所以,5S管理考核細(xì)則一定要科學(xué)、詳細(xì),適合學(xué)校自身建設(shè)需要。
第二,培養(yǎng)過程要長期堅持。實訓(xùn)基地5S管理是學(xué)校全面提升學(xué)生素質(zhì)的一個管理項目,學(xué)生的企業(yè)行為習(xí)慣也不是兩三日就能養(yǎng)成的。所以,需要學(xué)校在學(xué)生實踐教學(xué)過程當(dāng)中長期堅持5S規(guī)范的培養(yǎng)。5S管理理念養(yǎng)成要貫穿整個學(xué)校學(xué)習(xí)過程。不能通過一學(xué)期或一學(xué)年的培養(yǎng)后,認(rèn)為學(xué)生已達(dá)到企業(yè)要求,完成了這一內(nèi)容的考核就放松對學(xué)生的管理,而應(yīng)在學(xué)校整個學(xué)習(xí)過程中堅持下去,這樣5S管理理念才能深深植入學(xué)生日常行為意識當(dāng)中。
第三,課堂內(nèi)外,培養(yǎng)方法多樣。對學(xué)生5S管理行為習(xí)慣的養(yǎng)成,無論在課堂中還是在課堂外都要進(jìn)行教育培養(yǎng)。學(xué)校一定要通過多種方法培養(yǎng)學(xué)生在實訓(xùn)基地的企業(yè)意識與習(xí)慣,讓學(xué)生知道只要進(jìn)入基地(企業(yè))中就要執(zhí)行5S管理制度。比如,實訓(xùn)前管理制度的學(xué)習(xí)與測試、實訓(xùn)過程中的指導(dǎo)、課堂點評、課后個別訪談、課后實訓(xùn)室內(nèi)的行為約束、問卷調(diào)查、學(xué)生互評等方式都能很好地培養(yǎng)學(xué)生5S理念,以便及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生的不足并進(jìn)行指正。
第四,基地內(nèi)外,實現(xiàn)管理拓展?;匾?S管理是與學(xué)校日常教學(xué)相結(jié)合的,而學(xué)校日常教學(xué)除了在基地內(nèi)進(jìn)行實踐教學(xué)外,還有在基地外進(jìn)行的教學(xué)任務(wù),如到企業(yè)參觀等;也還有課堂教學(xué)外的行為培養(yǎng),如學(xué)生到教師辦公室(員工到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室)時先敲門或喊報告等,這都需要教師在日常教學(xué)外進(jìn)行學(xué)生的引導(dǎo)及管理。如果學(xué)生能完美遵守相關(guān)制度,日后到企業(yè)就能適應(yīng)企業(yè)要求。
四、重在人員管理,制定科學(xué)管理制度,切忌只管學(xué)生
中職學(xué)校實訓(xùn)基地5S管理,通過一系列考核細(xì)則將學(xué)生培養(yǎng)內(nèi)容細(xì)化、量化,有利于課堂教學(xué)的開展。但5S管理的目標(biāo)是對學(xué)生的企業(yè)行為習(xí)慣與意識的培養(yǎng),所以,這最終會落實到人員的培養(yǎng),具體體現(xiàn)在人員的管理當(dāng)中。
學(xué)生是5S人員管理的目標(biāo),重點在培養(yǎng)引導(dǎo)。學(xué)校引入企業(yè)的5S管理,其目的是培養(yǎng)學(xué)生的意識與習(xí)慣,讓學(xué)生在學(xué)校能按企業(yè)要求的一樣,做到服從管理、按時到校、不遲到、不早退,遇見老師主動問好,進(jìn)行學(xué)校統(tǒng)一著裝,物品擺放有序,隨時清掃等良好習(xí)慣的養(yǎng)成。
教師是5S人員管理的中心,重點在督促示范。很多教師都認(rèn)為,5S管理是針對學(xué)生習(xí)慣與意識的培養(yǎng),只要學(xué)生做好就行。其實教師在培養(yǎng)學(xué)生時,需要教師無形當(dāng)中做好表率,否則會造成不良后果。例如,有的教師要求學(xué)生進(jìn)入微機(jī)室要穿鞋套,可自己卻不在意,穿著鞋就進(jìn)微機(jī)室;如果班委或教師對未穿鞋套的學(xué)生進(jìn)行管理,學(xué)生就會說“教師帶頭未穿鞋套”,這會對教師日后管理帶來負(fù)面影響。所以,學(xué)校要做到:
一方面,加強(qiáng)教師管理。教師要身先士卒,當(dāng)好表率。只有教師自己有了良好的習(xí)慣,才能在日后逐漸影響學(xué)生。另一方面,加強(qiáng)教師考核。將教師考核與基地5S管理結(jié)合,才能更好督促教師進(jìn)行5S管理,而不流于形式。
5S管理的重點在于制度引領(lǐng)。因此,首先要制定完善的5S管理制度,用制度規(guī)范學(xué)生實訓(xùn),用制度引領(lǐng)學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。學(xué)校通過實訓(xùn)基地來組織學(xué)生的實訓(xùn),因而基地是5S人員管理的載體,是學(xué)生實訓(xùn)的場所,是5S管理的具體承載對象?;匾鳛橐粋€“仿真”工廠,模擬出一個企業(yè)制度環(huán)境,讓學(xué)生進(jìn)入基地實訓(xùn)猶如進(jìn)入工廠上班,以完善的制度去約束并引領(lǐng)學(xué)生從事生產(chǎn)或?qū)嵱?xùn)。
五、旨在素質(zhì)能力培養(yǎng),科學(xué)合理考評,切勿只顧管理
實訓(xùn)基地是學(xué)校實踐教學(xué)的地方,學(xué)生通過在實訓(xùn)基地的實踐學(xué)習(xí),達(dá)到能力與素質(zhì)的提升。
首先,5S管理要以素質(zhì)培養(yǎng)為宗旨。實訓(xùn)基地引入5S管理方法,最終目標(biāo)是為了加強(qiáng)基地管理,但從本質(zhì)上來講并不只是為方便基地管理。學(xué)校以教書育人為宗旨,基地也必須以培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素質(zhì)為宗旨,5S管理最終的目的是通過平時的實訓(xùn)管理及考核強(qiáng)化對學(xué)生企業(yè)行為習(xí)慣的培養(yǎng),最終達(dá)到學(xué)生在校養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)的目的。所以,基地在制訂具體的5S管理制度和考評方法上要體現(xiàn)以培訓(xùn)職業(yè)素養(yǎng)為宗旨。
其次,5S管理要突出能力的培養(yǎng)。實訓(xùn)基地引入5S管理制度與方法,以企業(yè)化制度約束學(xué)生,以企業(yè)文化感染、熏陶學(xué)生,讓學(xué)生在學(xué)校期間培養(yǎng)出職業(yè)素養(yǎng),同時培養(yǎng)出企業(yè)所需的基本能力,如團(tuán)隊合作能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、溝通能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、適應(yīng)能力等各種能力。所以,基地在制訂具體的5S管理制度和考證方法上也要體現(xiàn)出對能力的培養(yǎng)的考核指標(biāo)。
再次,5S管理要以行為習(xí)慣培養(yǎng)為重點。5S管理是以培養(yǎng)員工的職業(yè)素質(zhì)為目的,具體體現(xiàn)就是用制度來約束員工生產(chǎn)行為,以形成一套規(guī)范的企業(yè)生產(chǎn)約束機(jī)制,員工的一言一行均要符合企業(yè)要求。中職學(xué)校引入5S管理,同樣要注重學(xué)生實訓(xùn)的行為習(xí)慣培養(yǎng),以完善的制度約束學(xué)生,以科學(xué)的考評制度促進(jìn)學(xué)生實訓(xùn)過程中的行為習(xí)慣養(yǎng)成。所以,基地在制訂具體的5S管理制度和考證方法上也要體現(xiàn)出對為行習(xí)慣的考核。
六、結(jié)語
加強(qiáng)學(xué)校實訓(xùn)基地5S管理,確實有利于學(xué)生養(yǎng)素的提高,培養(yǎng)學(xué)生服務(wù)意識、制度意識、團(tuán)隊意識。當(dāng)然,這還需要學(xué)校在今后的教學(xué)當(dāng)中不斷探索、與時俱進(jìn),不停研究學(xué)?;噩F(xiàn)狀,科學(xué)制訂培養(yǎng)方案,才能為社會、為企業(yè)培養(yǎng)更多的人才。
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