趙培元
[關鍵詞]采購;“四關”;措施
學校采購人員全權負責學校教育教學設備設施、生活用品和一日三餐的采購,肩負著十分重要的責任。做好學校采購工作,要深學篤用習近平新時代中國特色社會主義思想,切實增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,站在學校教育教學質(zhì)量不斷提高和學校又好又快發(fā)展的高度,切實把握好質(zhì)量關、調(diào)研關、廉潔關和安全關“四關”。
一、質(zhì)量是根本標準
產(chǎn)品質(zhì)量不僅關系到師生工作效率、人身安全,而且關系到采購人員在領導和同事心中的印象。采購人員唯有采購質(zhì)量過硬的產(chǎn)品,才不影響相關人員的工作效率,才能確保師生“吃”得安全,才能給領導和師生留下良好的印象,也才能從根本上保住自己的“飯碗”。
采購之前要用心做好功課,通過上網(wǎng)查詢、書本查找和市場調(diào)研等方式,熟悉要采購的產(chǎn)品的性質(zhì)、價格等情況,掌握什么才是質(zhì)量最好的產(chǎn)品。采購過程中,要貨比三家,甚至七八家,好中選好,優(yōu)中挑優(yōu)。要培植農(nóng)副產(chǎn)品直銷客戶,直接從生產(chǎn)者手中購買蔬菜等綠色菜品,這樣既能保證購買的菜品新鮮、綠色、環(huán)保,又不至于價格過高。要練就一顆識產(chǎn)品的慧眼,不要被假冒偽劣產(chǎn)品所蒙蔽而買假貨、歪貨。
還要處理好質(zhì)量和價格之間的關系,一般而言質(zhì)量越好價格越高,但在如今的市場經(jīng)濟條件下也不盡然,這就要求心中要有數(shù),不上當受騙。在自己把握不準要采購什么類型、什么質(zhì)量的產(chǎn)品時,要多請示多匯報,可以提供多種質(zhì)量和價格的不同類型產(chǎn)品給相關領導,請領導幫助決定。
二、調(diào)研是起碼要求
做好采購工作,關鍵是要認真做好調(diào)研工作。除產(chǎn)品的質(zhì)量、價格等市場調(diào)研外,還要多和領導、一線的教師、學生交朋友,多聽取他們對采購工作的意見、建議,他們是產(chǎn)品的直接使用者、消費者,采購的產(chǎn)品好不好、行不行,他們才最有發(fā)言權。
調(diào)研的方式多種多樣,要靈活運用。一是聊天式調(diào)研。這種調(diào)研方式看似不正規(guī),實則可以獲得許多“真經(jīng)”,平常在和領導、教師、學生的聊天過程中,不經(jīng)意拋出相關話題,讓領導、教師、學生去評說,從中獲得寶貴的意見、建議。二是提問式調(diào)研。拿著筆記本和筆深入教師們中間、不同的班級,通過提問的方式進行調(diào)研。這種調(diào)研顯得比較正式,能夠引起不少人的關注和重視,同樣能夠收到較好的效果。但所提問題要深思熟慮,要有針對性,能引起師生們的共鳴。提問的語氣要平和、謙虛,有親和力,帶著尊敬的感情去提問。三是問卷式調(diào)研。設計好問卷下發(fā)給領導、教師和學生們,讓他們完成問卷。這種調(diào)研方式可以讓老師和同學們毫無顧慮,充分發(fā)揮,說出心里話。這就要求要精心設計問卷,所設問題要能引起師生們的關注和共鳴。第四是菜譜式調(diào)研。每天或每周讓教師和學生們設計菜譜,采購人員按菜譜采購即可。這種調(diào)研方式多適用于購買食堂所需菜品,最能貼近師生們的心。
采購工作,歸根結底是服務工作。根本上就是要服務好老師和學生,服務好學校的教育教學工作,服務好學校的發(fā)展。為此,采購人員要站在學校教育教學質(zhì)量提高和學校發(fā)展的高度,用心用情工作,讓教師和學生們滿意,讓學校滿意。
三、廉潔是基本素質(zhì)
所謂廉潔,就是要忠誠老實,實事求是,以高度的責任心和自覺性對待工作,不貪不占,不被私欲蒙蔽雙眼。廉潔是采購人員應具備的基本素質(zhì),也是對采購人員的基本要求。采購人員要站在講政治的高度,以高度的責任心、公道心和愛心做好采購工作。
采購工作和教育教學等工作比起來,似乎不起眼,不受人尊敬。實際上,學校的每一個人都是平等的,都是不可缺少的,只是每個人的分工不同而也。試想,如果沒有采購人員,不說其他,吃的問題怎么辦?可見,采購工作和教育教學工作一樣,都很重要。為此,采購人員要甩掉偏見的思想包袱,充滿自信,熱愛自己的工作,并全身心做好自己的工作。
采購人員經(jīng)常和錢打交道,要處理好和“錢”的關系,不是自己的不拿不要,不該自己的不收不占,要心懷坦白,公道正派?,F(xiàn)實生活中,不少采購人員都因這樣那樣的原因而犯事,有的甚至螳螂入獄,根本原因就是利欲熏心,不廉潔造成的。采購人員要時刻有一本清醒賬,收多少、支多少、余多少,數(shù)量多少、價格多少,都要心中有數(shù),清清楚楚,明明白白;要經(jīng)得起自己的檢驗,更要經(jīng)得起單位和審計部門檢驗,做一名合格的采購員。
四、安全是絕對保障
安全是做好一切工作的基本要求和根本保證,沒有安全保障,一切工作就無法正常開展,就無從談起。這里說的安全,不僅包括采購產(chǎn)品的質(zhì)量安全,而且包括采購人員的人身安全。產(chǎn)品質(zhì)量安全,關系到學校財產(chǎn)和師生的人身安全。采購低劣產(chǎn)品,務必導致學校財產(chǎn)遭受損失、師生健康受到威脅,其重要性不言自明。這里重點說說采購人員的人身安全。
采購人員經(jīng)常和市場打交道,幾乎每天都要到市場上去,出行安全的風險比普通人要高出若干倍,這是不爭的事實。一方面,學校為采購人員買出行安全保險十分必要,是必須的。這不僅對采購人員有一個保障,而且一旦有事的時候,還能減輕學校一定的負擔。另一方面,采購人員要時刻心中都裝著安全意識,要嚴格遵守交通規(guī)則,出行和遇事時不急不躁,心平氣和。
隱患險于明火,防范重于泰山。采購人員不僅要時刻檢視采購產(chǎn)品的質(zhì)量安全,而且還要時刻確保自己出行安全。重點就是要時刻有安全意識,時刻注意防范工作中的隱患,及時修復,確保安全。